Hoe (ont)koppel ik bewijsstukken/CA's aan een kotlabel criterium?

Opgepast! De kotlabelfunctionaliteit is voor alle lokale besturen pas beschikbaar vanaf 1/1/2025 (inwerkingtreding regelgeving).  

U kunt de functionaliteit wel al uitproberen via de testomgeving https://vlok-aip.vlaanderen.be/ Rechten voor deze omgeving vraagt u aan via vlok@vlaanderen.be

Om aan te tonen dat een criterium gunstig of ongunstig is, kunt u bewijsstukken koppelen aan een criterium. VLOK koppelt reeds automatisch alle beschikbare bewijsstukken op het moment dat u de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' koppelt. Zie: Hoe beheer ik de gekoppelde entiteiten / beroepen in een procedure?

U kunt daarnaast ook manueel bewijsstukken koppelen via afzonderlijke acties.

Rechten - welke rollen?

In lopende procedures kan een dossierbeheerder (gemeente) veen bewijsstuk/CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. koppelen aan een criterium.  CA's kunt u enkel koppelen aan een criterium woningkwaliteit.

Stappen om een bewijsstuk te koppelen aan een specifiek kotlabel criterium

Ga naar Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures kotlabel (referte) > Criteria

Selecteer het te beoordelen criterium en klik op de actie Bewijsstukken/conformiteitsattesten Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. koppelen via  De actie is enkel zichtbaar in lopende procedures.

 

VLOK opent een pop-up. Selecteer de bewijsstukken/CA's die u wilt koppelen.

  • De lijst bevat alle bewijsstukken, zowel vervallen als actuele, die gekoppeld zijn aan een entiteit of het ganse pand uit de procedure

  • Vink Verval aan als u vervallen bewijsstukken wil koppelen.

  • U kunt filteren op het type bewijsstuk

  • Klik op + als u wilt zien aan welke entiteiten het bewijsstuk is gekoppeld

Het is enkel mogelijk het volledige bewijsstuk te koppelen met alle gekoppelde entiteiten.

  • Als de kotlabel procedure bijvoorbeeld minder entiteiten bevat dan gekoppeld aan het bewijsstuk, zijn via het bewijsstuk toch alle entiteiten zichtbaar

  • Als het bewijsstuk aan 2 entiteiten gekoppeld is, en het is vervallen voor 1 van de 2 entiteiten zullen beiden zichtbaar worden in de kotlabelprocedure.

Stappen om de respectievelijke minimale bewijsstukken te koppelen aan meerdere criteria tegelijkertijd

Ga naar Pand > Procedures kotlabel (referte) > Detail

Klik op de actie Minimale bewijsstukken koppelen via  

 

VLOK opent een pop-up. Selecteer de bewijsstukken die u wilt koppelen. De lijst bevat alle niet vervallen, minimale bewijsstukken die nog niet zijn gekoppeld aan de beschikbare criteria:

De mogelijke minimale bewijsstukken zijn per criterium:

  • woningkwaliteit: geldige CA's

  • kamerreglement: toetsingen kamerreglement

  • brandveiligheid: brandweerverslagen

  • stedenbouwkundige opdeling:

    • toetsingen stedenbouwkundige opdeling

    • stedenbouw: omgevingsvergunning

    • stedenbouw: proces-verbaal

    • stedenbouw: vergund geachte opdeling

Hoe kan ik de koppeling van een bewijsstuk/CA aan een beoordeling verwijderen?

Klik op x naast het gekoppelde bewijsstuk/CA. VLOK verwijdert enkel de koppeling. Het bewijsstuk zelf blijft beschikbaar in de tab Bewijsstukken.