Hoe plan ik een onderzoek in?

• Hoe plan ik een onderzoek in?
  • Het onderzoek inplannen.
  • Hoe verwittig ik respectievelijk Wonen in Vlaanderen of het lokaal bestuur en eventueel het SVK/Woonmaatschappij?
  • Waar maak ik de uitnodigingsbrieven voor het onderzoek ter plaatse?

Het onderzoek inplannen.

Een woningcontroleur van de organisatie aan wie de onderzoekstaak is toegekend kan een onderzoek inplannen in VLOK. U kunt de datum en tijdsindicatie van het onderzoek wijzigen door te klikken op de openstaande onderzoekstaak onder Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Onderzoeken. 

Voor onderzoeken door een lokaal bestuur kan sinds de release van augustus 2019 ook de dossierbeheerder het onderzoek inplannen.

Merk op dat taak 414 onderzoek gerechtelijke procedure beroep wel verschijnt bij in te plannen of geplande onderzoeken maar dat de woningcontroleur deze niet kan gebruiken om een tijdstip voor het onderzoek op te geven en niet kan selecteren bij het toevoegen van het onderzoek. De reden is dat deze taak is toegekend aan WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. zodat zij een woningcontroleur kunnen aanstellen.

Hoe verwittig ik respectievelijk Wonen in Vlaanderen of het lokaal bestuur en eventueel het SVK/Woonmaatschappij?

Een woningcontroleur kan het lokaal bestuur, Wonen in Vlaanderen en eventueel het SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied./de woonmaatschapij informeren over de datum van het geplande onderzoek. Klik op de knop Verwittig… achteraan de openstaande onderzoekstaak.

• Als het onderzoek is aangevraagd door de gemeente maakt VLOK taak 170 onderzoek gepland door gemeente toegekend  aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)  

• Als het onderzoek is aangevraagd door Wonen in Vlaanderen maakt VLOK taak 169 onderzoek gepland door Wonen toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)  

• Indien het een SVK-onderzoek (taken o taak 46 onderzoek SVK inhuurname o taak 47 onderzoek SVK inhuurname hercontrole o taak 146 onderzoek SVK inhuurname LB o taak 147 onderzoek SVK inhuurname hercontrole o taak 48 onderzoek SVK subidie) of een WM-onderzoek (taken 441 onderzoek WM inhuurname 442 onderzoek WM inhuurname hercontrole 443 onderzoek WM subsidie 444 onderzoek WM subsidie hercontrole 445 onderzoek WM subsidie beroep) betreft stuurt VLOK volgende mail Onderwerp: VLOK: onderzoek gepland voor pand <adres pand> Ontvanger(s): <e-mail SVK/woonmaatschappij> Inhoud: Beste, <indien een woningcontroleur de actie uitvoert:> Onderzoeker <WoningcontroleurNaam> plant een onderzoek voor pand <AdresPand> op datum <GeplandeOnderzoeksDatum> <TijdsIndicatie>. U kan de onderzoeker contacteren op <WoningcontroleurContact>". <Indien een dossierbeheerder de actie uitvoert> Er werd een onderzoek gepland voor pand <adres pand> op datum <GeplandeOnderzoeksDatum> <TijdsIndicatie>. <indien er entiteiten gekoppeld zijn in de onderzoekstaak> Het onderzoek werd gevraagd voor volgende woning(en): <adres gekoppelde entiteit> U wordt op de hoogte gehouden van de resultaten. Met vriendelijke groet Wonen in Vlaanderen naar het SVK/WM dat als betrokkene is gekoppeld aan de gekoppelde entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' aan de taak. Merk op dat de einddatum van verhuurdersrol nog niet voorbij mag zijn. De mail vermeldt ook de naam en de contactgegevens van de woningcontroleur indien de taak is toegekend aan een specifieke woningcontroleur.

Hier een aantal tips om zeker te zijn dat u het SVK/WM verwittigt:

• In SVK/WM onderzoeken verwittigt VLOK het SVK/WM via mail voorzover het SVK/WM is gekoppeld als verhuurder aan een gekoppelde entiteit en de einddatum van de verhuurderrol nog niet voorbij is.

• Indien de koppeling ontbreekt, gelieve het SVKWM zelf te koppelen als verhuurder of vraag het aan uw dossierbeheerder. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit?

• U kunt na verwittigen controleren of de mail wel degelijk is verstuurd via het documentenoverzicht:
  

Waar maak ik de uitnodigingsbrieven voor het onderzoek ter plaatse?

Alle woningcontroleurs kunnen uitnodigingsbrieven aanmaken en opladen.  Dossierbeheerders kunnen enkel brieven opladen.

1. Opladen en aanmaken kan vanop  Pand > Onderzoeken via  

2. Kies DT008 melding datum onderzoek

Als uw toepassingsbeheerder het uur en tijdsindicatie heeft toegevoegd als invulveld aan DT008 melding datum onderzoek zal VLOK het veld automatisch vervangen door de opgegeven waarde in de onderzoekstaak. Het gaat om volgende invulvelden: ${Pand.GeplandOnderzoekDatum} en  ${Pand.GeplandOnderzoekTijdstip}. Indien meerdere ondezoekstaken op het pand, vervangt VLOK deze invulvelden met de datum en de tijd uit de recentste onderzoekstaak.

Zie voor meer info:

• Hoe maak ik een nieuwe document aan?

• Hoe laad ik een document op?