Hoe quoteer ik de gebreken?

Een woningcontroleur kan een gebrek quoteren in 3 categorieën afhankelijk van de ernst van het gebrek:

categorie I: kleine gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken. 7 of meer gebreken van categorie I gelden als een gebrek van categorie II.
categorie II: ernstige gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden maar die geen direct gevaar vormen voor hun veiligheid of gezondheid, waardoor de woning niet in aanmerking zou komen voor bewoning;
categorie III: ernstige gebreken die mensonwaardige levensomstandigheden veroorzaken of die een direct gevaar vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners, waardoor de woning niet in aanmerking komt voor bewoning.

Rechten - welke rollen?

woningcontroleur (gemeente)
woningcontroleur + beroepen (Wonen)
woningcontroleur (Wonen)
woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken van de eigen organisatie aanpassen zolang het onderzoek de status  In opmaak of  Gevalideerd heeft. Anders zijn alle velden alleen-lezen.

Als u geen toegang hebt verkregen tot het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. kunt u enkel volgende gebreken quoteren voor alle types van onderzoek:

Deel B - gebreken 11, 12, 21, 81
Deel C - gebrek 121

Als u geen toegang hebt verkregen tot de entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' kunt u enkel de gebreken quoteren van deel C voor type onderzoek ‘Beroep VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud’

Stappen om gebreken te quoteren.

U kunt de gebreken quoteren op volgende plaatsen:

Onderzoek > Pand > Punten
Onderzoek > Entiteiten > Punten
Onderzoek > GR gemeenschappelijke ruimte > Punten

Tip - U kunt snel navigeren tussen gekoppelde goederen van dezelfde soort via  en .U navigeert naar het goed zelf door op de titel te klikken.

Tip - Navigeer snel naar de gewenste sectie van het technisch verslag door alle secties dicht te klappen via ^

Tip - Navigeer snel naar een gebrek door alle secties uit te klappen en te zoeken op het nummer van het gebrek via ctrl + f (browserzoekfunctie)

Ofwel klikt u op de categorie naast het gebrek.

Ofwel klikt u op de omschrijving vb:

(Niet) algemeen
Beperkt - ernstig
…

Geef voor gebreken van categorie III aan of het gebrek in aanmerking komt voor snelherstel (SH)

Tip - Eenmaal een gebrek is gequoteerd kunt u snelherstel snel wijzigen zonder het detail van het gebrek te openen door te klikken op het vakje onder SH, rechts van de quotatie.
U kunt aangeven of u een gebrek wilt quoteren voor alle entiteiten met een gelijkaardig technisch verslag.
- Woningen
- Kamers en studentekamers
- Kamers voor seizoenarbeiders
VLOK neemt het gebrek met aanduiding SH, opmerking en foto’s over voor alle entiteiten met hetzelfde type verslag in het onderzoek. Als het gebrek gaat over een interne functie (271-296) dan kunt u het gebrek enkel kopiëren naar entiteiten van hetzelfde type verslag die ook die functie hebben.
Vul een opmerking in. Deze omschrijving van het gebrek is verplicht zodat iedereen die het onderzoek bekijkt, weet waarover het juist gaat.

Om uw leven te vergemakkelijken zijn voor bepaalde gebreken veelvoorkomende opmerkingen beschikbaar. vb. gebrek 51.

Selecteer de opmerking
Klik op Voeg toe en VLOK voegt het autotekst fragment toe onder de bestaande tekst.
Vergeet niet de autotekst aan te passen door de tekst tussen <vb.locatie> of <vb.aantal> te vervangen naar wens. Als u dit vergeet, waarschuwt VLOK u met een oranje validatie.

U kunt meerdere opmerkingen na elkaar toevoegen.

Foto’s:

Voeg foto’s toe. Zie Hoe voeg ik fotos toe en tag ze?

Als u de foto’s rechtstreeks toevoegt op het gebrek, tagt VLOK de foto automatisch met het goed en het gebrek.

Bekijk de foto in detail door er op te klikken.

Klik op Opslaan.
Als u een gebrek wil verwijderen, klikt u op het detail op verwijderen.

Overzicht van alle opmerkingen

Navigeer naar Onderzoek > Pand/Entiteit/GR > Opmerkingen voor een oplijsting van alle opmerkingen toegevoegd aan gebreken.
Bewerk elke opmerking via

wijzigingen syncen automatisch met de opmerkingen op het gebrek.

U kunt los van een gebrek bijkomende opmerkingen toevoegen via

Voorbereiding omstandig verslag

VLOK maakt een omstandig verslag voor elke entiteit waarop u overbewoond hebt aangevinkt (en dus niet langer één omstandig verslag voor het ganse pand ).

Voor een onderzoek gerechtelijke procedure vermeldt VLOK het pv-nummer onderaan elke pagina.

Omdat het omstandig enkel nog dient om een overbewoning te motiveren en niet langer voor een onbewoonbaarheid, is de tab Onderzoek > Omstandig verslag vervangen door de tab Onderzoek > Overbewoning.

Via deze tab kunt u motiveren dat de overschrijding van de bezettingsnorm een gezondheids- / veiligheidsrisico of mensonwaardige levensomstandigheid inhoudt. Om de eenvormigheid van motivatie te garanderen, voorziet VLOK nu in standaardteksten.

Indien de gemeenschappelijke functies overbenut zijn, kunt u motiveren onder de sectie gemeenschappelijke functies.
Voor elke overbewoonde entiteit kunt u motiveren onder de respectievelijke sectie van de entiteit.

Specifieke actie bij seizoenarbeiders

Als het onderzoek kamers voor seizoenarbeiders bevat is het nodig om op de tab Onderzoek > Pand > Seizoenarbeider extra info te geven:

Klik op GR toevoegen via om nogmaals alle gemeenschappelijke ruimten (incl gangen en badkamers) met hun respectievelijke oppervlakten in te geven zodat VLOK een correcte berekening kan maken van de bezettingsnorm van de kamer en de bezetting van de gemeenschappelijke delen.
Sinds 1/1/2021 geeft u aan of de GR al dan niet conform is
Geef ook het totaal aantal lavabo’s in.