Hoe (ont)koppel ik de aanvragen / aanvragers?

Aanvragen (ont)koppelen

U kunt een aanvraag uit het formulierenloket koppelen op twee manieren:

1. ofwel bij de opstart van een procedure. Zie Hoe start en stop ik een procedure kotlabel?

2. ofwel via de tab Aanvraag op een lopende procedure kotlabel
   

   1. Navigeer naar Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > (klik op de referte van de procedure) > Aanvraag

   2. Start de actie Aanvraag uit Wonen in Vlaanderen formulierenloket koppelen via . De actie is enkel zichtbaar indien nog geen aanvraag is gekoppeld en nog geen bewijsstuk kotlabel is aangemaakt.
      

      • VLOK toont alle nieuwe aanvragen van het lokaal bestuur die nog niet zijn gekoppeld in een procedure.

      • Indien een aanvraag is geopend aan de linkerkant die in aanmerking komt, selecteert VLOK deze automatisch.

   VLOK:

   •  koppelt de aanvraag

   • de status van de aanvraag wijzigt naar Procedure gestart

   Het formulierenloket:

   • wijzigt de status van de aanvraag naar Aanvraag ingediend / verzonden

   • verstuurt een ontvangstbevestiging via mail naar de aanvrager

   Zie voor de volledige flow: Hoe kan een aanvrager zijn dossier verder opvolgen, contactgegevens wijzigen en bijkomende info / documenten doorgeven?

U kunt een gekoppelde aanvraag ontkoppelen via een gelijkaardige actie op de tab Aanvraag zolang de procedure lopende is en er nog geen bewijsstuk kotlabel is aangemaakt.

• de aanvraag krijgt in VLOK opnieuw de status 'Nieuw'.

• de aanvrager wordt niet op de hoogte gebracht van deze wijziging. De status in het formulierenloket blijft 'In behandeling'.

• VLOK verwijdert automatisch de overgenomen documenten/bewijsstukken uit de aanvraag

Aanvrager (ont)koppelen

Als de procedure geen aanvraag uit het formulierenloket bevat en niet is opgestart op eigen initiatief, kunt u een nieuwe aanvrager koppelen of een bestaande aanvrager ontkoppelen.  De aanvraag kan maximaal 1 aanvrager bevatten.

U koppelt een aanvrager als volgt:

1. Navigeer naar Pand > Procedures > (klik op de referte van de procedure) > Aanvraag
   

2. Start de actie Aanvrager koppelen via . VLOK toont een lijst met alle betrokkenen op de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' met rollen HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter., Verhuurder, Syndicus die nog niet zijn gekoppeld in de procedure.

   • U kunt maximaal 1 aanvrager koppelen.

   • Als de aanvraag al een aanvrager bevat, zal VLOK deze vervangen door de nieuwe geselecteerde aanvrager en alle entiteiten verwijderen waar de nieuwe aanvrager geen rol voor heeft.

U ontkoppelt een aanvrager via X naast de aanvrager:

Dit is mogelijk zolang nog geen enkele deelprocedure een kotlabel bevat.

Door een aanvrager te ontkoppelen, zal VLOK alle gekoppelde entiteiten en beoordelingen verwijderen.