Versies van de technische verslagen

• Versies van de technische verslagen
  • 202501 (01/01/2025 - 31/12/9999) - versie BVR 8/12/2023
  • 202310 (01/10/2023 - 31/12/2024) - versie voor arbeidskrachten
  • 202204 (01/04/2022 - 30/09/2023) - versie na erkenningenbesluit
  • 202101 (01/01/2021 - 31/03/2022) - versie na optimalisatiebesluit
  • 201801 (01/01/2018 - 31/12/2020)

202501 (01/01/2025 - 31/12/9999) - versie BVR 8/12/2023

Artikelen 28-31 van het BVR van 8/12/23 bevatten nieuwe modellen van het technisch verslag die in werking treden op 1/1/2025. De nieuwe versie is van toepassing op alle redenen onderzoek behalve de verslagen Oekraïne.

 

Verschil	Vorige versie (202310)	Nieuwe versie (202501)
Deel B: Gebouw
Tekstueel: pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. -> gebouw
Tekstueel: : pand -> gebouw
Deel C: Woning
Tekstueel: badkamer --> bad
Tekstueel: wc --> toilet
Tekstueel: badkamer --> bad
Tekstueel: wc --> toilet
Tekstueel
Verwijderen periode en samenvoegen rubrieken.
Nieuwe rubriek	NVT
Deel C: Kamer / Arbeidskrachten / Seizoenarbeider
Tekstueel: wc --> toilet
Verwijderen periode en samenvoegen rubrieken.
Tekstueel: badkamer --> bad
Nieuwe rubriek	NVT
Vaste tekst in opmerkingen	NVT	Vanaf 1/01/2030 zal een woning die niet voldoet aan de vereiste energienorm, zoals vermeld in rubriek 253, ongeschikt verklaard kunnen worden. Let erop tijdig de nodige werken uit te voeren om aan deze progressief verstrengende energienorm te voldoen.
Deel D: ARBEIDSKRACHTEN: EXTERNE GEMEENSCHAPPELIJKE LEEFRUIMTE
Tekstueel: pand -> gebouw
Tekstueel: pand -> gebouw
Onderverdeling categorie 1 en 2 verdwijnt: Enkel Categorie 2 te quoteren, zonder omschrijving
Deel E en F: BEZETTINGSNORM VOOR ALLE VERSLAGEN
Blijft leeg onder bepaalde voorwaarden		Als er geen toegang was tot de entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' en netto vloeroppervlakte is leeg en aantal woonlokalen is leeg dan laten we de bezettingsnorm in deel E of deel F ook leeg.

202310 (01/10/2023 - 31/12/2024) - versie voor arbeidskrachten

Op 1 oktober 2023 treedt nieuwe regelgeving in werking die een oplossing wil bieden voor de tijdelijke huisvesting van arbeidskrachten.

Het nieuwe verslagtype arbeidskrachten is beschikbaar:

• voor zover de gemeente een verordening heeft geregistreerd met begindatum voor datum onderzoek. Zie Hoe registreer ik via een verordening het beleid van de gemeente rond arbeidskrachten?

• voor zover u entiteiten koppelt met kamertype Arbeidskracht. Zie Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?

• voor alle onderzoeken met datum na 1 oktober 2023

• voor alle redenen onderzoek behalve 'Afwijkende normen'

Het is niet beschikbaar in de VLOK onderzoeksmodule omdat deze niet de functionaliteit bevat om een verordening te registreren.

VLOK maakt voor elke kamer arbeidskracht een technische verslag aan van het nieuwe documenttype:

• DT601 TV kamer AK indien entiteiten zijn gekoppeld (1 per entiteit)

• DT602 TV externe leefruimte indien enkel leefruimten zijn gekoppeld zonder entiteiten (1 per pand)

De nieuwe versie van het technisch verslag ondersteunt de specifieke woningkwaliteitsvereisten voor kamerwoningen voor arbeidskrachten.

• kamers voor arbeidskrachten moeten minstens 8 m² groot zijn, voor 1 persoon. Dat is kleiner dan bij een traditionele kamer (min 12 m²), maar dit wordt dan gecompenseerd door extra gemeenschappelijke leefruimte.

