Conformiteitsonderzoek in de VLOK onderzoeksmodule?

• Conformiteitsonderzoek in de VLOK onderzoeksmodule?
  • Conformiteitsonderzoeken
  • Kennisplatform technisch handboek
  • VLOK Onderzoeksmodule
  • Instructievideo's VLOK
    • Conformiteitsonderzoeken in VLOK 
    • Webinar conformiteitsonderzoeken

Conformiteitsonderzoeken

De functionaliteit conformiteitsonderzoeken is in de VLOK onderzoeksmodule grotendeels hetzelfde als in VLOK.  Zie daarom volgende topics onder Conformiteitsonderzoeken.

De belangrijkste verschillen zijn uitgelegd onder het topic.

• Onderzoeken: iconen, statussen en refertes

• Wat is een conformiteitsonderzoek van een woning?

• Flow conformiteitsonderzoek: van ingave tot afdrukken verslagen

• Hoe plan ik een onderzoek in?

  • In de VLOK onderzoeksmodule is de werklijst uitgeschakeld.  Daarom is het inplannen van een onderzoek niet beschikbaar.

• Hoe voeg ik een onderzoek toe (basisgegevens)?

  • Volgende nieuwe reden onderzoek zijn mogelijk:

    • Wetenschappelijk onderzoek, voor rol Woningcontroleur (PI)

    • Opleiding, voor rol Student en Docent

    • Examen, voor rol Student

    • EVC test voor rol Kandidaat

  • De VLOK onderzoeksmodule is up-to- date met nieuwste versies technisch verslag. Zie Versies van de technische verslagen

  • Gebruikers kunnen een nieuw onderzoek enkel aanmaken en kopiëren op zelf aangemaakte panden.

• Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?

• Hoe wijs ik gemeenschappelijke ruimten toe aan specifieke entiteiten (enkel bij exclusief gebruik)?

• Hoe wijzig ik de basisgegevens van gekoppelde goederen in een onderzoek

• Hoe quoteer ik de gebreken?

• Hoe haal ik de EPC gegevens op?

  • Omdat het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. geen adres heeft, is het niet mogelijk om automatisch de EPC gegevens op te halen. 

• Hoe voeg ik foto’s toe en tag ze?

• Hoe valideer ik het onderzoek?

• Hoe berekent VLOK de resultaten?

• Hoe maak ik de verslagen aan?

• Hoe maak ik de verslagen gemeenschappelijke ruimten apart aan?

  De VLOK onderzoeksmodule maakt dezelfde verslagen als VLOK met volgende aanpassingen:

  • Op deel A van DT011, DT012, DT013, DT014 passen we volgende zaken aan:

    • erkenningsnummer en telefoonnummer blijven leeg

    • administratieve eenheid : naam van de organisatie van de woningcontroleur/student/docent/kandidaat

  • Op DT015 omstandig verslag passen we volgende zaken aan:

    • e-mail en telefoonnummer laten we leeg

    • Bij adres dienst zetten we enkel de naam van de organisatie van de woningcontroleur/student/docent/kandidaat

• Hoe onderteken ik het onderzoek?

  • De VLOK onderzoeksmodule bevriest enkel de data maar voert verder niet de acties uit zoals VLOK, bijvoorbeeld het maken van taken en versturen van mails. Zie Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?

  • Het watermerk 'Ontwerp' blijft staan zelfs na ondertekening om aan te geven dat het geen officieel verslag betreft.

• Hoe toon ik de verslagen en druk ze af?

• Hoe heropen ik een onderzoek?

  • VLOK Onderzoeksmodule:

    • Toepassingsbeheerder (Wonen): alle onderzoeken

    • Supervisor, Docent en Tester: alle onderzoeken van de eigen organisatie

    • Student: enkel de onderzoeken van de eigen organisatie met reden Opleiding, niet de reden Examen

    • Woningcontroleur (PI) en Kandidaat kunnen geen onderzoeken heropenen.

• Kunnen meerdere woningcontroleurs aan hetzelfde onderzoek werken?

  • In de onderzoeksmodule kunnen meerdere woningcontroleurs niet aan hetzelfde onderzoek werken omdat Woningcontroleur (PI), Student en Kandidaat enkel onderzoeken kunnen bekijken die ze zelf hebben aangemaakt.

• Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief?

  • In de VLOK onderzoeksmodule is deze functionaliteit niet beschikbaar omdat er geen toepassingsbeheerder is die tags kan instellen.

• Hoe verwijder ik een onderzoek?

• Hoe weet ik welke onderzoeken er op een pand / entiteit zijn uitgevoerd?

• Kan ik een nieuw onderzoek baseren op een bestaand onderzoek in VLOK?

• Versies van de technische verslagen

Kennisplatform technisch handboek

U kunt het Kennisplatform technisch handboek woningkwaliteit raadplegen rechtstreeks vanuit de VLOK onderzoeksmodule.

VLOK Onderzoeksmodule

Instructievideo's VLOK

Merk op dat onderstaande video's gemaakt zijn voor VLOK zelf.  Zie hierboven voor de verschillen met de VLOK onderzoeksmodule.

Conformiteitsonderzoeken in VLOK 

Webinar conformiteitsonderzoeken