Hoe registreer ik een beroep?

VLOK kent 2 manieren om een beroep te registreren:

  1. Ofwel door het opstarten van een procedure OO via beroep.

  2. Ofwel vanuit een bestaande hoofdprocedure OO

    • Meestal bevat VLOK reeds een hoofdprocedure waarbinnen u het beroep registreert en de meeste andere acties uitvoert zodat u onmiddellijk kunt selecteren op welke deelprocedures / entiteiten ze van toepassing zijn.

    • Tijdens het registreren kunt u niet onmiddellijk de ontvankelijkheid beoordelen.  Dit kan na het registreren. Zie Hoe beoordeel ik de ontvankelijkheid van een beroep?

    • VLOK registreert de beroepen meteen op de geselecteerde entiteiten en maakt geen object beroep op de hoofdprocedure.

Achtergrondinfo - Zie Procedures: inleiding en acties van toepassing op alle types procedures  om het concept procedure beter te begrijpen, de mogelijke statussen alsook het verschil tussen een hoofd- en deelprocedure.

Stappen voor het opstarten van een procedure OO via beroep.

Enkel de dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)  kan een procedure opstarten op basis van een beroepsverzoekschrift.

Klik op de actie Procedure OO starten: via beroep via   op Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures en doorloop de wizard met volgende zes stappen:

  1. Geef de hoedanigheid van degene die beroep indient en waarom:

  2. Koppel de indiener uit een bestaande lijst. VLOK toont een lijst met:

  3. Als de indiener niet voorkomt in de lijst van stap 2 kunt u in stap 3 een indiener selecteren uit de personen van VLOK of een nieuwe indiener aanmaken. De werkwijze is dezelfde als bij het toevoegen van een betrokkene. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit? 

  4. Beoordeel de ontvankelijkheid: mogelijke waarden Indien u de ontvankelijkheid nog niet kent, kunt u deze later nog wijzigen. Zie ook Wat zijn de gevolgen van een ontvankelijk beroep?  

  5. Geef aan over welk type woning het verzoek gaat. Selecteer een mogelijkheid op basis van de informatie die u heeft op het moment van registreren.

    TIP - Idealiter hebt u reeds de entiteiten gekoppeld aan het pand zodat u ze hier kunt selecteren. Op die manier koppelt VLOK de entiteiten ook automatisch aan de procedure.

  6. Laad eventueel het beroepsverzoekschrift op als DT073 beroep besluit OO door het pdf-bestand te selecteren.

Klik op Voltooien.

Als u na het uitvoeren van de wizard de gegevens van het beroep wilt wijzigen:

Gevolgen:

  1. VLOK maakt een hoofdprocedure met:

    • Start procedure = datum beroep

    • Aanmaak procedure = datum van registratie

    • Beroep ingediend is aangevinkt

    • Indien minstens één ontvankelijk beroep:

      • Deadline MB = laatste datum ontvankelijk beroep + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd). Indien nog geen ontvankelijk beroep vult VLOK de datum niet in.

      • Beroep ontvankelijk is aangevinkt

  2. VLOK maakt in de hoofdprocedure een beroep met alle opgegeven gegevens.

  3. VLOK maakt voor elke geselecteerde entiteit een deelprocedure    met status Beroep ontvangen en kopiëert het beroep naar de procedurestap beroep  

    4. Indien geen entiteiten geselecteerd maakt VLOK nog geen deelprocedures. Deze zal VLOK aanmaken bij:

  4. VLOK maakt volgende taken op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

Stappen voor het registreren van een beroep vanuit een bestaande hoofdprocedure OO

Alle beroepen die met elkaar verband houden omdat ze bijvoorbeeld in beroep gaan tegen dezelfde beslissing, voegt u toe in dezelfde hoofdprocedure zodat u ze samen kunt behandelen.

Tijdens de overgangsfase van HOLV naar VLOK heeft elk beroep per entiteit een eigen deelprocedure en eigen hoofdprocedure gekregen omdat bij de conversie van de data niet duidelijk was welke beroepen samenhoorde. Daarom is het belangrijk dat u het beroep registreert onder de correcte hoofprocedure.

Rechten en rollen?

Enkel een dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) kan een beroep registreren in een bestaande hoofdprocedure voor zover er nog geen beroep aanwezig is op de hoofdprocedure.  Een gewestelijk ambtenaar kan sinds de release van maart 2019 niet langer zelf een beroep registreren binnen een bestaande procedure omdat deze functionaliteit is vervangen door het behandelen van een voorstel beroep.

U kunt de actie meerdere keren uitvoeren afhankelijk van het aantal indieners, de entiteiten en het voorwerp van het beroep. Telkes maakt VLOK een nieuwe procedurestap beroep aan op de deelprocedure.

Acties?

Zoek het pand en navigeer naar de hoofdprocedure (Pand > Procedures > (referte HP) > Detail). 

Klik op de actie Beroep registreren via   in de hoofdprocedure. VLOK opent een wizard  met vijf stappen. Als de gewestelijk ambtenaar (Wonen) het beroep registreert moet hij geen indiener selecteren omdat hij dat zelf is. Hij slaat stap 3 en 4 dus over.

  1. Selecteer de entiteiten waarvoor u een beroep wilt registreren. VLOK toont een lijst met alle entiteiten gekoppeld aan het pand

  2. Geef de hoedanigheid van degene die beroep indient en waarom:

  3. Koppel de indiener uit een bestaande lijst. VLOK toont een lijst met:

    • alle betrokkenen op pand en entiteiten met hun contactpersonen

    • alle personen reeds gekoppeld aan de procedure voor zover ze geen HZR of bewoner zijn.

  4. Als de indiener niet voorkomt in de lijst van stap 3 kunt u in stap 4 een indiener selecteren uit de personen van VLOK of een nieuwe indiener aanmaken. De werkwijze is dezelfde als bij het toevoegen van een betrokkene. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit? 

  5. Beoordeel de ontvankelijkheid: mogelijke waarden Indien u de ontvankelijkheid nog niet kent, kunt u deze later nog wijzigen. Zie ook Wat zijn de gevolgen van een ontvankelijk beroep?

Gevolgen:

  1. VLOK past bestaande hoofdprocedure aan met:

    • Beroep ingediend is aangevinkt

    • VLOK maakt geen beroep in de hoofdprocedure.

  2. VLOK maakt voor elke geselecteerde entiteit een deelprocedure    met status Beroep ontvangen   

  3. VLOK maakt in de deelprocedure een procedurestap beroep en vult alle gegevens in die u hebt opgegeven.

  4. VLOK maakt volgende taken en sluit af op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

    • 16 verwerk beroep VWC of ?? verwerk beroep VWC GA indien beroep geregistreerd door GA

    • 17 termijn minister

    • taak 14 termijn beroep stilzitten