AfsluitenProceduresCATask
Doel van de taak
Deze zorgt ervoor dat procedures waarin geen acties meer mogelijk zijn afgesloten worden.
Wat doet de taak exact?
Afsluiten afgewezen procedures CA
Voor alle hoofdprocedures CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. met status = afgewezen EN datum stopzetting + 1m < vandaag
-
Zet status HP = Afgesloten
-
Zet afsluitinfo = Na afwijzing
-
Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken) behalve taken van het type 'Kennisgeving' en 'Manueel'
Afsluiten stopgezette procedures CA
Voor alle hoofdprocedures CA met status = stopgezet en datum stopzetting + 1m < vandaag
-
Zet status HP = Afgesloten
-
Zet afsluitinfo = Na stopzetting
-
Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken) behalve taken van het type 'Kennisgeving' en 'Manueel'
Afronden procedures CA (nieuw)
-
De hoofdprocedure krijgt de status Afgerond van zodra alle deelprocedures een eindstatus bereiken of de gekoppelde entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' in de deelprocedure niet langer actief is (door vb. sloop of herindeling Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Er zijn twee soorten herindelingen: 1. Herkwalificatie: indien de nieuwe entiteiten minstens een zelfstandige of niet zelfstandige woning bevatten 2. Herbestemming: indien de nieuwe goederen enkel een niet woonfunctie en of gemeenschappelijke ruimtes betreffen en dus geen woning. De manier van herindelen is voor beiden dezelfde, enkel de gevolgen verschillen.).
- De status van de initiële aanvraag wijzigt naar Afgerond zowel in VLOK als in het formulierenloket:
- De indiener ontvangt een kennisgevingsmail:
-
Komt overeen met VLOK > Automatische communicatie:
Afsluiten afgewerkte procedures CA (nieuw)
Voor alle hoofdprocedures met status = afgerond EN alle gekoppelde deelprocedures hebben een datum laatste statuswijziging + 1m < vandaag
-
Zet status HP = Afgesloten
-
Zet afsluitinfo = Afgewerkt
-
Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken) behalve taken van het type 'Kennisgeving' en 'Manueel'
Schedule
Wekelijks
Hoe kan ik een afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA heractiveren?
Sinds de release van 03/24 kan de toepassingsbeheerder (Wonen) via een nieuwe actie procedures eenvoudig heractiveren.
Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:
-
in een procedure OO om alsnog:
-
een laattijdig ontvangen beroep te registreren of te laat ingediend beroep te registreren en onontvankelijk te verklaren.
-
een beslissing burgemeester mogelijk te maken na het verlopen van de beroepstermijn
-
...
-
-
in een procedure CA:
-
onterecht afgesloten wegens een vergissing
-
als u bent vergeten de weigering te versturen binnen de termijn
-
...
-
In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de stopgezette/afgewezen of afgesloten procedure opnieuw te activeren.
Rollen een rechten
Enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan procedures heractiveren.
Stappen om een procedure te heractiveren
-
Navigeer naar de afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA die u wilt activeren via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > Afgesloten procedures > (klik op de referte)
-
Klik op de actie Procedure opnieuw actief zetten via
-
Bevestig dat u zeker bent dat u deze procedure wilt activeren.
Als de datum en reden stopzetting is ingevuld, kunt u in een procedure OO zelf aangeven of u deze wilt verwijderen.
Gevolgen van activeren van een procedure CA
-
VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart
-
Indien de status deelprocedure niet gelijk is aan CA verstuurd, Advies verstuurd, Bevestiging verstuurd, Weigering verstuurd:
-
verwijdert VLOK de datum en reden stopzetting
-
wijzigt de status deelprocedure naar Te beoordelen
-
maakt volgende velden leeg
-
verwijdert volgende gekoppelde documenten
-
Gevolgen van activeren van een procedure OO
-
VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart
-
VLOK verwijdert de datum en reden stopzetting indien u dit hebt aangegeven