Hoe vervalt een kotlabel (afwijkingen tov andere bewijsstukken)?

Kotlabels zijn bewijsstukken maar volgen een iets andere logica dan andere bewijsstukken.  Zie voor achtergrondinfo Bewijsstukken

Hier leggen we uit wat de verschillen zijn.

• Hoe vervalt een kotlabel (afwijkingen tov andere bewijsstukken)?
  • Automatisch verval van het Vlaams kotlabel?
  • Hoe beheer ik manueel het verval van een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'?
  • Koppelingen beheren / verwijderen?

Automatisch verval van het Vlaams kotlabel?

Het Vlaams kotlabel vervalt automatisch indien één van de onderliggende bewijsstukken niet langer gunstig en geldig is of de entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' niet langer actief is.

Als het Vlaams kotlabel vervalt, vervalt automatisch ook een eventueel bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'.  Zie VervalBewijsstukken

Gevolgen

• VLOK maakt per vervallen kotlabel en per pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. een kennisgevingstaak taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) en geef in de extra info aan welk onderliggend bewijsstuk niet langer in orde is.

• VLOK wijzigt de status van de deelprocedure naar Stopgezet (indien de vorige status = Te beoordelen) en de status van de hoofdprocedure naar Afgerond indien alle deelprocedures een eindstatus zouden hebben.

• Indien een aanvraag uit het formulierenloket is gekoppeld, update VLOK de status in het formulierenloket en stuurt de aanvrager een kennisgevingsmail. Zie Hoe kan een aanvrager zijn dossier verder opvolgen, contactgegevens wijzigen en bijkomende info / documenten doorgeven?

Hoe beheer ik manueel het verval van een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'?

U kunt het verval van een Vlaams kotlabel niet beheren.  

Een dossierbeheerder (gemeente) en woningcontroleur (gemeente) kan het verval van een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' wel beheren.

Stappen om het verval van een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' te beheren.

1. Navigeer naar het detail van het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' via de referte en klik op de actie Verval beheren via 
   
   

2. VLOK toont een lijst met alle gekoppelde entiteiten.  Selecteer de entiteiten waarvoor het kotlabel vervalt.

3. Vul volgende velden in en klik op Opslaan.

   • Datum verval

   • Reden verval

Gevolgen van verval

Vervallen bewijsstukken verhuizen van de tab Actuele bewijsstukken naar de tab Niet actuele bewijsstukken.

Koppelingen beheren / verwijderen?

U kunt de gekoppelde entiteiten in een kotlabel niet beheren of het kotlabel verwijderen.