Hoe dient de klant een aanvraag in via het formulierenloket?

Een burger of rechtspersoon kan zelf of als vertegenwoordiger van een houder zakelijk recht houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. (HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter.) een aanvraag opstarten en opvolgen via 3 manieren:

1. Rechtstreeks via het formulierenloket van Wonen in Vlaanderen (burgers en ondernemingen)
   

2. Via Mijn burgerprofiel (burgers) > Aanvragen en dossiers
   

3. Via het e-loketondernemers (onderneming) > Zoek in het aanbod
   

Na indienen van de aanvraag ontvangt de indiener een automatische ontvangstbevestiging.

• Hoe dient de klant een aanvraag in via het formulierenloket?
  • Aanvraag kotlabel
  • Aanvraag conformiteitsattest (CA)
  • Wat als uw gemeente het aanvraagformulier nog niet digitaal aanbiedt via het formulierenloket?
  • Aanvraag door een vertegenwoordiger van de houder zakelijk recht

Aanvraag kotlabel

Zie Informatie voor verhuurders voor:

• een overzicht van alle gemeenten waar u een kotlabel kunt aanvragen

• instructiefilmpjes over hoe u een kotlabel kunt aanvragen:

  • Aanvraag burger via Mijn Burgerprofiel

  • Aanvraag burger via het formulierenloket van Wonen in Vlaanderen

Vanaf 17/03/2025 kan een aanvrager in stap 4 ook foto-bestanden (.png, .jpg) als bijlage toevoegen aan een aanvraag.  

VLOK zal:

• de foto's converteren naar een .pdf bestand dat de dossierbeheerder vervolgens kan overnemen als een document of bewijsstuk. Zie Hoe neem ik documenten uit de aanvraag over in VLOK?

• als de foto's te groot zijn verkleint VLOK ze tot A4 formaat. 

• de pdf volgt de staande of liggende eigenschap van de foto afhankelijk van de breedte

Aanvraag conformiteitsattest (CA)

Zie de publieke infopagina voor burgers (in opmaak) voor:

• een overzicht van alle gemeenten waar u een CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. kunt aanvragen

• instructiefilmpjes over hoe u een CA kunt aanvragen

Wat als uw gemeente het aanvraagformulier nog niet digitaal aanbiedt via het formulierenloket?

Als uw gemeente een bepaald formulier niet aanbiedt, krijgt u volgende rode foutmelding bij het ingeven van het adres via dat formulier:

Zie Welke formulieren zijn beschikbaar?

Aanvraag door een vertegenwoordiger van de houder zakelijk recht

Als u als indiener de HZR vertegenwoordigt, kunt u dit aanvinken in stap 1 van de aanvraag en de gegevens van de vertegenwoordigde ingeven.

• De vertegenwoordiger zal alle communicatie ontvangen en kan alle acties uitvoeren zoals een aanvrager zonder vertegenwoordiging. Zie:

  • Hoe kan een aanvrager zijn contactgegevens wijzigen en bijkomende info / documenten doorgeven?

  • Hoe kan een indiener het dossier opvolgen via automatische communicatie?

• De vertegenwoordigde HZR:

  • heeft in de verschillende loketten toegang tot de dossiers van entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waar hij HZR van is.  Hij heeft geen toegang tot de overkoepelende aanvraag omdat deze entiteiten kan bevatten waar hij geen HZR van is.

  • kan zelf geen acties uitvoeren in het formulierenloket

  • zal onder bepaalde voorwaarden notificatiemails ontvangen voor zover ze een e-mailadres hebben opgegeven in Mijn burgerprofiel.  Zie Hoe informeert VLOK de niet indiener / houder zakelijk recht (HZR)?