Welke opmerkingen kan ik zien en op welke plaats?
Waar vind ik de opmerkingen?
Nieuwe tab opmerkingen (>7/21)
Ongeacht van op welke tab op een goed de opmerking is toegevoegd, ze zijn altijd zichtbaar via:
-
Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Opmerkingen: alle opmerkingen ongeacht of de opmerking is gekoppeld aan een entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'
-
Entiteit > Opmerkingen: enkel de opmerkingen gekoppeld aan de entiteit + opmerkingen op pand die aan geen enkele entiteit zijn gekoppeld.
In overzicht op pand kunt u rechtstreeks doorklikken naar de gekoppelde entiteit indien er slechts één is gekoppeld of kunt u via bewegen met de muis bekijken welke er allemaal gekoppeld zijn indien meerdere gekoppeld.
Opmerkingen toegevoegd van op een persoon zijn zichtbaar via Persoon > Opmerkingen en van op de Opmerkingen tab op het goed waarvoor de persoon is gekoppeld als actieve betrokkene.
Migratie van de opmerkingen op de oude locatie (<7/21)
Voor de release van 07/21 waren de opmerkingen zichtbaar onderaan volgende pagina’s:
-
Pand > Overzicht en Pand > Detail
-
Entiteit > Overzicht en Entiteit > Detail
-
Persoon > Detail
De opmerkingen zijn niet langer zichtbaar op hun oude locatie. Ze zijn als volgt gemigreerd:
-
Alle oude opmerkingen op Pand en Entiteit zijn automatisch gemigreerd en zichtbaar via de nieuwe locatie.
-
De oude opmerkingen op Persoon zijn niet gemigreerd wegens de nieuwe privacy check. Elke auteur kan manueel migreren als volgt:
-
U krijgt via beveiligde mail een lijst met al uw opmerkingen.
-
Kijk de opmerkingen na en voeg enkel de relevante opmerkingen opnieuw toe op de persoon waarvoor de privacy voorwaarden zijn vervuld. Zie Hoe voeg ik een nieuwe opmerking toe, wijzig of verwijder ik een bestaande?
-
Zichtbaarheid opmerkingen?
De kolom ORG/ZB/ZBWC geeft per opmerking de zichtbaarheid aan.
-
ORG is de organisatie die de opmerking heeft toegevoegd
-
ZB beschrijft wie de opmerking kan zien.
-
ZBWC geeft aan of de woningcontroleur de opmerking mag zien.
Hover over de afkortingen om de detailbeschrijving te zien van de getoonde combinatie
U ziet enkel de opmerkingen van uw eigen organisatie en degene die de auteur van een andere organisatie heeft aangeduid als zichtbaar voor alle organisaties.
Als woningcontroleur ziet u enkel de opmerkingen die de auteur markeert als zichtbaar voor woningcontroleurs. Deze mogelijke beperking is ingevoerd sinds de release van 6/10/22. Alle opmerkingen van voor deze datum zijn zichtbaar voor woningcontroleurs tenzij de auteur de zichtbaarheid voor de oude opmerkingen heeft gewijzigd na de release.
De opmerkingen aangeduid met 'enkel zichtbaar voor beroepen' zijn enkel zichtbaar voor de rollen woningcontroleur + beroepen (Wonen) en dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen).
De opmerkingen aangeduid met 'enkel zichtbaar voor VLABEL' zijn enkel zichtbaar voor VLABEL.
Voor opmerkingen op Persoon:
-
De opmerkingen op de actieve betrokkenen en rechtstreeks op de persoon zijn niet zichtbaar voor VLABEL
-
Ze zijn wel altijd zichtbaar voor de gemeente, Wonen in Vlaanderen en WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten..
-
Als u voor minstens één lokaal bestuur binnen het werkgebied rechten hebt om opmerkingen op persoon te bekijken, zult u de opmerkingen zien ook al hebt u niet voldoende rechten binnen een ander lokaal bestuur. Hypothetisch voorbeeld: als u enkel de rol woningcontroleur hebt voor Antwerpen zult u toch de opmerkingen zien niet zichtbaar voor woningcontroleurs indien u voor Gent de opmerking wel mag zien.
Belangrijke opmerkingen / sortering
Indien minstens één opmerking gemarkeerd is als belangrijk kleurt de tab rood. Belangrijke opmerkingen komen bovenaan in het overzicht van alle opmerkingen. De andere opmerkingen zijn standaard gesorteerd op wijzigingsdatum.
U kunt de opmerkingen zelf sorteren door te klikken op het gewenste kolomhoofd.
Zoeken en filteren
U kunt zoeken in de tekst van de opmerking en de titel en filteren op het type. VLOK toont enkel de types van de beschikbare opmerkingen.
Hoe bekijk ik een opmerking?
Klik op de titel of de opmerking zelf om ze te bekijken.
-
Opmerkingen die u enkel mag bekijken en niet wijzigen openen in read-only.
-
Opmerkingen die u wel kunt wijzigen openen in de wijzigingsmodus. Zie Hoe voeg ik een nieuwe opmerking toe, wijzig of verwijder ik een bestaande?