Hoe verwijder ik documenten of trek ik ze in?

Iedereen met maakrechten kan een document aangemaakt door de eigen organisatie verwijderen zolang het niet is ondertekend of ingetrokken. Ondertekende documenten kunt u niet verwijderen maar wel intrekken omdat het document beschikbaar moet blijven in VLOK als referentie.

Opgeladen documenten kunt u verwijderen als u oplaadrechten heeft voor dezelfde organisatie als de initiële oplader.  Als de configuratie aangeeft dat u het documenttype niet kunt verwijderen na het opladen, zal VLOK het document intrekken ipv verwijderen. Zie voor uw rechten en de configuratie van documenttypes het gelijknamige rapport.

Als u een opgeladen document wilt vervangen dat u niet kan verwijderen zal VLOK het initiële document intrekken en een nieuw document aanmaken met dezelfde koppelingen.

• Hoe verwijder ik documenten of trek ik ze in?
• • Stappen op documenten te verwijderen of in te trekken
  • Gevolgen bij verwijderen
  • Gevolgen bij intrekken

Stappen op documenten te verwijderen of in te trekken

1. Navigeer naar het item waar u de documenten van wilt bekijken of bewerken.

2. Klik op Documenten overzicht via    VLOK opent het overzicht aan de linkerkant.

3. Verwijderen kunt u zowel via een actie vanop het detail Document bewerken als via een actie in de documentmodule voor meerdere documenten tegelijkertijd. Intrekken is enkel mogelijk via een actie in de documentmodule.

• Ofwel selecteert u alle documenten die u wilt intrekken / verwijderen en via Acties op documenten kiest u de actie Documenten intrekken / verwijderen.

• Ofwel opent u het detail van het document in bewerkmodus via   en kiest u de actie Verwijder document

Gevolgen bij verwijderen

• VLOK verwijdert het document en alle koppelingen met bestaande data-objecten zoals bv. het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie..

• Als er taken zijn gekoppeld aan deze documenten verwijdert VLOK ook de taken.

• Als de documenten gekoppeld zijn aan een deelprocedure, heeft verwijderen geen invloed op de status van de deelprocedure zelf.

Gevolgen bij intrekken

• Het document blijft bestaan en krijgt de status Ingetrokken.

• De koppelingen van  het document met bestaande data-objecten zoals bv het pand blijven behouden.