Wat zijn de beroepstermijnen?

Het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 14/10/2022 voert enkele optimalisaties door aan de procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring en de procedure tot overbewoondverklaring. De optimalisaties hebben hoofdzakelijk betrekking op verduidelijkingen die het aanvangs- en eindpunt van de verschillende termijnen duidelijker maken en op de beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. bij de minister.

Het BVR werd op 8 februari 2023 gepubliceerd en trad in werking op 18 februari 2023.

Optimalisatie datum afgifte post

Elke beslissing in de procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring en de procedure tot overbewoondverklaring moet u betekenen met een beveiligde zending (een aangetekend schrijven of afgifte tegen ontvangstbewijs). Hierdoor staat de aanvangstermijn voor het beroep bij de minister vast. Het is de datum afgifte post die bepalend is en niet de datum van de betekeningsbrief zelf.

Voor de duidelijkheid is daarom in VLOK de 'Datum betekening' en het vinkje 'Datum poststempel' vervangen door de nieuwe Datum afgifte post. Vul deze datum alleen in als u hem kent.

U kunt deze datum invullen via de bestaande acties:
- bij het registreren, versturen en valideren van beslissingen
- bij het opstarten van een procedure via een besluit
De dossierbeheerder (gemeente), de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) en de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kunnen deze datum ook invullen via een nieuwe actie in de hoofdprocedure. Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?
Afhankelijk van de status kunt u de datum ook nog wijzigen via het detail van de beslissing. Zie Hoe beheer ik de beslissing van de burgemeester?

Naast een afschrift van de beslissing, moet u nu ook steeds het bewijs van de beveiligde zending aan de gewestelijk ambtenaar bezorgen. Dit kan als een 'DT138 bewijs aangetekend schrijven':

ofwel via de generieke functionaliteit om een document op te laden vanuit de hoofdprocedure. Zie Hoe laad ik een document of e-mail op?
ofwel via de laatste stap in de nieuwe actie. Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?

Berekening beroepstermijnen

VLOK berekent automatisch twee termijnen op basis van volgende principes:

Termijn beroep door Wonen in Vlaanderen
- De termijn start de dag na de ontvangst beslissing door Wonen in Vlaanderen
- De termijn bedraagt 30 dagen
Termijn beroep door betrokkenen
- De termijn start de dag na de dag waarop de beveiligde zending is ontvangen en wordt geteld in dagen.
- De beveiligde zending met een aangetekende brief wordt geacht te zijn ontvangen op de derde werkdag na de afgifte bij de post, behalve als het tegendeel wordt bewezen.
- Zaterdagen, zondagen en de feestdagen zijn geen werkdagen.
- De termijn bedraagt 30 dagen

VLOK toont de beroepstermijnen op:

Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Overzicht > Historiek OO en onderzoeken
De tijdslijnen van Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Deelprocedures > Deelprocedure (overzicht) / Beroepen
Entiteit > Deelprocedures > Beslissing detail
Beroepsprocedure > Beroepen > Detail

Berekenen deadline MB

VLOK berekent de deadline aan de hand van volgende logica:

De deadline ontwerp MB = deadline MB minus 7 dagen

Correct informeren over de ontvankelijkheidsvoorwaarden voor een beroep

De ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn verruimd:

het beroep wordt tijdig aangetekend met een beveiligde zending op het adres van het agentschap in Brussel. De tweede mogelijkheid via een beveiligd webformulier tegen automatische ontvangstmelding is ingepland in 2024 bij het ontwikkelen van de digitalisering communicatie met de burger.
het beroep wordt aangetekend door een van de bevoegde personen, of door een persoon die het bewijs levert dat hij de voormelde personen rechtsgeldig mag vertegenwoordigen;
het verzoekschrift vermeldt de beslissing waartegen beroep wordt aangetekend, het adres van de woning die het voorwerp uitmaakt van het beroep en de reden van het beroep;
de woning waarover het beroep gaat bestaat nog altijd op het moment dat de beveiligde zending waarmee het beroep wordt aangetekend, wordt verstuurd.

Deze laatste voorwaarde is in de procedure tot overbewoondverklaring niet aan de orde.

Het VLOK-team heeft aan de volgende standaardsjablonen van DT035 melding beslissing burg de voorwaarden toegevoegd en opgenomen dat de houder van het zakelijk recht een conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. moet vragen als de nodige herstelwerken zijn uitgevoerd. In dat geval moet de houder van het zakelijk recht immers niet in beroep gaan bij de minister.

Aangezien u verplicht bent om de beroepsmogelijkheden tegen een beslissing aan de betrokken partijen mee te geven, is het belangrijk dat uw toepassingsbeheerder deze wijzigingen opneemt in de sjablonen DT035 van uw lokaal bestuur. Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?