Hoe wijzig ik de basisgegevens van gekoppelde goederen in een onderzoek

Rechten - welke rollen?

woningcontroleur (gemeente)
woningcontroleur + beroepen (Wonen)
woningcontroleur (Wonen)
woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken van de eigen organisatie aanpassen zolang het onderzoek de status  In opmaak of  Gevalideerd heeft. Anders zijn alle velden alleen-lezen.

Stappen om de basisgegevens van gekoppelde goederen te wijzigen.

U kunt de basisgegevens wijzigen op volgende plaatsen:

Onderzoek > Overzicht
Onderzoek > Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Gegevens
Onderzoek > Pand > Seizoenarbeider
Onderzoek > Entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Gegevens
Onderzoek > GR gemeenschappelijke ruimte > Gegevens

Tip - U kunt snel navigeren tussen gekoppelde goederen van dezelfde soort via  en 

U navigeert naar het goed zelf door op de titel te klikken.

Wijzig de gewenste gegevens
Sla op via 

Welke gegevens kunt u wijzigen?

De reden van het onderzoek. Indien het onderzoek gekoppeld is aan een taak, kunt u deze niet wijzigen.
Gegevens over het onderzoek per gekoppeld goed te wijzigen:

Datum en uur
Woningcontroleur. Zie Kunnen meerdere woningcontroleurs aan hetzelfde onderzoek werken?

Onder bevindingen kunt u enkel Overbewoond manueel wijzigen. VLOK berekent de ongeschik- en onbewoonbaarheid automatisch op het moment van de validatie. Zie Hoe berekent VLOK de resultaten?
Beheer toegang(spogingen) op gekoppeld pand of entiteit:

‘toegang verkregen’ = default aan
Vruchteloze poging toevoegen via Geen toegang in 
- In de overzichtstabellen van onderzoeken zal de referte rood zijn indien voor het goed geen toegang is verkregen.
- Als u een vorige vruchteloze toegangspoging registreert en ondertussen toch toegang hebt gekregen, kunt u dit aanvinken rechtstreeks via de actie ‘Geen toegang’
- Als u op het pand een vruchteloze toegangspoging registreert, voegt VLOK deze automatisch toe aan alle entiteiten zodat u deze niet langer op alle entiteiten afzonderlijk moet registreren. Als u aangeeft tijdens het registreren dat u geen toegang tot het pand heeft verkregen, voert VLOK dit door op alle entiteiten.
Vruchteloze poging verwijderen via X. Als u de laatste vruchteloze toegangspoging verwijdert, vinkt VLOK automatisch aan dat u toegang hebt verkregen tot het pand.
In de overzichtstabellen van onderzoeken zal de referte rood zijn indien voor het goed geen toegang is verkregen.
De woningcontroleurs van de lokale besturen en Wonen in Vlaanderen kunnen sinds begin 2023 volgende toezichtsrechten aanduiden via Onderzoek > Entiteiten > Entiteit detail / Gegevens:
- Toegang tot onbewoonde ruimte.
- Toegang tot bewoonde ruimte met schriftelijke toestemming
- Toegang tot bewoonde ruimte met machtiging politierechter
- Opnemen identiteit personen/identificatie van personen
- Vorderen inlichtingen van betrokken personen
- Vorderen voorlegging informatie(dragers)/documenten
- Beroep op medewerkingsplicht
- Vorderen van bijstand politie/deskundigen/derden
In een afzonderlijk vrij tekstveld kunnen ze bijkomende, niet verplichte Extra informatie opnemen.

Aanvankelijk was deze informatie opgenomen in het technisch verslag in deel C onder 'Bijkomende opmerkingen'. Omdat het vrije tekstveld privacy gevoelige informatie kan bevatten is dit sinds mei 2023 niet langer het geval. VLOK maakt nu een extra verslag DT198 Betredingsrapport dat u kunt openen via het documenten overzicht of via een nieuw icoon:

Wegens niet relevant is de functionaliteit niet beschikbaar in de onderzoeksmodule en voor keuringsinstellingen.

