STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)
Wat is het verschil tussen een toepassingsbeheerder (VLOK) en een lokale beheerder (toegangsbeheer)?
-
De lokale beheerder van de gemeente kent het VLOK-gebruiksrecht toe aan een persoon via de applicatie toegangsbeheer. Hij of zij is dus niet noodzakelijk zelf een VLOK-gebruiker.
-
De toepassingsbeheerder (VLOK) is een rol die een VLOK-gebruiker kan krijgen en wordt dus toegekend door de lokale beheerder.
Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)
Zie STAP 3a: Toegang aanvragen (gebruiker)
De toepassingsbeheerder beheert de organisatieparameters voor zijn organisatie (bv. het adres en contactgegevens van de dienst wonen) en past de sjablonen voor VLOK-documenten aan aan de eigen huisstijl.
Zie Soorten gebruikersprofielen: rollen en rechten per organisatie
Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?
Hoe verleen ik het VLOK-gebruiksrecht?
Lokale beheerder in het toegangsbeheer van de Vlaamse Overheid
Om het VLOK gebruiksrecht toe te kunnen kennen aan collega’s van uw organisatie moet u geregistreerd zijn als “lokale beheerder” in het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid. De wettelijke verantwoordelijke(n) voor uw organisatie moeten u daartoe aanduiden.
Dit Gebruikersbeheer is een online platform waar u voor de verschillende toepassingen van de Vlaamse overheid gebruikers en hun toegangsrechten kunt beheren.
Nieuw VLOK gebruiksrecht.
Het VLOK-gebruiksrecht is beschikbaar in het toegangsbeheer.
Met dit recht beheert u de toegangsrechten voor de toepassing VLOK: Vlaams Loket Woningkwaliteit. Op die manier kunt u voor uw lokaal bestuur bepalen wie van uw collega’s toegang mogen krijgen tot VLOK.
Via VLOK maken woningcontroleurs verslagen aan voor hun conformiteitsonderzoeken en volgen de dossierbeheerders de procedures woningkwaliteit op. Meer info over VLOK zelf en alle mogelijke VLOK-rollen binnen een lokaal bestuur vindt u in deze VLOK-online handleiding.
Om duidelijk te krijgen wie van uw organisatie precies welke toegangsrechten nodig heeft, neemt u best contact op met de VLOK-contactpersoon van uw lokaal bestuur.
VLOK gebruiksrecht toekennen in de testomgeving “Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid”
Zelf toekennen.
Om iemand namens uw organisatie het VLOK gebruiksrecht te geven, moet u aanmelden bij het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (https://vo-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/).
Aanmelden kan met uw persoonlijke eID en pincode of een van de andere aanmeldmiddelen. Informatie over hoe u kunt aanmelden bij het Gebruikersbeheer vindt u tijdens het aanmeldproces bij de knop “Hulp nodig”. Wilt u vooraf al even kijken hoe aanmelden kan, dan vindt u hier meer informatie over aanmelden.
Eenmaal aangemeld bij het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid moet u per collega die VLOK wil gebruiken een aantal basisstappen herhalen:
-
Stap 1: voeg de gebruiker toe als medewerker van uw onderneming. Dit doet u aan de hand van het rijksregisternummer van de gebruiker (of zijn bisnummer in geval het over iemand uit het buitenland gaat die geen Belgische eID heeft). Bekijk het filmpje of de handleiding om te leren wat u precies moet doen.
-
Stap 2: geef de gebruiker het gewenste gebruikersrecht (zie overzicht gebruiksrechten). Bekijk het filmpje of de handleiding om te leren wat u precies moet doen.
Specifiek voor het VLOK-gebruiksrecht raden we aan om de rol van toepassingsbeheerder en taakbeheerder aan minstens 1 gebruiker toe te kennen.
Op de website over het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid vindt u nog meer filmpjes die u kunnen leren hoe u dit online platform voor het beheren van gebruikers en hun rechten optimaal kunt gebruiken.
Zelfregistratie door gebruikers.
Gebruikers kunnen vanop de VLOK aanmeldpagina zelf het gebruiksrecht aanvragen via zelfregistratie. Als beheerder wordt u op de hoogte gebracht van een nieuwe aanvraag via mail. U behandelt de aanvraag als een taak in de toepassing (zie handleiding).
Hebt u nog vragen over dit Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid of hebt u hulp nodig, dan kunt u contact opnemen met het gratis nummer 1700. Om snel geholpen te worden, vermeldt u best dat u een vraag hebt over het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Hebt u vragen over VLOK zelf, dan kan u contact opnemen met Wonen in Vlaanderen via vlok@vlaanderen.be.