• de kamer moet niet slotvast afsluitbaar zijn

• de kamer moet niet beschikken over een brievenbus en bel

De verschillen met de standaardversie voor kamerwoningen zijn:

 

Verschil	Verslag kamerwoningen (standaard)	Verslag arbeidskrachten
Deel A: IDENTIFICATIEGEGEVENS
titel gewijzigd	TECHNISCH VERSLAG VAN HET ONDERZOEK VAN DE KWALITEIT VAN NIET-ZELFSTANDIGE WONINGEN	TECHNISCH VERSLAG VAN HET ONDERZOEK VAN DE KWALITEIT VAN NIET-ZELFSTANDIGE WONINGEN VOOR ARBEIDSKRACHTEN
Deel C: KAMER
aanduiding kamer verwijderd		NVT
gebrek 235 verwijderd	de kamer is niet slotvast afsluitbaar	NVT
gebrek 236 verwijderd	de kamer beschikt niet over een brievenbus (alleen als het geen studentenkamer betreft) en een bel	NVT
gebrek 241 gewijzigd	totale nettovloeroppervlakte woonlokalen voldoet niet aan de minimale normen	totale nettovloeroppervlakte woonlokalen voldoet niet aan de minimale normen De totale netto-vloeroppervlakte voldoet niet aan de minimale normen als ze minder dan 8 m² bedraagt.
gebrek 242 toegevoegd	NVT	totale nettovloeroppervlakte gemeenschappelijke leefruimte voldoet niet aan de minimale normen De minimale totale nettovloeroppervlakte van de gemeenschappelijke leefruimten bedraagt minstens 2 m² per bewoner die in de kamerwoning kan verblijven op basis van de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers, die is vastgesteld conform deel F van bijlage 6/2, die bij dit besluit is gevoegd. In afwijking van het achtste lid volstaat een minimale totale nettovloeroppervlakte van de gemeenschappelijke leefruimten van 1,75 m² per bewoner als de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers in de kamerwoning minstens 50 bedraagt en maximaal 99. Als de som van de maximale toegestane woningbezetting van de kamers in de kamerwoning groter is dan 99, volstaat 1,5 m² per bewoner. De gemeenschappelijke leefruimten worden in of aanpalend aan een of meer kamerwoningen ingericht. Als de gemeenschappelijke leefruimten aanpalend aan een of meer kamerwoningen worden ingericht, compenseert het totaal van de nettovloeroppervlakte van die gemeenschappelijke leefruimten de ontbrekende nettovloeroppervlakte aan gemeenschappelijke leefruimte in de aanpalende kamerwoningen. De gemeenschappelijke leefruimte mag bereikt worden via een niet-interne overdekte doorgang:
Deel D: GEMEENSCHAPPELIJKE FUNCTIE
aanduiding functies gewijzigd		Samenstelling indien badfunctie, toiletfunctie, leeffunctie of keuken < 6m² VLOK maakt 1 deel D met deel lokaal en alle aanwezige functies. vb. badkamer met 3 toiletten en 2 douches : 1 deel lokaal, 3 delen toiletfunctie, 2 delen badfunctie vb. keuken oppervlakte 5m² met 2 kookhoeken : 1 deel lokaal, 2 delen keukenfunctie vb. leeffunctie met oppervlakte 10 m² : 1 deel lokaal , 1 deel leeffunctie indien keuken >= 6m² Als er kamers voor arbeidskrachten gekoppeld zijn, tellen de keukens >= 6m² mee als leefruimte. VLOK voegt een deel leeffunctie toe aan deel D. VLOK vult de oppervlakte van de keuken in bij gemeenschappelijke kookruimte EN bij gemeenschappelijke leefruimte. vb keuken oppervlakte 15 m² met 2 kookhoeken: 1 deel lokaal, 2 delen keukenfunctie, 1 deel leeffunctie
Tekst boven 27 gewijzigd	Opmerkingen: - De sanitaire functies / keukenfuncties worden als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal zijn ondergebrachtmet een plafondhoogte van minder dan 180 cm. - Niet-functionerende installaties en installaties die niet uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, wordenals onbestaand beschouwd.	Opmerkingen: - De toilet-, bad-, en keukenfunctie worden als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal zijn ondergebracht met een plafondhoogte van minder dan 180 cm - De leeffunctie wordt als niet aanwezig beschouwd als ze in een lokaal is ondergebracht met een plafondhoogte van minder dan 220 cm. - Niet-functionerende installaties en installaties die niet uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, worden als onbestaand beschouwd.
nieuwe sectie leeffunctie	NVT
Deel D: EXTERNE GEMEENSCHAPPELIJKE LEEFRUIMTE
nieuw deel	NVT	VLOK neemt de gebreken van deel gebouw en deel leefruimte uit het initiële onderzoek over in het nieuwe onderzoek
Deel E: EINDBEOORDELING VAN DE KAMER
woningkwaliteit leeffunctie toegevoegd	NVT
Deel F: BEZETTINGSNORM VOOR DE KAMER
Parameters gewijzigd	Met de volgende lokalen wordt geen rekening gehouden: - lokalen waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 4 m² ;- lokalen die nergens een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben;	Met de volgende lokalen wordt geen rekening gehouden: - lokalen waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 4 m²; - lokalen voor de gemeenschappelijke leeffunctie waarvan de in aanmerking te nemen nettovloeroppervlakte kleiner is dan 6 m²; - lokalen die nergens een plafondhoogte van minstens 220 cm hebben
Bezettingsnorm gewijzigd

