Flow conformiteitsonderzoek: van ingave tot afdrukken verslagen
Hoe weet ik dat ik een onderzoek moet uitvoeren?
Telkens iemand een onderzoek aanvraagt, maakt VLOK een taak voor een woningcontroleur. De taakbeheerder van uw organisatie kan taken aan u persoonlijk toewijzen.
Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?
Voorbereiding
-
Vooraleer u een onderzoek ingeeft in VLOK is het aangeraden om op voorhand de structuur van de goederen in te geven en de betrokkenen te koppelen. Dit kan eventueel door de dossierbeheerder van uw organisatie.
-
Plan het onderzoek in.
-
Maak de overzichtsfiche onderzoek en druk af zodat u alle benodigde info voor het onderzoek heeft.
-
Voer het onderzoek ter plaatse uit en maak notities. U kunt eventueel VLOK ter plaatse gebruiken op een tablet met een mobiele verbinding. Voorlopig is het enkel mogelijk om de webapplicatie te openen via de browser. In fase 2 is het de bedoeling om VLOK te optimaliseren voor gebruik op mobiele toestellen.
Drie statussen
Een onderzoek heeft drie mogelijke statussen:
|
In opmaak |
Gevalideerd |
Ondertekend |
|
|
|
|
Ingeven en aanmaken verslagen
Na de voorbereiding doorloopt u volgende stappen om het onderzoek in te geven en de verslagen aan te maken:
-
Voeg het onderzoek toe (basisgegevens). De initiële status van het onderzoek is In opmaak
-
Koppel indien nodig de reeds aangemaakte eniteiten en gemeenschappelijke ruimten
-
Valideer het onderzoek nadat u het volledige onderzoek hebt ingevuld.
-
Berekent VLOK de resultaten
-
De basisinformatie van de goederen wordt verankerd in het onderzoek. Wijzigingen synchroniseren niet langer met de goederen zelf.
-
Wijzigt de status naar Gevalideerd.
-
Van zodra u iets aanpast, wijzigt de status terug naar In opmaak en verwijdert VLOK eventuele verslagen. U moet opnieuw valideren.
Wijzigingen aan de basisinformatie van een goed in het onderzoek wordt gesynchroniseerd met het goed zelf.
Na een positieve validatie:
De structuur en inhoud van de verslagen zijn door de wetgever vastgelegd. Daarom kan de woningcontroleur de verslagen niet wijzigen via de documentmodule. Eventuele wijzigingen zijn wel mogelijk door voorgaande stappen te herhalen.
Grote onderzoeken (> 50 entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?') ondertekent u per 25 verslagen.
De status wijzigt naar Getekend Op dit moment kunt u het onderzoek niet langer aanpassen tenzij na overleg met de leidinggevende iemand het onderzoek heropent.
Na heropening wijzigt de status terug naar In opmaak en verwijdert VLOK eventuele verslagen. U moet opnieuw valideren.
Specifieke flow voor een onderzoek gerechtelijke procedure
-
De administratie van WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. maakt het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie., de entiteiten en het gerechtelijk onderzoek aan (koppeling entiteiten). De gemeenschappelijke ruimten worden nog niet aangemaakt.
-
Als u aan het onderzoek begint, mag u geen gekoppelde entiteiten verwijderen omdat anders informatie uit het PV verdwijnt.
-
Zet een grondplan DWG om naar PDF en laad het op in de documentmodule. U moet geen documenten meer opladen in de stuklijst van wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. omdat de technische verslagen en bijhorende stukken rechtstreeks worden opgeladen in deze stuklijst. Als u een grondplan oplaadt in DWG formaat zet VLOK (DWG) in de bestandsnaam zodat u onmiddellijk het onderscheid ziet met een grondplan in pdf
-
U moet geen PV-nummer meer invullen in uw technisch verslag.
-
U bent niet langer verplicht om een draft te maken omdat VLOK een samenvatting van de gebreken voorziet.
-
Heb aandacht voor onbewoonbaarheid en overbewoondheid omdat u dit manueel moet aanvinken per woningentiteit.
-
U kunt een gerechtelijk onderzoek pas ondertekenen na validatie door WI.