Hoe beheer ik het verzoek/de melding in een hoofdprocedure?

Indien pas na het registreren van het verzoek duidelijk is wie de verzoekers juist zijn of u bijkomende informatie krijgt over het verzoek, kunt u het verzoek of de melding updaten.

• Hoe beheer ik het verzoek/de melding in een hoofdprocedure?
• Rollen ren rechten procedure OO
• Data updaten
• Verzoekers toevoegen / beheren
• Rollen ren rechten procedure CA
• Stappen om het verzoek / de melding te beheren.
• Gevolgen voor procedure OO

Rollen ren rechten procedure OO

Data updaten

Elke organisatie kan de data slechts updaten voor procedures gestart door de eigen organisatie met status 'Gestart'

 

De dossierbeheerder (gemeente):

• kan niet wijzigen indien een waarschuwingsprocedure automatisch is omgezet naar procedure OO, dus enkel indien procedure-info:
  • Procedure OO
  • Procedure OO, waarschuwingsprocedure mogelijk
  • Waarschuwingsprocedure
• kan enkel wijzigen zolang ze geen advies hebben gevraagd, geen hoorplicht hebben opgestart, nog geen beslissingen aanwezig zijn en nog geen CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. is verstuurd.

De dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan enkel updaten indien ze nog geen advies hebben verstuurd.

 

De datum melding kunt u enkel aanpassen zolang er nog geen hersteltermijn is ingegeven.  

De datum verzoek / melding kunt u enkel aanpassen indien reeds ingevuld. Als het veld leeg is, kunt u geen datum ingeven.

Verzoekers toevoegen / beheren

Enkel een dossierbeheerder (gemeente) kan verzoekers toevoegen voor procedures met status Gestart en initiatiefnemer = belanghebbende.

Rollen ren rechten procedure CA

De dossierbeheerder (gemeente) en de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kunnen respectievelijk voor eerste aanleg en tweede opinie het verzoekscherm updaten en verzoekers beheren.

 

Stappen om het verzoek / de melding te beheren.

1. Updaten data op Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > Verzoek en sla op via   De initiatiefnemer is niet aanpasbaar.  Indien u het verzoek hebt opgestart met een verkeerde initiatiefnemer zie Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?

2. Klik op de actie Verzoekers toevoegen in  Pand > Procedures > Verzoek. Selecteer de verzoekers en klik op Opslaan. VLOK toont volgende lijst:

• Procedure OO 

  • Ofwel kiest u in stap 1 één of meerdere betrokkenen die reeds gekoppeld zijn aan het pand of de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' van het pand

  • Ofwel, als de betrokkene nog niet is gekoppeld aan het goed, kunt u in stap 2 ze onmiddellijk aanmaken en koppelen als verzoeker. Indien het om een bewoner of HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. gaat moet u de verzoeker nog koppelen als betrokkene op het goed.

• Procedure CA 

  • Selecteer de verzoekers.  VLOK toont een lijst met alle HZR en verhuurder van de gekoppelde entiteiten en het pand.

  • Indien de reden van het verzoek is Opheffing besluit toont VLOK ook de huurders en bewoners.

3. U kunt verzoekers ontkoppelen via X naast de verzoeker.

Gevolgen voor procedure OO

Bij aanpassen datum verzoek:

• Past VLOK datum start procedure aan
• Herberekent VLOK:
  • de deadline beslissing burgemeester: datum verzoek + 3 maanden indien initiatief burgemeester of belanghebbende (= beroep mogelijk vanaf op HP)
  • deadline taak 1 termijn burgemeester
  • deadline taak 2 verwerk verzoek oo

Bij aanpassen datum melding herberekent VLOK:

• deadline taak 405 toekennen hersteltermijn gekoppeld aan HP
• deadline taak 406 vooronderzoek WS gekoppeld aan HP