Wanneer sluit VLOK procedures af?

U kunt zelf een procedure niet manueel afsluiten. VLOK zal wekelijks automatisch alle procedures afsluiten via een scheduled task waarbinnen geen actie (uitgezonderd beroep Raad van State) meer mogelijk is.

De hoofdprocedure krijgt de status Afgesloten. De status van de deelprocedures wijzigt niet. VLOK zal deelprocedures met een afgesloten hoofdprocedure wel weergeven op de tab Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Procedures > Afgesloten. Een afgesloten deelprocedure is dus een deelprocedure waarvan de hoofdprocedure is afgesloten.

VLOK sluit alle taken af gekoppeld aan de hoofdprocedure.

Het automatisch afsluiten van een procedure door VLOK is niet hetzelfde als het afwijzen van een verzoek of het stopzetten van een procedure door een gebruiker. Een gebruiker kan om andere redenen afwijzen of stopzetten ook als er nog acties mogelijk zouden zijn binnen de procedure. Zie Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?

Afsluiten procedure OO via scheduled task

Afsluitinfo

VLOK zal een procedure OO afsluiten om volgende redenen:

Alle beroepen afgehandeld
Geen beroep meer mogelijk
Afgewerkt
Melding met herstelvordering
Melding zonder gevolg
Manueel (via databank)

Wanneer?

Melding zonder tijdig gevolg

Waarschuwingsprocedures zonder toegekende hersteltermijn sluit VLOK af een maand na het verstrijken van de termijn met afsluitinfo melding zonder gevolg.

Status HP = gestart en procedureinfo = waarschuwingsprocedure en geen hersteltermijn toegekend en
- Datum melding + 2 m < vandaag
- Zet afsluitinfo = melding zonder gevolg

Procedure OO

Elke deelprocedure OO kan een andere reden hebben waarom acties niet meer mogelijk zijn. VLOK hanteert daarom volgende hiërarchie:

VLOK zal een hoofdprocedure enkel afsluiten inden ALLE deelprocedures voldoen aan minstens één van onderstaande afsluitvoorwaarden.
Voor het bepalen van de afsluitinfo hoofdprocedure zal VLOK de virtuele afsluitinfo nemen van de deelprocedure met de hoogste prioriteit:
1. Alle beroepen afgehandeld
2. Geen beroep meer mogelijk
3. Afgewerkt

Afsluitvoorwaarden en -info procedure OO

Status HP = afgewezen of stopgezet, de stopzetting is meer dan 60 dagen geleden.

Afsluitinfo indien voorwaarde:
- Alle beroepen afgehandeld indien:
  - Of alle ingediende beroepen zijn als onontvankelijk en datum laatste beroep is meer dan 60 dagen geleden
  - Of alle DP met een ontvankelijk beroep hebben een MB met datum MB meer dan 60 dagen geleden
- Geen beroep ingediend indien het vinkje op de hoofdprocedure aangeeft dat er geen beroep is ingediend.
Status hoofdprocedure = gestart en voor deelprocedures is:

Virtuele afsluitinfo deelprocedure indien voorwaarde:
- Alle beroepen afgehandeld indien:
  - Ofwel een ontvankelijk beroep aanwezig en een MB met datum MB + 60 d < vandaag
  - Ofwel een beslissing aanwezig met status geldig of opgeheven EN type beslissing <> ‘uitstel wegens werken’ EN datum beslissing + 60d < vandaag EN enkel onontvankelijke beroepen aanwezig en datum laatste beroep + 60 d < vandaag
- Geen beroep meer mogelijk
  - Ofwel een beslissing aanwezig met status geldig of opgeheven EN type beslissing <> ‘uitstel wegens werken’ EN datum beslissing + 60d < vandaag EN geen beroep aanwezig
  - Ofwel verzoek belanghebbende en datum verzoek + 16 m < vandaag EN geen beslissing met status ‘geldig’, ‘opgeheven’ of ‘Mbindeplaatsgekomen’ en geen ontvankelijk beroep aanwezig
  - Ofwel advies met status ‘verstuurd’ EN geen beslissing met status ‘geldig’, ‘opgeheven’ of ‘Mbindeplaatsgekomen’ en geen ontvankelijk beroep aanwezig en datum advies + 16 m < vandaag
- Afgewerkt indien de deelprocedure de status heeft CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. verstuurd

Afsluiten procedure OO via opstart procedure OO

Als een herstelvordering op het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. rust, sloot VLOK voor de release van 27/11/23 na opstart van procedure op basis van een melding deze onmiddellijk af en maakte geen taken omdat u geen CA kon afleveren. De afsluitinfo was Melding met herstelvordering.

Na de release van 27/11/23 sluit VLOK niet langer de procedure af en maakt wel taken aan. U kunt nog steeds geen CA aanmaken maar dit wordt nu vermeden in de actie CA maken.

Afsluiten procedure CA via scheduled task

Afsluitinfo

VLOK zal een procedure CA afsluiten om volgende redenen:

Na stopzetting
Na afwijzing
Afgewerkt
Manueel (via databank)

Wanneer?

Afsluitinfo indien voorwaarde:

Afgewerkt indien alle DP hebben status CA verstuurd of Weigering verstuurd
Na afwijzing indien status HP = afgewezen en datum afwijzing is meer dan 60 dagen geleden
Na stopzetting indien status HP = stopgezet en datum stopzetting is meer dan 60 dagen geleden

Hoe kan ik een afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA heractiveren?

Sinds de release van 03/24 kan de toepassingsbeheerder (Wonen) via een nieuwe actie procedures eenvoudig heractiveren.

Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:

in een procedure OO om alsnog:
- een laattijdig ontvangen beroep te registreren of te laat ingediend beroep te registreren en onontvankelijk te verklaren.
- een beslissing burgemeester mogelijk te maken na het verlopen van de beroepstermijn
- ...
in een procedure CA:
- onterecht afgesloten wegens een vergissing
- als u bent vergeten de weigering te versturen binnen de termijn
- ...

In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de stopgezette/afgewezen of afgesloten procedure opnieuw te activeren.

Rollen een rechten

Enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan procedures heractiveren.

Stappen om een procedure te heractiveren

Navigeer naar de afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA die u wilt activeren via Pand > Procedures > Afgesloten procedures > (klik op de referte)
Klik op de actie Procedure opnieuw actief zetten via 
Bevestig dat u zeker bent dat u deze procedure wilt activeren.

Als de datum en reden stopzetting is ingevuld, kunt u in een procedure OO zelf aangeven of u deze wilt verwijderen.

Gevolgen van activeren van een procedure CA

VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart
Indien de status deelprocedure niet gelijk is aan CA verstuurd, Advies verstuurd, Bevestiging verstuurd, Weigering verstuurd:
- verwijdert VLOK de datum en reden stopzetting
- wijzigt de status deelprocedure naar Te beoordelen
- maakt volgende velden leeg
- verwijdert volgende gekoppelde documenten

Gevolgen van activeren van een procedure OO

VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart
VLOK verwijdert de datum en reden stopzetting indien u dit hebt aangegeven