Hoe onderteken ik een CA / CA weigeringsbeslissing / CA bevestiging of hoe weiger ik de voorgestelde beslissingen?

• Hoe onderteken ik een CA / CA weigeringsbeslissing / CA bevestiging of hoe weiger ik de voorgestelde beslissingen?
  • Rechten en rollen gemeente en Wonen in Vlaanderen
  • Hoe onderteken ik een CA / CA weigeringsbeslissing / CA bevesting digitaal in VLOK?
  • Stappen om digitaal te ondertekenen in VLOK
    • Gevolgen
  • Hoe weiger ik een CA / weigeringsbeslissing?
    • Gevolgen:
  • Kennisgeving na ondertekening door de Wooninspectie
    • Bij ondertekening CA
    • Bij ondertekening PV van uitvoering

Rechten en rollen gemeente en Wonen in Vlaanderen

De volgende rollen kunnen ondertekenen of weigeren:

• dossierbeheerder (gemeente)  in de procedures:

• CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. eerste aanleg

• CA afgifte initiatief burgemeester

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)  of  gewestelijk ambtenaar (Wonen) in de procedures:

  • CA via bezwaar tegen afgifte/weigering/stilzitten

  • CA via initiatief GA na eerder onderzoek of na MB

Onder volgende voorwaarden:

• van zodra minstens één deelprocedure  de status heeft CA ter (manuele) ondertekening of Weigering ter (manuele) ondertekening of Bevestiging ter ondertekening
• zolang het CA / weigeringsbeslissing nog niet is verstuurd.

Hoe onderteken ik een CA / CA weigeringsbeslissing / CA bevesting digitaal in VLOK?

U krijgt als burgemeester en algemeen directeur een taak 110 en 140 onderteken document  of als gewestelijk ambtenaar een taak 9 onderteken document op uw werklijst om de CA-documenten te tekenen.

• Indien u akkoord gaat, ondertekent u de beslissingsdocumenten via de documentmodule.

• Indien u niet akkoord bent, kunt u weigeren en het onderzoek eventueel (laten) heropenen via een actie.

Stappen om digitaal te ondertekenen in VLOK

1. Navigeer via het detail van uw  taak onmiddellijk naar het te tekenen document of naar de hoofdprocedure  (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures (CA) > Detail) . 

   Tip - Open het documentenoverzicht   vanop de hoofdprocedure als u alle documenten van de verschillende beslissingen binnen één procedure samen wilt bekijken en in bulk wilt tekenen.

2. Onderteken via de documentmodule. Zie Hoe onderteken ik een document?

Het document is pas volledig ondertekend als alle handtekeningsvelden zijn vervangen en dus, in geval van een gemeente,  zowel de burgemeester als de algemeen directeur hebben ondertekend.

Datum afgifte: Indien digitaal ondertekend vult VLOK automatisch de datum tweede ondertekening in op het attest en in de metadata. Deze datum dient ook als basis om de geldigheidsduur te berekenen.

Gevolgen

• Bij ondertekening (digitale flow) of opladen (manuele flow) zet VLOK de status van de deelprocedure CA/OO op CA te versturen of Weigering te versturen of Bevestiging te versturen
• Aanmaken en afsluiten taken op de werklijst:

  • taak 110 en 140  of 9 onderteken document  

  • taak 111 of 10 verwerk document toegekend aan de dossierbeheerder die de oorspronkelijke taak had aangemaakt.

  • Indien WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. het CA ondertekent, maakt VLOK respectievelijk:
    • taak 156 registreer PV van uitvoering
    • taak 411 registreer CA van WI

Hoe weiger ik een CA / weigeringsbeslissing?

U weigert een CA / weigeringsbeslissing als volgt:

1. Navigeer via het detail van uw  taak naar de hoofdprocedure  (Pand > Procedures (CA) > Detail) 

2. Klik op de actie CA beslissing niet aanvaarden via   in de hoofdprocedure. VLOK toont een lijst met alle deelprocedures  met status CA / weigering ter (manuele) ondertekening

3. Selecteer de beslissingen die u wilt weigeren.

4. Klik op Beslissingen weigeren.

Gevolgen:

• VLOK verwijdert alle CA / weigeringsbrieven op basis van het onderzoek.

• VLOK zet de status deelprocedure(s)  = Te beoordelen

• VLOK verwijdert volgende taken op de werklijst:

• taak 9 onderteken document

• taak 10 verwerk document

• taak 110 onderteken document

• taak 111 verwerk document

• Indien CA/weigering op basis van een onderzoek van de eigen organisatie heropent VLOK automatisch het onderzoek via de werklijst:

• ofwel via taak 128 heropen onderzoek LB toegekend aan woningcontroleur (gemeente)

• ofwel via taak 65 heropen onderzoek toegekend aan woningcontroleur (Wonen)

• Indien CA/weigering op basis van een onderzoek van een andere organisatie:

VLOK kan het onderzoek niet automatisch heropenen. De beslissingen en documenten worden wel verwijderd. U kunt een ander bestaand onderzoek (laten) koppelen of een nieuw onderzoek (laten) vragen.

Zie Hoe (ont)koppel ik een bestaand onderzoek in een procedure?

Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

Kennisgeving na ondertekening door de Wooninspectie

Bij ondertekening CA

Als de wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. een CA ondertekent bij gedeeltelijke uitvoering brengt VLOK als volgt op de hoogte:

• taak 411 registreer CA van WI toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
• taak 412 kennisgeving CA door WI toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) als de gemeente VLOK gebruikt
• kennisgevingsmail als de gemeente VLOK niet gebruikt met CA als bijlage:

Bij ondertekening PV van uitvoering

Als de wooninspectie een PV van uitvoering ondertekent bij volledige uitvoering brengt VLOK als volgt op de hoogte:

• taak 156 registreer PV van uitvoeringtoegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
• taak 175 kennisgeving PV van uitvoeringI toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) als de gemeente VLOK gebruikt
• kennisgevingsmail als de gemeente VLOK niet gebruikt met PV van uitvoering als bijlage: