Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?

Opgepast! De kotlabelfunctionaliteit is voor alle lokale besturen pas beschikbaar vanaf 1/1/2025 (inwerkingtreding regelgeving).  

U kunt de functionaliteit wel al uitproberen via de testomgeving https://vlok-aip.vlaanderen.be/ Rechten voor deze omgeving vraagt u aan via vlok@vlaanderen.be

Van zodra een onderzoek volledig is getekend (status getekend), geeft VLOK het onderzoek automatisch ter kennis via kennisgevingsmails en taken die afhangen van de reden en de resultaten van het onderzoek.

Kennisgevingsmail na ondertekening onderzoek

Reden = huursubsidieonderzoeken / huurpremieonderzoeken

Van: vlok@vlaanderen.be

To: <aanvrager> of huurpremie.wonen@vlaanderen.be

Subject: VLOK: onderzoek <reden onderzoek> op <datum onderzoek> voor pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. <adres pand> <met referte <externe referte>> <GEEN TOEGANG>

Het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> voor pand <referte pand> is klaar.

 

Resultaten van het onderzoek:

< referte entiteit: adres entiteit>

 

Je kan de details van het onderzoek in VLOK raadplegen en de documenten zijn meegestuurd als bijlage.

<contextgevoelige tekst>

Je kan de links enkel openen indien je toegang hebt tot VLOK.

 

Vriendelijke groeten,

 

De woningcontroleur

 

Voor elke niet-conforme entiteit in om het even welk onderzoek waarvoor de entiteit in een eerder subsidieonderzoek of een huurpremieonderzoek wel conform was stuurt VLOK volgend mail:

VAN: vlok@vlaanderen.be

TO: huursubsidie.wonen@vlaanderen.be / huurpremie.wonen@vlaanderen.be

Subject: woning op <adres entiteit> niet meer conform in nieuw onderzoek <externe referte uit eerder onderzoek>

 

Beste,

 

Voor de woning <adres entiteit (referte entiteit) met link> werd een onderzoek <referte onderzoek met link> uitgevoerd waaruit blijkt dat de woning niet meer conform is.

Voor deze woning werd mogelijk eerder een huursubsidie of huurpremie toegekend.

Gelieve dit verder op te volgen.

 

Vriendelijke groeten

Wonen-Vlaanderen

 

Reden = SVK/WM onderzoeken

Naar wie?

Indien SVK/WM onderzoeken, krijgt het SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. / de WM gekoppeld aan de entiteiten als verhuurder en de aanvrager van het onderzoek een e-mail met de resultaten van het onderzoek. De SVK verzendlijst uit de applicatieparameters krijgt enkel een mail bij nieuwe inhuurname en nieuwe inhuurname hercontrole.

Inhoud mail?

VLOK verstuurt de standaardmail met als bijlagen de documenten van het onderzoek en volgende contextgevoelige tekst:

Taken na ondertekening onderzoek

Indien conforme entiteiten met toegang

Indien entiteiten OG, OG/OB en/of OVB

Vervolgtaken

Indien het onderzoek is gekoppeld aan een taak vb. na aanvraag onderzoek sluit VLOK de onderzoekstaak af en maakt een vervolgtaak om te informeren dat het onderzoek is uitgevoerd:

Volgende taken sluit VLOK af zonder specifieke vervolgtaken omdat de aanvrager op de hoogte is via andere taken:  

Basistaak onderzoeker

 Aanvrager op de hoogte via (zie boven):

Taak 491 onderzoek adm. proc. initiatief GA

taak 126 start procedure OO of taak 127 start procedure CA
Taak 488 onderzoek CA hercontrole bezwaar afgifte taak 489 maak bevestiging CAof taak 126 start procedure OO of taak 490 CA hercontrole geen toegang verkregen

 

Voor onderzoeken aangevraagd door huursubsidie/huurpremie sluit VLOK de onderzoekstaak en de termijntaak voor aanvrager en verwittigt de aanvrager via mail. Vanaf de release van 01/23 maakt VLOK niet langer termijntaken aan omdat u de aangevraagde onderzoeken kan opvolgen via Mijn verstuurde taken.

Basistaak onderzoeker

 Termijntaak aanvrager

Notificatie aanvrager

Taak 40 onderzoek subsidie VW

Taak 82 termijn onderz. subsidie VW

Mail

Taak 41 onderzoek subsidie NW

Taak 83 termijn onderz. subsidie NW Mail

Taak 42 onderzoek subsidie VW hercontrole

Taak 84 termijn onderz. subsidie VW hercontrole Mail

Taak 43 onderzoek subsidie NW hercontrole

Taak 85 termijn onderz. subsidie NW hercontrole Mail

Taak 44 onderzoek subsidie VW beroep

Taak 86 termijn onderz. subsidie VW beroep Mail

Taak 45 onderzoek subsidie NW beroep

Taak 87 termijn onderz. subsidie NW beroep Mail

Taak 46 onderzoek SVK inhuurname

Taak 88 termijn onderz. SVK inhuurname Mail

Taak 47 onderzoek SVK inhuurname hercontrole

Taak 89 termijn onderz. SVK inhuurname hercontrole Mail

Taak 48 onderzoek SVK subsidie

Taak 90 termijn onderz. SVK subsidie Mail

Taak 49 onderzoek SVK subsidie hercontrole

Taak 91 termijn onderz. SVK subsidie hercontrole Mail

Taak 50 onderzoek SVK subsidie beroep

Taak 92 termijn onderz. SVK subsidie beroep Mail

Taak 79 onderzoek huurpremie

Taak 93 termijn onderz. huurpremie Mail

Taak 80 onderzoek huurpremie hercontrole

Taak 94 termijn onderz. huurpremie hercontrole Mail
Taak 81 onderzoek huurpremie beroep Taak 95 termijn onderz. huurpremie beroep Mail

