Hoe start ik een procedure CA eerste aanleg of bezwaar tegen afgifte/weigering/stilzitten?

Gebruik deze procedure als u een CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. moet maken op basis van een verzoek van een belanghebbende.  In de procedure kunt u een onderzoek aanvragen aan de woningcontroleur van uw organisatie of een bestaand onderzoek koppelen. U maakt het CA op basis van dit nieuw uit te voeren onderzoek.

Een CA op basis van een onderzoek in de waarschuwingsprocedure of een procedure OO maakt u rechtstreeks vanuit de procedure OO.  Zie De waarschuwingsprocedure

Een CA op basis van een bestaand onderzoek niet in een procedure OO, maakt u via de actie Via eigen Initiatief na eerder onderzoek. Zie Hoe start ik een procedure CA op basis van een eerder onderzoek?

Rechten - welke rollen?

  • dossierbeheerder (gemeente)  start de procedure:

    • CA eerste aanleg

  • dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)  start de procedure:

    • CA bezwaar

Sinds de release van 11/22 is het mogelijk om een CA procedure op te starten zelfs indien er een herstelvordering van WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. aanwezig is op entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' van het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie..

Stappen voor het opstarten procedure CA.

  1. Navigeer naar het actieve pand waarop u de procedure wilt opstarten. Maak het pand aan indien nog niet in VLOK. Zie Voorbereiding vooraleer u een procedure opstart

  2. Klik op de actie Procedure CA starten: Via eerste aanleg of Via bezwaar ... via   op Pand > Procedures en doorloop de wizard met volgende stappen:

    1. Vul de basisinformatie in:

    2. Selecteer minstens één entiteit voor dewelke het CA wordt gevraagd.  VLOK toont een lijst met:

      • Alle actieve zelfstandige en niet-zelfstandige woningen
      • Bij de reden nieuwe inhuurname toont VLOK enkel de entiteiten met een SVK/ WM als verhuurder.
      • Bij reden vergunning arbeidskrachten toont VLOK enkel de actieve niet-zelfstandige woningen
      • Indien minstens één van de entiteiten waarvoor een CA wordt aangevraagd ook gekoppeld is in een procedure OO informeert VLOK u om de entiteiten te behandelen in de procedure OO en daar het CA af te leveren.
      • VLOK informeert nu reeds dat u voor onvergunde domiciliekamers en entiteiten waar een herstelvordering op rust het CA enkel geweigerd kan worden

    3. Selecteer minstens één betrokkene als verzoeker. 

    4. Indien de reden is Afgifte CA in de waarschuwingsprocedure, kunt u het CA selecteren indien aanwezig in VLOK. Anders selecteert u dat het CA niet is gevonden in de lijst.
      VLOK toont een lijst met alle actuele CA's uitgegeven door de gemeente.

      Stap 4 is niet actief bij andere redenen CA.

    5. Geef optioneel aan welke documenten bij de aanvraag zitten. U kunt ze na de opstart van de procedure opladen.
      • Documenten indien opgestart door Wonen in Vlaanderen
      • Documenten indien opgestart door gemeente
      • Deze stap is niet zichtbaar voor de reden Nieuwe inhuurname en Afgifte CA in de waarschuwingsprocedure

    6. Selecteer een pdf-bestand om het verzoek CA op te laden:

      • Eerste aanleg: DT111 Aanvraag CA

      • Tweede aanleg: DT120 aanvraag CA 2de opinie

      • Bezwaar: DT606 Vraag CA bezwaar

  3. Maak een ontvangstmelding en laad optioneel bijkomende documenten op in de procedure via    vanop Pand > Procedures (CA) > Detail of Verzoek
  4. U ken later nog het verzoek:

Gevolgen:

  • VLOK maakt een nieuwe hoofdprocedure op Pand > Procedures. Klik op de referte om de nieuwe hoofdprocedure te openen

  • VLOK maakt op de werklijst respectievelijk:

    • Indien de aanvraag volledig, taak 77 termijn CA toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)
    • Taak 59 Verwerk aanvraag CA toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)   
    • Taak 109 verwerk aanvraag CA-2de-opinie toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) 
    • Taak 483 termijn bezwaar CA en 482 verwerk bezwaar CA toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) 

  • Zie voor de gevolgen bij volledigheid Hoe zet ik een verzoek CA volledig en wat zijn de gevolgen van volledigheid?

CA voor grote onderzoeken

Onderstaande is van toepassing sinds de release van juni 2020.

Als u een procedure CA eerste aanleg / tweede opinie wilt opstarten kan het zijn dat u volgende foutmelding krijgt in stap 2:

Dit komt omdat u teveel entiteiten hebt geselecteerd waardoor VLOK de ID's van deze entiteiten niet kan meegeven naar de server via een interne URL.  U kunt het probleem omzeilen door de koppeling van de gewenste entiteiten uit te voeren op het moment van koppelen van het onderzoek in plaats van in stap 2 van de wizard:

  1. Selecteer in stap 2 slechts één entiteit aan dewelke de correcte verzoeker is gekoppeld zodat u de verzoeker kunt selecteren in stap 3.
  2. Doorloop de verdere stappen van de wizard procedure CA starten.
  3. Ga naar de nieuwe hoofdprocedure en koppel het grote onderzoek. VLOK zal alle entiteiten van het onderzoek automatisch koppelen aan de procedure.

Er zijn ook aanpassingen gebeurd bij het maken van de CA’s zelf. De queries zijn geoptimaliseerd om de data sneller op te halen, wat een groot verschil geeft in de totale duurtijd van CA’s maken voor NZW’s (voor ZW’s is er geen performantiewinst).

Welke documenten kan ik nog aanmaken / opladen die te maken hebben met het verzoek CA?

Vanop de hoofdprocedure Pand > Procedures (CA) > Detail / Verzoek kunt u volgende documenten via   Koppelingspictogram voor conceptenaanmaken en/of opladen.

Aanmaken of opladen

DT112 ontvangstbewijs vraag CA

DT117 melding toekenning CA

DT118 melding weigering CA

DT121 ontvangstbewijs vraag CA 2e opinie - uitgefaseerd

DT607 ontvangstbewijs CA bezwaar

Opladen

DT111 aanvraag CA

DT120 aanvraag CA 2de opinie

DT125 schema pand

DT126 schema entiteit

DT127 attest brandweer

DT128 attest gas

DT129 attest elektriciteit

DT138 bewijs aangetekend schrijven