202204 (01/04/2022 - 30/09/2023) - versie na erkenningenbesluit

Wijzigingen

• Wijzigingen sectie Deel A: Identificatiegegevens

  • Toevoegen van een erkenningsnummer van de woningcontroleur

  • Verwijderen van de hoedanigheid van de onderzoeker en het adres van de administratieve eenheid.  Dit laatste omdat ook IGS'en als administratieve eenheid mogelijk zijn en deze geen adres hebben in VLOK.

  

• Tekstwijzigingen:

  • TV ZW: titel boven code 132 wijzigt van Dekvloer in AFWERKING van de onderste (draag)vloer(en)

  • TV NZW: titel boven code 132 wijzigt van Dekvloer in AFWERKING van de (draag)vloer(en)

  • TV ZW/NZW: het label bij code 171 bevat nu extra spaties voor de duidelijkheid

  • TV NZW (GR): het label bij code 294 vermeldt nu ook de ontbrekende 'voldoende kookzones'

202101 (01/01/2021 - 31/03/2022) - versie na optimalisatiebesluit

Webinar wijzigingen VLOK voor woningcontroleurs

Wat wijzigt niet?

• De flow zelf van het onderzoek in VLOK is niet gewijzigd. U plant een onderzoek in, voert het in, valideert, maakt en ondertekent verslagen zoals voor de optimalisatie. Zie Flow conformiteitsonderzoek: van ingave tot afdrukken verslagen
• De berekening van de bezettingsnorm van een entiteit gebeurt identiek als vroeger.

Wat wijzigt wel?

(Koppelen van) goederen

• Het is niet langer mogelijk om een leefruimte te koppelen in een onderzoek. Zie Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?
• Toewijzingen. U kunt vanaf nu via de tab Onderzoek > Toewijzingen bepaalde GR's koppelen aan specifieke entiteiten indien deze wederzijds exclusief gebruik maken van elkaar. Een correcte toewijzing is belangrijk voor de berekening van de bezettingsnorm van de gemeenschappelijke functies en voor het bepalen of er al dan niet voldoende conforme functies zijn voor de afhankelijke entiteiten. Zie Hoe wijs ik gemeenschappelijke ruimten toe aan specifieke entiteiten (enkel bij exclusief gebruik)?
• Een conforme functie is een functie die in het deel lokaal en het deel functie geen enkel gebrek van categorie II of III vertoont en niet meer dan 6 gebreken van categorie I.
  Voor de keukenfunctie telt de volledige oppervlakte van de keuken als conform als er geen enkel gebrek van categorie II of categorie III in deel lokaal voorkomt en er minstens 1 kookhoek is met geen enkel gebrek van categorie II of III en maximum 6 gebreken van categorie I in deel lokaal en kookhoek samen.

Quotering van gebreken

• Drie nieuwe categorieën gebreken vervangen de voormalige strafpunten. 
  • U quoteert een gebrek door de gewenste categorie aan te vinken.
  • Snelherstel is enkel nog mogelijk bij een gebrek van categorie III
  • U kunt niet meer aangeven of een gebrek moet opgenomen worden op het omstandig verslag omdat VLOK bij validatie de onbewoonbaarheid automatisch berekent op basis van een gebrek van categorie III.
    
