Waarom verschijnen bepaalde personen niet als bestemmeling of afzender?
De drie categorieën kunnen bestemmeling / afzender zijn van documenten die u aanmaakt in VLOK. De configuratie van het documenttype bepaalt de specifieke rollen die een persoon moet hebben om in aanmerking te komen als bestemmeling of afzender. Zie Welke documenten zijn er allemaal en waar kan ik ze aanmaken en/of opladen (configuratie documentenmodule)?
-
vb. Als de bestemmeling van een DT002 ontvangsmelding klacht is enkel een persoon met de rol van verzoeker mogelijk.
-
vb. DT008 melding datum onderzoek kunt u enkel aanmaken vanop Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.-Onderzoeken
Als u een persoon niet kunt selecteren als bestemmeling of afzender is dit ofwel omdat:
-
de persoon nog niet in VLOK is toegevoegd
-
de configuratie dit niet toelaat
-
omdat de persoon niet op de correcte plaats is gekoppeld met de correcte rol:
-
vb. DT002 ontvangsmelding klacht: de verzoeker moet gekoppeld zijn aan de hoofdprocedure vanuit dewelke u het document aanmaakt. U kunt de ontvangstmelding dus niet sturen naar een persoon die is gekoppeld als bewoner op de entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' als hij ook niet is gekoppeld als verzoeker in de hoofdprocedure.
-
vb. DT008 melding datum onderzoek kunt u enkel versturen naar betrokkenen gekoppeld op het pand.
Sinds de release van 14 augustus 2018 kunt u via de nieuwe knop ‘Bestemmelingen voor pand en alle entiteiten tonen’ zowel van op pand als van op een entiteit documenten aanmaken voor bestemmelingen gekoppeld aan het pand of één van de andere entiteiten.