Hoe voeg ik een nieuwe gemeenschappelijke ruimte (GR) toe?

Definitie van een gemeenschappelijke ruimte (GR)

Een gemeenschappelijke ruimte is een deel van een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. en heeft volgende eigenschappen:

Rechten - welke rollen?

Stappen voor het toevoegen van een gemeenschappelijke ruimte

Een gemeenschappelijke ruimte voegt u altijd toe vanop een pand.

  1. Zoek of het pand al bestaat in VLOK.

  2. Indien niet voeg een nieuw pand toe.

  3. Navigeer naar Pand > Gekoppeld > GR gemeenschappelijke ruimte

  4. Klik op GR toevoegen via .

  5. Nummer de GR, geef de verdieping op, vul het aantal functies in en de netto-vloeropp.

  6. Klik op Toevoegen of Toevoegen + nieuwe GR. Via de laatste knop is het mogelijk om snel meerdere gemeenschappelijke ruimtes toe te voegen aan eenzelfde pand. Na het aanmaken van de gemeenschappelijke ruimtes navigeert u naar het overzicht van de gekoppelde gemeenschappelijke ruimtes op het pand.

Hoe nummert u een GR?

Werkwijze voor het nummeren van gemeenschappelijke lokalen:

  • Aanduiding verdieping: idem als voor entiteiten ( 0, 1, 2, TV1…)

  • Aanduiding lokalen:

    • K= lokaal waarin gemeenschappelijke keukenfunctie

    B= lokaal waarin gemeenschappelijke badfunctie

    T= lokaal waarin gemeenschappelijk toiletfunctie

    BT= lokaal waarin gemeenschappelijke bad- en toiletfunctie

    L= gemeenschappelijke leefruimte.

    KL= lokaal waarin gem. keuken en gem. leefruimte.

De lokalen met gemeenschappelijke functies worden per verdieping doorlopend genummerd.

Voorbeelden:

  • 0/K1= gemeenschappelijke keuken op het gelijkvloers

  • 0/K2= een tweede gemeenschappelijke keuken op het gelijkvloers

  • 1/BT1= een lokaal op de 1ste verd. waarin de gem. bad- en toiletfunctie is ingericht

  • 1/BT2= een tweede lokaal op de 1ste verd. waarin gem. bad- en toiletfunctie is ingericht

  • TV1/T= een gem. toiletfunctie ingericht in een lokaal op de 1ste tussenverdieping

Mogelijke foutmeldingen

Verplichte / verboden velden

Melding

Omschrijving

Nummer is verplicht voor de identificatie van de gemeenschappelijke ruimte.

Nummer is verplicht

U moet nog de aanwezige functies aanduiden.

Indien aantal badfuncties, aantal wc’s en aantal kookhoeken leeg is of =0 en de oppervlakte leefruimte is ook leeg of 0

Er bestaat al een gemeenschappelijke ruimte met dit nummer voor dit pand

Er bestaat al een GR met dit nummer voor dit pand. Nummer moet uniek zijn voor het pand.

Als aantal kookhoeken is ingevuld, moet ook de oppervlakte van de keuken worden opgegeven.

Aantal kookhoeken > 0 en oppervlakte keuken is leeg

Als de oppervlakte van de keuken is ingevuld, moet ook het aantal kookhoeken worden opgegeven.

Aantal kookhoeken is leeg en de oppervlakte keuken is ingevuld

Als de oppervlakte van de keuken ook als leefruimte telt, mag u enkel de oppervlakte van de keuken invullen.

Indien oppervlakte leefruimte en oppervlakte keuken allebei zijn ingevuld

Een leefruimte kan geen andere functies bevatten.

Oppervlakte leefruimte ingevuld en aantal WC of aantal douche of aantal kookhoeken ingevuld

De oppervlakte van een leefruimte moet groter dan 4 m² zijn

Oppervlakte leefruimte > 0 en < 4
U kan het nummer niet aanpassen als de GR in een gevalideerd onderzoek is gekoppeld. Het nummer mag NIET worden aangepast als de GR al in een gevalideerd onderzoek werd gebruikt.

Aftoetsen hoge getallen

Bent u zeker dat er <xx> badfuncties aanwezig zijn?

Indien aantal bad/douche > 10 vragen we bevestiging

Bent u zeker dat er <xx> kookhoeken  aanwezig zijn?

Indien aantal kookhoeken > 10 vragen we bevestiging

Bent u zeker dat de keuken <xx> m² groot is?

Indien oppervlakte keuken > 50m²

Bent u zeker dat de leefruimte <xx> m² groot is?

Indien oppervlakte leefruimte > 50m²