Personen toevoegen en beheren

VLOK kent 3 categorieën personen. Ze verschillen door de verschillende items met dewelke ze een rol hebben:

  1. Betrokkenen: een rol met een Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. en/of Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'. Zie voor een overzicht Pand / Entiteit > Gekoppeld > Betrokkenen

  2. Contactpersonen: een rol met een andere persoon. Zie voor een overzicht de contactpersoonkaarten op de itempagina van de persoon.

  3. Verzoekers / Indieners: een rol met een procedure (ongeschikt onbewoonbaarheid of conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.). Zie voor een overzicht de betreffende procedure.

Een betrokkene is een natuurlijke persoon  (niet actief ) of een rechtspersoon    (niet actief ) met een rol op een Pand of Entiteit.

Een betrokkene kan volgende rollen hebben:

Verzoekers en indieners zijn personen met een rol op een procedure. 

Een contactpersoon   is een persoon met de rol van contactpersoon op een andere persoon. U kunt enkel volgende wettelijke vertegenwoordigers opgeven als contactpersoon:

  • voogd

  • curator

  • advocaat

  • bewindvoerder

  • zaakvoerder

Weetje - Voor een contactpersoon is het rijksregisternummer of KBO nummer verplicht. 

  • Advocaten voegt u dus toe als rechtspersoon op basis van het KBO dat algemeen gekend is.

  • Familieleden of andere vertrouwenspersonen kunt u niet opgeven als contactpersoon als u hun rijksregister niet kent omdat wettelijk gezien VLOK hun gegevens niet mag opslaan. Als u communicatie naar een persoon toch wilt delen met familieleden kunt u het adres van het familielid opnemen als correspondentieadres.

    • Zie Hoe voeg ik een extra adres toe?

    Zie Personen en documenten om duidelijk te krijgen welke brieven naar wie worden verstuurd.