Wat is specifiek voor conformiteitsonderzoeken arbeidskrachten?

• Wat is specifiek voor conformiteitsonderzoeken arbeidskrachten?
  • Voorwaarden voor beschikbaarheid nieuw verslagtype arbeidskrachten
  • Nieuwe actie: Externe gemeenschappelijke ruimte (GR) koppelen
  • Uitbreiding bestaande acties
    • Koppelen van goederen
    • GR's toewijzen
    • Het onderzoek valideren
    • Het onderzoek ondertekenen
    • Het onderzoek heropenen
  • Nieuwe versie technisch verslag arbeidskrachten

Voorwaarden voor beschikbaarheid nieuw verslagtype arbeidskrachten

Het nieuwe verslagtype arbeidskrachten is beschikbaar:

• voor zover de gemeente een verordening heeft geregistreerd met begindatum voor datum onderzoek. Zie Hoe registreer ik via een verordening het beleid van de gemeente rond arbeidskrachten?

• voor zover u entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' koppelt met kamertype Arbeidskracht. Zie Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?

• voor alle onderzoeken met datum na 1 oktober 2023

• voor alle redenen onderzoek behalve 'Afwijkende normen'

Het is niet beschikbaar in de VLOK onderzoeksmodule omdat deze niet de functionaliteit bevat om een verordening te registreren.

Nieuwe actie: Externe gemeenschappelijke ruimte (GR) koppelen

Op Onderzoek > GR, kunt u via een nieuwe actie Externe GR koppelen de oppervlakte van een leefruimte in een ander pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. laten meetellen om te voldoen aan de vereiste oppervlakte leefruimte.

1. Vul de referte van de gewenste leefruimte in.

2. Klik op Controleren

   • U kunt enkel een actieve leefruimte koppelen van minimaal 6 m², gelegen binnen dezelfde gemeente.  Andere gemeenschappelijke ruimtengeven een foutmelding. U kunt dus ook geen keuken van minimaal 6 m² koppelen als externe leefruimte.
     
     

   • Omdat de gebreken van deel gebouw en deel leefruimte worden overgenomen in het nieuwe onderzoek, moet de leefruimte in het andere pand al zijn onderzocht:
     

     • Het is mogelijk om de leefruimte te onderzoeken zonder dat u entiteiten koppelt in het onderzoek.

     • De leefruimte moet gekoppeld zijn in een ondertekend onderzoek van de eigen organisatie.

     • Het ondertekende onderzoek moet het meest recente onderzoek zijn dat de leefruimte bevat.

     • De versie van het ondertekende onderzoek moet dezelfde zijn als het nieuwe onderzoek of bij verschillende versies mogen deel B, deel D lokaal en deel D functie leefruimte niet verschillen.

3. Klik op Koppelen.

VLOK geeft de externe leefruimte weer in de bestaande overzichten op Onderzoek > GR > Overzicht en Onderzoek > Overzicht.

VLOK neemt uit het externe onderzoek volgende gegevens over:

• alle gegevens van de leefruimte

• een aantal gegeven van het pand zoals info brandweerverslag en bijkomende opmerking deel B

• alle gebreken van deel B behalve gebrek 71 omdat een externe leefruimte geen water moet bevatten.

• alle gebreken van deel D van de leefruimte behalve gebrek 231 omdat de woning niet rechtstreeks toegankelijk moet zijn vanuit de leefruimte.

• Alle foto's gekoppeld aan het pand of de leefruimte behalve indien gekoppeld aan gebrek 71 of 231.  VLOK koppelt de foto's in het nieuwe onderzoek niet aan het pand maar wel aan de leefruimte en het gebrek.

Via het detail van de leefruimte in het nieuwe onderzoek Onderzoek > GR > Gegevens (via klik op type) kunt u de gegevens en foto's bekijken maar niet wijzigen. U kunt geen nieuwe foto's toevoegen voor de externe leefruimte.

Via het detail van de leefruimte op het pand Pand > Gekoppeld > GR (leefruimte) via referte link > GR Detail vindt u de externe onderzoeken terug waarin de leefruimte is gekoppeld voor alle entiteiten die er gebruik van maken.

Een nieuw icoon via het overzicht GR's op het pand van de leefruimte geeft aan dat de leefruimte is gekoppeld in een extern onderzoek:

Uitbreiding bestaande acties

Koppelen van goederen

Volgende wijzigingen zijn doorgevoerd bij het koppelen van goederen in het onderzoek.  Zie Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?

• Bij het koppelen van entiteiten, kunt u het nieuwe type Arbeidskracht selecteren. Kamers voor arbeidskrachten kunt u niet samen met andere kamertypes in hetzelfde onderzoek beoordelen.
  

• U kunt interne leefruimtes van minimaal 6 m² koppelen als gemeenschappelijke ruimte.
  Indien de keuken minimaal 6 m² is, telt deze mee als interne leefruimte. U kan de gebreken van de leeffunctie op de keuken quoteren.  VLOK zal eventuele gebreken zowel doorrekenen naar de keukenfunctie als naar de leeffunctie in het verslag van de keuken.
  

  U kunt de oppervlakte van de leefruimte/keuken wijzigen via het detail. Zie Hoe wijzig ik en/of vul ik de gegevens van een bestaand pand, entiteit of gemeenschappelijke ruimte (GR) aan?

  Als u de leefruimte vermindert onder de 6 m² moet u de leefruimte manueel verwijderen uit het onderzoek omdat ze niet langer in aanmerking komt.
  
  Als u de keuken vermindert onder de 6 m², vewijdert VLOK het deel leeffunctie uit het verslag van de keuken.

GR's toewijzen

U kunt nu ook de interne en externe leefruimtes toewijzen aan specifieke entiteiten.  Zie Hoe wijs ik gemeenschappelijke ruimten toe aan specifieke entiteiten (enkel bij exclusief gebruik)?

Het onderzoek valideren

De manier van valideren wijzigt niet.  De validaties zelf zijn wel aangepast en uitgebreid. Zie de groene tekst in Hoe valideer ik het onderzoek?

Het onderzoek ondertekenen

Bij het ondertekenen van het onderzoek wijzigt er weinig.  U kunt nu wel een onderzoek ondertekenen met enkel een interne leefruimte en dus zonder entiteiten omdat de interne leeftijd bruikbaar is als externe leefruimte in een ander onderzoek.

Het onderzoek heropenen

U kunt een onderzoek niet heropenen indien het een interne leefruimte bevat die als externe leefruimte is gekoppeld in andere onderzoeken.

Als de situatie zich voordoet, kunt u:

• ofwel de leefruimte ontkoppelen uit de andere onderzoeken, heropenen met aanpassen en tekenen en dan opnieuw de externe leefruimte koppelen

• ofwel het onderzoek dat men wil heropenen kopiëren

Zie Hoe heropen ik een onderzoek?

Nieuwe versie technisch verslag arbeidskrachten

VLOK maakt voor elke kamer arbeidskracht een technische verslag aan van het nieuwe documenttype:

• DT601 TV kamer AK indien entiteiten zijn gekoppeld (1 per entiteit)

• DT602 TV externe leefruimte indien enkel leefruimten zijn gekoppeld zonder entiteiten (1 per pand)

De nieuwe versie van het technisch verslag ondersteunt de specifieke woningkwaliteitsvereisten voor kamerwoningen voor arbeidskrachten.

• kamers voor arbeidskrachten moeten minstens 8 m² groot zijn, voor 1 persoon. Dat is kleiner dan bij een traditionele kamer (min 12 m²), maar dit wordt dan gecompenseerd door extra gemeenschappelijke leefruimte.

• de kamer moet niet slotvast afsluitbaar zijn

• de kamer moet niet beschikken over een brievenbus en bel

De verschillen met de standaardversie voor kamerwoningen zijn:

 

