Mijn bulkdocumenten

Periodiek maakt VLOK automatisch brieven aan die u als inventarisbeheerder (Wonen)  enkel moet nakijken, ondertekenen en versturen.

Rollen en rechten?

Enkel voor inventarisbeheerder (Wonen)

Stappen bulkdocumenten

  1. Klik op Mijn bulkdocumenten in het hamburgermenu links boven.

  2. Filter naar wens.  U kunt een standaardfilter opslaan die VLOK automatisch toepast als u ‘Mijn bulkdocumenten’ opent.

    3. Zie voor meer info over filteren Filteren van taken

  3. In de resultatensectie kunt u gelijkaardige wijze als in de standaarddocumentmodule documenten:

    • bekijken en bewerken

    • afdrukken

    • verwijderen

  4. Onderteken en verstuur. Bij het ondertekenen voegt VLOK de volgende gegevens van de gebruiker nog toe in de brief in de contactsectie: naam, telefoonnummer en email van de ondertekenaar

BUL DOC 002 Herinneringsbrief VIVOO

We halen alle entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' op die op VIVOO-OO een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode, onderdeel van de Vlaamse inventaris. en/of VIVOO-NGW Een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet, onderdeel van de Vlaamse inventaris. staan en die:

  • In het volgend kwartaal de verjaardag van de opname op de inventaris hebben EN

  • Waarvoor de herinneringsbrief nog niet is gemaakt in dit kwartaal (DT065)

Voor deze entiteiten halen we volgende informatie op:

  • Datum inventarisatie

  • Toegestane en niet afgelopen vrijstellingen en opschortingen (opschortingen OO en NGW tellen niet mee)

  • Gemeentelijke of Vlaamse heffing (applicatieparameters voor organisatie)

Als het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. in een gemeente ligt waarvan Vlaanderen de heffing doet, maken we voor elke HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. ook een formulier vrijstelling aan op basis van sjabloon. (DT025 formulier vr_op)

Tip - Ondertekenen van een te groot aantal brieven loopt vast.  Onderteken daarom per 50:

  1. Je roept de herinneringsbrieven op

  2. Het aantal naast “resultaten weergeven”  is aanpasbaar. Zet daar best 50. Zeker geen 100. Je mag ook 10 laten staan, maar dan ben je wel ff bezig

  3. Kies bij “snel selecteren” voor “selecteer zichtbaar”, zeker niet “alles selecteren”

  4. Kies dan bij “acties op documenten” voor ondertekenen

BUL DOC 003 Brief ZR 19 maanden

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan en die:

  • Een opschorting na overdracht ZR hebben en einddatum niet voorbij EN

  • Status = toegekend

  • Vandaag > startdatum opschorting + 19 maanden EN

  • Voldaan = ‘Nog niet beoordeeld’

  • Waarvoor de brief DT061 memo ZR 19 m nog niet is gemaakt na startdatum opschorting

BUL DOC 004 Brief reno voorbij

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan en die:

  • Een opschorting renovatie hebben die einddatum voorbij is EN

  • Vandaag > einddatum opschorting EN

  • Voldaan = ‘Nog niet beoordeeld’

  • Waarvoor de brief DT062 memo reno voorbij nog niet is gemaakt na startdatum opschorting

BUL DOC 005 Brief reno vervalt binnen 3 m

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan en die:

  • Een opschorting renovatie hebben die einddatum niet voorbij is EN

  • Vandaag > einddatum opschorting – 3 maanden EN

  • Voldaan = ‘Nog niet beoordeeld’

  • Waarvoor de brief DT063 memo verval reno 3m nog niet is gemaakt na startdatum opschorting

BUL DOC 006 Brief overmacht 10 m

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan en die:

  • Een vrijstelling overmacht renovatie hebben die einddatum niet voorbij is EN

  • Vandaag > startdatum vrijstelling + 10 maanden EN

  • Waarvoor de brief DT064 memo verval overmacht 10m nog niet is gemaakt na startdatum opschorting

BUL DOC 007 Brief verval CA: nice-to-have

We halen alle entiteiten op die een CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. hebben met vervaldatum voorbij EN

  • Waarvoor de brief DT119 melding verval CA nog niet is gemaakt na datum verval

BUL DOC 008 Brief heffing naar Vlaanderen

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan EN

  • Waarvoor bij de applicatieparameters gemeente heffing een record voor dit jaar en organisatie Vlaanderen staat EN

  • Waarvoor de brief DT147 melding heffing naar Wonen nog niet is gemaakt dit jaar

We maken een extra document aan van documenttype DT025 formulier vr_op voor dezelfde HZR. Dit is een merge-sjabloon.

BUL DOC 010 Brief heffing naar gemeente vr/op

We halen alle entiteiten op die op VIVOO-OO en/of VIVOO-NGW staan EN

  • Waarvoor bij de applicatieparameters gemeente heffing een record voor dit jaar en organisatie gemeente staat EN

  • Waarvoor de brief DT148 melding heffing naar gemeente nog niet is gemaakt dit jaar

We controleren of er een vrijstelling of opschorting is voor deze HZR of zonder HZR en

  • datum einde = 01/01 jaartal of

  • opschorting met datum einde < 01/01/jaartal en ‘nog te beoordelen’ of ‘niet voldaan’ . (we houden geen rekening met opschortingen beroep OO en beroep NGW)