Wanneer en hoe start Wonen in Vlaanderen een procedure OO?

In de praktijk is het in principe het lokaal bestuur dat de procedure OO opstart. 

In VLOK kan ook Wonen in Vlaanderen de procedure OO opstarten bij ontvangst van:

  • een adviesvraag of beslissing van de burgemeester van gemeenten die VLOK niet gebruiken. 

  • een beroepsverzoekschrift in een procedure die nog niet aanwezig is in VLOK

  • een taak 126 of taak 458 start procedure OO omdat een onderzoek huursubsidie, woonmaatschappij, een administratief onderzoek op initiatief van de GA of gerechtelijk onderzoek niet-conforme woningen bevat

Hoe start ik een procedure OO via initiatief GA na een eerder onderzoek?

Rechten en rollen

De dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) gebruikt deze optie bij een taak 126 of taak 458 start procedure OO omdat een onderzoek huursubsidie, woonmaatschappij of gerechtelijk onderzoek niet-conforme woningen bevat

Stappen om een procedure op te starten na een eerder onderzoek

Navigeer naar het actieve pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. waarop u de procedure wilt opstarten. Maak het pand aan indien nog niet in VLOK. Zie Voorbereiding vooraleer u een procedure opstart

  1. Klik op de actie Procedure OO starten: Via initiatief GA na eerder onderzoek via Pand > Procedures en via  

  2. Selecteer de initiatiefnemer en het onderzoek waarvoor u de procedure wilt starten.  

    VLOK toont:

    • alle getekende onderzoeken

    • in opdracht van Wonen in Vlaanderen

    • niet ouder dan 1 jaar

  3. Klik op Voltooien

Gevolgen

VLOK maakt:

  1. een hoofdprocedure

  2. een deelprocedure met status Gestart voor alle entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' van het geselecteerde onderzoek die:
  3. een verzoek met de gekozen initiatiefnemer (Wonen in Vlaanderen of WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten.)

VLOK sluit volgende taken taken op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst indien gekoppeld aan het onderzoek:

Hoe start ik een procedure OO via adviesvraag?

Rechten en rollen

Enkel de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan een procedure opstarten op basis van een adviesvraag. Gebruik deze optie als u een adviesvraag ontvangt van een gemeente die VLOK niet gebruikt.

Stappen om een procedure OO te starten via adviesvraag

Navigeer naar het actieve pand waarop u de procedure wilt opstarten. Maak het pand aan indien nog niet in VLOK. Zie Voorbereiding vooraleer u een procedure opstart

Klik op de actie Procedure OO starten: Via adviesvraag via   op Pand > Procedures en doorloop de wizard met volgende drie stappen:

  1. Geef de datum adviesvraag op en indien gekend de datum verzoek belanghebbende.

  2. Geef aan over welk type woning het verzoek gaat. Selecteer een mogelijkheid op basis van de informatie die u heeft op het moment van registreren.

    TIP - Idealiter hebt u reeds de entiteiten gekoppeld aan het pand zodat u ze hier kunt selecteren. Op die manier koppelt VLOK de entiteiten ook automatisch aan de procedure.

  3. Laad eventueel de adviesvraag op als DT016 adviesvraag door het pdf-bestand te selecteren.

  4. Klik op Voltooien.

Indien u meer informatie heeft over het initiële verzoek, kunt u deze info nog toevoegen. Zie Hoe beheer ik het verzoek in een hoofdprocedure?

Gevolgen:

  1. VLOK maakt een hoofdprocedure met aanmaakdatum = heden, deadline beslissing burgemeester

    De procedureinfo = Procedure OO omdat een waarschuwingsprocedure niet meer mogelijk is omdat het advies reeds is ontvangen.

  2. Indien gekoppelde entiteiten maakt VLOK deelprocedures met status Advies gevraagd.

  3. VLOK maakt volgende taken op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst

    • taak 5 termijn advies  (dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen))

    • taak 6 verwerk adviesvraag (dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen))

    • taak 23 termijn advies (dossierbeheerder (gemeente))

Hoe start ik een procedure OO via een besluit?

Enkel de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan een procedure opstarten op basis van een beslissing.

Navigeer naar het actieve pand waarop u de procedure wilt opstarten. Maak het pand aan indien nog niet in VLOK. Zie Voorbereiding vooraleer u een procedure opstart

Klik op de actie Procedure OO starten: via besluit via   op Pand > Procedures en doorloop een gelijkaardige wizard als voor het registreren van een beslissing. VLOK maakt een nieuwe hoofdprocedure met aanmaakdatum = heden. De andere gevolgen zijn hetzelfde als bij registreren van een beslissing. Zie Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?

Om te vermijden dat eenzelfde beslissing van de burgemeester twee keer voorkomt in VLOK krijgt u een foutmelding bij het registreren van een bestaande beslissing met dezelfde datum en type.  De foutmelding is afhankelijk van de status van de bestaande beslissing:

  • Indien ‘In opmaak’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.’.

  • Indien ‘Mb in de plaat’s: 'Er is al een MB dat deze beslissing vervangt. U kan deze beslissing niet meer registreren.'

  • Indien ‘Geldig’ of ‘Verstuurd’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.'

Hoe start ik een procedure OO via een beroep?

Zie Hoe registreer ik een beroep?

Flowschema procedure OO (Wonen in Vlaanderen)

Sinds de optimalisaties wegens de wijzigingen middellange termijn decreet (27/11/23) tonen volgende schema's de volledige flow. Klik op de thumbnail om te vergroten of download het volledige schema:

Opstart procedure na ontvangst adviesvraag gemeente

Opstart op eigen initiatief na een eerder onderzoek