Hoe registreer en beheer ik de vergunningen arbeidskrachten?

Van zodra VLOK op de hoogte is dat het lokaal bestuur een verordening arbeidskrachten heeft, kan een dossierbeheerder een vergunning arbeidskrachten registreren als bewijsstuk voor een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. voor zover alle kamers van de kamerwoning een CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. bevatten dat maximaal 1 jaar oud is. Zie voor achtergrondinfo Bewijsstukken

Rechten - welke rollen?

Enkel een dossierbeheerder (gemeente) kan een vergunning registreren en beheren.

U kunt enkel een vergunning registreren voor een kamer indien VLOK voor de kamer een actueel conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. arbeidskrachten bevat met afgifte datum van maximaal 1 jaar oud. Vooraleer u een vergunning kunt registreren, moet u daarom CA's arbeidskrachten aanmaken of registeren via Hoe registreer ik een bestaand CA aangemaakt buiten VLOK?

Stappen om een vergunning arbeidskrachten te registreren?

U registreert de vergunning als een bewijsstuk als volgt:

Navigeer naar Pand > Bewijsstukken en klik op de actie Vergunning arbeidskrachten registreren via 

VLOK opent een wizard met volgende drie stappen:

Vul de velden in naar wens:
- Datum vergunning arbeidskrachtenis verplicht en geeft aan vanaf wanneer de vergunning geldig is. De datum kan niet in de toekomst liggen en kan niet liggen voor de startdatum van de verordening waarop de vergunning is gebaseerd.
- Datum vergunning arbeidskrachten geldig totis verplicht, mag niet voor de startdatum verordening liggen en is maximaal 5 jaar na startdatum. Hernieuwing na 5 jaar is mogelijk mits een nieuwe CA arbeidskrachten.
Koppel goederen:
- U kunt een vergunning enkel registreren indien u minstens 1 entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' koppelt. VLOK toont een lijst met alle actieve niet-zelfstandige woningen (NZW). Indien u geen entiteiten kunt koppelen, maakt u een nieuwe niet-zelfstandige woning (NZW) aan via Pand > Gekoppeld > Entiteiten > Actie: Entiteit toevoegen. Zie Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?
Selecteer de vergunning, laad ze op en klik op Voltooien. De maximaal toegelaten bestandsgrootte is 4 MB.

VLOK registreert de vergunning en bewaart het opgeladen document onder de naam PA23-xxxxx_DT199 Vergunning arbeidskrachten zodat u het gemakkelijk terugvindt in het documenten overzicht. De documenten zijn zichtbaar voor alle gebruikers.

Stappen om een vergunning arbeidskrachten te beheren?

In tegenstelling tot andere bewijsstukken, kunt u de vergunning arbeidskrachten niet zelf beheren. Alle normaal aanpasbare velden zijn read-only. U kunt ook de koppelingen van entiteiten niet wijzigen.

U kunt wel het verval beheren via een actie of de vergunning verwijderen via X.

Wisselwerking vergunning en CA's arbeidskrachten:

Na het registreren van de vergunning past VLOK automatisch de geldigheidsdatum van de CA's arbeidskrachten aan naar de einddatum van de vergunning.

Bij verwijderen van de vergunning vermindert VLOK de geldigheidsdatum van CA's arbeidskrachten van de gekoppelde kamers naar 1 jaar na datum afgifte indien datum afgifte niet meer dan 1 jaar valt voor de datum vergunning.

Bij een CA arbeidskrachten bepaalt VLOK de Datum geldigheid conformiteitsattest automatisch als volgt:

Indien geen vergunning arbeidskrachten voor het pand, is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte CA. De reden is dat voor het verkrijgen van een vergunning een CA noodzakelijk is dat nog geen jaar oud is. Na het registreren van de vergunning past VLOK automatisch de geldigheidsdatum van de CA's arbeidskrachten aan naar de einddatum van de vergunning. Zie Hoe registreer en beheer ik de vergunningen arbeidskrachten?
Indien wel een vergunning arbeidskrachten voor het pand en:
- het CA is afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte. Het CA kan tijdens deze periode dienen voor een hernieuwing van de vergunning.
- het CA is niet afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig zolang dat de vergunning geldig is.

Eventuele foutmeldingen

Type	Controle	Melding
Fout	'Datum vergunning' is leeg	De datum van de vergunning is verplicht
Fout	Datum vergunning > vandaag	De datum van de vergunning kan niet in de toekomst liggen
Fout	Datum vergunning < startdatum verordening	De datum van de vergunning kan niet voor de startdatum van deverordening voor arbeidskrachtenliggen.
Fout	'Datum vergunning geldig tot' is leeg	De datum vergunning geldig tot is verplicht
Fout	Datum vergunning geldig tot< startdatum	De geldigheid tot kan niet voor de startdatum van de vergunning liggen
Fout	Datum vergunning geldig tot > datum vergunning + 5 jaar	De geldigheid van de vergunning is max 5 jaar na datum vergunning
Fout	Voor alle aangeduide entiteiten moet er een CA met type KamerwoningArbeidskrachten (nieuwe enum)reden verval leeg endatum afgifte attest <= datum vergunning <= datum afgifte attest + 1 jaar	Deze kamers hebben geen geldig conformiteitsattest voor arbeidskrachten en kunnen dus geen vergunning krijgen.