Hoe onderteken ik het onderzoek?
U ondertekent een onderzoek niet via de documentmodule maar wel via een actie in VLOK.
Een onderzoek krijgt pas de status ‘Getekend’ indien alle woningcontroleurs aangeduid in het onderzoek hebben getekend.
Rechten - welke rollen?
- woningcontroleur (gemeente)
- woningcontroleur + beroepen (Wonen)
- woningcontroleur (Wonen)
- woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)
Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken ondertekenen:
- met status Gevalideerd .
- waarin ze zelf zijn opgegeven als woningcontroleur
Stappen voor het ondertekenen van een onderzoek
- Navigeer naar Onderzoek > Overzicht van het onderzoek dat u wenst te ondertekenen.
- Klik op Onderzoek ondertekenen via
- De actie is enkel zichtbaar indien het onderzoek de status Gevalideerd heeft en u in minstens één Onderzoek > Entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Gegevens bent opgegeven als woningcontorleur. WI onderzoeken kunt u pas ondertekenen na een extra validatie door WI. Zie Flow conformiteitsonderzoek: van ingave tot afdrukken verslagen
- U ondertekent dus niet via de documentmodule
- SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied./WM onderzoeken kunt u pas onderteken van zodra een SVK/WM is gekoppeld als verhuurder aan de onderzochte entiteiten. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?
- Selecteer de entiteiten die u wenst te ondertekenen. U ziet een lijst met alle niet ondertekende entiteiten waarvoor u ben aangegeven als woningcontroleur.
- Klik op Onderzoek ondertekenen
- Zorg dat u op voorhand uw ingescande handtekening oplaadt in uw gebruikerparameters. Zie Mijn account beheren
- Een onderzoek krijgt pas de status ‘Getekend’ indien alle woningcontroleurs aangegeven in het onderzoek hebben getekend.
- VLOK wijzigt de status van de deelprocedure naar Onderzoek uitgevoerd.
- Na ondertekening van het onderzoek kunt u een nieuw onderzoek aanmaken gebaseerd op dit onderzoek.
Ondertekenen grote onderzoeken
Onderstaande is van toepassing sinds de release van juni 2020.
Het ondertekenen van grote onderzoeken (> 50 entiteiten) kon moeizaam verlopen omdat VLOK bij een nieuwe ondertekenpoging na een fout alle geselecteerde entiteiten opnieuw ondertekende zelfs als verslagen voor bepaalde entiteiten reeds ondertekend waren.
Het ondertekenen verloopt nu vlotter:
- Reeds ondertekende verslagen blijven ondertekend, zelfs bij een nieuwe ondertekenactie.
- U kunt slechts 25 verslagen tegelijkertijd ondertekenen. Om vlot 25 verslagen te kunnen selecteren, kunt u enkel de zichtbare entiteiten selecteren en is het aantal zichtbare verslagen in de lijst standaard 25 ipv 10. VLOK toont in de lijst enkel de entiteiten waarvan de verslagen nog niet zijn ondertekend.
- Als tijdens het uitvoeren van de ondertekenactie het ondertekenen van een verslag faalt (bijvoorbeeld door een onderbreking van uw internetverbinding) kunt u het ondertekenen van individuele verslagen manueel opnieuw uitvoeren binnen dezelfde ondertekenactie via de pijltjes.
- U kunt het ondertekenen ook onderbreken. De reeds getekende verslagen blijven getekend.
-
De controles of het volledige onderzoek is ondertekend en indien niet, wie nog moet ondertekenen, gebeurt evenals het inladen van het onderzoek na ondertekening in dezelfde pop-up zodat u na het sluiten een actueel overzicht krijgt van het onderzoek en de ondertekenactie opnieuw kunt uitvoeren voor nog niet ondertekende verslagen.
