Hoe wijzig ik de rolgegevens van een persoon?

Hier leert u de gegevens van een bestaande rol aanpassen.  Let op: als u een nieuwe rol wilt toekennen,  voegt u de persoon opnieuw als betrokkene toe. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit?

• Hoe wijzig ik de rolgegevens van een persoon?
  • Rechten - welke rollen?
  • Stappen voor het wijzigen van de rolinfo
  • Stappen voor het beëindigen van betrokkenheid voor verschillende entiteiten tegelijkertijd
  • Achtergrondinfo en tips

Rechten - welke rollen?

Volgende rollen kunnen de rolinfo wijzigen vanop het detail van de rol:

• woningcontroleur (gemeente)

• woningcontroleur + beroepen (Wonen)

• woningcontroleur (Wonen)

• woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

• dossierbeheerder (gemeente)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• inventarisbeheerder (Wonen)

• dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)

• dossierbeheerder huursubsidie (Wonen)

Volgende rollen kunnen betrokkenheid wijzigen voor meerdere entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?':

• dossierbeheerder (gemeente)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• inventarisbeheerder (Wonen)

• dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

Stappen voor het wijzigen van de rolinfo

1. U opent de rolinfo op de gekoppelde itempagina’s afhankelijk van de categorie van personen:

• Betrokkenen: klik in het overzicht van betrokkenen op Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie./Entiteit > Gekoppeld > Betrokkenen op de rol die u wilt wijzigen. De rolinfo opent op Pand of Entiteit.

• Contactpersonen: klik op de contactpersonenkaart op de imtempagina van een persoon. De rolinfo opent op de itempagina van de persoon.

• Verzoekers / indieners: pas aan via de procedure.

2. Wijzig de rolinfo en sla op via 

Stappen voor het beëindigen van betrokkenheid voor verschillende entiteiten tegelijkertijd

1. U opent de rolinfo door in het overzicht van betrokkenen op Pand/Entiteit > Gekoppeld > Betrokkenen te klikken op de rol die u wilt wijzigen. De rolinfo opent op Pand of Entiteit.
2. Klik op de actie Betrokkenheid beëindigen en doorloop de wizard met twee stappen:
   1. Vul de einddatum in, geef aan of de einddatum is vastgesteld en klik op Volgende.
   2. Selecteer de goederen waarvoor u de betrokkenheid wilt beëindigen.  VLOK toont een lijst met alle goederen waar deze persoon een actieve betrokkene is met dezelfde rol. Indien de startdatum van de rol na de ingevulde einddatum valt, toont VLOK wel het goed maar kunt u het niet selecteren.Het goed van waarop u de actie heeft gestart, is standaard aangevinkt.

      Indien de lijst slechts 1 item bevat, slaat VLOK stap 2 over.

VLOK bewaart de einddatum voor de rollen van de geselecteerde goederen.

Achtergrondinfo en tips

• de startdatum kunt u enkel wijzigen zolang u een betrokkene kunt verwijderen.  Als u de datum niet kunt aanpassen en een verkeerde startdatum heeft ingegeven, vult u dezelfde einddatum in als startdatum zodat de rol niet langer actief is.  Vervolgens voegt u de persoon opnieuw als betrokkene toe zodat u de rol kunt laten starten op de correcte startdatum. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit?

• Adressen en persoonsgegevens wijzigen is niet mogelijk op het rolinfo scherm.  Klik op de naam van de persoon om de itempagina van de persoon te openen.

  • Zie Hoe wijzig ik een adres?
  • Zie Hoe wijzig ik manueel de gegevens van een persoon?

Zie Personen en VIVOO voor controles bij het invullen van een einddatum HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter..