Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?

Als de beslissing van de burgemeester is gemaakt door een gemeente die VLOK niet gebruikt, kan Wonen in Vlaanderen de beslissing registreren in een bestaande procedure.

  • Als de beslissing afwijkt van het advies of indien de beslissing van een ontvoogde gemeente afwijkt van het laatste onderzoek, maakt VLOK een taak 196 termijn beroep beslissing om eventueel in beroep te gaan voor het verstrijken van de beroepstermijn.
    Zie Hoe dient een gewestelijk ambtenaar een beroep in op voorstel van een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)?
  • Als er nog geen procedure bestaat in VLOK omdat de gemeente bijvoorbeeld ontvoogd is, start u een nieuwe procedure op basis van de beslissing.
    Zie Wanneer en hoe start Wonen in Vlaanderen een procedure OO?

Eenmaal u een beslissing hebt toegevoegd, kunt u bepaalde info van de beslissing nog bewerken via het detail van de beslissing.  Zie Hoe beheer ik de beslissing van de burgemeester?

Rechten - welke rollen?

De dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan een beslissing burgemeester aanmaken of invoeren in een procedure OO die nog niet is afgewezen, stopgezet of afgesloten.

Stappen

  1. Navigeer naar de relevante hoofdprocedure via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > referte > Detail.

  2. Klik op de actie Beslissing registreren via   en doorloop de wizard met volgende drie stappen:

    1. Vul de gegevens van de beslissing in:

      2. Om te vermijden dat eenzelfde beslissing van de burgemeester twee keer voorkomt in VLOK krijgt u een foutmelding bij het registreren van een bestaande beslissing met dezelfde datum en type.
      De foutmelding is afhankelijk van de status van de bestaande beslissing:

      • Indien ‘In opmaak’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.’.

      • Indien ‘Mb in de plaats: 'Er is al een MB dat deze beslissing vervangt. U kan deze beslissing niet meer registreren.'

      • Indien ‘Geldig’ of ‘Verstuurd’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.'

    2. Selecteer de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waarop de beslissing betrekking heeft. VLOK toont een lijst met alle actieve reeds in het pand gekoppelde zelfstandige en niet-zelfstandige woningen waarvan de status deelprocedure niet gelijk is aan Hersteld, CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. verstuurd, CA te maken, CA toe te kennen of CA manueel te ondertekenen..

      U moet minstens 1 entiteit selecteren. Voor niet-zelfstandige woningen kunt u aangeven of het al dan niet om studentenkamers gaat.

    3. Selecteer optioneel het beslissingsdocument om op te laden als een DT034 beslissing burg.  

Gevolgen

  1. Deelprocedure .  De status wijzigt naar Beslissing geldig en bevat de datum beslissing.

  2. Procedurestap Beslissing .  Per geselecteerde entiteit maakt VLOK een beslissing en een extra beslissing indien ‘Bijkomend besluit overbewoning’ is aangevinkt.   Dit is de metadata of structuur in VLOK die de gegevens van de beslissing bevat.

  3. VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris.. Indien de geldige beslissing is ongeschikt en/of onbewoonbaar en de entiteit staat nog niet op VIVOO:

    • zet VLOK de entiteit automatisch op VIVOO met datum opname = datum beslissing

    • maakt VLOK taak 100 kennisg VIVOO voor de inventarisbeheerder (Wonen) 

    Zie VIVOO

  4. Werklijst. VLOK maakt volgende taken en sluit af:

    • taak 196 termijn beroep beslissing toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) indien VLOK ervan uitgaat dat beroep aangewezen is. De taak bevat in de extra informatie de motivatie voor een mogelijk beroep.

      • beslissing door een niet-ontvoogde gemeente zonder adviesvraag of advies
      • te vroege beslissing door niet-ontvoogde gemeente
        • gemeente is niet ontvoogd EN
        • datum beslissing < datum adviesvraag + 75 d EN
        • geen advies door Wonen of advies door Wonen = GADV Geen advies mogelijk.
      • beslissing wijkt af van advies. VLOK vergelijkt met ALLE adviezen en beslissingen in de deelprocedure voor de entiteit en maakt de taak indien x in onderstaande tabel:

      • geen advies aanwezig en de beslissing wijkt af van het recentste onderzoek. VLOK bekijkt ALLE beslissingen in de deelprocedure voor de entiteit en maakt de taak indien x in onderstaande tabel:

  5. CA.  Indien de geldige beslissing is ongeschikt en/of onbewoonbaar en de entiteit heeft een niet vervallen CA dan zet VLOK het CA op vervallen op datum van de beslissing en met reden verval Besluit OO.

  6. Indien een geldige beslissing van type ongeschikt,  onbewoonbaar of ongeschikt en onbewoonbaar datum beslissing die valt voor datum van een bestaand CA: