Hoe registreer ik een bestaand CA aangemaakt buiten VLOK?

Als een bestaand CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. niet gemaakt is in VLOK, kunt u het alsnog in VLOK registreren. Dit kan zowel vanop het Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. of vanop de Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'. Via het Pand kunt u het CA onmiddellijk koppelen aan meerdere entiteiten.

Rechten - welke rollen?

Registratie is mogelijk door:

dossierbeheerder (gemeente)
dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

De actie Bestaand CA registreren dient enkel voor CA’s aangemaakt buiten VLOK. CA’s aangemaakt in VLOK zelf, werkt u af en verstuurt u via de procedure CA of de waarschuwingsprocedure. Om oneigenlijk gebruik te vermijden zal het niet mogelijk zijn om een bestaand CA te registreren als:

ofwel er reeds een niet-vervallen CA in VLOK zit met dezelfde datum CA als dat wat u wil registreren
ofwel er reeds een deelprocedure CA bestaat met status Toe te kennen, CA ter ondertekening of CA manueel te ondertekenen voor dezelfde entiteit met dezelfde datum CA

Stappen voor registratie

Registreren vanop het Pand

De flow van het registreren van een bestaand CA:

Klik op de actie Bestaand CA registreren via  op Pand > Bewijsstukken en doorloop de wizard met volgende drie stappen:

Geef de basisinformatie:
- Type woning:
  - Woning
  - Kamerwoning
  - Kamerwoning voor seizoenarbeider
  - Kamerwoning voor arbeidskrachten. Deze mogelijkheid is enkel beschikbaar indien de gemeente een verordening arbeidskrachten heeft geregistreerd. Zie Hoe registreer ik via een verordening het beleid van de gemeente rond arbeidskrachten?
- Uitgegeven door: Wonen in Vlaanderen, Gemeente
- Als het pand of de gekozen entiteiten onder beheer zijn bij de wooninspectie is uitgifte door de gemeente niet mogelijk omdat de gemeente geen CA mag uitreiken als er een herstelvordering op het pand of de entiteit rust.
- Datum attest:
  - ofwel de datum van het verzoek in eerste aanleg
  - ofwel de datum van het onderzoek indien CA op initiatief van GA of burgemeester
  - ofwel de datum van de aanvraag van een PV van uitvoering
- Datum afgifte attest zoals vermeld op het attest.
- Datum geldigheid attest zoals vermeld op het attest.
  Bij een CA voor een Kamerwoning voor arbeidskrachten is dit veld niet zichtbaar omdat VLOK zelf de geldigheid zal bepalen op basis van het al dan niet aanwezig zijn van een vergunning arbeidskrachten. Zie verder Gevolgen van het registreren van een CA
Koppel de entiteit. VLOK toont de entiteiten afhankelijk van uw keuze van type woning in stap 1.
- Woning: kies maximaal één woning uit de lijst met alle actieve zelfstandige woning
- Kamerwoning of Kamerwoning voor seizoenarbeider: kies één of meerdere entiteiten uit de lijst met alle actieve niet-zelfstandige woningen. Voor een kamerwoning kunt u aangeven of de entiteit een studentenkamer betreft of niet.

Sinds de release van oktober 2019 zijn CA’s ook mogelijk voor de nieuwe entiteiten van een onvergunde herindeling Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Er zijn twee soorten herindelingen: 1. Herkwalificatie: indien de nieuwe entiteiten minstens een zelfstandige of niet zelfstandige woning bevatten 2. Herbestemming: indien de nieuwe goederen enkel een niet woonfunctie en of gemeenschappelijke ruimtes betreffen en dus geen woning. De manier van herindelen is voor beiden dezelfde, enkel de gevolgen verschillen. zelfs als er één niet opgeheven besluit OO of MB op één van de oude entiteiten voorkomt.

Selecteer het attest als pdf-document om het op te laden als:

U moet bij de diverse CA’s nog het bijhorende technisch verslag opladen.
Klik voor elk aangemaakt CA op de referte in de tabel conformiteitsattesten Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. en laad het verslag op via  vanop het detail van het CA.

