Naamgeving van documenten.

De naam start altijd met een referte:

• De referte van een persoon

• De referte van een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.

• De referte van een entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'

Naast de referte dient er bij een entiteit ook het type entiteit, het huisnummer en/of het bus- of eigennummer opgenomen te worden in de naam. bv. EN19-000307_DT114 CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. woning-ZW_159_1/3

Dit geldt ook voor de mails die worden opgeslaan, en voor de door VLOK gegeneerde documenten (technische verslagen, CA, ...).

Naamgeving voor verslagen:

• ENJJ-NNNNNN_DT011 TV woning-ZW_159_1/3

• ENJJ-NNNNNN_DT012 TV kamer-NZW_159_1/3

• ENJJ-NNNNNN_DT013 TV kamer SA-NZW_159_1/3

• ENJJ-NNNNNN_DT014 TV kamer student-NZW_159_1/3

• PAJJ-NNNNNN_DT015 omstandigverslag

• PAJJ-NNNNNN_DT142 fotoverslag

• PAJJ-NNNNNN_DT018 verslag GR-functie-GRJJ-NNNNNN_F_KT ( F is de functie B/T/K/L).(bad/toilet/keuken/leefruimte) en KT het kamertype (K/STUD/SA))

• PAJJ-NNNNNN_DT019 bijlage berekening TV_K

• PAJJ-NNNNNN_DT019 bijlage berekening TV_STUD

• PAJJ-NNNNNN_DT019 bijlage berekening TV_SA