Hoe onderteken ik het onderzoek?

U ondertekent een onderzoek niet via de documentmodule maar wel via een actie in VLOK.

Een onderzoek krijgt pas de status ‘Getekend’ indien alle woningcontroleurs aangeduid in het onderzoek hebben getekend.

Rechten - welke rollen?

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken ondertekenen:

  • met status Gevalideerd .
  • waarin ze zelf zijn opgegeven als woningcontroleur

Stappen voor het ondertekenen van een onderzoek

  1. Navigeer naar Onderzoek > Overzicht van het onderzoek dat u wenst te ondertekenen.
  2. Klik op Onderzoek ondertekenen via
  3. Selecteer de entiteiten die u wenst te ondertekenen. U ziet een lijst met alle niet ondertekende entiteiten waarvoor u ben aangegeven als woningcontroleur.
  4. Klik op Onderzoek ondertekenen
    • Zorg dat u op voorhand uw ingescande handtekening oplaadt in uw gebruikerparameters. Zie Mijn account beheren
    • Een onderzoek krijgt pas de status Getekend indien alle woningcontroleurs aangegeven in het onderzoek hebben getekend.
    • VLOK wijzigt de status van de deelprocedure naar Onderzoek uitgevoerd.
    • Na ondertekening van het onderzoek kunt u een nieuw onderzoek aanmaken gebaseerd op dit onderzoek.

Ondertekenen grote onderzoeken

Onderstaande is van toepassing sinds de release van juni 2020.

Het ondertekenen van grote onderzoeken (> 50 entiteiten) kon moeizaam verlopen omdat VLOK bij een nieuwe ondertekenpoging na een fout alle geselecteerde entiteiten opnieuw ondertekende zelfs als verslagen voor bepaalde entiteiten reeds ondertekend waren.

Het ondertekenen verloopt nu vlotter:

  • Reeds ondertekende verslagen blijven ondertekend, zelfs bij een nieuwe ondertekenactie.
  • U kunt slechts 25 verslagen tegelijkertijd ondertekenen. Om vlot 25 verslagen te kunnen selecteren, kunt u enkel de zichtbare entiteiten selecteren en is het aantal zichtbare verslagen in de lijst standaard 25 ipv 10. VLOK toont in de lijst enkel de entiteiten waarvan de verslagen nog niet zijn ondertekend.
  • Als tijdens het uitvoeren van de ondertekenactie het ondertekenen van een verslag faalt (bijvoorbeeld door een onderbreking van uw internetverbinding) kunt u het ondertekenen van individuele verslagen manueel opnieuw uitvoeren binnen dezelfde ondertekenactie via de pijltjes.

  • U kunt het ondertekenen ook onderbreken.  De reeds getekende verslagen blijven getekend.
  • De controles of het volledige onderzoek is ondertekend en indien niet, wie nog moet ondertekenen, gebeurt evenals het inladen van het onderzoek na ondertekening in dezelfde pop-up zodat u na het sluiten een actueel overzicht krijgt van het onderzoek en de ondertekenactie opnieuw kunt uitvoeren voor nog niet ondertekende verslagen.

Impact van ondertekenen op de procedures en communicatie resultaten via mail of werklijst

Zie Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?