 

Voor SVK-onderzoeken aangevraagd door een lokaal bestuur sluit VLOK de onderzoekstaak en de termijntaak voor aanvrager af:

Basistaak onderzoeker

 Termijntaak aanvrager

Notificatie aanvrager
Taak 146 onderzoek SVK inhuurname LB Taak 150 termijn onderz. SVK inhuurname geen
Taak 147 onderzoek SVK inhuurname hercontrole Taak 151 termijn onderz. SVK inhuurname hercontrole geen

Specifieke taken voor een onderzoek met reden gerechtelijke procedure

Indien melding WI op het pand

  • Indien JA

    • Maak taak 34 verwerk onderzoek gerechtelijke procedure voor dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

      Deze taak is gedefinieerd als vervolgtaak bij het afsluiten van taak 51 onderzoek gerechtelijke procedure maar moet dus ook gebeuren indien het onderzoek niet op basis van taak 51 werd uitgevoerd

    • Koppel de hoofdprocedure van de melding ook aan de taak

    • Koppel het onderzoek in de hoofdprocedure die op de melding is gedefinieerd

    • Verwijder de koppeling met de procedure uit de melding

    • Sluit taak 98 melding pand af

Per entiteit die op VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris. staat en

  • niet ongeschikt en niet onbewoonbaar EN

  • meer dan 0 strafpunten EN

    voldoende rookmelders of branddetectie

    Voor onderzoeken ondertekend voor de release van 17 maart 2021, maakte VLOK taak 155 schrap VIVOOconform WI voor inventarisbeheerder (Wonen). Na de release maakt VLOK de taak niet langer aan.

Specifieke taken voor een onderzoek met reden gerechtelijke procedure beroep VCW

Indien het onderzoek is gekoppeld in een open 429 sluit VLOK taak 429 onderzoek gerechtelijke procedure beroep en maakt een nieuwe:

  • < beroepenoptimalisatie van 3 september 2024: taak 415 verwerk gerechtelijke procedure beroep voor dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen).

  • > beroepenoptimalisatie van 3 september 2024:

    • taak 434 stuur kennisgeving beroepsonderzoek voor dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

    • taak 460 kennisgeving resultaten beroepsonderzoek voor gewestelijk ambtenaar (Wonen)

    • taak 460 kennisgeving resultaten beroepsonderzoek voor dossierbeheerder (gemeente) of volgende kennisgevingsmail indien de gemeente VLOK niet gebruikt:

      Van: vlok@vlaanderen.be

      Aan: <mailadres gemeente>

      Onderwerp: VLOK: Beroepsonderzoek i.k.v. administratieve procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid voor de woning(en) <pandadres>

       

      Beste,

      Graag laten wij u weten dat voor entiteit(en) in het pand gelegen <pand adres met link> op <datum onderzoek> een conformiteitsonderzoek beroep werd uitgevoerd.

      Het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> voor pand <referte pand: adres pand> is klaar.

      Resultaten van het onderzoek:

      <referte entiteit : adres entiteit>

      Resultaat: <entiteit_resultaat uit metadata onderzoek>

      Toegang verkregen: <toegang verkregen uit onderzoekentiteit>

      Max. aantal bewoners: <bezettingsnorm uit onderzoekentiteit>

      Aantal gebreken cat1/cat2/cat3: <entiteit_eindbeoordeling_cat1/entiteit_eindbeoordeling_cat2/entiteit_eindbeoordeling_cat3>

      Mogelijk recht op HS bij verlaten woning en besluit burgemeester: <entiteit_huursubsidie uit metadata>

      Voldoende technisch uitrusting: <Ja/Nee/onbekend>

      Interne mobiliteit: <Ja/Nee/onbekend>

      Veilig toegankelijk: <Ja/Nee/onbekend>

      Voldoende voorzieningen binnen 600 meter: <Ja/Nee/onbekend>

      Het technische verslag wordt samen met de kennisgeving van het MB verstuurd.

       

      Vriendelijke groeten,

       

      Beroepen woningkwaliteit

      Afdeling Premies en Woningkwaliteit

      Herman Teirlinckgebouw

      Havenlaan 88 bus 40

      1000 Brussel

      beroepen.woningkwaliteit@vlaanderen.be

De open taak 414 onderzoek gerechtelijke procedure beroep sluit VLOK af bij het toevoegen van het onderzoek door de woningcontroleur.