Registreren vanop een Entiteit

Klik op de actie Bestaand CA registreren via  op Entiteit > Bewijsstukken. Vanop een entiteit is deze actie enkel mogelijk voor zelfstandige entiteiten.

U hebt geen wizard omdat u geen entiteit meer moet selecteren. U kunt onmiddellijk het attest en het technisch verslag opladen.

Gevolgen van het registreren van een CA

VLOK maakt de objecten CA aan onder Pand/Entiteit > CA
VLOK voert automatisch de gevolgen van het CA uit na registratie. Een registratie van een CA met datum attest voorafgaand aan een eventuele datum opname op VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris. voert de gevolgen niet uit.
Indien een dossierbeheerder (gemeente) een recent CA (datum > 2017) registreert maakt VLOK een taak 133 uitwisseling CA LB om Wonen in Vlaanderen te informeren.
Bij een CA arbeidskrachten bepaalt VLOK de Datum geldigheid conformiteitsattest automatisch als volgt:
- Indien geen vergunning arbeidskrachten voor het pand, is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte CA. De reden is dat voor het verkrijgen van een vergunning een CA noodzakelijk is dat nog geen jaar oud is. Na het registreren van de vergunning past VLOK automatisch de geldigheidsdatum van de CA's arbeidskrachten aan naar de einddatum van de vergunning. Zie Hoe registreer en beheer ik de vergunningen arbeidskrachten?
- Indien wel een vergunning arbeidskrachten voor het pand en:
  - het CA is afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig tot 1 jaar na afgifte. Het CA kan tijdens deze periode dienen voor een hernieuwing van de vergunning.
  - het CA is niet afgegeven in het laatste jaar van de vergunning, dan is het CA geldig zolang dat de vergunning geldig is.
Als een NZW is vastgesteld als onvergunde domiciliekamer (ODK) vervalt het CA automatisch, behalve indien de kamer reeds op VIVOO stond met opnamedatum < 01/01/2022 (overgangsregeling). De reden van verval is 'onvergunde domiciliekamer'.De datum verval is: de datum attest indien de vaststelling gebeurt voor de datum van het attest.de datum vaststelling indien de vaststelling gebeurt na de datum van het attest. Dit is bijvoorbeeld mogelijk in het uitzonderlijke geval dat de vaststelling gebeurt tijdens de flow voor het aanmaken van een CA, vooraleer het CA is verstuurd.Indien de NZW op VIVOO staat zal VLOK alsnog de NZW schrappen en de gevolgen van een geldig CA uitvoeren (zie Wat zijn de gevolgen van een geldig CA?)Bijvoorbeeld: Opname VIVOO = 5/1, datum attest = 20/01 en de vaststelling ODK = 21/01 voor het versturen van het CA op 22/01VLOK geeft het verval ter kennis aan de instantie die het CA heeft uitgegeven met:taak 421 verval CA onvergunde domiciliekamer LB toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente)taak 422 verval CA onvergunde domiciliekamer toegekend aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)Zie voor meer info Hoe geef ik aan dat een kamer al dan niet een onvergunde domiciliekamer (ODK) is en wat zijn de gevolgen van een ODK?

Validaties

Er is al een CA geregistreerd voor deze entiteit op deze datum.	Er is al een niet-vervallen CA voor de entiteit met dezelfde datum attest
Er is al een CA gemaakt in een procedure CA. Gelieve deze procedure verder af te handelen om dubbele registratie te vermijden.	Als er in een procedures CA met status gestart een deelprocedureCA bestaat voor de entiteit met dezelfde datum attest en status <> ‘CA verstuurd’
Datum afgifte attest mag niet voor datum attest liggen.	Datum afgifte attest < datum attest
Datum geldig tot moet na datum afgifte attest liggen	Datum geldig tot <= datum afgifte attest
U kan geen CA uitreiken als er een herstelvordering rust op de entiteit	Herstelvordering op entiteit