Verschil	Verslag kamerwoningen (standaard)	Verslag arbeidskrachten
Deel A: IDENTIFICATIEGEGEVENS
titel gewijzigd	TECHNISCH VERSLAG VAN HET ONDERZOEK VAN DE KWALITEIT VAN NIET-ZELFSTANDIGE WONINGEN	TECHNISCH VERSLAG VAN HET ONDERZOEK VAN DE KWALITEIT VAN NIET-ZELFSTANDIGE WONINGEN VOOR ARBEIDSKRACHTEN
Deel C: KAMER
aanduiding kamer verwijderd		NVT
gebrek 235 verwijderd	de kamer is niet slotvast afsluitbaar	NVT
gebrek 236 verwijderd	de kamer beschikt niet over een brievenbus (alleen als het geen studentenkamer betreft) en een bel	NVT
gebrek 241 gewijzigd	totale nettovloeroppervlakte woonlokalen voldoet niet aan de minimale normen	totale nettovloeroppervlakte woonlokalen voldoet niet aan de minimale normen De totale netto-vloeroppervlakte voldoet niet aan de minimale normen als ze minder dan 8 m² bedraagt.
gebrek 242 toegevoegd	NVT	totale nettovloeroppervlakte gemeenschappelijke leefruimte voldoet niet aan de minimale normen De minimale totale nettovloeroppervlakte van de gemeenschappelijke leefruimten bedraagt minstens 2 m² per bewoner die in de kamerwoning kan verblijven op basis van de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers, die is vastgesteld conform deel F van bijlage 6/2, die bij dit besluit is gevoegd. In afwijking van het achtste lid volstaat een minimale totale nettovloeroppervlakte van de gemeenschappelijke leefruimten van 1,75 m² per bewoner als de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers in de kamerwoning minstens 50 bedraagt en maximaal 99. Als de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers in de kamerwoning groter is dan 99, volstaat 1,5 m² per bewoner. De gemeenschappelijke leefruimten worden in of aanpalend aan een of meer kamerwoningen ingericht. Als de gemeenschappelijke leefruimten aanpalend aan een of meer kamerwoningen worden ingericht, compenseert het totaal van de nettovloeroppervlakte van die gemeenschappelijke leefruimten de ontbrekende nettovloeroppervlakte aan gemeenschappelijke leefruimte in de aanpalende kamerwoningen. De gemeenschappelijke leefruimte mag bereikt worden via een niet-interne overdekte doorgang:
Deel D: GEMEENSCHAPPELIJKE FUNCTIE
aanduiding functies gewijzigd		Samenstelling indien badfunctie, toiletfunctie, leeffunctie of keuken < 6m² VLOK maakt 1 deel D met deel lokaal en alle aanwezige functies. vb. badkamer met 3 toiletten en 2 douches : 1 deel lokaal, 3 delen toiletfunctie, 2 delen badfunctie vb. keuken oppervlakte 5m² met 2 kookhoeken : 1 deel lokaal, 2 delen keukenfunctie vb. leeffunctie met oppervlakte 10 m² : 1 deel lokaal , 1 deel leeffunctie indien keuken >= 6m² Als er kamers voor arbeidskrachten gekoppeld zijn, tellen de keukens >= 6m² mee als leefruimte. VLOK voegt een deel leeffunctie toe aan deel D. VLOK vult de oppervlakte van de keuken in bij gemeenschappelijke kookruimte EN bij gemeenschappelijke leefruimte. vb keuken oppervlakte 15 m² met 2 kookhoeken: 1 deel lokaal, 2 delen keukenfunctie, 1 deel leeffunctie
Tekst boven 27 gewijzigd	Opmerkingen: - De sanitaire functies / keukenfuncties worden als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal zijn ondergebrachtmet een plafondhoogte van minder dan 180 cm. - Niet-functionerende installaties en installaties die niet uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, wordenals onbestaand beschouwd.	Opmerkingen: - De toilet-, bad-, en keukenfunctie worden als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal zijn ondergebracht met een plafondhoogte van minder dan 180 cm - De leeffunctie wordt als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal is ondergebracht met een plafondhoogte van minder dan 220 cm. - Niet-functionerende installaties en installaties die niet uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, worden als onbestaand beschouwd.
nieuwe sectie leeffunctie	NVT
Deel D: EXTERNE GEMEENSCHAPPELIJKE LEEFRUIMTE
nieuw deel	NVT	VLOK neemt de gebreken van deel gebouw en deel leefruimte uit het initiële onderzoek over in het nieuwe onderzoek
Deel E: EINDBEOORDELING VAN DE KAMER
woningkwaliteit leeffunctie toegevoegd	NVT
Deel F: BEZETTINGSNORM VOOR DE KAMER
Parameters gewijzigd	Met de volgende lokalen wordt geen rekening gehouden: - lokalen waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 4 m² ;- lokalen die nergens een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben;	Met de volgende lokalen wordt geen rekening gehouden: - lokalen waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 4 m²; - lokalen voor de gemeenschappelijke leeffunctie waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 6 m²; - lokalen die nergens een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben
Bezettingsnorm gewijzigd