Hoe maak of weiger ik een kotlabel en eventueel het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'?

U kunt zowel een Vlaams kotlabel als een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' maken voor alle entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' die voldoen aan de respectievelijke criteria zolang de entiteit nog geen kotlabel heeft binnen dezelfde procedure.

Zie Criteria kotlabel voor een detailbespreking wanneer een criteria al dan niet voldoet.

• Een bewijsstuk Vlaams kotlabel kunt u:

  • aanmaken indien de entiteit voor elk criterium een niet vervallen, gunstig bewijsstuk heeft:

    1. de woningkwaliteitsnormen:

       1. het kot heeft een conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. (bewijsstuk CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.) en

       2. het voldoet aan de strengere veiligheids- en kwaliteitsnormen indien de gemeente deze oplegt in een kamerreglement (bewijsstuk toetsing kamerreglement)

    2. de brandveiligheidsnormen: het kot heeft een positief brandweerattest of een attest van de brandtoezichter aangewezen door de burgemeester (bewijsstuk brandweerverslag)

    3. het aantal vergunde woongelegenheden voor studentenhuisvesting in het gebouw: het aantal woongelegenheden is vergund of vergund geacht conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (bewijsstuk toetsing stedenbouwkundige opdeling)

  • weigeren indien voor de entiteit minstens één van de nodige bewijsstukken ontbreekt.

  • VLOK houdt rekening met alle bewijsstukken zelfs als ze niet gekoppeld zijn in de procedure.

  • VLOK zal wekelijks nagaan of alle bewijsstukken aanwezig zijn om een kotlabel af te leveren. Indien zo maakt VLOK een taak 494 uit te reiken kotlabels toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente).  Zie OpvolgenLopendeProceduresKL             

  • VLOK houdt geen rekening met beoordelingen maar zal de gebruiker wel aansporen om de beoordelingen af te stemmen op de bewijsstukken.

• Het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' kunt u:

  • aanmaken indien het Vlaamse kotlabel is aangemaakt of mogelijk is en de entiteit voor de gemeentelijke criteria als meest recente beoordeling gunstig heeft. VLOK houdt geen rekening met de aanduidingen.

  • weigeren van zodra de entiteit een niet vervallen, gunstig Vlaams kotlabel heeft en niet alle gemeentelijke criteria een gunstige beoordeling hebben.

  Het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' kan dus enkel bestaan (gunstig of ongunstig) samen met een gunstig Vlaams kotlabel.

Tot aan de inwerkingtreding van de regelgeving hernoemt VLOK het Vlaamse kotlabel naar Leuvens kotlabel. Na inwerkingtreding hernoemt VLOK terug alle Leuvense kotlabels naar Vlaams kotlabel.

• Hoe maak of weiger ik een kotlabel en eventueel het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'?
  • Rechten - welke rollen?
  • Stappen om een kotlabel te maken of te weigeren?
  • Gevolgen van het aanmaken / weigeren van een kotlabel
  • Gevolgen van het maken / weigeren van het kotlabel op het formulierenloket

Rechten - welke rollen?

Dossierbeheerder (gemeente)

Stappen om een kotlabel te maken of te weigeren?

Ga naar Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures kotlabel (referte) > Detail en klik op de actie Kotlabel maken/weigeren via   De acties zijn enkel mogelijk in lopende procedures. VLOK opent een pop-up:

1. Selecteer de gewenste kotlabels/bewijsstukken.  Vink de gewenste labels aan die u wilt maken / weigeren:

   • VL voor het Vlaams label

   • LB (lokaal bestuur) voor het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'

   Zie hierboven de voorwaarden om een kotlabel te kunnen maken of weigeren.

   Voorbeelden:

   
   

   
   

2. Klik op Maken of Weigeren.

Gevolgen van het aanmaken / weigeren van een kotlabel

1. VLOK maakt volgende bewijsstukken kotlabel afhankelijk of u de actie al dan niet meerdere keren uitvoert binnen dezelfde procedure of vanuit een andere procedure:

   • Binnen dezelfde procedure maakt VLOK per dag maximum 1 gunstig  (bij maken) of 1 ongunstig  (bij weigeren) bewijsstuk van het type 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' en/of 'Vlaams kotlabel' en koppelt alle entiteiten waarvoor u de actie uitvoert op dezelfde dag binnen datzelfde bewijsstuk.

