Hoe beheer ik een CA en zet het manueel op vervallen?

Stappen

  1. Navigeer naar het detail van het CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie./Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Bewijsstukken > Actuele en klik op referte van het CA.  VLOK opent het detail op Entiteit > CA Detail

  2. Wijzig de gegevens en sla op via

     

    Volgende velden zijn niet aanpasbaar:

    Aanpasbaarheid: niet aanpasbaar

    Velden attest:

    • Student
    • Datum attest
    • Maximale bezetting

    Aanpasbaarheid:

    • De velden zijn niet aanpasbaar voor CA's uitgegeven door wooninspectie.
    • Voor zover de CA's niet zijn vervallen of gekoppeld aan een deelprocedure CA of OO zijn de velden aanpasbaar door:
      • de dossierbeheerder (gemeente) voor CA's uitgegeven door de gemeente
      • de dossierbeheerder woningkwaliteit / inventarisbeheerder (Wonen) voor CA's uitgegeven door de gemeente en Wonen in Vlaanderen

    Velden attest:

    • Datum geldigheid
    • Datum afgifte attest

    Aanpasbaarheid:

    Velden verval:

    • Datum verval
    • Reden verval

      • Besluit OO

      • Uitgevoerde werken

      • Onbewoonbaar NGW

      • PV

      • Termijn verlopen

      • Entiteit bestaat niet meer

      • Ongeldig attest

      • Onvergunde domiciliekamer

    Aanpasbaarheid:

    • De dossierbeheerder woningkwaliteit / inventarisbeheerder (Wonen) kan deze velden op elk moment aanpassen.
    • De dossierbeheerder (gemeente) kan de velden enkel wijzigen bij reden verval :
      • Leeg
      • Uitgevoerde werken
      • Ongeldig attest, enkel indien het CA is uitgegeven door de Gemeente
    • De dossierbeheerder (gemeente) kan volgende reden verval selecteren:
      • Uitgevoerde werken
      • Ongeldig attest, enkel indien het CA is uitgegeven door de Gemeente

      Bij selectie Uitgevoerde werken vraagt VLOK bevestiging via volgende pop-up:

Gevolgen

  • Als u Ongeldig attest selecteert als reden past VLOK automatisch de datum verval aan naar de datum attest.

  • Indien de nieuwe geldigheidsdatum in het verleden ligt en de datum verval leeg is, neemt VLOK de datum over als datum verval en geeft als reden Termijn verlopen

  • Bij een CA arbeidskrachten bepaalt VLOK de Datum geldigheid conformiteitsattest automatisch als volgt:

    • Indien geen vergunning arbeidskrachten voor het pand, is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte CA. De reden is dat voor het verkrijgen van een vergunning een CA noodzakelijk is dat nog geen jaar oud is. Na het registreren van de vergunning past VLOK automatisch de geldigheidsdatum van de CA's arbeidskrachten aan naar de einddatum van de vergunning. Zie Hoe registreer en beheer ik de vergunningen arbeidskrachten?
    • Indien wel een vergunning arbeidskrachten voor het pand en:
      • het CA is afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte. Het CA kan tijdens deze periode dienen voor een hernieuwing van de vergunning.
      • het CA is niet afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig zolang dat de vergunning geldig is.

  • Indien de gebruiker de datum van het attest, de datum van het verval of de reden van het verval heeft aangepast maakt VLOK een taak 69 verwerk aangepast CA toegekend aan  inventarisbeheerder (Wonen) met de oude en nieuwe gegevens in de extra informatie.