Hoe hef ik besluiten op?

Tab Besluiten

Sinds 1/1/21 verzamelt VLOK alle info over besluiten op een nieuwe tab.

 

De tab Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie./Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Besluiten bevat zowel de besluiten OO, MB als NGW. De tab is opgesplitst in twee subtabs:

  • Actuele besluiten
    • Bevat alle niet opgeheven of opgeloste geldige besluiten OO, MB en NGW
    • Bevat alle acties om NGW besluiten te registreren en OO, MB en NGW besluiten op te heffen of op te lossen. 
    •  Het is niet langer mogelijk om besluiten op te heffen via:
      • Pand > Overzicht > Actueel
      • de hoofdprocedure (Pand > Procedures > referte > Detail)
      • het detail van de beslissing

    • Een besluit overbewoning kunt u niet opheffen maar wel oplossen.
    • Het registreren van een beslissing OO gebeurt zoals vroeger nog steeds via het detail van een hoofdprocedure. Zie Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?
  • Niet actuele besluiten
    • Bevat alle opgeheven of opgeloste besluiten OO, MB en NGW

Rechten: wie kan welke besluiten opheffen / oplossen?

Volgende rollen kunnen de actuele besluiten OG Ongeschikt. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester., OB Onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester., OG/OB Ongeschikt en onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester. en NGW opheffen:

  • Dossierbeheerder (gemeente)
  • Dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
  • Inventarisbeheerder (Wonen)

Volgende rollen kunnen de besluiten OVB Overbewoond. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester oplossen:

  • Dossierbeheerder (gemeente)

Stappen voor het opheffen / oplossen van besluiten

  1. Navigeer naar Pand/Entiteit > Besluiten voor opheffing/oplossing van meerdere besluiten tegelijkertijd

  2.  Klik op de actie Besluiten OO/NGW opheffenof Besluiten OVB oplossen via   en doorloop de wizard met volgende stappen:

    1. Selecteer de beslissing(en) die u wilt opheffen. VLOK toont een lijst met alle actuele besluiten voor het pand of de entiteit.

      Vul de datum opheffing in en geef de de reden van de opheffing.  Mogelijke redenen zijn:

    2. Selecteer optioneel het opheffingsbesluit om op te laden als een DT100 opheffingsbesluit NGW of DT097 opheffingsbesluit OO  of DT166 opheffingsbesluit OVB

Kan ik de documenten van een opheffingsbesluit aanmaken in VLOK?

U kunt het besluit aanmaken in VLOK vanop het detail van de op te heffen beslissing .

  • De besluiten zelf: DT097 opheffingsbesluit OO, DT166 opheffingsbesluit OVB. DT100 opheffingsbesluit NGW kunt u enkel opladen, niet aanmaken.

  • De meldingen: DT101 melding opheffing OO,  DT104 melding opheffing NGW

Gevolgen

  1. Deelprocedure .  De status wijzigt naar Besluit opgeheven.

  2. Procedurestap Beslissing of MB

    • VLOK past de beslissing aan met datum en reden opheffing, eventueel de datum sloop / herbestemming.

    • VLOK zet status op Opgeheven of Opgelost

  3. Werklijst.

  4. VLOK maakt volgende taken voor inventarisbeheerder (Wonen) :

  5. VIVOO en CA.

    • Bij een opheffing van een NGW besluit met reden Hersteld

      • schrapt vlok de entiteit van de VIVOO – NGW lijst met zelfde datum en reden “Hersteld”.

      • bij de andere redenen krijgt de inventarisbeheerder een taak om de opheffing manueel af te handelen

      Zie Besluiten nieuwe gemeentewet (NGW) toevoegen en opheffen

    • Bij opheffing van besluiten OO / NGW

      • op entiteiten die niet deel uitmaken van een herindeling of de nieuwe entiteiten in een herindeling schrapt VLOK niet automatisch.  De inventarisbeheerder neemt zelf initiatief op basis van een taak. 
      • de OUDE entiteiten in een herindeling (dus met status herkwalificatie) zal VLOK wel automatisch schrappen met datum schrapping = opheffingsbesluit en reden schrapping:

        • Nieuwe toestand conform
        • Nieuwe toestand hersteld
        • Nieuwe toestand herbestemd
        • Nieuwe toestand gesloopt

    Zie ook Wat zijn de gevolgen van een geldig CA?

Validaties

 

Melding

Controle

Datum opheffing is verplicht

Datum opheffing is leeg

Reden opheffing is verplicht

Reden opheffing is leeg

Datum opheffing kan niet voor datum besluit liggen

Datum opheffing >= datum besluit

Als reden opheffing = besluit vernietigd, moet datum opheffing gelijk zijn aan datum besluit

Reden opheffing = besluit vernietigd en datum opheffing <> datum besluit

Datum sloop is verplicht en mag niet in de toekomst liggen bij reden opheffing gesloopt of nieuwe toestand gesloopt

Reden opheffing = gesloopt of nieuwe toestand gesloopt en datum sloop is leeg of > heden

Datum sloop is verplicht en mag niet in de toekomst liggen bij reden opheffing gesloopt of nieuwe toestand gesloopt

Reden opheffing = gesloopt of nieuwe toestand gesloopt en datum sloop is leeg of > heden

Datum herbestemming is verplicht en mag niet in de toekomst liggen bij reden opheffing herbestemd of nieuwe toestand herbestemd

Reden opheffing = herbestemd of nieuwe toestand herbestemd en datum herbestemming is leeg of > heden

Verwijzing naar andere topics over opheffen?

  • Zie ook Hoe hef ik een besluit NGW op?