SVK / Woonmaatschappij (WM) onderzoeken: welke flow doorloop ik voor onderzoeken Nieuwe inhuurname en Hercontrole?

• SVK / Woonmaatschappij (WM) onderzoeken: welke flow doorloop ik voor onderzoeken Nieuwe inhuurname en Hercontrole?
  • Hoe en waar vraag ik een SVK / WM onderzoek aan?
  • Communicatie en opvolging voor SVK/WM onderzoeken
    • Indien niet-conforme entiteiten in een eerste onderzoek: :
    • Indien conforme entiteiten met toegang:

Hoe en waar vraag ik een SVK / WM onderzoek aan?

• dossierbeheerder (gemeente)

  Alle gemeenten kunnen nu SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied./WM onderzoeken aanvragen ongeacht het al dan niet hebben van een SVK afsprakenkader.

  Een gemeente kan onderstaande onderzoeken wel niet langer aanvragen via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Overzicht maar moet dit doen via procedure CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. eerste aanleg met reden 'Nieuw inhuurname SVK/Woonmaatschappij Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied.'

  • SVK nieuwe inhuurname (taak 146)

  • SVK nieuwe inhuurname hercontrole (taak 147)

  • WM nieuwe inhuurname (taak 441)

  • WM nieuwe inhuurname hercontrole (taak 442)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

  U kunt volgende onderzoeken enkel aanvragen vanop Pand > Overzicht

  • SVK nieuwe inhuurname (taak 46)

  • SVK nieuwe inhuurname hercontrole (taak 47)

  • WM nieuwe inhuurname (taak 441)

  • WM nieuwe inhuurname hercontrole (taak 442)

• dossierbeheerder huursubsidie (Wonen)
  U kunt volgende onderzoeken enkel aanvragen vanop Pand > Overzicht:

• Subsidie-svk-woning (taak 48)

• Subsidie-svk-woning hercontrole (taak 49)

• Subsidie-svk-woning beroep (taak 50)

• Subsidie - wm - woning (443)

• Subsidie - wm - woning hercontrole (444)

• Subsidie - wm - woning beroep (445)

VLOK maakt sinds 01/2023 niet langer termijntaken voor de aanvrager omdat u uw aangevraagde onderzoeken nu kunt opvolgen via het nieuwe takenoverzicht Mijn verstuurde taken

Zie voor meer info Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

Communicatie en opvolging voor SVK/WM onderzoeken

Op het moment van ondertekenen van het onderzoek:

• sluit VLOK de onderzoekstaak af voor de woningcontroleur.

• stuurt VLOK automatisch een mail naar het SVK en naar de SVK verzendlijst van Wonen in Vlaanderen en naar de dossierbeheerder huursubsidie (Wonen) indien zij het onderzoek aanvragen.

• Zie voor details Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?

Indien niet-conforme entiteiten in een eerste onderzoek: :

• VLOK maakt bij ondertekenen taken om het herstel van gebreken binnen de 6 weken op te volgen:

  • taak 160 controleer uitvoering gebreken SVK of taak 448 controleer uitvoering gebreken WM toegekend aan woningcontroleur (Wonen)

  • taak 161 controleer uitvoering gebreken SVK LB of taak 455 controleer uitvoering gebreken WM LB toegekend aan woningcontroleur (gemeente)

• Zolang de hersteltermijn van 6 weken niet voorbij is, kan de dossierbeheerder (gemeente/Wonen) geen weigeringsbelissingen aanmaken tenzij u via de nieuwe actie 'Melding geen herstel registreren' registreert dat het SVK/WM aangeeft de gebreken niet te herstellen.

  • Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?

  • Zie Hoe registreer ik dat een SVK/WM de gebreken niet zal herstellen?

• Als het SVK/WM niet tijdig herstel meldt en dus geen hercontrole aanvraagt:

  • maakt de woningcontroleur (Wonen) een manuele taak 458 start procedure OO opvolging SVK/WM voor de dossierbeheerder (Wonen) om een procedure OO op te starten.
    

  Zie Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?

• Als het SVK/WM wel tijdig herstel meldt maar uit een hercontrole blijkt dat de gebreken niet zijn opgelost maakt VLOK bij ondertekening van de hercontrole:

  • ofwel een taak om een procedure OO op te starten: taak 126 start procedure OO toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
  • ofwel een taak 457 maak weigeringen na inhuurname hercontroletoegekend aan dossierbeheerder (gemeente) om de weigeringsbeslissing te maken in de lopende procedure CA en taak 152 start procedure OO LB om een procedure OO op te starten.

• Als het SVK/WM wel tijdig herstel meldt en uit een hercontrole blijkt dat de gebreken zijn opgelost: zie Indien conforme entiteiten met toegang:

• Na een hercontrole sluit VLOK:
  • taak 160 controleer uitvoering gebreken SVK of taak 448 controleer uitvoering gebreken WM toegekend aan woningcontroleur (Wonen)

  • taak 161 controleer uitvoering gebreken SVK LB of taak 455 controleer uitvoering gebreken WM LB toegekend aan woningcontroleur (gemeente)

Indien conforme entiteiten met toegang:

VLOK maakt taken:

• Indien onderzoek Wonen taak 127 start procedure CA HS toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
• Indien onderzoek gemeente maakt VLOK taak 456 maak CA na onderzoek inhuurname (hercontrole) toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)

De dossierbeheerder maakt de CA's en op het moment van kennisgeven van het CA via de actie Versturen naar Wonen of gemeente verstuurt VLOK automatisch een mail met het CA en het verslag in bijlage naar het SVK/WM adres dat is gekoppeld als verhuurder aan de entiteiten. VLOK sluit dan ook volgende taken af:

• taak 160 controleer uitvoering gebreken SVK
• taak 161 controleer uitvoering gebreken SVK LB
• taak 448 controleer uitvoering gebreken WM
• taak 455 controleer uitvoering gebreken WM LB

Zie Hoe geef ik een ondertekend CA ter kennis aan betrokkenen?