Wanneer en hoe start ik een beroepsprocedure en registreer ik een beroepsschrift?

U kunt enkel een nieuwe beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. starten op een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. als er nog geen lopende procedure aanwezig is.

Als er wel al een lopende procedure is, registreert u het beroepsschrift Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten. Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep. Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat: * een beslissing of besluit van de burgemeester * het stilzitten van de burgemeester * het stopzetten van de procedure Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek. De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR en de verzoeker in een procedure OO. Ongeldige indieners kunt u registreren als Andere en maken het beroep onontvankelijk. in deze procedure.

Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'.

Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat:

  • een beslissing of besluit van de burgemeester

  • het stilzitten van de burgemeester

  • het stopzetten van de procedure

Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep.

  • VLOK maakt de beroepen aan op het moment dat u de entiteiten koppelt in een beroepsschrift.

  • Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek.

Rechten en rollen

Enkel de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) kan een beroepsprocedure opstarten als er nog geen lopende procedure is op het pand of een beroepsschrift registreren in een lopende procedure.

Stappen voor het opstarten van een beroepsprocedure

Klik via op Pand > Beroepen op de actie Beroepsprocedure starten of op Beroepsprocedure > Beroepsschriften op de actie Beroepsschrift registreren en doorloop de wizard met volgende vijf stappen:

  1. Koppel de indiener van het beroepsschrift.

  2. Als de indiener niet voorkomt in de lijst van stap 1 kunt u in stap 2 een indiener selecteren uit de personen van VLOK of een nieuwe indiener aanmaken. De werkwijze is dezelfde als bij het toevoegen van een betrokkene. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit? 

    In stap 1 en 2 moet u minstens één persoon selecteren om verder te gaan naar stap 3. 

  3. Selecteer eventueel een vertegenwoordiger van de indiener zoals blijkt uit het beroepsschrift.

  4.   Geef volgende informatie in:

    • U kunt nog geen entiteiten selecteren

    • Als u niet onmiddellijk de ontvankelijkheid zal beoordelen, kunt u aanvinken dat u de gemeente op de hoogte wil brengen bij het voltooien. 

  5. Laad optioneel een beroepsschrift op door een bestand te selecteren.

    VLOK hernoemt het opgeladen document naar PAxx-xxxx_DT074 beroep stilzitten of PAxx-xxxx_DT073 beroep besluit OO

    Klik op Voltooien.

Gevolgen van het opstarten beroepsprocedure of registreren beroepsschrift

  1. Als er nog geen lopende beroepsprocedure bestaat, maakt VLOK een nieuwe beroepsprocedure met:

    • Referte BPJJ-999999

    • Startdatum = datum registratie beroepsschrift

    • Status = Beroepsschrift geregistreerd

    • Deadline MB en Deadline ontwerp MB: zie Berekenen deadline MB

  2. VLOK maakt in de lopende beroepsprocedure een beroepsschrift:

  3. Indien aangevinkt, zal VLOK volgende mail versturen naar de gemeente. U kunt de mail bekijken in het documentenoverzicht.

    4. Van: vlok@vlaanderen.be

    To: <mailadres gemeente>

    Onderwerp: Beroep ingediend i.k.v. administratieve procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid voor de woning(en) <pandadres>

     

    Beste,

    Graag laten wij u weten dat voor entiteit(en) in het pand gelegen <pand adres met link> op <datum beroepsschrift> beroep werd ingediend door <info indiener>.

    OFWEL Het beroep werd ingediend tegen het stilzitten van de burgemeester zodat zijn bevoegdheid vervalt om een beslissing te nemen in deze procedure.

    OFWEL Het beroep werd ingediend tegen de beslissing van de burgemeester.

    Momenteel wordt de ontvankelijkheid van het beroepsschrift onderzocht.

    We brengen u later op de hoogte van de beslissing over de ontvankelijkheid.

     

    Vriendelijke groeten,

     

    Beroepen woningkwaliteit

    Afdeling Premies en Woningkwaliteit

    Herman Teirlinckgebouw

    Havenlaan 88 bus 40

    1000 Brussel

    beroepen.woningkwaliteit@vlaanderen.be

  4. Taken op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst:

    • VLOK maakt indien ze nog niet bestaat voor de procedure taak 453 beoordeel ontvankelijkheid beroep toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)i

    • VLOK past de deadline aan van een eventueel bestaande taak '454 maak ontwerp MB'

  5. VLOK maakt de geselecteerde personen aan indien ze nog niet bestaan en koppelt ze als indiener of vertegenwoordiger

  6. VLOK koppelt de opgeladen beroepsschriften aan de procedure en het verzoekschrift als:

    • DT073 beroep besluit OO

    • DT074 beroep stilzitten

Flow beroep door betrokkene