Deze functionaliteit is beschikbaar ter uitvoering van artikel 10 Kaderdecreet bestuurlijke handhaving. Verdere detail-info over toezichtsrechten volgt nog aan de hand van concrete voorbeelden waarna het opgeven van een toezichtsrecht per entiteit verplicht zal worden. Voorlopig informeert VLOK u bij niet selectie met een niet blokkerende opmerking tijdens de validatie van het onderzoek. Zie Hoe valideer ik het onderzoek?

Advies aan de burgemeester voor bijkomend onderzoek:
- Vink aan indien u bijkomend onderzoek naar brandveiligheid adviseert.
- Geef een thema op waarvoor u bijkomend onderzoek adviseert.
- VLOK geeft uw vraag voor bijkomend advies als volgt weer in het technisch verslag op deel B afhankelijk of u een woningcontroleur bent voor een lokaal bestuur of voor Wonen in Vlaanderen:
  - Woningcontroleur lokaal bestuur
  - Woningcontroleur Wonen in Vlaanderen
Volgende data synchroniseert tussen gekoppeld goed in het onderzoek en het op zichzelf staande goed tot aan de validatie. Dit wil zeggen dat wijzigingen op één van beide plaatsen doorgevoerd worden op beide plaatsen.

Pand:
- Plaatsbeschrijving
- Brandweerverslag
- Dakisolatie: EPC
Entiteit
- Plaatsbeschrijving (verdieping, locatie, beschrijving, netto vloeroppervlakte en aantal woonlokalen)
- EPC (enkel voor zelfstandige woningen)
GR
- Plaatsbeschrijving
- Functies

Wijziging van volgende data gebeurt enkel op het gekoppeld goed:

Pand
- Toegang en toegangspogingen
- Advies voor bijkomend onderzoek naar brandveiligheid en zelf op te geven thema.
Entiteit
- Toegang en toegangspogingen
- Bevindingen = resultaten
- Aantal bewoners
- Interne functies (enkel voor niet-zelfstandige woningen)
- Aangepastheid

Als het onderzoek kamers voor seizoenarbeiders bevat is het nodig om op de tab Onderzoek > Pand > Seizoenarbeider extra info te geven:

Klik op GR toevoegen via om nogmaals alle gemeenschappelijke ruimten (incl gangen en badkamers) met hun respectievelijke oppervlakten in te geven zodat VLOK een correcte berekening kan maken van de bezettingsnorm van de kamer en de bezetting van de gemeenschappelijke delen.
Sinds 1/1/2021 geeft u aan of de GR al dan niet conform is
Geef ook het totaal aantal lavabo’s in.

Detail van de velden

Veldnaam	type	Omschrijving
Datum en uur onderzoek	Datum	Aanpasbaar indien status <> ‘getekend‘ Beperkt tot geldigheid van de versie van het onderzoek Info-icoon: Datum en tijdstip waarop deze entiteit werd onderzocht. Het uur is niet verplicht, de datum wel. De datum mag niet in de toekomst liggen en mag enkel binnen de geldigheidsperiode van de versie van het verslag liggen.
	uur	Aanpasbaar indien status <> ‘getekend‘
Woningcontroleur	Dropdown met woningcontroleurs van de eigen organisatie	Aanpasbaar indien status <> ‘getekend‘
Aantal bewoners	Invulveld, numeriek	Aanpasbaar indien status <> ‘getekend‘ Default = 1
Aangepastheid	Tabel met radiobuttons	Default is onbekend.
Overbewoond	checkbox	Aanpasbaar (zie ook acties)
Ongeschikt	checkbox	READ-ONLY, uit metadata
Ongeschikt en onbewoonbaar	checkbox	READ-ONLY, uit metadata

