Hoe en waar wijzig ik de gegevens van een beroep en beheer ik de indieners?

Waar: op de hoofdprocedure indien nog geen deelprocedure en anders op de deelprocedure zelf

U kunt de gegevens van het beroep wijzigen op twee plaatsen:

Via de tab Beroep op de hoofdprocedure (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > (referte HP00) > Beroep) zolang het beroep niet is gekopiëerd naar de deelprocedures.

U weet of er al dan niet deelprocedures zijn indien op Pand > Procedures naast de referte van de hoofdprocedure al dan niet een + staat die de onderliggende deelprocedures opent.

Via het detail van het beroep op de deelprocedure (klik op de referte of de status van deelprocedure om te navigeren naar Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Procedures > Beroepen en vervolgens op de referte van het beroep om het detail te openen).

Van zodra er minstens één deelprocedure is, wijzigt u de gegevens van het beroep op de deelprocedure. VLOK maakt oa. deelprocedures als u entiteiten koppelt in de hoofdprocedure of entiteiten selecteert bij de opstart procedure.

Als VLOK een voorwaarde van beroep moet beoordelen bv. minstens één beroep met ontvankelijkheid niet gekend voor het al dan niet tonen van de actie Ontvankelijkheid beoordelen of de datum van het beroep voor het bepalen van de deadline MB, gebruikt VLOK de beroepen op de deelprocedure. Pas als er geen beroepen op de deelprocedure zijn, kijkt VLOK naar het beroep op de hoofprocedure.

Stappen om de data van het beroep te updaten en een extra indiener toe te voegen?

Indien pas na het registreren van het beroep duidelijk is wie de indiners juist zijn of u bijkomende informatie krijgt over het beroep, kunt u het beroep updaten.

Updaten data op Pand > Procedures > Beroep of Entiteit > Procedures > Beroep detail en sla op via 
Klik op de actie Indieners toevoegen in  Selecteer de indieners en klik op Opslaan. VLOK toont volgende lijst:

Ofwel kiest u in stap 1 één of meerdere betrokkenen die reeds gekoppeld zijn aan het pand of de entiteiten van het pand
Ofwel, als de betrokkene nog niet is gekoppeld aan het goed, kunt u in stap 2 ze onmiddellijk aanmaken en koppelen als indiener. Indien het om een bewoner of HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. gaat moet u de indiener zelf nog koppelen als betrokkene op het goed.

U kunt indieners ontkoppelen via X naast de indiener voor zover er minstens één indiener overblijft

Gevolgen van het wijzigen van de metadata?

Bij het wijzigen van de ontvankelijkheid: zie Wat zijn de gevolgen van een ontvankelijk beroep?

Bij het wijzigen van de datum van het beroep

aanpassen datum start procedure
herbereken deadline MB: datum laatste beroep in procedure dat ontvankelijk is + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd)
aanpassen deadline taak 16 verwerk beroep VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud gekoppeld aan procedure
aanpassen deadline taak 17 termijn minister gekoppeld aan procedure

Bij aanpassen check mondelinge hoorzitting:

herbereken deadline MB: Datum laatste beroep in procedure dat ontvankelijk is + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd)
aanpassen deadline taak 17 termijn minister gekoppeld aan procedure