Hoe koppel ik een bestaand CA in een procedure?

Als al een recent CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. is uitgereikt in een andere procedure, is het mogelijk om dit CA te koppelen in een procedure zonder CA zodat u het bestaande CA kan communiceren.

 

Rollen en rechten?

Koppelen bestaand CA in een procedure CA

Het koppelen van een CA in een procedure CA is mogelijk:

Koppelen bestaand CA in een procedure OO

De dossierbeheerder (gemeente) kan een CA koppelen in een procedure OO als:

  • de hoofdprocedure is gestart en nog niet is afgerond, stopgezet, afgewezen of afgesloten.
  • in een waarschuwingsprocedure is het noodzakelijk dat een hersteltermijn is toegekend en minstens de status van 1 deelprocedure verschilt van Hersteld en CA verstuurd.

Stappen voor het koppelen van een bestaand CA in een procedure

U koppelt een bestaand  CA als volgt:

  1. Navigeer via het detail van uw  taak naar de hoofdprocedure of (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures (OO/CA) > Detail)  en llik op de actie Bestaand CA koppelen via   in de hoofdprocedure.

    De actie opent een wizard met 1 of 2 stappen:

    1. Selecteer de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waarvoor u het CA wilt koppelen:

      VLOK toont enkel de entiteiten waarvoor het een recent CA kan koppelen. U kunt een bestaand CA koppelen indien:

      • De afgifte van het CA minder dan 1 jaar geleden is

      • Geen recenter getekend onderzoek bestaat waarin de entiteit niet conform is

      • De deelprocedure niet de status:

        • Procedure CA: 'Te weigeren', CA verstuurd' of 'Weigering verstuurd' heeft

        • Procedure OO:'CA verstuurd' of 'Hersteld' heeft

    2. Stap 2 is enkel zichtbaar indien een aanvraag uit het formulierenloket is gekoppeld in de procedure CA.  VLOK informeert wie een automatische kennisgevingsmail zal ontvangen.  

      • Controleer de gegevens.

      • Wijzig indien nodig

      • Bevestig uiteindelijk dat de gegevens correct zijn

      Mogelijke voorbeelden:

      Zie voor meer info:

    3. Klik op Koppelen of Voltooien

Gevolgen van het koppelen van een bestaand CA in een procedure

VLOK verwijdert eventuele informatie over een al gemaakt CA

Voor alle deelprocedures te koppelen aan het CA verwijdert VLOK:

  • de bestaande gekoppelde documenten:

    • DT113 CA kamerwoning

    • DT114 CA woning

    • DT115 CA kamerwoning voor seizoenarbeiders

    • DT600 CA arbeidskrachten

  • deze documenten uit open ondertekentaken 140, taak 110 en taak 9 en verwijdert deze taken als er geen andere te ondertekenen documenten aan gekoppeld zijn.

  • volgende gegevens leeg op DP:

    • Datum attest

    • Datum afgifte attest

    • Datum geldigheid

    • Geldigheidstermijn

    • Voorbehoud brandweerattest

    • Schending voorwaarden RO

    • Attesttype

    • Bezettingsnorm

    • Studentenkamer

  • Sluit volgende taken af indien deze gekoppeld zijn aan de procedure CA:

    • 456 maak CA na onderzoek inhuurname (hercontrole)

VLOK neemt informatie van het CA over en koppelt aan de procedure

  • VLOK wijzigt de status van de deelprocedure naar CA verstuurd

  • Overname CA gegevens in de deelprocedure CA of OO :

    • Datum attest

    • Datum afgifte attest

    • Datum attest geldig tot

    • Voorbehoud brandweerattest

    • Schending voorwaarden RO

    • Attesttype

    • Bezettingsnorm

    • Studentenkamer

    • ConformiteitsattestId

  • VLOK koppelt het document CA met status ondertekend of opgeladen aan de hoofdprocedure en deelprocedure. Daardoor zal het document CA zichtbaar worden bij de deelprocedure en in de documentenmodule zelf.

Status hoofdprocedure CA

  • Als door deze actie alle deelprocedures een eindstatus hebben, of een niet-actieve entiteit gekoppeld, dan wijzigt de status van de hoofdprocedure naar Afgerond

Als een aanvraag uit het formulierenloket is gekoppeld (enkel procedure CA)

  • Van zodra de dossierbeheerder een beslissing neemt over een entiteit, deze verstuurt naar Wonen in Vlaanderen of een bestaand CA koppelt, splitst in het formulierenloket de initiële aanvraag, die meerdere entiteiten kan bevatten, op naar dossiers per entiteit.

    • Een initiële aanvraag (meerdere entiteiten mogelijk) herkent u aan CAA in de referte

    • Een dossier (slechts 1 entiteit) herkent u aan CA in de referte