Veldnaam	type	Verplicht/aanpasbaar	omschrijving
Verdieping	Dropdown + optioneel extra veld	Verplicht/Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit bij keuze van ‘ander’ verschijnt een extra invulveld
Locatie	tekstveld	Verplicht/Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Boven het invulveld zetten we als tekst in italic: ‘beschrijving van de plaats van de entiteit op de verdieping’ info-icoon:’bvb vooraan rechts, achteraan…’
Beschrijving	tekstveld	Verplicht/Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Info-icoon: ’ ‘Beschrijving op het technisch verslag. bvb zelfstandige woning met leefruimte, 3 slaapkamers, keuken, hal en badkamer.’
Netto-vloeroppervlakte	Numeriek, positief, 2 cijfers na komma	Verplicht indien toegang verkregen/Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Info-icoon: ‘De netto-vloeroppervlakte wordt gemeten in de zone met een plafondhoogte van minstens 220 cm. Bijkomend wordt bij hellende plafonds de netto-vloeroppervlakte meegerekend met een vrije hoogte groter dan 180 cm. Met de volgende lokalen wordt geen rekening gehouden: - lokalen waarvan de in aanmerking te nemen netto-vloeroppervlakte kleiner is dan 4 m²; - lokalen die nergens een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben.’
Aantal woonlokalen	Numeriek, positief, integer	Verplicht indien toegang verkregen/Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Info-icoon: ’Woonlokalen zijn lokalen met een leeffunctie, een kookfunctie en/of een slaapfunctie voor zover ze minimum 4 m² groot zijn.’
Interne badfunctie	radiobutton	Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Enkel voor type niet-zelfstandige woning Default= ‘Geen interne badfunctie’
Interne wc	Checkbox	Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Enkel voor type niet-zelfstandige woning
Interne keuken	Checkbox	Aanpasbaar	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Enkel voor type niet-zelfstandige woning
Studentenkamer vóór 01/09/1998	Checkbox	Aanpasbaar, enkel zichtbaar indien ‘studentenkamer’	Waarde uit gekoppelde entiteit wordt getoond en aangepast in entiteit Enkel voor type niet-zelfstandige woning
Datum EPC	datum	aanpasbaar	Kan niet in de toekomst liggen Enkel voor type zelfstandige woning
Score	numeriek	aanpasbaar	Score op het EPC-attest Enkel voor type zelfstandige woning
Type woning	Dropdown (2)	Aanpasbaar, niet verplicht	Enkel voor type zelfstandige woning

Validatie bij opslaan

Melding	Controle
Datum onderzoek is verplicht.	Datum onderzoek is leeg
Datum onderzoek mag niet in de toekomst liggen.	Datum onderzoek in de toekomst
Datum onderzoek van de entiteit mag niet vóór de datum van het onderzoek liggen.	Datum onderzoek entiteit < datum onderzoek
Woningcontroleur is verplicht	Naam woningcontroleur is leeg
U mag enkel een woningcontroleur van de eigen organisatie kiezen	Gekozen woningcontroleur behoort tot een andere organisatie dan de ingelogde gebruiker
U moet het aantal bewoners invoeren indien u toegang hebt verkregen.	Toegang verkregen en aantal bewoners leeg
Aantal bewoners moet een positief getal zijn.	Aantal bewoners >= 0 en een geheel getal
De datum onderzoek is niet geldig voor deze versie van het onderzoek.	Datum onderzoek moet in de geldigheid van de versie van het onderzoek liggen
Verdieping is een verplicht veld	Verdieping moet ingevuld zijn
Bent u zeker dat de netto vloeroppervlakte xxx m² is?	Indien netto vloeroppervlakte > 200 m² vragen we een bevestiging
Bent u zeker dat er xx woonlokalen zijn?	Indien aantal woonlokalen > 10 vragen we bevestiging
Type woning bij EPC moet appartement zijn als er meer dan één actieve woning in het pand aanwezig is.	Type woning ingevuld en <> appartement en het pand heeft meer dan 1 ACTIEVE WONING (ZW/NZW) (deze hoeven niet gekoppeld te zijn in het onderzoek)
Netto-vloeroppervlakte kan niet negatief zijn	Netto-vloeroppervlakte < 0
Aantal woonlokalen kan niet negatief zijn	Aantal woonlokalen < 0
Datum, score en type woning EPC is verplicht als één gegeven is ingevuld	Minstens 1 maar niet alle 3 de velden ingevuld
Datum EPC mag niet in de toekomst liggen	Datum EPC > vandaag
De woning kan niet overbewoond zijn want de bezettingsnorm is niet overschreden.	OVB Overbewoond. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester aangeduid en aantal bewoners <= bezettingsnorm