Welke rapporten kan ik bekijken?

Overzicht VLOK rapporten

Structuur en beschikbaarheid?

In het overzicht VLOK rapporten vindt u per hoofdrubriek en per rapport:

de prioriteit onder de kolom ‘Prio’.
de beschikbaarheid voor de doelgroepen lokale besturen (LB), woningkwaliteit (WK) en wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten.)
klik op de naam van het rapport voor meer uitleg over het specifieke rapport zelf.

Doel
Extra filteropties
link met het dossier
Opmerkingen

De prioriteit van de rapporten is als volgt:

De dossierlijsten
De overzichtsrapporten
De auditrapporten

Binnen de dossierlijsten ontwikkelen we als eerste de rapporten die het meest zijn aangevraagd en/of die de dossierbehandelaars het meest nodig hebben om aan het juiste dossier te geraken.

Heb ik voldoende rechten om het rapport te bekijken?

Als u een rapport niet terugvindt in VLOK onder Mijn rapporten is het:

ofwel nog niet beschikbaar: check beschikbaarheid in het overzicht VLOK rapporten.
ofwel heeft uw toepassingsbeheerder u of uw rol nog geen rechten gegeven om het rapport te bekijken: vraag rechten aan de toepassingsbeheerder van uw organisatie. Zie Rapporten beheren

Als u voor minstens één lokaal bestuur binnen het werkgebied rechten hebt om een rapport te bekijken, kunt u het rapport openen ook al hebt u niet voldoende rechten binnen een ander lokaal bestuur. U kunt wel enkel de gegevens bekijken van de lokale besturen waar u rechten voor heeft. Zie Werkgebied lokale besturen

Als u enkel de rol hebt van taakbeheerder (keuringsinstelling) kunt u geen rapporten bekijken.

Welke parameters/filters kan ik instellen per rapport?

Bovenaan een rapportvenster vindt u filtervelden die relevant zijn voor het onderwerp van de dossierlijst.

De gebruiksvriendelijkheid voor het instellen van de filters is afhankelijk van de gebruikte softwaremodule. Zie de tips en tricks hieronder voor meer info. Als het niet voldoende vlot gaat, kunt u altijd nog het rapport exporteren naar excel zodat u de functionaliteit van excel kan gebruiken op de data.

Algemene parameters voor alle rapporten

Volgende parameters kunt u seleceteren voor elke dossierlijst:

provincie: u kunt de provincies selecteren voor de gemeenten waarvoor u bevoegd bent.
gemeente (verplicht te selecteren):

Tip gemeente - U moet eerst minstens één gemeente selecteren vooraleer u andere parameters kunt kiezen.
datum van en datum tot

Tip datum - Wanneer u hinder ondervindt bij het selecteren van een datum, zorg dan dat de ‘NULL’ staat uitgevinkt. Daarna kunt u de kalender openen via het icoon, een datum kiezen of een datum invullen in het datumveld.

Tip NULL - Als u NULL aanvinkt maakt VLOK het veld aan de linkerkant leegt omdat dit veld dan niet meetelt als filter. NULL wil niet zeggen dat dat het linkervel filter op lege waarden.
gemeente ontvoogd ja/neen wanneer relevant

Tip sluiten keuzeveld - klik op het pijltje rechts van het veld als het keuzeveld niet vanzelf wil sluiten.

Specifieke filters per rapport

Klik in het overzicht VLOK rapporten op de naam van het rapport voor meer uitleg over het specifieke rapport zelf.

Doel
Extra filteropties
link met het dossier
Opmerkingen