Hoe voeg ik een capakey toe op pand of entiteit?

• Hoe voeg ik een capakey toe op pand of entiteit?
  • Automatische capakey toevoegen
  • Manuele capakey toevoegen

Automatische capakey toevoegen

Bij het aanmaken van een Pand of Entiteit via adressenregister Het Adressenregister voorziet de adresseerbare objecten in het Gebouwenregister van adressen en de wegen in het Wegenregister van straatnamen. De bevoegdheid voor adres- en straatnaamtoekenningen ligt bij de Vlaamse steden en gemeenten. Het Adressenregister vervangt sinds november 2023 het CRAB als authentieke bron voor adressen. voegt VLOK automatisch de capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België.('s) toe.

Als de capakey ontbreekt, kunt u deze automatisch toevoegen door via het adres, het busnummer opnieuw in te geven waarna VLOK de geografische gegevens waaronder de capakey ophaalt en koppelt aan het adres.

Overal waar u een adres ingeeft of bewerkt, kunt u het gewenste goed aanduiden op een kaart.

VLOK toont de kaart:

• bij ingave via het adressenregister na het invullen van een huisnummer

• bij Vrije ingave van zodra u een in het adressenregister gekende straat ingeeft

Als VLOK het adres dat u ingeeft kan koppelen aan een adresID toont VLOK het vermoedelijke gebouw of de straat met een groene bol op de kaart.

Als het een ander gebouw betreft, klikt u op het gewenste gebouw.

• Standaard kunt u enkel gebouwen selecteren op de kaart.

• Als u in uitzonderlijke gevallen een locatie wilt aanduiden die niet overeenkomt met een gebouw, kunt u na aanvinken onder de geografische coördinaten de exacte locatie op de kaart aangeven. Dit is bijvoorbeeld nuttig voor bepaalde onderzoeken door de Vlaamse Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten..

• Als de gekozen locatie op de kaart niet overeenkomt met het opgegeven adres, zal VLOK u verwittigen met een rode tekst onder de coördinaten.
  

VLOK haalt voor de aangeduide plaats op de kaart automatisch volgende gegevens op uit de respectievelijke authentieke bronnen indien gekend:

• Capakey('s)

• AdresID

• GebouwID indien pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. en GebouwEenheidID indien een entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'

• Geografische coördinaten (enkel op pand)

Manuele capakey toevoegen

U kunt ook manueel een capakey toevoegen.

Rechten - welke rollen?

• woningcontroleur (gemeente)

• woningcontroleur + beroepen (Wonen)

• woningcontroleur (Wonen)

• woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

• dossierbeheerder (gemeente)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• inventarisbeheerder (Wonen)

• gewestelijk ambtenaar (Wonen)

• dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)

• dossierbeheerder huursubsidie (Wonen)

Stappen om manueel een capakey toe te voegen

1. Navigeer naar Pand > Detail of Entiteit > Detail

2. Klik op Capakey toevoegen via 
   

3. Vul de afdeling, sectie en het perceelnummer aan. Standaard kunt u de cadmap versie invullen.  

4. Klik op Andere bronnen als u manueel eventueel 1 van de andere bronnen wilt ingeven.

   • U kunt selecteren uit voorgestelde waarden van de webservice.

   • Voor bron adp kunt u een waarde ingeven die nog niet is gekend in de webservice voor zover ze voldoet aan het formaat XXXX/00Z000 XXXX: X mogen enkel en alleen cijfers zijn /: het 5de karakter is altijd een / 00: Na de slash altijd 2 cijfers Z: kan een letter of een '_' zijn 000: altijd 3 cijfers

5. Klik op Toevoegen of Toevoegen voor pand en alle entiteiten.