    
• U kunt aangeven of u een gebrek wilt quoteren voor alle entiteiten met een gelijkaardig technisch verslag.
• U kunt de gegevens over rookmelders en dakisolatie niet langer aanpassen via Pand/Entiteit > Gegevens omdat nu specifieke gebreken zijn voorzien:
  • U quoteert de rookmelders via gebrek 82 en/of gebrek 261 op Pand/Entiteit > Punten
  • U quoteert de dakisolatie via gebrek 251 (enkel zelfstandige woningen) op Entiteit > Punten. De bewijslast is omgedraaid en u kunt nu quoteren indien de aanwezigheid niet is aangetoond ipv bij zichtbare afwezigheid.
  • U quoteert de dubbele beglazing via gebrek 252 op Entiteit/GR > Punten

  

• Voor studentenkamers is een brievenbus niet verplicht in gebrek 236

• Zie voor meer info Wat is een conformiteitsonderzoek van een woning? en Hoe quoteer ik de gebreken?

Aanpassingen van de basisgegevens van de gekoppelde goederen

• U kunt onbewoonbaarheid niet langer manueel aanvinken op Entiteit > Gegevens omdat VLOK bij validatie automatisch het resultaat onbewoonbaarheid berekent.  Het volgt immers uit een gebrek van categorie III. Zie Hoe berekent VLOK de resultaten?
• Zowel de woningcontroleur van Wonen in Vlaanderen als van een lokaal bestuur kan via Pand > Gegevens eenbijkomend onderzoek adviseren aan de burgemeester voor brandveiligheid of voor een eigen gekozen thema.
  
  
• De interne badfunctie van een niet-zelfstandige woning geeft u nu in via radiobuttons ipv dropdown.
  
  
• U kunt de EPC gegevens ingeven voor zelfstandige woningen
  
• Als u via Pand > Seizoenarbeider een gemeenschappelijke ruimte ingeeft voor een kamer seizoenarbeiders, moet u nu aangeven of de ruimte al dan niet conform is.
  
  
• Zie voor meer info Hoe wijzig ik de basisgegevens van gekoppelde goederen in een onderzoek

Technisch verslag

• Deel A - Identificatiegegevens bevat geen houders zakelijk recht houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. en verhuurders meer
• Deel B - Gebouw is nu eenvormig voor alle types verslagen.
• Deel D - Gemeenschappelijke functie
  • Is eenvormig voor studentenkamers en gewone kamers. Wel nog een afzonderlijk deel D voor seizoenarbeiders waar de gebreken 231, 273 en 284 ontbreken.
  • Bevat geen bladnummers meer en geeft per lokaal 1 blad met alle functies samen.
• Deel E - Eindbeoordeling van de kamer.  Zie voor de nieuwe manier van berekenen Hoe berekent VLOK de resultaten?

Berekening resultaten huursubsidie en sociale huur

• Mogelijk recht op voorrang sociale huur indien de entiteit de verlaten woning betreft en minstens 3 gebreken heeft van categorie II of III in de rubrieken 'Omhulsel' of 'Binnenstructuur'

• Mogelijk recht op huursubsidie indien de entiteit minstens 2 gebreken heeft van categorie II of III

Omstandig verslag

Onderzoek ondertekenen

• SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. onderzoeken kunt u pas ondertekenen als er een SVK is gekoppeld aan de onderzochte entiteiten.
  
  
• De kennisgevingsmails en taken op het moment van ondertekenen zijn gestroomlijnd. Zie Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?

201801 (01/01/2018 - 31/12/2020)

Elk vastgesteld gebrek kreeg een bepaald aantal strafpunten. Er waren vier categorieën:

•  Categorie I: 1 strafpunt

•  Categorie II: 3 strafpunten

•  Categorie III: 9 strafpunten

•  Categorie IV: 15 strafpunten

De volgende resultaten waren mogelijk:

• Vanaf 15 strafpunten was een woning ongeschikt. Als de woning ook een veiligheids- en gezondheidsrisico inhield, was ze bovendien onbewoonbaar.

• De bezettingsnorm van een woning bepaalt voor hoeveel personen een woning geschikt is. De norm wordt berekend op basis van de netto-vloeroppervlakte van de woning en het aantal woonlokalen.

• Onaangepast: het aantal bewoners is hoger dan de bezettingsnorm of de woning is niet aangepast aan de fysieke mogelijkheden van de bewoners (dit is vooral van belang voor het recht op een tegemoetkoming in de huurprijs)

• Overbewoond: de bezettingsnorm is zodanig overschreden dat er een veiligheids- of gezondheidsrisico ontstaat.

• De verhuurder kon een conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. krijgen als zijn woning:

• minder dan 15 strafpunten had,

• over de nodige rookmelders beschikte;

• niet onbewoonbaar was.