Informatiebeheer - privacy

Organisaties met einddatum in het verleden

Wonen in Vlaanderen kan de private instellingen een einddatum geven. Als de einddatum voorbij is, zal de module data verwijderen of anonimiseren.

Private instellingen (woningscreening 2023)

De onderzoeken moeten in de databank blijven en dus moeten de woningcontroleurs als gebruiker blijven bestaan.

Om hun privacy te garanderen, zal de module de persoonsgegevens van de gebruiker anonimiseren (naam, voornaam, rijksregisternummer...).

De gebruikersgegevens van de supervisor zal de module wel verwijderen.

Opleidingscentra en EVC-testcentra (bewijs beroepskwalificatie)

Omwille van privacy redenen zal de module na de einddatum automatisch de gegevens verwijderen van de studenten en kandidaten en de goederen / onderzoeken die ze hebben aangemaakt.

Studenten / Kandidaten met einddatum in verleden

VLOK verwijdert alle documenten, goederen, onderzoeken en de Student / Kandidaat zelf na het verstrijken einddatum.

Docenten / Testers zonder Studenten / Kandidaten

VLOK verwijdert de Docent zelf samen met al zijn documenten, goederen en onderzoeken indien de docent :

  • geen door hem geregistreerde Studenten meer heeft

  • meer dan 3 jaar niet meer heeft aangemeld.

VLOK verwijdert de Tester (Assessor) zelf samen met al zijn documenten, goederen en onderzoeken indien de assessor geen door hem geregistreerde Kandidaten meer heeft.

Als een tester (assessor) of docent is verwijderd en deze logt nadien opnieuw in, maakt de VLOK onderzoeksmodule opnieuw een gebruiker aan en kan hij deze blijven gebruiken zolang hij rechten heeft in het toegangsbeheer. Zie Stap 4 - Toegang verlenen aan Supervisor / Woningcontroleur / Docent / Tester (Assessor) (door lokale beheerder)