   • Als u een kotlabel/bewijsstuk maakt in procedure 2 zal VLOK bewijsstukken van hetzelfde type eerder aangemaakt in procedure 1 vervallen zetten  met reden verval 'Nieuw bewijsstuk Vlaams kotlabel/gemeentelijke criteria studentenhuisvesting.

   • Als u een kotlabel weigert zal VLOK bewijsstukken van hetzelfde type waarbinnen de entiteit gekoppeld is, vervallen zetten met reden verval 'Nieuw bewijsstuk Vlaams kotlabel/gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'.

   • Bij het vervallen zetten, wijzigt VLOK de status van de deelprocedure  naar Stopgezet (indien de vorige status = te beoordelen) en de status van de hoofdprocedure  naar Afgerond indien alle deelprocedures een eindstatus zouden hebben.

   U vindt de kotlabelbewijsstukken terug onder Pand / Entiteit bewijsstukken of in het overzicht Pand > Procedures > Detail onder de kolommen VL (Vlaams kotlabel) en LB (bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting').  
   

   •  Rood geeft aan dat het kotlabel ongunstig (geweigerd) is

   •  Groen dat het gunstig is.

   •  Grijs dat het vervallen is.

   •  Blauw indien geen status.

   Klik op het kotlabelbewijsstuk om te navigeren naar het detail.

2. VLOK wijzigt de status van de deelprocedures  als volgt:

   • Bij maken van het Vlaams kotlabel:

     • naar Gunstig indien er geen gemeentelijke criteria in de procedure zijn gekoppeld

     • behoudt de status Te beoordelen indien er wel gemeentelijke criteria zijn gekoppeld

   • Bij weigeren van het Vlaams kotlabel naar Ongunstig ongeacht of er gemeentelijke criteria zijn gekoppeld

   • Bij maken van het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting':

     • status deelprocedure naar Gunstig

     • status hoofdprocedure naar Afgerond indien alle deelprocedures een eindstatus hebben

   • Bij weigeren van het bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' naar:

     • status deelprocedure naar VL gunstig - LB ongunstig

     • status hoofdprocedure naar Afgerond indien alle deelprocedures een eindstatus hebben

   

   

   Zie Waar vind ik de kotlabel informatie en welke statussen zijn mogelijk?

3. VLOK koppelt alle bewijsstukken ter staving van de criteria Vlaams kotlabel die nog niet zouden zijn gekoppeld.

Gevolgen van het maken / weigeren van het kotlabel op het formulierenloket

Zie voor de volledige flow Hoe kan een aanvrager zijn dossier verder opvolgen, contactgegevens wijzigen en bijkomende info / documenten doorgeven?

Deelprocedure in VLOK heeft nog geen eindstatus

Maken / weigeren van kotlabels

Van zodra de dossierbeheerder een beslissing neemt over een entiteit splitst in het formulierenloket de initiële aanvraag, die meerdere entiteiten kan bevatten, op naar dossiers per entiteit.

• Een initiële aanvraag (meerdere entiteiten mogelijk) herkent u aan KLA in de referte

• Een dossier (slechts 1 entiteit) herkent u aan KL in de referte

Het detail van de initiële aanvraag bevat een overzicht van alle beslissingen onder Behandelde koten:

Klik op het dossier voor een detail van het dossier met een overzicht van de beslissing over de verschillende criteria.

De status van:

• het dossier is In behandeling zolang de deelprocedure in VLOK nog geen eindstatus heeft. Zie Overzicht deelprocedures voor de criteria voor het bereiken van een eindstatus.

• de initiële aanvraag blijft In behandeling totdat alle deelprocedures in VLOK een eindstatus hebben. 

Deelprocedure in VLOK krijgt eindstatus

Afgerond

• Als de deelprocedure in VLOK wijzigt naar een eindstatus, wijzigt de status van het dossier naar Afgerond en ontvangt de aanvrager een kennisgevingsmail:
  

  

• Als de hoofdprocedure in VLOK wijzigt naar eindstatus Afgerond wijzigt de status van de initiële aanvraag naar Afgerond en ontvangt de aanvrager een kennisgevingsmail: