Changelog - VLOK

Versie donderdag 12 december 2024, 17:11 pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'

PROD - Wijzigingen vanaf 1 januari 2025

Kotlabel en digitale kotlabelaanvragen

Communicatie met de klant via het formulierenloket

Kotlabel

Nieuwe versie technisch verslag

Artikelen 28-31 van het BVR van 8/12/23 bevatten nieuwe modellen van het technisch verslag die in werking treden op 1/1/2025. De nieuwe versie is van toepassing op alle redenen onderzoek behalve de verslagen Oekraïne.

Zie voor alle wijzigingen 202501 (01/01/2025 - 31/12/9999) - versie BVR 8/12/2023

Gemeentefusies

Dit nieuwsbericht is van toepassing voor gebruikers en/of adressen van volgende gemeenten:

Fusiegemeente	Niscode	KBO	Fuserende gemeenten	Tijdstip
Antwerpen	11002	0207500123 (Antwerpen)	Antwerpen, Borsbeek	1/1/25
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht	46003	1010783451 (nieuw)	Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht	1/1/25
Bilzen-Hoeselt	73032	0207475377 (Bilzen)	Bilzen, Hoeselft	1/1/25
Hasselt	71022	0207466964 (Hasselt)	Hasselt, Kortessem	1/1/25 ??
Lochristi	44073	0207452514 (Lochristi)	Lochristi, Wachtebeke	1/1/25
Lokeren	44045	0207463402 (Lokeren)	Lokeren, Moerbeke	1/1/25
Merelbeke-Melle	44040	1010775830 (nieuw)	Merelbeke, Melle	1/1/25
Nazareth-De Pinte	44012	1010781867 (nieuw)	Nazareth, De Pinte	1/1/25
Pajottegem	23023	1010784540 (nieuw)	Galmaarden, Herne, Gooik	1/1/25
Tessenderlo-Ham	71057	0216772234 (Ham)	Tessenderlo, Ham	1/1/25
Tielt	37007	0207438458 (Tielt)	Tielt, Meulebeke	1/1/25
Tongeren-Borgloon	73083	0207067482 (Tongeren)	Tongeren, Borgloon	1/1/25
Wingene	37012	0207495470 (Wingene)	Ruiselede, Wingene	1/1/25 ??
Bastogne	82039	1011058516 (nieuw)	Bastogne, Bertogne	2/12/24

De fusie heeft volgende impact op VLOK:

Toegang tot VLOK vanaf tijdstip fusie

De lokale beheerders van de fuserende gemeentes konden aangeven welke gebruikers met welke rechten automatisch worden gemigreerd door het Vlaamse toegangsbeheer.

Voor fusiegemeenten met een nieuw KBO-nummer is er geen automatische migratie. De lokale beheerder moet zelf nog het VLOK-gebruiksrecht toekennen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)
U kunt VOK niet langer gebruiken voor een fuserende gemeente. De gemeente is verwijderd uit het werkgebied omdat ze niet langer actief is. Zie voor meer info over Werkgebied lokale besturen
Als u een VLOK-gebruiksrecht heeft voor de fusiegemeente kunt u aanmelden maar u kunt VLOK pas effectief gebruiken van zodra:
- de fusiegemeente aangeeft de afspraken uit het afsprakenkader te zullen naleven.
  - Deze stap is enkel nodig voor gemeenten met een nieuw KBO nummer.
  - Een bevestiging via e-mail volstaat voorlopig.
  - U kunt het afsprakenkader officieel laten goedkeuren in de komende maanden. Zie STAP 2: Beslis om VLOK te gebruiken binnen de afspraken van het afsprakenkader
- de fusiegemeente haar nieuwe eenvormige woningkwaliteitsbeleid doorgeeft rond:
- het VLOK-team het nieuwe werkgebied van de geïmpacteerde IGS'en doorkrijgt.
  - De fuserende gemeenten verlaten het werkgebied
  - De fusiegemeente treedt al dan niet toe
    
    Zie Intergemeentelijke samenwerking (IGS) en werkgebied lokale besturen

Taken toepassingsbeheerder: manuele actie noodzakelijk

Volgende organisatieparameters blijven leeg indien ze nog niet gekend zijn op het moment van het opnieuw openstellen van VLOK voor de fusiegemeente:
- verplichting van het CA
- default termijn en wijze van aanbieden van de hoorplicht
- aanplakken van de besluiten
- standaard ondertekening
- tags gemeentelijke initiatieven op ondezoek
Eens duidelijk, kan de toepassingsbeheerder van de fusiegemeente ze aanvullen. Zie Wie kan welke parameters hoe wijzigen?

Als u de gewenste parameters op voorhand doorgeeft, zal de toepassingsbeheerder (Wonen) ze al toevoegen.
VLOK voorziet niet automatisch nieuwe rapportrechten op basis van de bestaande rechten van de fuserende gemeenten. De toepassingsbeheerder van de fusiegemeente moet daarom nieuwe rapportrechten instellen, zelfs voor de dossierbeheerder en de toepassingsbeheerder. Zie Rapporten beheren

U kunt een rapport vragen via vlok@vlaanderen.be met alle voormalige rapportrechten voor de fuserende gemeenten.

Taken toepassingsbeheerder: controleren automatische wijzigingen VLOK

Controleer of volgende automatische wijzigingen correct zijn uitgevoerd:

VLOK wijzigt de tewerkstellingen automatisch op tijdstip fusie:
- Beëindiging van een tewerkstelling voor de fuserende gemeente
- Registreren van een nieuwe tewerkstelling voor de fusiegemeente
Zie Check tewerkstellingsvoorwaarde
VLOK kopieert automatisch de bestaande informatieve goederentags van de fuserende gemeenten naar de fusiegemeente.

Zie Parameters goederen beheren
U kunt nog voor de fusie sjablonen aanpassen aan de nieuwe huisstijl omdat alle sjablonen van de fuserende gemeenten automatisch gekoppeld worden aan de fusiegemeente. Sjablonen met dezelfde naam in twee fuserende gemeenten krijgen een unieke naam door in de naam van het sjabloon de naam van de oorspronkelijke gemeente te vermelden.

Na de fusie kunt u de zichtbaarheid van alle sjablonen voor uw eindgebruikers wijzigen naar wens en bijvoorbeeld de oude sjablonen onzichtbaar maken.
Zie Hoe beheer ik de zichtbaarheid van sjablonen voor mijn eindgebruikers?

Adressen

Vanaf 2/1 of vanaf het tijdstip van fusie indien dit na 2/1 zou vallen, zijn alle adressen van fuserende gemeenten aangepast aan de nieuwe situatie als volgt:

het detailscherm van pand of entiteit toont zowel het adres van vóór als ná de fusie, eventueel met extra aanduiding “voorheen gekend als” voor het oude adres indien het oude adres is gebruikt in een lopende procedure of is gekoppeld aan een entiteit op VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris. of aan een besluit.

U kunt blijven zoeken op het oude adres om een goed terug te vinden.
het detailscherm van een betrokkene toont enkel het actuele (gemigreerde) adres.
adressen in een niet-getekend onderzoek update VLOK bij validatie naar het nieuwe pand/entiteit adres.

Volgende adressen past VLOK niet aan indien voor het tijdstip van fusie:

gemarkeerd als 'oud adres'
gemarkeerd als 'voorheen gekend als' adres
gekoppeld aan een getekend onderzoek

Koppelingen

VLOK wijzigt voor volgende data-objecten de koppelingen van de fuserende naar de fusiegemeente zodat u ze kunt terugvinden vanop de fusiegemeente:

Documenten
Taken
Panden en entiteiten
Onderzoek
Procedures
Bewijsstukken
Opmerkingen

PROD - Release 2024.16 (16 december 2024)

De release bevat geen nieuwe of gewijzigde functionaliteit.
De focus van het ontwikkelteam lag op het voorbereiden van de gemeentenfusie en de communicatie met de klant, later te releasen.

PROD - Release 2024.15 (25 november 2024)

De release bevat geen nieuwe of gewijzigde functionaliteit.
De focus van het ontwikkelteam lag op het voorbereiden van de gemeentenfusie en de communicatie met de klant, later te releasen.

Hotfix- Release 2024.14.02 (6 november 2024)

Het probleem bij het opladen van een document / mail via slepen en neerzetten is opgelost.

PROD - Release 2024.14 (14 oktober 2024)

Beroepen: aanpassing mail na betekenen MB

De tekst in de kennisgevingsmail na het betekenen van een MB is gecorrigeerd als volgt:

(klik schermafbeelding om te vergroten)

Hotfix- Release 2024.13.02 (15 oktober 2024)

Het probleem van de uitwisseling CA tussen Wonen in Vlaanderen en lokaal bestuur is opgelost. U kunt terug CA's versturen.

PROD - Release 2024.13 (14 oktober 2024)

Tewerkstellingen via projectuitvoerders

Bent u als woningcontroleur tewerkgesteld voor één van de volgende projectuitvoerders?

Woondienst Regio Izegem
Stebo
3Wplus

Als alle andere voorwaarden voldaan zijn, kunt u nu ook uw erkenningsnummer verkrijgen in VLOK nadat de toepassingsbeheerder van uw gemeente een tewerkstelling registreert voor een IGS met vermelding van uw projectuitvoerder.

Deze functionaliteit voert art. 3.48 3° uit van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Zie voor meer info erkenningen:

Organisatieparameters: vergoeding conformiteitsonderzoek

U kunt nu in het nieuwe veld "Extra informatie" bijkomende info geven over de vergoedingsregeling in uw gemeente, bijvoorbeeld als het tarief afhangt van de reden onderzoek of een verhoging bij opeenvolgende controles.

(klik schermafbeelding om te vergroten)

Begin volgend jaar zullen we dit veld mee ontsluiten via de dataset 'Parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid' van de VLOK publieke data services.

Zie Wie kan welke parameters hoe wijzigen? en Parameters onderzoeken beheren

Beroepen: aanpassing mail na betekenen MB

Omdat een aangetekende kennisgeving van het MB niet langer nodig is, is de tekst in de kennisgevingsmail als volgt aangepast:

(klik schermafbeelding om te vergroten)

Zie Het MB betekenen.

Beroepen: aanklikbare indieners en vertegenwoordigers

U kunt nu snel navigeren naar het detail van een indiener of vertegenwoordiger door in het overzicht beroepsschriften te klikken op hun naam:

(klik schermafbeelding om te vergroten)

Documentenoverzicht: nieuwe kolom 'Grootte'

Om gebruikers bewust te maken van de grootte van bestanden, bevat het documentenoverzicht nu een nieuwe kolom met de grootte van het bestand uitgedrukt in kB.

VLOK voegt deze kolom automatisch toe aan het einde van het documentenoverzicht.

U beheert zelf de zichtbaarheid en volgorde van de kolommen via Weergave bewerken.

(klik schermafbeelding om te vergroten)

Zie Hoe bekijk ik een overzicht van documenten voor een specifiek VLOK-item?

Om VLOK performant te houden, vragen we om de grootte van op te laden .pdf bestanden zoveel als mogelijk te beperken.

PROD - Release 2024.12 (23 september 2024)

Adressen

Bij ingave straatnaam houdt VLOK niet langer rekening met spaties voor of na de ingegeven zoekterm, zodat u ook resultaten kunt vinden indien u per ongeluk een spatie typt.

Kennisgevingsmail na verwijderen taak 12

Als een gemeente een beslissing verstuurt naar Wonen in Vlaanderen maakt VLOK taak 12 verwerk beslissing zodat de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) de beslissing kan valideren.

Alhoewel het niet de bedoeling is, kan de gemeente deze taak verwijderen wegens de generieke regels voor het verwijderen van taken.

Als de gemeente per ongeluk deze taak toch zou verwijderen, maakt VLOK nu volgende kennisgevingsmail voor de generieke mailadressen van de regio's zodat de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) alsnog de besluiten kan valideren en de entiteiten, indien nodig, kan opnemen op VIVOO.

Zie voor achtergrondinfo:

Vrijstelling overmacht verlengen

Via een nieuwe actie Verlenging aanvragen kunt u nu een vrijstelling overmacht verlengen vooraleer de einddatum van de vrijstelling is bereikt. Zie Hoe verleng ik een vrijstelling overmacht?

PROD - Beroepenoptimalisatie - Release 2024.11 (2 september 2024)

Wijzigingen voor lokale besturen

Nieuwe werkwijze beroepen

U vindt vanaf deze release beroepeninformatie terug onder de nieuwe tab Beroepen op Pand.

(klik om de screenshot te vergroten)

de tab is rood indien een beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. loopt op het pand. Het is niet aangewezen om nog acties te ondernemen. Als u toch nog acties wil ondernemen (conformiteitsonderzoeken,…), overleg zeker eerst met de cel beroepen.
als de procedure is afgesloten, kunt u de Raad van State info bekijken en via + het resultaat van het beroep zelf. Klik door op de referte van het MB voor detailgegevens.

De nieuwe werkwijze is van toepassing voor beroepen geregistreerd vanaf 3 september 2024. Beroepen geregistreerd voor deze datum volgen de oude werkwijze.

Zie Werkwijze beroepen na optimalisatie.

Kennisgevingen aan het lokaal bestuur:

De cel beroepen kan bij het registreren van een beroepsschrift Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten. Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep. Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat: * een beslissing of besluit van de burgemeester * het stilzitten van de burgemeester * het stopzetten van de procedure Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek. De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR en de verzoeker in een procedure OO. Ongeldige indieners kunt u registreren als Andere en maken het beroep onontvankelijk. kiezen om de gemeente al dan niet op de hoogte te brengen via mail. Zie Gevolgen van het opstarten beroepsprocedure of registreren beroepsschrift
Kennisgeving van ontvankelijke beroepsschriften gebeurt zowel via mail als via een nieuwe taak 431 ontvankelijk beroep ingediend toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente). Zie Kennisgeving ontvankelijk beroep
Kennisgeving van onontvankelijk beroepsschriften gebeurt enkel via mail. Zie Kennisgeving onontvankelijk beroep
Kennisgeving van ondertekende MB's gebeurt zowel via mail als via een nieuwe taak 462 kennisgeving MB Zie Het MB betekenen.

Bij het registreren van beroepsschriften is het belangrijk dat VLOK alle besluiten tijdig en volledig bevat om vervolgvragen te vermijden. Stuur uw besluiten daarom tijdig door naar Wonen in Vlaanderen.

Wijzigingen voor dossierbeheerders woningkwaliteit (wonen) / inventarisbeheerders en de gewestelijk ambtenaar

Nieuwe werkwijze beroepen

U vindt vanaf deze release beroepeninformatie terug onder de nieuwe tab Beroepen op Pand.

(klik om de screenshot te vergroten)

de tab is rood indien een beroepsprocedure loopt op het pand. Als u nog acties onderneemt, overleg zeker met de beroepen.
als de procedure is afgesloten, kunt u de Raad van State info bekijken en via + het resultaat van het beroep zelf. Klik door op de referte van het MB voor detailgegevens.

De nieuwe werkwijze is van toepassing voor beroepen geregistreerd vanaf 3 september 2024. Beroepen geregistreerd voor deze datum volgen de oude werkwijze.

Zie Werkwijze beroepen na optimalisatie.

Wijzigingen voor het indienen beroep door gewestelijk ambtenaar

Naast het weigeren of indienen, kan de gewestelijk ambtenaar (Wonen) nu ook het voorstel beroep laten aanpassen door de dossierbeheerder. Deze krijgt dan een nieuwe taak 437 voorstel beroep aanpassen. Na wijziging van het voorstel via Entiteit > Procedures > Voorstel beroep kan de dossierbeheerder het voorstel opnieuw indienen via de nieuwe actie Aangepaste voorstellen indienen in de hoofdprocedure.

Als de gewestelijk ambtenaar (Wonen) uiteindelijk een voorstel effectief als beroep aanmaakt, maakt VLOK nu een nieuwe taak 438 dien het beroep in om de gewestelijk ambtenaar (Wonen) er aan te herinneren om de beroepen nog in te dienen via een manuele actie.

Zie voor meer info Hoe dient een gewestelijk ambtenaar een beroep in op voorstel van een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)?

Nieuwe taken

VLOK maakt volgende taken:

Bij een ontvankelijk beroepsschrift de kennisgevingstaak: 158 ontvankelijk beroep toegekend aan de gewestelijk ambtenaar (Wonen) en aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen). Zie Kennisgeving ontvankelijk beroep
Bij het ondertekenen van een beroepsonderzoek taak 460 kennisgeving resultaten beroepsonderzoek toegekend aan de gewestelijk ambtenaar (Wonen).Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?
Bij het verwerken van het getekende MB taak 470 start procedure CA na conform beroep toegekend aan de dossierbeheerder indien het gekoppelde onderzoek met reden Beroep VCW een conforme entiteit bevat. Zie Het MB verwerken.
Bij het betekenen van het getekende MB taak 462 kennisgeving MB toegekend aan de gewestelijk ambtenaar (Wonen) en aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
VLOK maakt bij een procedure Raad Van State volgende taken toegekend aan de inventarisbeheerder:
- taak 25 verwerk opheffing MB
- taak 439 verwerk MB na RvS
Zie Raad van State

Wijzigingen voor woningcontroleurs (beroepen)

Nieuwe werkwijze beroepen

U vindt vanaf deze release beroepeninformatie terug onder de nieuwe tab Beroepen op Pand. Deze tab is enkel zichtbaar voor de woningcontroleurs met het recht om beroepsonderzoeken in te voeren. Deze controleurs kunnen via de referte van de nieuwe beroepsprocedure detailinformatie bekijken.

(klik screenshot om te vergroten)

De nieuwe werkwijze is van toepassing voor beroepen geregistreerd vanaf 3 september 2024. Beroepen geregistreerd voor deze datum volgen de oude werkwijze.

Zie Werkwijze beroepen na optimalisatie.

Aandachtspunten voor woningcontroleurs in de nieuwe flow

Als de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) een onderzoek aanvraagt in een nieuwe beroepsprocedure, maakt VLOK volgende taken voor de woningcontroleur:

ofwel de bestaande taak 18 beroepsonderzoek VCW toegekend aan de woningcontroleur + beroepen
ofwel een nieuwe taak 429 onderzoek gerechtelijke procedure beroep toegekend aan de woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten..

U kunt deze taken gebruiken voor het inplannen van het onderzoek. Bij het aanmaken van een DT008 melding datum onderzoek kunt u de vertegenwoordigers in een beroepsprocedure selecteren als bestemmeling voor zover de beroepsprocedure en het beroepsschrift is gekoppeld.

Bij het ondertekenen sluit VLOK taak 18 en 429 af en maakt volgende nieuwe kennisgevingstaken:

taak 460 kennisgeving resultaten beroepsonderzoek voor gewestelijk ambtenaar (Wonen)
taak 460 kennisgeving resultaten beroepsonderzoek voor dossierbeheerder (gemeente). Als de gemeente VLOK niet gebruikt, stuurt VLOK een kennisgevingsmail naar de gemeente.
taak 434 stuur kennisgeving beroepsonderzoek voor dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

VLOK maakt niet langer taken 19 en 415 voor de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

De woningcontroleur kan het onderzoek heropenen zonder heropentaak voor zover het ontwerp MB nog niet naar de minister is of ondertekend is.

Zie:

Wijzigingen voor wooninspectie

Nieuwe werkwijze beroepen

U vindt vanaf deze release beroepeninformatie terug onder de nieuwe tab Beroepen op Pand.

(klik om de screenshot te vergroten)

de tab is rood indien een beroepsprocedure loopt op het pand. Als u acties onderneemt, overleg zeker met de cel beroepen.
als de procedure is afgesloten, kunt u de Raad van State info bekijken en via + het resultaat van het beroep zelf. Klik door op de referte van het MB voor detailgegevens.

De nieuwe werkwijze is van toepassing voor beroepen geregistreerd vanaf 3 september 2024. Beroepen geregistreerd voor deze datum volgen de oude werkwijze.

Zie Werkwijze beroepen na optimalisatie.

Nieuwe taken

Bij een ontvankelijk beroepsschrift krijgt u taak 157 beroep ingesteld op dossier WI indien het pand is gemeld aan WI of WI het pand in beheer heeft. Zie Kennisgeving ontvankelijk beroep
Als de dienst beroepen een onderzoek gerechtelijke procedure beroep VCW aanvraagt, krijgt u taak 414 onderzoek gerechtelijke procedure beroep. Het WI-mailadres van de provincie van het pand ontvangt ook een notificatiemail voor deze taak. Zie Hoe de onderzoek(en) beheren in een beroepsprocedure?

Automatische taak controle datum afgifte post

Een nieuwe scheduled task maakt per hoofdprocedure taak 449 vul datum afgifte post beslissing in toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) als herinnering om de datum afgifte post in te vullen voor aangetekende zendingen indien de datum nog niet is gekend. De datum is belangrijk voor het correct berekenen van de termijnen.

Als de gemeente van het pand VLOK niet gebruikt, krijgen ze een herinneringsmail.

Zie HerinneringInvullenDatumAfgiftePostTask

PROD - Release 2024.10 (12 augustus 2024)

De sprint focuste voornamelijk op later te releasen functionaliteit zoals:

data-uitwisseling met interne applicaties (vb. NHS)
ondertekenen via de Vlaamse handtekenmap
het digitaal aanvragen van een kotlabel/conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. via een formulier

Werklijst

Nieuwe manuele taak beschikbaar: taak 496 opvolgen NGW - artikel 135

Zie Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?

PROD - Release 2024.09 (22 juli 2024)

De sprint focuste voornamelijk op later te releasen functionaliteit zoals:

ondertekenen via de Vlaamse handtekenmap
het digitaal aanvragen van een kotlabel/conformiteitsattest via een formulier

De startdatum en status van de erkenning van woningcontroleurs is verfijnd op basis van het vervuld zijn van de voorwaarden. Zie Erkenning woningcontroleur

Voorbeelden:

De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling A (TW_A). Er is nog geen beroepskwalificatie, dus er is nog geen erkenning.
De datum van de beroepskwalificatie: VLOK kent een erkenningsnummer toe met als startdatum de datum beroepskwalificatie en status Actief, geldig vanaf de datum beroepskwalificatie.
De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling B (TW_B). De start van TW_B valt na de startdatum erkenning. De startdatum en status van de erkenning blijft ongewijzigd.
TW_A loopt ten einde. Er is nog een geldige tewerkstelling: de startdatum en status blijven ongewijzigd
TW_B loopt ten einde. Er zijn geen lopende tewerkstellingen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt echter gezet op Niet Tewerkgesteld geldig vanaf de einddatum van TW_B
De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling: TW_C. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Actief geldig vanaf de startdatum van TW_C

Datum beroepskwalificatie: er is nog geen geldige tewerkstelling: er wordt geen erkenning aangemaakt.
Start TW_A. De erkenning wordt aangemaakt met startdatum TW_A_start. De status is Actief geldig vanaf TW_A_start
TW_A loopt ten einde. Er zijn geen geldige erkenningen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Niet Tewerkgesteld, geldig vanaf de einddatum TW_A
De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling B. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt op Actief gezet, geldig vanaf de startdatum van TW_B

PROD - Hotfix 2024.08.02 (18 juli 2024)

Geheugenlek probleem opgelost.

PROD - Release 2024.08 (28 juni 2024)

Type entiteit wijzigen geoptimaliseerd

Via een actie op Entiteit > Detail kon u al het type ZW / NZW van een entiteit wijzigen. Dit kan nu ook indien ze is gekoppeld in een deelprocedure. Wijzigen naar NWF blijft wel enkel mogelijk indien niet gekoppeld in een deelprocedure. Zie Hoe wijzig ik het type van de entiteit?
Via een herindeling Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Er zijn twee soorten herindelingen: 1. Herkwalificatie: indien de nieuwe entiteiten minstens een zelfstandige of niet zelfstandige woning bevatten 2. Herbestemming: indien de nieuwe goederen enkel een niet woonfunctie en of gemeenschappelijke ruimtes betreffen en dus geen woning. De manier van herindelen is voor beiden dezelfde, enkel de gevolgen verschillen. kunt u nu ook het type wijzigen. Indien de herindeling slechts 1 oude en 1 nieuwe entiteit bevat met hetzelfde adres maar verschillend type ZW / NZW zal VLOK niet herindelen maar enkel het type wijzigen voor zover de voorwaarden voor typewijziging zijn vervuld. Zie Hoe wijzig ik de structuur van een pand (herindelingen)?

Advies: bewoners verwijderd

Omdat het wettelijk niet hoeft en om fouten te vermijden bij verkeerd gekoppelde bewoners, bevat het advies niet langer de bewoners van de woning.

Acties documenten hernoemd

Ter voorbereiding van het digitaal ondertekenen via de Vlaamse handtekenmap (release najaar), zijn nu al sommige acties voor documenten hernoemd als volgt:

Zie:Digitale ondertekenflow in VLOK zelf

Kotlabelprocedure: onderzoek heropenen

De dossierbeheerder (gemeente) kan nu ook in een kotlabelprocedure een heropentaak maken voor een gekoppeld onderzoek van of in opdracht van de eigen gemeente.

Als de kotlabelprocedure een getekend verslag bevat, vraag VLOK om het heropenen te bevestigen omdat aanpassingen in het onderzoek kunnen zorgen voor verschillen tussen onderzoek en verslag:

De verdere flow volgt de standaard heropenflow waarbij de woningcontroleur het onderzoek effectief heropent op basis van taak 128. Hij past het onderzoek aan en ondertekent waarna de dossierbeheerder taak 130 krijgt om het aangepaste onderzoek te verwerken.

Zie Hoe heropen ik een onderzoek?

PROD - Release 2024.07 (10 juni 2024)

Nieuwe sectie: Status WI

Het register van herstelvorderingen van de Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. was al toegankelijk via de website (alle detailgegevens) en via een publieke dataset (data beperkt tot locatie en adresgegevens van panden met herstelvordering).

De volledige data is nu ook beschikbaar in VLOK zelf onder een nieuwe sectie 'Status WI' op Pand > Detail. De sectie is zichtbaar voor alle rollen van Wonen in Vlaanderen en lokale besturen. Vlabel en de keuringsinstellingen zien deze data niet omdat ze niet zijn vermeld in artikel 3.46 derde lid van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

(klik op de schermafbeelding om te vergroten)

De getoonde informatie is afhankelijk van de voortgang van het dossier:

Dossier wooninspectie aangemaakt: indien WI een dossier heeft aangemaakt
Herstelvordering opgemaakt: indien een herstelvordering is aangemaakt
Dagvaarding uitgebracht: indien er een gerechtelijke procedure HV strafrechtelijk of HV burgerlijk bestaat
Definitieve veroordeling: indien een uitspraak met kracht van gewijsde
Opgelegde maatregel: <Herbestemming Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Een herbestemming is een herindeling waarbij de nieuwe goederen enkel een niet woonfunctie en of gemeenschappelijke ruimtes betreffen. Dus geen woning. of sloop, Herstel gebreken>: indien een uitspraak met kracht van gewijsde, behalve indien vrijspraak.

Feedback OMA

Nieuwe rol contactpersoon: Lasthebber zorgvolmacht

Bij het toevoegen van een contactpersoon kunt u nu de nieuwe rol 'Lasthebben zorgvolmacht' selecteren. Met een zorgvolmacht geeft de persoon die wil anticiperen op zijn wilsonbekwaamheid de bevoegdheid aan één of meerdere personen om specifieke of algemene handelingen te stellen over zijn vermogen of zelfs van zijn persoon.

Zie Hoe voeg ik een contactpersoon toe aan een andere persoon?

Zie voor achtergrondinfo over zorgvolmacht.

Opmerkingen voor VLABEL

U kunt nu ook verkrottingsheffing@vlaanderen.be selecteren om een opmerking voor VLABEL naar te mailen.

Zie Hoe voeg ik een nieuwe opmerking toe, wijzig of verwijder ik een bestaande?

Hotfix- Release 2024.06.02 (22 mei 2024)

De hotfix lost het probleem op zodat u terug brieven kunt aanmaken voor bestemmelingen met een buitenlands adres.

Daarnaast kan WI terug een herstelvordering ondertekenen zonder dat VLOK crasht.

PROD - Release 2024.06 (20 mei 2024)

Optimalisatie performantie adressen

U heeft waarschijnlijk gemerkt dat na het overschakelen van CRAB Het acroniem ‘CRAB’ staat voor ‘Centraal Referentieadressenbestand’. Het CRAB was de authentieke bron voor adressen in Vlaanderen. Het bevatte alle officiële adressen, en hun geografische locatie. Het werd beheerd door de Vlaamse steden en gemeenten. Het gebruik van het CRAB was gratis en stond open voor iedereen. CRAB is sinds november 2023 vervangen door het gebouwen- en adressenregister. Het CRAB wordt opgenomen in het stelsel van Vlaamse Basisregisters. In dat kader zal het CRAB evolueren naar het Adressenregister. Dat houdt een aanpassing van het datamodel in, en de bouw van nieuwe services. De bestaande services en diensten van het CRAB faseren we gaandeweg uit en vervangen we door de nieuwe globale services voor het gebouwen- en adressenregister. naar het adressenregister Het Adressenregister voorziet de adresseerbare objecten in het Gebouwenregister van adressen en de wegen in het Wegenregister van straatnamen. De bevoegdheid voor adres- en straatnaamtoekenningen ligt bij de Vlaamse steden en gemeenten. Het Adressenregister vervangt sinds november 2023 het CRAB als authentieke bron voor adressen., het opvragen van huisnummers trager verliep.

Door een optimalisatie van de achterliggende manier van opvragen, toont VLOK de huisnummers terug sneller.

Communicatie VLABEL met inventarisbeheerders

De Opmerkingen functionaliteit is uitgebreid zodat VLABEL nu op een veilige manier kan communiceren met Wonen in Vlaanderen via VLOK.

De communicatie verloopt als volgt:

VLABEL kan:

een opmerking aanmaken en e-mailen van op een pand of een entiteit. Deze opmerking is enkel zichtbaar voor alle gebruikers van Wonen in Vlaanderen, behalve de woningcontroleurs.

Zie Hoe voeg ik een nieuwe opmerking toe, wijzig of verwijder ik een bestaande?
alle opmerkingen zien die ze zelf hebben aangemaakt of die zijn aangemaakt door Wonen in Vlaanderen, zichtbaar voor alle organisaties of enkel zichtbaar voor VLABEL. Zie Welke opmerkingen kan ik zien en op welke plaats?

Wonen in Vlaanderen (behalve de woningcontroleur) kan:

alle opmerkingen zien aangemaakt door VLABEL
bij het aanmaken van een opmerking aangeven dat deze enkel zichtbaar mag zijn voor VLABEL. Ook opmerkingen zichtbaar voor alle organisaties kan VLABEL bekijken.
Om fouten te vermijden, krijgt u volgende meldingen om te bevestigen:
- Als de opmerking enkel zichtbaar is voor VLABEL en u heeft geen VLABEL gebruiker geselecteerd om de opmerking naar te e-mailen:
- Als u enkel VLABEL gebruikers selecteert om te e-mailen en de zichtbaarheid is niet beperkt tot VLABEL:

Aanpassingen aan de gewijzigde regelgeving

VLOK is als volgt aangepast aan de gewijzigde regelgeving:

Afschaffing goedkeuringstoezicht: gemeentelijke reglementen

De minister moet sinds 9/6/23 voor een aantal gemeentelijke reglementen niet langer een goedkeuring geven. Daarom zijn:

meer velden nu ook aanpasbaar door de toepassingsbeheerder van het lokaal bestuur (vb. kamerreglement)
velden hernoemd (vb. datum MB naar Datum goedkeuring)
bestaande velden verwijderd (vb. vergoeding CA)
nieuwe velden toegevoegd (vb. vergoeding onderzoek)

Zie voor alle wijzigingen: Lokaal beleid (gemeente)

Als toepassingsbeheerder kijkt u best alle parameters na en wijzigt waar nodig. Zie Wie kan welke parameters hoe wijzigen?

De wijzigingen aan de parameters zijn nog niet beschikbaar via de publieke dataset Parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid. De dataset bevat nog de gegevens van 30/10/2023. De reden is dat de dienst datapublicatie het migratietraject naar hun nieuwe toepassing nog moet afronden voor de klassieke producten. De dienst zal begin juni de wijzigingen communiceren zodat u nog twee maanden heeft om uw toepassingen aan te passen. De bedoeling is dat vanaf begin augustus de dataset terug maandelijks update.

Vergoeding conformiteitsonderzoek

De vergoeding voor een conformiteitsattest is vanaf 1/6/24 vervangen door een vergoeding voor een conformiteitsonderzoek.

De oude parameters via Lokaal beleid > Conformiteitsattest zijn verwijderd. Zie Parameters conformiteitsattest beheren
Bij het maken van een beslissing is de sectie 'Aflevering CA' verwijderd. De beslissingen zelf bevatten in art. 5 niet langer info over de vergoeding voor een CA.
(klik de schermafbeelding om te vergroten)

Zie Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?
U kunt als toepassingsbeheerder de nieuwe parameters voor de vergoeding van een onderzoek ingeven via Lokaal beleid > Onderzoeken. Zie Parameters onderzoeken beheren
In een volgende release optimaliseren we nog de invulvelden zodat u de nieuwe vergoedingsparameters kunt gebruiken in uw sjablonen.

Afschaffing conformiteitsattest onder voorbehoud

Omwille van rechtsonzekerheid is het niet langer mogelijk om aan te geven dat het afgeleverde conformiteitsattest geldt onder voorbehoud van een brandweerattest.

Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?

Optimalisatie documenttypes

Op vraag van gebruikers zijn volgende documenttypes als volgt geoptimaliseerd:

Voor dossierbeheerders/inventarisbeheerders Wonen in Vlaanderen:

Oplaadbaar als e-mail:

DT053 bijlage reno

Volledig nieuwe sjablonen:

DT059 melding toestaan vr_op : WiV - NGW- vrijstelling erfopvolging
DT059 melding toestaan vr_op : WiV - OO - vrijstelling erfopvolging

Aangepaste sjablonen:

DT007 melding vorige HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. : WiV-standaard

Volgende placeholder toegevoegd:

DT085 melding niet afgehaalde zending : WiV-standaard
DT611 Kennisgeving advies na CA bezwaar : WiV - aan bewoner

Eerste en tweede alinea samengevoegd + aanpassing adres beroepen

Voor woningcontroleurs Wonen in Vlaanderen:

DT086 melding onderzoek beroep

de tekst aangepast en de naam advocaat toegevoegd als placeholder voor sjablonen:

WiV - aan HZR - woning bew
WiV - aan HZR - woning NIET bewoond
WiV - aan bewoner

Kotlabel

Om verwarring te voorkomen is het bewijsstuk 'Gemeentelijk kotlabel' hernoemd naar 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'. Zowel VLOK zelf als de handleiding zijn aangepast.

Zie Kotlabel

Hotfix- Release 2024.05.02 (3 mei 2024)

De hotfix lost volgende problemen op:

de teksteditor is niet zichtbaar na een update naar een nieuwe versie
WI kan geen overtreders toevoegen
aanpassing hypotheek was niet mogelijk wegens een probleem met de kadastrale gegevens

PROD - Release 2024.05 (29 april 2024)

Verwittigingsmails gepland onderzoek naar SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied./WM nu zichtbaar voor woningcontroleurs in het documentenoverzicht

Een woningcontroleur kon reeds via mail het SVK/de woonmaatschappij op de hoogte brengen van een gepland onderzoek. Zie Hoe plan ik een onderzoek in?
U kunt deze verwittigingsmail nu zelf raadplegen via het documentenoverzicht omdat VLOK nu DT901 (zichtbaar voor woningcontroleur) gebruikt ipv DT900 (niet zichtbaar).

(klik op de schermafbeelding om te vergroten in een nieuwe tab)

Automatische vrijstelling na verkrijging via erfopvolging bij het toevoegen van een nieuwe houder zakelijk recht houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter.

Voor gemeenten met een Vlaamse heffing, kunt/moet u bij het toevoegen van een nieuwe houder zakelijk recht nu aanvinken of het zakelijk recht is verkregen via erfopvolging of niet. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?
(klik op de schermafbeelding om te vergroten in een nieuwe tab)

Bij aanvinken maakt VLOK automatisch een 'Vrijstelling na verkrijging via erfopvolging of testament' ipv een 'Opschorting na overdracht zakelijk recht'.

VLOK maakt een:

Opschorting na overdracht zakelijk recht voor de entiteit met deze gegevens.
- indien 'Verkrijging ZR door erfopvolging' niet is aangevinkt
- indien 'Verkrijging ZR door erfopvolging' wel is aangevinkt en de startdatum valt tussen 10/06/2021 en 09/6/2023
Vrijstelling na verkrijging via erfopvolging of testament indien 'Verkrijging ZR door erfopvolging' wel is aangevinkt en de startdatum valt na 9/6/2021. De begindatum van de vrijstelling is gelijk aan de startdatum eigendomsoverdracht tenzij deze datum valt voor 9/6/2023 dan is de begindatum gelijk aan 9/6/2023.

VLOK maakt nog steeds Taak 137 behandel vr opschorting toegekend aan de aan inventarisbeheerder (Wonen) om verder op te volgen.

Varia

VLOK maakt taak 199 nieuwe HZR in lopende procedure toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) niet langer aan in een procedure bezwaar tegen afgifte CA.
Als u een betrokkene toevoegt zijn in stap 1 de tabs SHM Sociale huisvestingsmaatschappij. Sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM's) waren lokale woonorganisaties in Vlaanderen die sociale woningen bouwden en daarna verhuurden of verkochten. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. en SVK niet langer zichtbaar omdat ze zijn vervangen door de Woonmaatschappij Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied..

HOTFIX - Release 2024.04.02 (12 april 2024)

De hotfix lost een aantal problemen op met de gele placeholder in document(sjablonen).

PROD - Release 2024.04 (8 april 2024)

Wijzigingen sociale huur nu ook zichtbaar in de metadata onderzoeken.

De wijzigingen zijn al sinds de release van 11/1 beschikbaar in een aantal automatische documenten. Zie Teksten sociale huur
Ze zijn nu ook beschikbaar in VLOK zelf via de metadata van onderzoeken. Voor onderzoeken vanaf 1/1/24 wijzigt de enkelvoudige aanduiding 'Voorrang' naar een dubbele aanduiding 'Versnelde toegang gebreken' en 'Versnelde toegang overbewoning'. De wijziging is zichtbaar op:
- Onderzoek > Overzicht
  (klik op screenshot om te vergroten)
- Pand > Overzicht > Historiek OO en onderzoeken

Optimalisatie vrije ingave adressen.

Sinds de release van 26/2 Het is nu mogelijk een adres zonder adresID (vrije ingave) in te geven zonder dat u van invoerscherm moet wisselen via de knop rechtsonder:
Om dubbele panden/entiteiten te vermijden is het belangrijk om vrije ingave enkel te gebruiken als het adressenregister het adres werkelijk niet bevat.
Om fouten te vermijden is nu verduidelijkt tussen haakjes in de zoekresultaten dat het resultaat niet gevonden is in het adresregister. Op een pand kunt u enkel nog een busnummer ingeven indien het huisnummer is gekend in het adressenregister.
Op een entiteit kunt u enkel gekende busnummers ingeven. Indien het nummer niet is gekend, geeft u het in als Eigen entiteitsnummer.
De zoekresultaten zijn niet langer hoofdlettergevoelig. U vindt nu ook aanwezige straten indien u de straat ingeeft zonder hoofdletters:

Actie hernoemd voor de duidelijkheid

Op vraag van de dossierbeheerders regio Oost is de actie om een procedure CA op te starten via bezwaar tegen afgifte hernoemd als volgt:

HOTFIX - Release 2024.03.03 (27 maart 2024)

Het kaartje gebruikt door adressen is aangepast naar de nieuwste geoservice zodat het blijft werken op 2/4 wanneer de oude service uit dienst gaat.
Bug opgelost waarbij het in uitzonderlijke situaties niet mogelijk was om pand/entiteit te verwijderen alhoewel alle voorwaarden waren vervuld.

HOTFIX - Release 2024.03.02 (21 maart 2024)

Bug opgelost waardoor nu de weigeringsbeslissing terug de correcte datum bevat.

PROD - Release 2024.03 (18 maart 2024)

Wooninspectie

Melding van een goed via een procedure OO door een ontvoogde gemeente

Een dossierbeheerder van een ontvoogde gemeente kan naast een melding van op een pand (voor het melden van bewoning na een besluit) nu ook een goed melden vanuit een procedure OO (omdat ze een gerechtelijke procedure wensen). Zie Hoe meld ik het pand aan WI vanuit een procedure en hoe verloopt de interactie?
Als de WI beslist om het pand niet te onderzoeken, maakt VLOK een nieuwe kennisgevingstaak 495 geen onderzoek WI na melding via procedure toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) om de gemeente te informeren dat ze de procedure zelf kunnen verder zetten.
Als WI beslist om wel te onderzoeken, krijgt de gemeente de taak 402 WI onderzoek na melding LB. Deze taak bestond reeds en wordt aangemaakt na een melding van op het pand. De taak geeft nu ook aan dat de gemeente moet wachten op het onderzoek WI en het advies gewestelijk ambtenaar vooraleer de procedure verder te zetten.
Zie voor achtergrondinfo:
- Hoe meld ik een goed aan de wooninspectie (WI)?
- Hoe beheer ik de melding wooninspectie (WI)?

PV van uitvoering voor kamers arbeidskrachten mogelijk

In een dossier WI kunt u een PV van uitvoering maken dat geldt als een CA op basis van het onderzoek gekoppeld aan het navolgend PV. Vanaf nu is dit ook mogelijk indien het onderzoek het nieuwe type entiteit arbeidskrachten bevat.

Dit type entiteit is enkel mogelijk in een onderzoek indien de gemeente voor de kamerwoning een woningkwaliteitsvergunning heeft afgeleverd die de toepassing van het afwijkende kader voor arbeidskrachten mogelijk maakt.

U kunt via Pand > Bewijsstukken achterhalen of de het pand al dan niet een vergunning heeft. Op dit moment heeft nog geen enkel pand een vergunning. Zie voor achtergrondinfo: Arbeidskrachten

U gaat als volgt te werk:

kamers van het type arbeidskrachten zijn nu zichtbaar via Processen-Verbaal > (klik op nummer PV van uitvoering) > CA
via de tab 'Opmaak PV' kunt u het PV van uitvoering opmaken en ondertekenen.

Kennisgeving stukken:

U kunt nu zelf de volgorde van de documenten bepalen zoals ze via het VHP in de enveloppe moeten worden gestoken zodat u bijvoorbeeld de begeleidende brief vooraan laat steken.

Klik op de pijlen naast het stuk om de prioriteit te verhogen of verlagen:
U kunt niet langer stukken ter kennis geven indien de betrokkene geen geldig adres heeft:
Bij het kennisgeven van een stuk vult VLOK nu automatisch de datum van verzending in. U kunt de datum manueel nog wijzigen via het detail.

Vlaams handhavingsplatform (VHP)

Met VHP gedeelde PV of herstelvordering niet langer verwijderbaar uit de stuklijst:
- Uit de stuklijst van een dossier WI kunt u niet langer een PV of herstelvordering verwijderen dat reeds is gedeeld met het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) omdat na ondertekening deze niet meer mogen verwijderd worden uit het VHP dossier.
- Verwijderen van een PV of herstelvordering uit de stuklijst van een dossier bestuurlijke handhaving blijft wel mogelijk omdat dit een kopie is van het stuk in de stuklijst dossier WI en u het van daaruit ook terug kunt toevoegen.
Naast de beboetingsinstantie De beboetingsinstantie is de instantie binnen de Vlaamse Overheid, belast met het opleggen van bestuurlijke sancties voor misdrijven (art. 2, 1° Kaderdecreet Bestuurlijke Handhaving (KBH)) koppelt VLOK nu ook de inspectiedienst als belanghebbende in het VHP-dossier. VLOK kiest de inspectiedienst op basis van het adres van het pand:
- Vlabralim: adressen uit Vlaams-Brabant en Limburg
- West: Oost- en West-Vlaanderen
- Antwerpen: Antwerpen
Nieuwe validaties VHP:
- U kunt enkel nog natuurlijke personen zonder INSZ toevoegen met een voornaam en een volledig adres:
- In het uitzonderlijke geval dat in VLOK de naam/voornaam meer dan 50 karakters bedraagt zal het VHP de naam/voornaam beperken tot de eerste 50 karakters:

Wizard advies/beslissing ook mogelijk voor geherkwalificeerde/herbestemde entiteiten

Als na een adviesvraag een herindeling noodzakelijk blijkt, kunt u voor de geherkwalificeerder/herbestemde entiteiten die niet zijn opgenomen in het onderzoek het volgende aanmaken:

een advies 'Geen advies mogelijk' met nieuw sjabloon DT024:

een beslissing 'Geen besluit' met nieuwe sjabloon DT034:

Zie:

Heractiveren van afgesloten procedures

De toepassingsbeheerder (Wonen) kan nu via een nieuwe actie stopgezette/afgewezen of afgesloten procedures eenvoudig heractiveren.

Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:

in een procedure OO om alsnog:
- en laattijdig ontvangen beroep te registreren of te laat ingediend beroep te registreren en onontvankelijk te verklaren.
- een beslissing burgemeester mogelijk te maken na het verlopen van de beroepstermijn
- ...
in een procedure CA:
- onterecht afgesloten wegens een vergissing
- als u bent vergeten de weigering te versturen binnen de termijn
- ...

In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de procedure opnieuw te activeren.

Zie:

HOTFIX PROD - Release 2024.02.02 (29 februari 2024)

Volgende bugs zijn opgelost:

het onterecht afsluiten van procedures kotlabel
crash bij het opvragen van EPC's op entiteit
instabiliteit webservices

PROD - Release 2024.02 (26 februari 2024)

Het grootste deel van de release gaat over het kotlabel. Te releasen voor de meerderheid van gemeenten bij de inwerkingtreding regelgeving.

Adressen

Het ophalen van bewoners van op een entiteit is nu terug mogelijk zelfs als het busnummer in het adressenregister (vb. 01) verschilt van het busnummer in het rijksregister (vb. 0001)

Zie Stappen om één of meerdere bewoners toe te voegen via het rijksregister

Het is nu mogelijk een adres zonder adresID (vrije ingave) in te geven zonder dat u van invoerscherm moet wisselen via de knop rechtsonder:

Oude werkwijze:

Nieuwe werkwijze:

Als VLOK het adres niet terugvindt in het adresregister:
- kunt u onmiddellijk de gewenste adresgegevens ingeven. Geef zelf de postcode in.
- omdat VLOK geen adresID vindt, tonen we ook geen kaartje, bijhorende gebouwID en coördinaten.
- Om typefouten te voorkomen, moet u expliciet bevestigen dat u het adres wilt bewaren zonder adresID. Controleer zorgvuldig of u alsnog geen adresID vindt door eventuele typefouten te corrigeren.

Zie Wat is het verschil tussen ingave via het adressenregister of vrije ingave van een adres?

U kunt de adresID nu ook wijzigen via een nieuwe actie.
1. Navigeer naar Pand / Entiteit> Detail en klik op de actie Adres ID wijzigen via 
2. Selecteer het adres waarvan u de Adres ID wilt wijzigen. VLOK toont volgende adressen niet:
  - met een eigen entiteitsnummer
  - die een '/' als huisnummer bevatten.
  - een 'oud adres' of een 'voorheen gekend als' adres
3. Vul de gewenste adres ID in en Controleer.
  
  VLOK toont de gevonden adressen in het adressenregister voor de opgegeven Adres ID.
4. Als het gevonden adres overeenkomt met het adres dat u wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen . VLOK zal het Adres ID toevoegen en het adres wijzigen naar het gevonden adres.
Zie Hoe wijzig ik de adres ID van een adres via een afzonderlijke actie?
U kunt bij het manueel toevoegen van een capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België. nu een perceelnummer opgeven voor de bron adp dat nog niet beschikbaar is via de bron zelf. Het perceelnummer moet wel voldoen aan het formaat XXXX/00Z000. Zie Stappen om manueel een capakey toe te voegen

Dossierbeheerders

De validatie bij het tweede telefoonnummer in de contactinfo van een betrokkene is verwijderd zodat u nu extra info kunt toevoegen van wie het telefoonnummer juist is.
Bij het aanvragen van een onderzoek van op Pand > Overzicht kunt u nu snel de gewenste entiteiten (de)selecteren
Bij het versturen naar de gemeente van een CA op basis van een onderzoek WM-OV - nieuwe inhuurname (hercontrole) maakt VLOK niet langer taak 162 kennisgeving CA aan eigenaar/verhuurdervoor de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

Zie Hoe geef ik een ondertekend CA / CA weigering / CA bevestiging ter kennis aan betrokkenen?
De nieuwe vrijstelling na overdracht via erfopvolging of testament is na feedback van onze juriste hernoemd naar vrijstelling na verkrijging via erfopvolging of testament.
- Datum (kennisgeving) overdracht gewijzigd naar Datum (kennisgeving) verkrijging
- Als de datum verkrijging voor 9/6/23 valt, zet VLOK de begindatum op 9/6/23

Onderzoeken

Locatie referte entiteit

Het toevoegen van de referte entiteit in het overzicht van de entiteiten in een onderzoek, zorgde voor verwarring. U navigeert via:

Het type: naar de entiteit in het onderzoek zelf zodat u gebreken kan quoteren
De referte: naar de itempagina van de entiteit om gegevens te wijzigen los van het onderzoek.

Om verkeerd klikken te vermijden is de kolom referte nu verplaatst naar achter het adres.

Kopiëren van een onderzoek met een externe leefruimte

Als u een nieuw onderzoek baseert op een vorig onderzoek dat een externe leefruimte bevat, zal VLOK de externe leefruimte niet langer automatisch koppelen in het nieuwe onderzoek om dataproblemen te voorkomen.

U kunt de externe leefruimte wel nog manueel koppelen.

Zie Hoe voeg ik een onderzoek toe (basisgegevens)?

HOTFIX PROD - Release 2024.01.02 (15 februari 2024)

Fix om time-outs op te lossen in de OverzichtWijzigingenTask zodat de mutaties terug correct worden doorgestuurd naar de afnemers van de webservices.

PROD - Release 2024.01 (5 februari 2024)

Het grootste deel van de release gaat over het kotlabel. Te releasen voor de meerderheid van gemeenten bij de inwerkingtreding regelgeving.

Opgeloste bugs:

Als u een procedure opent met meerdere gekoppelde CA's aan een deelprocedure, crasht VLOK niet langer. U krijgt nu volgende melding:

HOTFIX PROD - Release 2023.17.02 (16 januari 2024)

Bug opgelost waardoor bij het versturen van CA's naar lokaal bestuur of Wonen in Vlaanderen de geldigheidsdatum van het CA niet langer was ingevuld.
Corrigeren van het datumformaat van de start datum middellange termijn decreet.

PROD - Release 2023.17 (11 januari 2024)

Referte entiteit in onderzoek

Het toevoegen van de referte entiteit in het overzicht van de entiteiten in een onderzoek, zorgt voor verwarring. U navigeert via:

Het type: naar de entiteit in het onderzoek zelf zodat u gebreken kan quoteren
De referte: naar de itempagina van de entiteit om gegevens te wijzigen los van het onderzoek.

Erkenning woningcontroleurs

De logica is geïmplementeerd voor het toekennen van een erkenningsnummer en om bij het aanmelden te checken voor een geldige erkenning.

Voor woningcontroleurs van lokale besturen en Wonen in Vlaanderen gebeurt de controle vanaf 1/1/2026.

Zie:

Teksten sociale huur

De teksten zijn aangepast aan de nieuwe regelgeving in volgende documenten:

Rechtsgrond

DT603 Bijlage bij advies

DT034 Beslissing ongeschikt

OUD

historisch art. 6.19 eerste lid , 9°, b

Indien recht op voorrang:

De woning heeft op het technisch verslag minstens drie gebreken van categorie II of categorie III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur”

Bijkomende voorwaarden

- het besluit wordt genomen op het ogenblik dat de bewoner zijn hoofdverblijfplaats heeft in de woning;

- de bewoner moet de woning minstens zes maand bewoond hebben;

- de bewoner moet zich binnen twee maanden na de datum van het besluit inschrijven in het wachtregister bij de sociale huisvestingsmaatschappij Sociale huisvestingsmaatschappij. Sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM's) waren lokale woonorganisaties in Vlaanderen die sociale woningen bouwden en daarna verhuurden of verkochten. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied.(en)

Indien geen recht op voorrang:

De woning heeft op het technisch verslag niet minstens drie gebreken van categorie II of categorie III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur”

Indien recht op voorrang:

§2. In overeenstemming met artikel 6.19 eerste lid, 9° b) van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 geeft de kwaliteit van de woning aanleiding tot het bekomen van voorrang

bij de toewijzing van een sociale huurwoning.

De woning heeft op het technisch verslag namelijk minstens drie gebreken van categorie II of III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur".

Opgelet: de voorrang bij de toewijzing van een sociale huurwoning kan maar worden toegekend indien onder andere aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

- op de datum van dit besluit heeft de bewoner zijn hoofdverblijfplaats in de woning;

- de bewoner moet de woning minstens zes maand bewoond hebben;

- de bewoner moet zich binnen 2 maanden na de datum van dit besluit inschrijven in het wachtregister bij de sociale huisvestingsmaatschappij(en).

Indien geen recht op voorrang:

§2. De kwaliteit van de woning kan geen aanleiding geven tot het bekomen van een voorrang bij de toewijzing van een sociale huurwoning

(zoals voorzien in artikel 6.19 eerste lid, 9° b) van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021).

Om recht te hebben op die voorrang moet de woning op het technisch verslag minstens drie gebreken van categorie II of III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur" hebben.

Dat is niet het geval.

NIEUW

art. 6.24 en art. 6.25 §2 en §3

Indien kans op versnelde toewijzing:

De woning heeft op het technisch verslag minstens drie gebreken van categorie II of categorie III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur”. Richt u tot uw woonmaatschappij in uw gemeente om de kans op versnelde toewijzing te bespreken. Welke woonmaatschappij dit is, vindt u terug via https://www.vlaanderen.be/wonen-in-vlaanderen/zoek-een-woonmaatschappij.

Indien kans op versnelde toewijzing:

De woning heeft op het technisch verslag niet minstens drie gebreken van categorie II of categorie III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur”

Indien kans op versnelde toewijzing:

§2. In overeenstemming met artikel 6.24 en artikel 6.25 § 2 en §3 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 geeft de kwaliteit van de woning aanleiding mogelijk kans op een versnelde toewijzing van een sociale huurwoning.

De woning heeft op het technisch verslag namelijk minstens drie gebreken van categorie II of III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur".

Richt u tot uw woonmaatschappij in uw gemeente om de kans op versnelde toewijzing te bespreken. Welke woonmaatschappij dit is, vindt u terug via https://www.vlaanderen.be/wonen-in-vlaanderen/zoek-een-woonmaatschappij.

Indien kans op versnelde toewijzing:

§2. De kwaliteit van de woning kan geen aanleiding geven tot het bekomen van een versnelde toewijzing van een sociale huurwoning (zoals voorzien in artikel 6.24 en artikel 6.25 § 2 en §3 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021).

Om een kans op versnelde toewijzing te hebben, moet de woning op het technisch verslag minstens drie gebreken van categorie II of III onder de hoofdrubrieken "Omhulsel" of "Binnenstructuur" hebben.

Dat is niet het geval.

Optimalisatie automatisch afsluiten procedure OO

De scheduled task die procedures OO automatisch afsluit, optimaliseert de flow voor het afsluiten indien er geen beroepen zijn ingediend.

Zie Afsluiten procedures OO met status gestart en GEEN ingediende beroep (aangeduid op hoofdprocedure)

PROD - Release 2023.16 (18 december 2023)

Gemeenschappelijke ruimten

Om in een onderzoek arbeidskrachten een GR gemeenschappelijke ruimte uit een ander onderzoek te koppelen als een externe GR, kunt u nu eenvoudig de referte van de GR terugvinden in het originele onderzoek, in tabellen met GR's en via het detail van de GR.

Zie Nieuwe actie: Externe gemeenschappelijke ruimte (GR) koppelen
Naar analogie met entiteiten kunt u nu ook de naam van een GR aanpassen zelfs als de GR reeds is gebruikt in een eerder getekend onderzoek. Zo kunt u de nummering aanpassen aan een gewijzigde situatie.
- De gebruikte nummering in een getekend onderzoek wijzigt niet.
- U kunt de nummering niet wijzigen indien de GR gekoppeld is in een gevalideerd onderzoek. Als u toch wilt wijzigen, zet u het onderzoek terug in opmaak, wijzig de GR en valideer opnieuw.
Zie Hoe voeg ik een nieuwe gemeenschappelijke ruimte (GR) toe?

Nieuwe rol syndicus

U kunt bij het toevoegen van een betrokkene nu syndicus selecteren als nieuwe rol.

Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?
Als de configuratie van het documenttype het toe laat, kunt u nu de syndicus selecteren als bestemmeling bij het aanmaken van een document. Dit is bijvoorbeeld mogelijk bij een DT008 melding datum onderzoek en DT076 briefwisseling andere

Zie:
- Hoe maak ik een nieuw document aan?
- Welke documenttypes zijn er allemaal en hoe zijn ze geconfigureerd?
Bij het opladen van een document of e-mail kunt u de syndicus altijd selecteren als afzender of bestemmeling.

Zie Hoe laad ik een document of e-mail op?

Nieuwe bewijsstuktypes

U kunt nu volgende nieuwe bewijsstuktypes manueel toevoegen:

Toetsing kamerreglement
Toetsing stedenbouwkundige opdeling

De bewijsstukken dienen om de criteria van het nog te release kotlabel te beoordelen.

Zie:

Adressenregister

Het importeren van een lijst met goederen via een bestand is terug mogelijk omdat de logica bij het importeren is aangepast aan het adressenregister.
Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?
De taak is nu actief om adressen van personen zonder AdresID alsnog via het adressenregister te koppelen aan een AdresID
Zie Periodieke en automatische controle van adressen, capakey’s, gebouwdID's en geografische coördinaten.

VIVOO

De nieuwe vrijstelling na overdracht via erfopvolging of testament is beschikbaar. Ze vervangt gedeeltelijk de opschorting nieuwe HZR omdat de voorwaarde dat de woning niet verkocht mag worden verhindert dat de erfgenamen voldoende tijd hebben om uit onverdeeldheid te treden.

Als u een opschorting HZR met datum overdracht van na 10/6/21 toevoegt of wijzigt, zal VLOK de opschorting omzetten naar de nieuwe vrijstelling.

Zie Hoe voeg ik manueel een vrijstelling/opschorting toe?

HOTFIX PROD - Release 2023.15.2 (6 december 2023)

De hotfix lost volgende gekende problemen op:

De HerinneringInvullenDatumAfgiftePostTask maakt niet langer verkeerdelijk in afgesloten procedures taak 449 vul datum afgifte post beslissing in toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente).
Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?
In een procedure OO opgestart door een gemeente, past VLOK bij het versturen van adviezen de startdatum en datum verzoek niet langer verkeerdelijk aan naar de datum ondertekening advies. De data stonden fout in VLOK en in de bijlage die bij het advies is verstuurd.
We gaan een en ander rechtzetten, met onderstaande acties

We passen via de databank de verkeerde data aan, alle data worden teruggezet naar de oorspronkelijke data
In sommige gemeenten is de hoorplicht reeds gestart. We passen via de databank de status van de deelprocedure aan van hoorplicht aangeboden naar advies verstuurd. Dit is nodig om stap 3 te kunnen uitvoeren
Via een actie in VLOK trekken we alle verstuurde adviezen in. Zo worden ook de foutieve bijlagen bij het advies verwijderd
Wonen in Vlaanderen verstuurt nieuwe, correcte adviezen.

ControleAdresObjectId taak werkt terug zoals verwacht en controleert of gekoppelde AdresID's aan adressen nog correct zijn.

PROD - Release 2023.15 - wijzigingen middellange termijndecreet (27 november 2023)

De wijzigingen van het middellange termijndecreet dat in werking trad op 9 juni 2023 zijn nu beschikbaar in VLOK. U kunt nu een procedure OO starten op eigen initiatief op basis van een eerder onderzoek met niet conforme woningen.

Wijzigingen procedure OO voor Wonen in Vlaanderen

U kunt nu een onderzoek administratieve procedure initiatief GA aanvragen van op het Pand > Overzicht, bijvoorbeeld als er aanwijzingen zijn na een onderzoek huursubsidie dat er meerdere entiteiten niet conform zijn
- De woningcontroleur krijgt de nieuwe taak 491 onderzoek adm. proc. initiatief GA
- Bij ondertekening krijgt de dossierbeheerder ofwel taak 127 start procedure CA of 126 start procedure OO, afhankelijk van het al dan niet conform zijn van de woningen.
Nieuwe actie om een procedure OO te starten via initiatief GA na een eerder onderzoek.
- De bestaande actie Via adviesvraag is nu beperkt tot de werkelijke adviesvragen van de gemeente.
  Zie Hoe start ik een procedure OO via adviesvraag?
- Gebruik de nieuwe actie Via initiatief GA na eerder onderzoek na ontvangst van een taak 126 of 458 start procedure OO omdat een onderzoek huursubsidie, woonmaatschappij, administratieve procedure (buiten procedure) of een gerechtelijk onderzoek niet-conforme woningen bevat.
  Zie Hoe start ik een procedure OO via initiatief GA na een eerder onderzoek?

Vereenvoudiging adviesflow:
- Tijdens het maken van het advies, kunt u alle voorgestelde adviezen nu snel selecteren!
  
  VLOK maakt nog zoals vroeger de documenten DT023 advies GA en DT024 brief bij advies.
- Advies als verzoek. In een procedure opgestart via eigen initiatief, kan de gewestelijk ambtenaar bij het ondertekenen van het advies zelf aangeven of de waarschuwingsprocedure mogelijk mag zijn of niet.
  - Als de waarschuwingsprocedure nog mogelijk is benoemt VLOK in een nieuwe veld 'Soort advies' het als 'Advies als verzoek' en anders gewoon als 'Advies'. VLOK gebruikt de nieuwe benaming voor de nieuwe statussen zoals bijvoorbeeld 'Advies (als verzoek) in opmaak'. Zie voor alle nieuwe statussen Iconen, statussen en refertes
  - Indien reden onderzoek is Conformiteitsattest - hercontrole is de waarschuwingsprocedure nooit mogelijk.
- Dossierbeheerder: de nieuwe actie Advies ter beoordeling naar GA vervangt de actie Advies ter ondertekening naar GA
  - Per hoofdprocedure verstuurt u nu alle adviezen tegelijkertijd. U kunt niet meer kiezen welke u wilt versturen.
  - Een nieuwe kolom informeert over het Soort advies
  - In plaats van 'taak 9 onderteken document' krijgt de gewestelijk ambtenaar nu 'taak 476 beoordeel advies' of taak '475 beoordeel advies als verzoek
    
    Zie Stappen voor het aanmaken van een advies en het versturen ter beoordeling naar de gewestelijk ambtenaar (dossierbeheerder)
- Gewestelijk ambtenaar: via de nieuwe actie Advies beoordelen weigert of aanvaardt de GA het advies en verstuurt (automatisch) naar de gemeente
  - Het is niet meer nodig/mogelijk om via afzonderlijk acties een advies te weigeren, het onderzoek te heropenen, een begeleidende brief te genereren en ondertekenen en het advies te versturen naar de gemeente. Deze acties en bijhorende taken zijn niet langer beschikbaar.
  - Als u een advies weigert, trekt VLOK de adviezen in, verwijdert alle documenten en maakt VLOK automatisch heropentaken voor de woningcontroleur.
  - Als u een advies aanvaardt:
    - maakt VLOK per advies het nieuwe DT603 bijlage bij advies met een oplijsting van de nodige info. Het is niet langer nodig om na het ondertekenen van het advies door de GA nog een afzonderlijk DT024 aan te maken en te laten tekenen.
    - ondertekent VLOK alle documenten en verstuurt de adviezen naar de gemeente. De gemeente is op de hoogte via een email of taken.
    - De dossierbeheerder krijgt een taak 14 termijn beroep stilzitten en een nieuwe taak 477 stuur afschrift advies naar aanvrager om de bewoner te informeren die bezwaar heeft ingediend tegen het conformiteitsattest in de WP.
  - Zie Stappen voor het beoordelen van het advies en het versturen naar het lokaal bestuur (gewestelijk ambtenaar)

Nieuwe vrijstelling na overdracht via erfopvolging of testament binnenkort beschikbaar. Ze vervangt gedeeltelijk de opschorting nieuwe HZR omdat de voorwaarde dat de woning niet verkocht mag worden verhindert dat de erfgenamen voldoende tijd hebben om uit onverdeeldheid te treden.

Als u een opschorting HZR met datum overdracht van na 10/6/21 toevoegt of wijzigt, zal VLOK de opschorting omzetten naar de nieuwe vrijstelling. Zie Hoe voeg ik manueel een vrijstelling/opschorting toe?

Wijzigingen procedure CA voor Wonen in Vlaanderen

De bestaande actie Procedure CA tweede opinie starten is hernoemd naar Via tweede opinie na weigering/stilzitten. De werking blijft dezelfde. Deze actie wordt op termijn vervangen door de nieuwe actie Via bezwaar tegen afgifte/weigering/stilzitten.
- De oude actie blijft enkel nog beschikbaar voor de verzoeken van voor 9/6/23
- Verzoeken van na 9/6/23 opgestart via de oude actie worden automatisch omgezet naar de nieuwe bezwaarafhandeling
- De nieuwe bezwaar actie kunt u uitvoeren voor verzoeken van na 9/6/2023. U kunt naast weigering/stilzitten nu ook als reden bezwaar Afgifte CA in WP selecteren.
  - U kunt slechts 1 entiteit selecteren per bezwaarprocedure omdat het de bewoner is die een aanvraag indient.
  - U kunt enkel bewoners koppelen als verzoekers.
  - Als het CA waartegen de bewoner bezwaar indient, aanwezig is in VLOK, kunt u het selecteren in stap 4
  - U kunt de aanvraag opladen als het nieuwe DT606 Vraag CA bezwaar en maakt een ontvangstmelding via het nieuwe DTDT607 ontvangstbewijs CA bezwaar
  - Zie Hoe start ik een procedure CA eerste aanleg of bezwaar tegen afgifte/weigering/stilzitten?
- Nieuwe deadline voor het nemen van de beslissing: datum bezwaar + 60 dagen
- De dossierbeheerder krijgt taak 483 termijn bezwaar CA en taak 482 verwerk bezwaar CA om de procedure verder op te volgen.
- Vraag een onderzoek aan via de hoofdprocedure CA. VLOK sluit taak 482 af en informeert de woningcontroleur over nieuwe redenen onderzoek met volgende taken afhankelijk van het type bezwaar:
  - Reden = Conformiteitsattest - bezwaar weigering (taak 484 onderzoek CA bezwaar weigering) vervangt Conformiteitsattest – 2^de opinie stilzitten (taak 75)
  - Reden = Conformiteitsattest - bezwaar stilzitten (taak 486 onderzoek CA bezwaar stilzitten) vervangt Conformiteitsattest – 2^de opinie weigering (taak 76)
  - Reden = Conformiteitsattest - hercontrole (taak 488 onderzoek CA hercontrole bezwaar afgifte)
- De verdere flow is afhankelijk van de reden bezwaar en de resultaten van het onderzoek:
  - Bij bezwaar tegen weigering / stilzitten burgemeester krijgt de dossierbeheerder ofwel Taak 485 verwerk onderzoek CA bezwaar weigering of Taak 487 verwerk onderzoek CA bezwaar stilzitten
    
    U maakt het CA of de CA weigeringsbeslissing, laat ondertekenen en verstuurt naar gemeente en geeft ter kennis aan verzoeker via de nieuwe documenten:
    - DT608 melding toekenning CA bezwaar
    - DT609 melding weigering CA bezwaar
    Zie:
    Als u de CA's en CA bevestigingen verstuurd naar de gemeente, maakt VLOK nu nieuwe taken:
    - CA: 162 kennisgeving CA aan eigenaar/verhuurder toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
    - CA bevestiging: taak 492 uitwisseling bevestiging CA toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)
    - CA bevestiging: taak 493 verstuur bevestiging CA naar verzoekers toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
  - Bij bezwaar tegen afgifte CA in de waarschuwingsprocedure:
    - Bij geen toegang krijgt u taak 490 CA hercontrole geen toegang verkregen
      - Zet de procedure manueel stop met reden toegang geweigerd. Zie Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?
      - Verstuur kennisgeving naar verzoeker en gemeente via DT???
    - Bij conforme woning krijgt u taak 489 maak bevestiging CAU bevestigt via de nieuwe actie 'Bevestiging CA'. VLOK maakt automatisch het nieuwe 'DT610 bevestiging CA' zowel voor de gemeente als voor elke verzoeker. Zie Stappen om het CA te bevestigen
      
      Doorloop dezelfde flow als CA / CA weigeringsbeslissing. Stappen om het CA te bevestigen
    - Bij niet conforme woning krijgt u taak 126 start procedure OO
      - Start een procedure OO initiatief GA op basis van het onderzoek, maak het advies. De GA beoordeelt het advies en verstuurt het vanuit de procedure naar gemeente.
      - De dossierbeheerder krijgt taak 477 stuur afschrift advies naar aanvrageren geeft ter kennis via het nieuwe 'DT611 kennisgeving advies na CA bezwaar'
      - VLOK update de deelprocedure CA :
        
        status = Advies verstuurd
        
        resultaat bezwaar = OG Ongeschikt. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester. of OG/OB Ongeschikt en onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.
        
        datum beslissing = datum advies
De bestaande actie Procedure CA afgifte na HS/SVK starten is hernoemd naar Via initiatief GA na eerder onderzoek of na MB. De werking blijft hetzelfde met volgende nieuwigheid:
- Bij het selecteren van het onderzoek geeft een nieuwe kolom 'Open taak' aan of het onderzoek is gekoppeld aan een taak om de procedure CA op te starten (127 start procedure CA HS of 470 start procedure CA na conform beroep)

Wijzigingen procedure OO voor lokale besturen

De actie Klacht registreren is hernoemd naar Via melding. De werking blijft hetzelfde met volgende optimalisatie:
- Duidelijkere infoteksten informeren beter over het verder verloop:
- In stap 6 uitbreiding van het aantal risico's onder 'Andere risico's'
- Bij een herstelvordering sluit VLOK niet langer de procedure onmiddellijk af. U kunt nog steeds geen CA aanmaken maar dit wordt pas vermeden in de actie CA maken.
Zie Hoe registreert de gemeente een melding woningkwaliteit?
Nieuwe actie Via initiatief burgemeester na eerder onderzoek
- Als u in een procedure CA een CA weigeringsbeslissing verstuurt naar Wonen in Vlaanderen, maakt VLOK een taak 152 start procedure OO LB om op basis van het onderzoek in de procedure CA een procedure OO te starten. Dit kan nu snel via deze nieuwe actie. VLOK koppelt enkel de ongeschikte en overbewoonde entiteiten.
- De procedure volgt verder de normale flow van De waarschuwingsprocedure
Zie Hoe start u een procedure OO via initiatief burgemeester na een eerder onderzoek?
Aanpassingen waarschuwingsprocedure:
- U kunt nu ook een waarschuwingsprocedure starten in een procedure OO opgestart op initiatief van de gewestelijk ambtenaar indien hij daarvoor kiest. U ontvangt het advies dan als een verzoek (advies als verzoek).
  - U krijgt taak 2 verwerk verzoek OO en taak 11 verwerk advies. Zie voor achtergrondinfo over de adviesflow bij Wonen in Vlaanderen Hoe maakt u een advies, beoordeelt het en verstuurt u naar de gemeente en aanvrager bezwaar CA?
  - De datum advies als verzoek = datum melding en opstart procedure
  - Het gekoppelde onderzoek moet daarom niet langer van de gemeente zijn en mag een datum hebben van voor de melding. Het onderzoek moet wel ten laatste zijn uitgevoerd 1 maand na de melding.
  - Het toekennen van een hersteltermijn is nu ook mogelijk in deze nieuwe procedure en zelfs indien een herstelvordering aanwezig is op het pand of de entiteit. U moet wel extra bevestigen dat u de hersteltermijn wil toekennen.
- Het vragen van een advies is nu ook mogelijk in een waarschuwingsprocedure indien de hersteltermijn voorbij is en geen adviezen aanwezig zijn. Zie Hoe vraagt de gemeente advies aan Wonen in Vlaanderen?
- Het starten van de hoorplicht is nu ook mogelijk in een waarschuwingsprocedure indien de hersteltermijn voorbij is en de procedure bevat een getekend onderzoek (indien ontvoogde gemeente) of de procedure bevat een advies / advies als verzoek of er zijn 75 dagen verstreken sinds de adviesvraag (niet ontvoogde gemeente). Zie Stappen om de hoorplicht te starten
- U maakt nu een CA in de waarschuwingsprocedure indien de hercontrole ten laatste is uitgevoerd 105 dagen na de melding belanghebbende (ipv 3 maand na het initiële onderzoek). U hoeft niet langer te wachten op de automatische aanpassing van de statussen deelprocedure. Als de voorwaarden voldaan zijn, kunt u onmiddellijk het CA aanmaken. Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
Zie De waarschuwingsprocedure
Vroeger maakte de gemeente in een procedure OO eerst een beslissing voldoet en daarna optioneel een CA. Nu is het CA altijd verplicht en maakt de volgorde van aanmaken CA en de beslissing voldoet niet uit zolang u ze maar samen verstuurd naar Wonen in Vlaanderen.
- U kan het CA maken van zodra er een getekend onderzoek is met minstens 1 conforme entiteit. VLOK informeert als u nog geen beslissingen voldoet hebt gemaakt.
  
  Na aanmaken CA vult VLOK de datum attest in op de nieuwe tab Entiteit > Deelprocedure > CA.
  Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
- Na het aanmaken kunt u de beslissingen en de CA's samen ter ondertekening voorleggen aan de burgemeester en vervolgens versturen naar Wonen in Vlaanderen.
  - De nieuwe actie Beslissing/CA ter digitale ondertekening naar burgemeester vervangt de bestaande acties 'CA ter ondertekening naar burgemeester' en 'Beslissing ter digitale ondertekening naar burgemeester'
  - De nieuwe actie Beslissing/CA versturen naar WIV vervangt de oude acties 'Beslissing versturen naar WIV' en 'CA versturen naar WIV'
  - VLOK zal bij het versturen informeren als u nog een CA of beslissing voldoet moet aanmaken en ter kennis geven:
    - U wil een CA versturen (ter ondertekening) en er is nog geen beslissing voldoet:
    - U wil een beslissing voldoet (ter ondertekening) versturen en er is nog geen CA:
Procedure info vlotter beschikbaar:
- De deadline hoorplicht is nu eenvoudig te raadplegen via het detail van de hoofdprocedure op Pand of via het chronologisch verloop op het detail van de deelprocedure.
- Het overzicht adviezen bevat nu volgende extra info:
  - Het nieuwe DT603 bijlage bij advies, alle nuttige info overzichtelijk verzameld op een A4
  - Soort advies: hier kunt u zien of de gewestelijk ambtenaar u de mogelijkheid geeft om alsnog de waarschuwingsprocedure op te starten (advies als verzoek) of niet (advies).
  - Nieuwe kolommen voor voorrang en huursubsidie
Wisselwerking met procedure CA:
- In stap 5 melding woningkwaliteit zal VLOK informeren dat er reeds een procedure CA loopt voor de entiteit. Als de entiteit niet conform is, maakt u een weigeringsbeslissing de procedure CA en zet de procedure OO daarna verder.

Wijzigingen procedure CA voor lokale besturen

De bestaande actie Procedure CA eerste aanleg starten is hernoemd naar Via eerste aanleg. De werking blijft grotendeels hetzelfde. Als uw toepassingsbeheerder een vergunning arbeidskrachten heeft geregistreerd, kunt u nu ook Vergunning arbeidskrachten selecteren als reden aanvraag en een CA arbeidskrachten aanmaken. Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
De bestaande actie Procedure CA afgifte initiatief burgemeester starten is hernoemd naar Via initiatief burgemeester na eerder onderzoek. Buiten volgende nieuwigheden blijft de werking grotendeels hetzelfde:
- Bij het selecteren van het onderzoek geeft een nieuwe kolom 'Open taak' aan of het onderzoek is gekoppeld aan een taak om de procedure CA op te starten (153 start procedure CA LB of 474 Start procedure CA (KL))
- Indien een CA mogelijk is voor een entiteit waarvoor reeds een procedure OO lopende is, zal VLOK informeren om het CA aan te maken via de procedure OO.
- Indien het onderzoek geen enkele conforme woning bevat, informeert VLOK u en zal geen procedure aanmaken maar wel de taken afsluiten:
Als u de CA's verstuurd naar Wonen in Vlaanderen, maakt VLOK nu volgende nieuwe taak 162 kennisgeving CA aan eigenaar/verhuurder toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (gemeente). Zie: Hoe geef ik een ondertekend CA / CA weigering / CA bevestiging ter kennis aan betrokkenen?
De datum afgifte post is belangrijk voor het bezwaar tegen en CA weigeringsbeslissing in een procedure CA of tegen de afgifte van een CA in een waarschuwingsprocedure. Als de datum niet is ingevuld krijgt de dossierberheerder nieuwe taken 480 vul datum afgifte post CA in en 481 vul datum afgifte post beslissing CA.

U kunt de datum invullen via de nieuwe acties op het detail van de respectievelijke procedures:
- Datum afgifte post CA registreren voor WP
- Datum afgifte post weigeringen CA registreren
Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?

PROD - Release 2023.15 - CRAB naar adressenregister (27 november 2023)

Eind november 2023 maakt het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand) plaats voor het Adressenregister, dat de rol van authentieke bron voor adressen in Vlaanderen overneemt. Zie nieuwsbericht Digitaal Vlaanderen.

Omdat lokale besturen reeds vanaf begin november niets meer kunnen bijwerken in het CRAB, schakelt VLOK nu reeds over naar het adressenregister.

De omschakeling gebeurt achterliggend en de impact voor u is beperkt tot het volgende:

De adres ingave via CRAB is hernoemd naar adres ingave via het adressenregister. VLOK koppelt automatisch een adresID indien gevonden in het adressenregister en geeft deze ook weer op de adreskaart (klik op te vergroten).

Zie Wat is het verschil tussen ingave via het adressenregister of vrije ingave van een adres?
Voor volgende adressen kan VLOK geen adresID koppelen omdat het adresregister deze adressen niet kent. Daarom geeft u deze altijd in via Vrije ingave:
- Adressen met een eigen entiteitsnummer.
- Adressen uit het buitenland.
Het verversen van de capakey's is enkel mogelijk indien een adresID of een gebouw(eenheid)ID is gekoppeld aan het goed. Vroeger volstond een CRAB huisnummer ID. Zie Hoe ververs ik de capakey’s op een pand of entiteit?
Het importeren van een lijst met goederen via een bestand zal vanaf de release van 27/11/23 tijdelijk niet werken omdat de logica bij het importeren nog niet is aangepast aan het adressenregister. We informeren via een nieuwsbericht wanneer de logica is aangepast zodat u terug kan importeren. Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?

VLOK meldt adressen via vrije ingave niet langer automatisch aan de bevoegde gemeente ter controle of toevoeging omdat de CRAB feedback functionaliteit nog niet beschikbaar is voor het adressenregister. Daarom zult u niet langer volgende taken ontvangen:
- Taak 141 Koppel adres met Crab indien de status van de melding was ‘behandeld’:
- Taak 142 Controleer adres indien de status van de melding ‘niet ontvankelijk, ingetrokken of gesloten’ was

VLOK zal in de achtergrond de adresID's van bestaande adressen controleren of toevoegen. Zie Periodieke en automatische controle van adressen, capakey’s, gebouwdID's en geografische coördinaten.

Gekend probleem: we zijn op de hoogte dat de bestaande functionaliteit niet werkt om via een klik op de kaart het correcte gebouw te selecteren. U hoeft dit niet te melden. Het technische team is op de hoogte en zoekt een oplossing.

HOTFIX PROD - Release 2023.14.2 (13 november 2023)

Optimalisatie van het geheugengebruik van VLOK om de stabiliteit te verhogen.

PROD - Release 2023.14 (6 november 2023)

De release focuste vooral op later te releasen functionaliteit zoals de migratie van CRAB naar het adressenregister en de aanpassingen voor het middellange termijn decreet.

Nieuwe functionaliteit

Bij het registreren van een bewijsstuk kunt u via het nieuwe veld 'Bijkomende informatie' nuttige info toevoegen als metadata aan het bewijsstuk. Het veld is ook beschikbaar bij het registreren van een vergunning arbeidskrachten.

Zie :

VLOK volgt nu de nieuwe huisstijl van Wonen in Vlaanderen. De oude, vertrouwde groene kleuren zijn vervangen door de nieuwe blauwe kleur.

Het gevolg is dat alle groene iconen waar het groen geen specifieke betekenis had, nu ook blauw zijn. De aanduiding dat de WI een dossier heeft aangemaakt is nu ook blauw:

PROD - Release 2023.13 (16 oktober 2023)

Optimalisatie beslissing burgemeester

Op vraag van de pilootgroep maakt VLOK voor de beslissingen Geen besluit en Uitstel wegens werken nu een automatische DT034 beslissing burg. ipv de vroegere automatische brieven DT044 melding uitstel en DT043 melding geen besluit.

Op die manier kunt u alle beslissingen eenvormig afhandelen. U moet nu wel nog een afzonderlijke DT035 melding beslissing burg. aanmaken om de beslissing ter kennis te geven.
Omdat art. 3.6 VCW sinds 9/6/23 bepaalt dat de burgemeester ambtshalve een CA aflevert indien de woning conform is, kunt u zelf niet langer aanvinken of u al dan niet een CA wilt afleveren.

Indien geen herstelvordering op de entiteit rust en de entiteit niet is gemarkeerd als onvergunde domiciliekamer, voegt VLOK aan het document van de beslissing voldoet automatisch art. 4 toe om te melden dat de burgemeester voor deze woning ook een conformiteitsattest aflevert.

Zie voor achtergrondinfo Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?

Pandadres met busnummer

Een pand heeft slechts uitzonderlijk een busnummer (vb. camping plaatsen). Om datavervuiling tegen te gaan en te vermijden dat u verkeerdelijk een entiteitsadres ingeeft op een pand, zal VLOK een extra bevestiging vragen als u op pand een busnummer ingeeft:

PROD Arbeidskrachten (1 oktober 2023)

Arbeidskrachten

Op 1 oktober 2023 treedt nieuwe regelgeving in werking die een oplossing wil bieden voor de tijdelijke huisvesting van arbeidskrachten.

Welke specifieke regels zijn van toepassing?

Lokale besturen krijgen de mogelijkheid om specifieke woningkwaliteitsvereisten te laten gelden voor kamerwoningen voor arbeidskrachten.

kamers voor arbeidskrachten moeten minstens 8 m² groot zijn, voor 1 persoon. Dat is kleiner dan bij een traditionele kamer (min 12 m²), maar dit wordt dan gecompenseerd door extra gemeenschappelijke leefruimte.
de kamer moet niet slotvast afsluitbaar zijn
de kamer moet niet beschikken over een brievenbus en bel

Zie Wat is specifiek voor conformiteitsonderzoeken arbeidskrachten?

De nieuwe regels zijn in detail uitgewerkt in een geüpdatete versie van het kennisplatform:

U kunt de nieuwe regels ook raadplegen rechtstreeks in VLOK via de boekjes naast de gebreken.

Wat moet u doen om de functionaliteit arbeidskrachten te gebruiken in VLOK?

Het nieuwe onderzoek arbeidskrachten is pas beschikbaar in VLOK nadat het lokaal bestuur een gemeentelijke verordening heeft aangenomen en geregistreerd. Zie Hoe registreer ik via een verordening het beleid van de gemeente rond arbeidskrachten?
Op basis van die verordening zal een werkgever (of een groep arbeidskrachten) een vergunning kunnen aanvragen voor een specifiek pand om arbeidskrachten te mogen huisvesten in een kamerwoning. Zie Hoe registreer en beheer ik de vergunningen arbeidskrachten?
- Deze vergunning is maximaal vijf jaar geldig, met een mogelijkheid tot vernieuwing als nog aan alle voorwaarden is voldaan.
- Omdat een werkgever zo een vergunning pas kan krijgen als voor alle kamers in de kamerwoning een recent (maximaal 1 jaar oud) conformiteitsattest arbeidskrachten beschikbaar is, is het mogelijk om in VLOK conformiteitsonderzoeken arbeidskrachten in te geven en een CA af te leveren op basis van dit onderzoek zonder dat een vergunning is geregistreerd. Een verordening volstaat.
  Opgepast!
  
  Het maken van een CA op basis van een onderzoek arbeidskrachten is pas beschikbaar na de release voor de aanpassingen middellange termijndecreet, voorlopig ingepland op 27 november 2023.
  - Start tot dan geen procedure CA afgifte initiatief burgemeester op basis van een onderzoek arbeidskrachten.
    Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
  - Als u voor 27 november al een vergunning arbeidskrachten wilt registreren:
    - Maak een CA arbeidskrachten buiten VLOK
    - Registreer het CA arbeidskrachten via de actie Bestaand CA registreren op de tab Bewijsstukken
      Zie Hoe registreer ik een bestaand CA aangemaakt buiten VLOK?
- Het CA voor arbeidskrachten is standaard 12 maanden geldig. Als binnen die periode een vergunning voor arbeidskrachten wordt uitgereikt of een vergunning reeds is geregistreerd, zal de geldigheid worden gelijkgezet met de geldigheid van de vergunning.

Optimalisatie bij ondertekenen onderzoeken

Volgende optimalisatie zijn uitgevoerd bij het ondertekenen van een onderzoek:

Als de bezettingsnorm 0 is, geeft VLOK dit in de mails verstuurd bij ondertekenen weer als: Max. aantal bewoners: /
Als de woningcontroleur het tekenen van het onderzoek onderbrak wanneer VLOK aan de afhandeling bezig was (aanmaken van taken, etc), dan bleef VLOK in de achtergrond de afhandeling doen, maar kon de woningcontroleur het onderzoek tegelijkertijd opnieuw valideren. Dit gaf problemen en daarom is het niet langer mogelijk om het ondertekenen te onderbreken eenmaal de afhandeling is gestart.

PROD - Release 2023.12 (26 september 2023)

EPC - mail beschikbaar bij fout of geen gegevens gevonden

Als u in VLOK het EPC niet terugvindt via bevraging van de EPC databank, kunt u vanaf nu via VLOK een automatische mail versturen naar het VEKA om de ontbrekende gegevens op te vragen.

VEKA zoekt de info op, zet ze op hun sharepoint en verwittigt u via mail waar en wanneer de informatie beschikbaar is.

Zie voor meer info:

Hoe en wanneer kan ik via VLOK een automatische mail versturen naar VEKA om ontbrekende gegevens op te vragen?

Datum en reden verval CA aanpasbaar door de gemeente:

Voor de release kon enkel Wonen in Vlaanderen een CA via het detail manueel op vervallen zetten.

Een dossierbeheerder (gemeente) kan nu ook een CA vervallen zetten om bijvoorbeeld een vergissing recht te zetten (reden = 'Ongeldig attest') of bij 'Uitgevoerde werken' zoals voorzien in art. 3.9 Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Navigeer naar Entiteit > Bewijsstukken > (klik op referte CA) > CA detail en pas de datum en/of reden verval aan.

Zie voor details Hoe beheer ik een CA en zet het manueel op vervallen?

HOTFIX PROD - Release 2023.11.02 (5 september 2023)

Probleem opgelost zodat het opvragen van een EPC niet langer crasht.

PROD - Release 2023.11 (4 september 2023)

De release bevat voornamelijk functionaliteit voor het later te releasen kotlabel en de aanpassingen aan het middellange termijn decreet.

Optimalisatie op vraag van de pilootgroep

Bij het toevoegen van een betrokkene of het ophalen van bewoners of houders zakelijk recht gaf VLOK een blokkerende rode foutmelding indien één van de geselecteerde betrokkenen reeds was gekoppeld aan de entiteit met dezelfde rol voor een overlappende periode.

Omdat de gebruiker alle geselecteerde koppelingen verliest, is de blokkerende foutmelding gewijzigd in een info pop-up met de mogelijkheid om alsnog de wizard af te ronden voor de andere, geselecteerde betrokkenen.

Zie Personen toevoegen en beheren

PROD - Release 2023.10 (14 augustus 2023)

De release bevat voornamelijk functionaliteit voor het handhavingsplatform.

Verminderen overbodige taken

De pilootgroep heeft gevraagd om het aantal taken voor volgende taaktypes te verminderen.

VLOK maakt volgende taken niet langer aan onder de vermelde voorwaarden:

Taak 428 verval CA binnen 6m indien er reeds een ander, niet vervallen CA voor de entiteit aanwezig is met geldigheidsdatum meer dan 6 maanden.
Taak 180 verval CA einde termijn indien er reeds een ander, niet vervallen CA voor de entiteit aanwezig is met geldigheidsdatum in de toekomst
Taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen indien:
- status vervallen bewijsstuk = ongunstig OF
- indien bewijsstuk gekoppeld aan pand en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met
  - met toekomstige geldigheidsdatum EN
  - gekoppeld aan pand of alle actieve entiteiten van het pand EN
  - status = leeg of gunstig
- indien bewijsstuk gekoppeld aan entiteit en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met
  - met toekomstige geldigheidsdatum EN
  - gekoppeld aan dezelfde entiteit EN
  - status = leeg of gunstig
Taak 469 Verval bewijsstuk 6 maanden indien:
- status bewijsstuk = ongunstig OF
- er is al een taak 469 Verval bewijsstuk 6 maanden voor (open of gesloten) pand met als externe referte de bewijsstuk referte OF
- indien bewijsstuk gekoppeld aan pand en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met
  - met geldigheidsdatum van meer dan 6 maanden EN
  - gekoppeld aan pand of alle actieve entiteiten van het pand EN
  - status = leeg of gunstig
- indien bewijsstuk gekoppeld aan entiteit en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met
  - met geldigheidsdatum van meer dan 6 maanden EN
  - gekoppeld aan dezelfde entiteit EN
  - status = leeg of gunstig

Zie:

Aanvragen van een onderzoek

Op vraag van de pilootgroep kan een lokaal bestuur een tweede hercontrole onderzoek aanvragen binnen een procedure OO waar reeds een hercontrole onderzoek is aan gekoppeld. U kunt wel enkel entiteiten koppelen die niet reeds in een open onderzoekstaak voor de procedure zijn gekoppeld.

VLOK sluit vanaf nu automatisch taak 420 Automatisch OO na waarschuwingsprocedure af indien u een onderzoek aanvraagt in de procedure.

Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

Brandweerverslag

Bij het brandweerverslag kunt u nu de nieuwe mogelijkheid 'Niet van toepassing' selecteren.

PROD - Release 2023.09 (24 juli 2023)

De release bevat voornamelijk functionaliteit voor de later te releasen arbeidskrachten en kotlabel.

Bewijsstukken

Zoals gevraagd op de pilootgroep:

is de startdatum van een bewijsstuk vervroegd naar 1/1/1962, de vroegst mogelijke datum van vergunningen
is het type Uitbatingsvergunning hernoemd naar Verhuur- of uitbatingsvergunning

Verslag stabiliteitsonderzoek is beschikbaar als nieuw bewijsstuktype. U kunt dit type gebruiken bijvoorbeeld voor een extern stabiliteitsonderzoek door een ingenieur om na te gaan of er dringende herstelmaatregelen nodig zijn.

Zie voor meer info Bewijsstukken

HOTFIX PROD - Release 2023.08.02 (5 juli 2023)

Terugdraaien van een aanpassing waardoor het ophalen van foto's de performantie van VLOK verminderde.

PROD - Release 2023.08 (3 juli 2023)

De release bevat voornamelijk functionaliteit voor de later te releasen arbeidskrachten en kotlabel.

VLOK wisselt vanaf nu data automatisch uit het met het handhavingsplatform.

Advies mogelijk op basis van onderzoek afwijkende normen

U kunt nu een onderzoek afwijkende normen koppelen aan een procedure OO als basis voor een advies.

Documentenmodule

Font Roboto is toegevoegd aan de editor.
Naast het bestaande lijst invulveld {Entiteit[]} is er nu een nieuw invulveld beschikbaar {Entiteit.EntiteitMetLocatie[]} dat een lijst van gekoppelde entiteitsadressen terug geeft inclusief verdieping en locatie.

Zie voor achtergrondinfo Invulvelden en handtekeningvelden

Brandweerverslag

Bij het brandweerverslag kunt u nu de nieuwe mogelijkheid 'Niet van toepassing' selecteren.

HOTFIX PROD - Release 2023.07.02 (14 juni 2023)

2765 - Probleem opgelost waarbij lokale besturen met een werkgebied geen personen konden actualiseren. De reden was de onmogelijkheid van VLOK om voor sommige taken een organisatie in te vullen die de taak heeft aangemaakt.

Als een gebruiker werkt voor een werkgebied met meerdere lokale besturen is het onduidelijk vanuit welk lokaal bestuur VLOK volgende taken aanmaakt:

taak 185 nieuw domicilieadres voor bewoner (Wonen)
taak 435 nieuw domicilieadres voor bewoner in procedure (gemeente)
taak 297 controleer inactieve persoon (WI)
taak 198 controleer inactieve contactpersoon (Wonen)
taak 197 controleer inactieve persoon (Wonen)
taak 436 controleer inactieve persoon (gemeente)

Als de gemeentecontext onduidelijk is, zal VLOK de taak beschouwen als aangemaakt door de dummy organisatie "werkgebied". Dit betekent dat deze taken niet zichtbaar zullen zijn via Mijn verstuurde taken.

VLOK maakt deze taken aan bij:

PROD - Release 2023.07 (12 juni 2023)

Wijzigingen middellange termijn decreet voor besluiten NGW

Art. 3.20 Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat vanaf 9 juni woningen met een besluit NGW enkel worden opgenomen op de inventaris op voorwaarde dat het besluit binnen drie maanden is meegedeeld aan de inventarisbeheerder.

Indien de betekening aan Wonen in Vlaanderen minsten 3 maanden valt na datum besluit zal VLOK bij het uitvoeren van de actie NGW onbewoonbaarheidsbesluit registreren de entiteit niet langer automatisch opnemen op VIVOO en niet langer taak 101 stuur registratieattest aanmaken voor de inventarisbeheerder. VLOK zal de gebruiker informeren met volgende oranje melding:

Enkel de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) zal nog de datum besluit en datum betekening aan Wonen in Vlaanderen kunnen aanpassen via het detail op Pand / Entiteit > Besluiten (actueel) > (klik referte) > Detail NGW .

de gevolgen zijn dezelfde als bij het uitvoeren van de actie.
Indien de woning reeds is opgenomen op VIVOO en:
- opname is nodig volgens de nieuwe data, wijzigt VLOK de opname datum naar nieuwe datum besluit.
- opname is niet nodig volgens de nieuwe data, verwijdert VLOK de entiteit van VIVOO en verwijdert een eventuele taak 101 stuur registratieattest

De gevolgen voor aanwezige CA's berekent VLOK nu correct op basis van datum afgifte CA ipv op datum attest.

Omdat vanaf 9 juni het functioneel recht van voorkoop is geschrapt, zal VLOK niet langer taak 29 nakijken capakey aanmaken voor de dossierbeheerder (wonen).

Zie voor meer info Hoe registreer ik een onbewoonbaarheidsbesluit NGW?

HOTFIX PROD - Release 2023.06 (30 mei 2023)

2727 - Probleem opgelost zodat lokale besturen niet langer meer data kunnen opvragen dan toegelaten volgens hun rechten.

PROD - Release 2023.06 (22 mei 2023)

Bewijsstukken (voormalige tab CA)

Bewijsstukken is de nieuwe functionaliteit om labels, vergunningen, attesten en certificaten in VLOK op te laden en te beheren. U kunt bewijsstukken manueel opladen via de nieuwe actie Bewijsstuk registreren.

In een eerste fase kunt u enkel bewijsstukken selecteren uit een voorgedefinieerde lijst. In een latere fase zal de toepassingsbeheerder van uw organisatie zelf nieuwe bewijsstuktypes kunnen toevoegen.

Om verwarring / dubbele functionaliteit te vermijden, zijn volgende documenttypes niet langer oplaadbaar via de actie Document opladen in . Reeds opgeladen documenten van deze types kunt u wel nog bekijken via het documentenoverzicht:

DT127 attest brandweer
DT128 attest gas
DT129 attest elektriciteit
DT133 attest drinkwaterinstallatie
DT134 attest stookolietank / propaanopslag
DT135 attest asbest
DT137 EPC afkomstig van eigenaar
DT187 attest keuring riolering

Nieuwe documenten voegt u toe als een bewijsstuk van het overeenkomstige type.

Zie Bewijsstukken voor meer info over het toevoegen, het wijzigen, het verwijderen en het beheer van het verval.

VLOK zal vanaf een volgende release de dossierbeheerder (gemeente) ook op de hoogte brengen van een (nakend) verval van het bewijsstuk via nieuwe taken:

taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen
taak 469 Verval bewijsstuk 6 m om u te informeren over verval binnen 6 maand

U past best uw werklijstfilters aan om deze taken niet te missen.

Merk op dat de bestaande acties Bestaand CA registreren en PV van uitvoering/CA door WI registreren op de vroegere tab Pand/Entiteit > CA terug te vinden zijn op de nieuwe tab Pand/Entiteit > Bewijsstukken.

Optimalisatie IGS via werkgebied lokale besturen

Om het gebruiksgemak te verhogen van gebruikers die rechten hebben voor meerdere gemeenten is sinds 22 mei 2023 het werkgebied lokale besturen beschikbaar. Het bevat alle rechten die een gebruiker heeft gekregen van de respectievelijke lokale beheerders van de lokale besturen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)

Merk op dat het werkgebied lokale besturen niet noodzakelijk overeenkomt met het werkgebied van een IGS. Dit zal wel het geval zijn indien alle lokale besturen van het werkgebied IGS, rechten hebben toegekend aan de gebruiker.
Omdat de eindgebruikerslicentie bepalingen bevat afhankelijk van de organisatie is het noodzakelijk om voor elk lokaal bestuur afzonderlijk de licentie te aanvaarden. Uw werkgebied bevat enkel de lokale besturen waarvoor u de licentie hebt aanvaard.

Een gebruiker kan afhankelijk van de toegekende rechten volgende functionaliteit uitvoeren voor het ganse werkgebied zonder via de naam van lokaal bestuur te moeten wisselen:

Zoeken. U vindt alle panden en onderzoeken van uw werkgebied. Als u de zoekresultaten wil beperken tot één van uw gemeenten, voegt u de postcode toe in het zoekveld. Zie Hoe zoek ik bestaande goederen (pand, entiteit), onderzoeken en procedures?
Panden aanmaken. U kunt bij het aanmaken van een pand alle gemeenten selecteren van uw werkgebied. Zie Hoe voeg ik een nieuw pand toe?
Mijn rapporten. Als u voor minstens één lokaal bestuur binnen het werkgebied rechten hebt om een rapport te bekijken, kunt u het rapport openen ook al hebt u niet voldoende rechten binnen een ander lokaal bestuur.

U kunt wel enkel de gegevens bekijken van de lokale besturen waar u rechten voor heeft.
Mijn werklijst, Mijn verstuurde taken.
- Door de optimalisatie van de werklijst waren reeds alle taken zichtbaar van al uw lokale besturen. Nu kunt u ook doorklikken via het adres naar alle panden binnen uw gemeenten ongeacht vanuit welk gemeente de werklijst opent.
- U kunt niet doorklikken naar een pand als u niet langer rechten heeft voor de gemeente.
- Als een gebruiker werkt voor een werkgebied met meerdere lokale besturen is het onduidelijk vanuit welk lokaal bestuur VLOK volgende taken aanmaakt:
  - taak 185 nieuw domicilieadres voor bewoner (Wonen)
  - taak 435 nieuw domicilieadres voor bewoner in procedure (gemeente)
  - taak 297 controleer inactieve persoon (WI)
  - taak 198 controleer inactieve contactpersoon (Wonen)
  - taak 197 controleer inactieve persoon (Wonen)
  - taak 436 controleer inactieve persoon (gemeente)
  Als de gemeentecontext onduidelijk is, zal VLOK de taak beschouwen als aangemaakt door de dummy organisatie "werkgebied". Dit betekent dat deze taken niet zichtbaar zullen zijn via Mijn verstuurde taken.
  
  VLOK maakt deze taken aan bij:
Bookmark. VLOK bewaart slechts één bookmark voor het volledige werkgebied. Indien u meerdere bookmarks per lokaal bestuur had voor de release zal VLOK de meest recente bewaren. Merk op dat u elke pagina in VLOK eenvoudig kunt bookmarken via de standaardfunctionaliteit van uw browser.
Persoon itempagina.
- U ziet alle gekoppelde Panden/Entiteiten en Procedures van het werkgebied.
- Opmerkingen. Als u voor minstens één lokaal bestuur binnen het werkgebied rechten hebt om opmerkingen op persoon te bekijken, zult u de opmerkingen zien ook al hebt u niet voldoende rechten binnen een ander lokaal bestuur.
  Hypothetisch voorbeeld: als u enkel de rol woningcontroleur hebt voor Antwerpen zult u toch de opmerkingen zien niet zichtbaar voor woningcontroleurs indien u voor Gent de opmerking wel mag zien.

Een toepassingsbeheerder kan voor alle lokale besturen waarvoor hij de rol toepassingsbeheerder heeft, volgende functionaliteit uitvoeren voor het ganse werkgebied zonder via zijn naam van lokaal bestuur te moeten wisselen:

Beheer Mijn organisatie: opdrachten, tewerkstellingen, rapporten, importbestanden
Zie Mijn organisatie beheren
Sjablonen beheren en kopieren. Het is nu mogelijk om sjablonen te kopiëren tussen verschillende lokale besturen.
Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?

Voor functionaliteit die alsnog afhankelijk is van de gemeente context, moet VLOK weten voor welk lokaal bestuur u de functionaliteit uitvoert bijvoorbeeld om na te gaan of u voldoende rechten heeft.

U zal daarom de gemeente moeten opgeven bij :
- Opmerkingen op persoon. U kunt enkel opmerkingen toevoegen als u voldoende rechten heeft voor de opgegeven gemeente. Iemand met enkel lezer rechten voor bijvoorbeeld Bierbeek zal geen opmerking op persoon kunnen toevoegen.
- Sjabloon toevoegen en kopiëren. U kunt enkel de gemeenten selecteren waarvoor u het recht van toepassingsbeheerder hebt verkregen.

Acties kunt u enkel uitvoeren als u voldoende rechten hebt voor de specifieke gemeente. Als u bijvoorbeeld onderzoeker bent voor gemeente X maar niet voor gemeente Y, zal u geen onderzoek kunnen toevoegen in gemeente Y.
Mijn werklijst, Mijn verstuurde taken. VLOK zal bij de acties rekening houden met uw rechten per gemeente. Zo zal u bijvoorbeeld enkel taken kunnen toekennen aan andere gebruikers dan uzelf indien u taakbeheerder bent voor de gemeente. Als u taken selecteert voor gemeenten waar u wel en niet taakbeheerder bent, zal u enkel kunnen toekennen aan uzelf.

Splitscreens.

Om het gebruiksgemak te verhogen blijft het linker scherm sinds de release van 12 juni terug altijd open indien:

u bent aangemeld voor slechts 1 organisatie
het linker scherm een werklijst bevat, ook die van het pand

Het automatisch sluiten van de linkerkant bij wisselen van gemeente aan de rechterkant is nu beperkt tot alle schermen van de documentmodule (oa. overzicht, aanmaken, opladen) indien u werkt voor meerdere lokale besturen. Als u wijzigingen hebt aangebracht vb. in een aan te maken document zal VLOK u toestemming vragen om al dan niet af te sluiten.

Hoe werken de rapportrechten na het aanzetten werkgebied?

Nieuwe werkwijze

Als u voor minstens één lokaal bestuur binnen het werkgebied rechten hebt om een rapport te bekijken, kunt u het rapport openen ook al hebt u niet voldoende rechten binnen een ander lokaal bestuur.
U kunt wel enkel de gegevens bekijken van de lokale besturen waar u rechten voor heeft. Zie Werkgebied lokale besturen

Vroeger kon u enkel de rapporten openen waarvoor u voldoende rechten had via het aangemelde lokale bestuur. Binnen het rapport kon u wel data bekijken van alle lokale besturen waarvoor u minstens één rol had ook al had deze rol geen recht om het rapport te bekijken.

Mogelijke actie vereist. Als toepassingsbeheerder kunt u rapportrechten aanpassen zodat al uw gewenste gebruikers de data van uw lokaal bestuur kunnen bekijken. Zie Rapporten beheren.

Voorbeeld

Een gebruiker heeft lezer rechten voor gemeente A en lezer en dossierbeheerdersrechten voor gemeente B.
De toepassingsbeheerders van gemeente A en B stellen het rapport enkel open voor dossierbeheerders.
Situatie vóór openstellen werkgebied:
- als de gebruiker aanmeldt voor A kan hij het rapport niet openen
- als de gebruiker aanmeldt voor B kan hij het rapport openen en zowel de data van A als B bekijken
Situatie na openstellen werkgebied:
- de gebruiker meldt altijd aan voor het volledige werkgebied
- hij kan het rapport openen maar zal enkel de data zien van B.
- als hij ook de gegevens van A wil zien moet de toepassingsbeheerder van A de rapportrechten uitbreiden met de rol lezer.

Opschorting VIVOO door beroep

Artikel 3.17 §2 en 3.21 §3 Besluit Vlaamse Codex Wonen (VCW) bepaalt dat een beroep OO en NGW de opname op VIVOO schorst. Om dit in VLOK te verduidelijken zijn de opnames gemarkeerd in het rood en staat naast de opname datum vanaf nu (opname geschorst tijdens beroep).

De VIVOO rapporten bevatten een nieuwe filter 'Opschorting'

Wonen in Vlaanderen mag volgens art.3.57 §1 VCW gegevens enkel publiek ontsluiten voor woningen effectief opgenomen op VIVOO. Dat is de reden waarom de geschorste opnames niet zichtbaar zijn via geopunt. Omdat het vastgoedinformatieplatform (VIP) voorlopig enkel de publieke data integreert, zijn de geschorste opnames ook niet zichtbaar in het VIP.

Toezichtsrechten

De woningcontroleurs van de lokale besturen en Wonen in Vlaanderen kunnen sinds begin 2023 volgende toezichtsrechten aanduiden via Onderzoek > Entiteiten > Entiteit detail / Gegevens:

Toegang tot onbewoonde ruimte.
Toegang tot bewoonde ruimte met schriftelijke toestemming
Toegang tot bewoonde ruimte met machtiging politierechter
Opnemen identiteit personen/identificatie van personen
Vorderen inlichtingen van betrokken personen
Vorderen voorlegging informatie(dragers)/documenten
Beroep op medewerkingsplicht
Vorderen van bijstand politie/deskundigen/derden

In een afzonderlijk vrij tekstveld kunnen ze bijkomende, niet verplichte Extra informatie opnemen.

Aanvankelijk was deze informatie opgenomen in het technisch verslag in deel C onder 'Bijkomende opmerkingen'. Omdat het vrije tekstveld privacy gevoelige informatie kan bevatten is dit sinds mei 2023 niet langer het geval. VLOK maakt nu een extra verslag DT198 Betredingsrapport dat u kunt openen via het documenten overzicht of via een nieuw icoon:

Wegens niet relevant is de functionaliteit niet beschikbaar in de onderzoeksmodule en voor keuringsinstellingen.

Deze functionaliteit is beschikbaar ter uitvoering van artikel 10 Kaderdecreet bestuurlijke handhaving. Verdere detail-info over toezichtsrechten volgt nog aan de hand van concrete voorbeelden waarna het opgeven van een toezichtsrecht per entiteit verplicht zal worden. Voorlopig informeert VLOK u bij niet selectie met een niet blokkerende opmerking tijdens de validatie van het onderzoek. Zie Hoe valideer ik het onderzoek?

Zie:

Rol syndicus

Bij het opladen van documenten kunt u nu ook Syndicus selecteren in het veld Van/Aan:

Opgeloste bugs

2284 - Een besluit OO met datum tussen datum attest CA en datum afgifte CA zette het CA in bepaalde gevallen onterecht op vervallen omdat VLOK geen rekening hield met de datum afgifte CA, maar verkeerdelijk keek naar de datum attest/aanvraag.

Dit is opgelost zodat u niet langer manueel moet corrigeren.
2447 - Het is de bedoeling dat voor alle onderzoeken aangevraagd door dossierbeheerder huursubsidie (Wonen) VLOK een taak 168 controles voorbereiding onderzoek maakt toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) om de administratieve controles uit te voeren en/of gegevens aan te vullen als voorbereiding van het onderzoek.

Deze taakt wordt nu ook gemaakt voor:
- Subsidie - wm - woning
- Subsidie - wm - woning hercontrole
- Subsidie - wm - woning beroep
- Subsidie - nieuwe woning (steekproef)

PROD - Release 2023.05 (1 mei 2023)

De woningcontroleur van de gemeente/IGS kan vanaf nu via de nieuwe manuele taak 471 verwerk intern advies in procedure O/O doorgeven aan de dossierbeheerder dat hij een advies heeft aangemaakt in een lopende procedure ongeschikt en onbewoonbaarheid. Zie voor meer info over het aanmaken van een manuele taak Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?
De woningcontroleur (Wonen) beschikt nu over een nieuwe sjabloon voor DT008 melding datum onderzoek : Brussel - Huurpremie - aan bewoner

HOTFIX PROD - 2023.04.02 (18 april 2023)

Crash opgelost bij het openen van Onderzoek > Entiteiten > Gegevens.

PROD - Release 2023.04 (10 april 2023)

De sprint was voornamelijk gericht op de optimalisatie van de beroepen, te releasen op een latere datum.

PROD - Release 2023.03 (20 maart 2023)

De sprint was voornamelijk gericht op de optimalisatie van de beroepen, te releasen op een latere datum.

Nieuwe manuele taak

U kunt vanaf nu de nieuwe manuele taak 467 opvolgen communicatie met betrokkenen gebruiken om op te volgen als een betrokkene binnen een bepaalde termijn stukken moet bezorgen aan de dossierbehandelaar.

Zie Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?

Optimalisaties wooninspectie

De rol administratief medewerker voortraject kan vanaf nu ook de structuur van een pand wijzigen en het type van de entiteit aanpassen. Zie:

De kennisgevingsmail melding bevat nu ook een link naar en het adres van het pand.

PROD - Release 2023.02 (27 februari 2023)

De sprint focuste vooral op de optimalisatie van de beroepen, te releasen op een latere datum.

Optimalisatie werklijst

2035 - De technologie om de werklijsten op te halen is verbeterd waardoor de werklijst sneller zou moeten laden.
2053 - De export van uw werklijst naar Excel bevat nu afzonderlijke kolommen met postcode en gemeente zodat u gemakkelijker kan sorteren en filteren. De adreskolom bevat nu alle actieve adressen zoals op pand.
1987 - Als u via het detail van een taak de taak afsluit, blijft u op de pagina in de werklijst van waaruit u de taak hebt geopend zodat u vlot verder kunt met de andere taken.
1852 - Lokale besturen kunnen nu volgende manuele taken aanmaken zoals gevraagd op de pilootgroep:
- Opvolgen bewoning na besluit (bestaande automatische taak openstellen)
- Opvolgen aanvraag brandcontrole
- Opvolgen aanvraag omgevingsvergunning
- Opvolging kleine gebreken na conformiteitsonderzoek
Zie Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?

Release BVR 14/10/2022 - beroepen (17 februari 2023)

Het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 14/10/2022 voert enkele optimalisaties door aan de procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring en de procedure tot overbewoondverklaring. De optimalisaties hebben hoofdzakelijk betrekking op verduidelijkingen die het aanvangs- en eindpunt van de verschillende termijnen duidelijker maken en op de beroepsprocedure bij de minister.

Het BVR werd op 8 februari 2023 gepubliceerd en treedt in werking op 18 februari 2023.

Optimalisatie datum afgifte post

Elke beslissing in de procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring en de procedure tot overbewoondverklaring moet u betekenen met een beveiligde zending (een aangetekend schrijven of afgifte tegen ontvangstbewijs). Hierdoor staat de aanvangstermijn voor het beroep bij de minister vast. Het is de datum afgifte post die bepalend is en niet de datum van de betekeningsbrief zelf.

Voor de duidelijkheid is daarom in VLOK de 'Datum betekening' en het vinkje 'Datum poststempel' vervangen door de nieuwe Datum afgifte post. Vul deze datum alleen in als u hem kent.

U kunt deze datum invullen via de bestaande acties:
- bij het registreren, versturen en valideren van beslissingen
- bij het opstarten van een procedure via een besluit
De dossierbeheerder (gemeente), de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) en de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kunnen deze datum ook invullen via een nieuwe actie in de hoofdprocedure. Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?
Afhankelijk van de status kunt u de datum ook nog wijzigen via het detail van de beslissing. Zie Hoe beheer ik de beslissing van de burgemeester?

Naast een afschrift van de beslissing, moet u nu ook steeds het bewijs van de beveiligde zending aan de gewestelijk ambtenaar bezorgen. Dit kan als een 'DT138 bewijs aangetekend schrijven':

ofwel via de generieke functionaliteit om een document op te laden vanuit de hoofdprocedure. Zie Hoe laad ik een document of e-mail op?
ofwel via de laatste stap in de nieuwe actie. Zie Hoe registreer ik de datum afgifte post voor meerdere beslissingen?

Berekening beroepstermijnen

VLOK berekent automatisch twee termijnen op basis van volgende principes:

Termijn beroep door Wonen in Vlaanderen
- De termijn start de dag na de ontvangst beslissing door Wonen in Vlaanderen
- De termijn bedraagt 30 dagen
Termijn beroep door betrokkenen
- De termijn start de dag na de dag waarop de beveiligde zending is ontvangen en wordt geteld in dagen.
- De beveiligde zending met een aangetekende brief wordt geacht te zijn ontvangen op de derde werkdag na de afgifte bij de post, behalve als het tegendeel wordt bewezen.
- Zaterdagen, zondagen en de feestdagen zijn geen werkdagen.
- De termijn bedraagt 30 dagen

VLOK toont de beroepstermijnen op:

Pand > Overzicht > Historiek OO en onderzoeken
De tijdslijnen van Entiteit > Deelprocedures > Deelprocedure (overzicht) / Beroepen
Entiteit > Deelprocedures > Beslissing detail
Beroepsprocedure > Beroepen > Detail

Correct informeren over de ontvankelijkheidsvoorwaarden voor een beroep

De ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn verruimd:

het beroep wordt tijdig aangetekend met een beveiligde zending op het adres van het agentschap in Brussel. De tweede mogelijkheid via een beveiligd webformulier tegen automatische ontvangstmelding is ingepland in 2024 bij het ontwikkelen van de digitalisering communicatie met de burger.
het beroep wordt aangetekend door een van de bevoegde personen, of door een persoon die het bewijs levert dat hij de voormelde personen rechtsgeldig mag vertegenwoordigen;
het verzoekschrift vermeldt de beslissing waartegen beroep wordt aangetekend, het adres van de woning die het voorwerp uitmaakt van het beroep en de reden van het beroep;
de woning waarover het beroep gaat bestaat nog altijd op het moment dat de beveiligde zending waarmee het beroep wordt aangetekend, wordt verstuurd.

Deze laatste voorwaarde is in de procedure tot overbewoondverklaring niet aan de orde.

Het VLOK-team heeft aan de volgende standaardsjablonen van DT035 melding beslissing burg de voorwaarden toegevoegd en opgenomen dat de houder van het zakelijk recht een conformiteitsattest moet vragen als de nodige herstelwerken zijn uitgevoerd. In dat geval moet de houder van het zakelijk recht immers niet in beroep gaan bij de minister.

Aangezien u verplicht bent om de beroepsmogelijkheden tegen een beslissing aan de betrokken partijen mee te geven, is het belangrijk dat uw toepassingsbeheerder deze wijzigingen opneemt in de sjablonen DT035 van uw lokaal bestuur. Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?

PROD - Release 2023.01 (6 februari 2022)

Huursubsidie

VLOK maakt niet langer termijntaken aan voor de dossierbeheerder huursubsidie (Wonen) omdat u uw aangevraagde onderzoeken nu kunt opvolgen via het nieuwe takenoverzicht Mijn verstuurde taken

Werklijst

De extra informatie op het detail van een taak is nu aanpasbaar door alle rollen van de organisatie aan wie de taak is toegekend. Vroeger was deze enkel aanpasbaar door de rol/gebruiker aan wie de taak was toegekend.
1859 U kunt via de overzichten taken nu enkel nog taken zien die zijn toegekend aan organisaties waar u een actieve rol voor hebt.
1880 In de filter 'Gemeente' kunt u nu alle actieve gemeenten selecteren.
1875 Door een optimalisatie van de technologie achter de werklijstfilters, zou de performantie van de werklijsten moeten verhogen.

Conformiteitsonderzoeken

Nieuwe validatie indien de mobiliteitscriteria niet zijn ingevuld.

942 Als alle mobiliteitscriteria voor een entiteit op onbekend staan, waarschuwt VLOK bij de validatie van een onderzoek dat 'De mobiliteitscriteria zijn niet ingevuld."

Zie Hoe valideer ik het onderzoek?

Berekening bezettingsnorm bij kamers

Kamers die te klein zijn (bezettingsnorm 0) tellen vanaf nu voor de berekening van de bezettingsnorm van de functieafhankelijke kamers toch mee omdat het de bedoeling is dat daar iemand woont.

Bij het bepalen of er voldoende conforme functies aanwezig zijn, houdt VLOK nu toch rekening met deze te kleine kamers, zowel voor de beoordeling van de woningkwaliteit als de bezetting.

Nieuw agentschap Wonen in Vlaanderen

Sinds 1/1/2023 zijn Wonen-Vlaanderen en de VMSW gefusioneerd tot het nieuwe agentschap Wonen in Vlaanderen.

VLOK gebruikt nu de nieuwe naam en/of logo:

in de applicatie zelf
in de adressen
in de sjablonen van de documenten

De briefwisseling van Wonen in Vlaanderen bevat nu de contactgegevens van de correcte dienst. De overzichtsmail met taken voor de twee regio's wordt nog gecorrigeerd in een latere fase.

PROD - Release 2022.17 (17 januari 2022)

Erkenning woningcontroleur

Een keuringsinstelling die een accreditatie zal verkrijgen van Belac kan vanaf nu:

VLOK gebruiken. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
conformiteitsonderzoeken uitvoeren in opdracht van een lokaal bestuur, een IGS of Wonen-Vlaanderen. Zie Opdrachten

De toepassingsbeheerders van de lokale besturen en Wonen in Vlaanderen kunnen de tewerkstellingen en opdrachten beheren voor hun organisatie via Uw naam > Mijn organisaties. Zie Opdrachten en Check tewerkstellingsvoorwaarde

Deze release breidt de organisatieparameters uit met de parameters voor IGS'en en keuringsinstellingen. U kunt nu ook de opdrachten bekijken die keuringsinstellingen zullen krijgen van gemeenten, IGS'en en Wonen in Vlaanderen. Zie Organisatie- en gemeenteparameters

Zie voor een overzicht Erkenning woningcontroleur

Intergemeentelijke samenwerking (IGS)

VLOK bevat alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden rond woningkwaliteit.

Volgende principes zijn van toepassing:

De toepassingsbeheerder van Wonen in Vlaanderen beheert de IGS'en en hun werkingsgebied. Zie Beheer organisaties
Het IGS heeft geen afzonderlijke rollen. Het is niet de lokale beheerder van het IGS zelf maar wel de lokale beheerders van de lokale besturen van het werkingsgebied die rollen toekennen voor een gebruiker. De mogelijke rollen zijn dus dezelfde als voor een lokaal bestuur. Om het gebruiksgemak te verhogen is sinds 22 mei 2023 wel het werkgebied lokale besturen ingevoerd. Zie Werkgebied lokale besturen
De toepassingsbeheerders van de lokale besturen van het werkingsgebied beheren de organisatieparameters, opdrachten en tewerkstellingen van het IGS. Zie Wie kan welke parameters hoe wijzigen?
- Een IGS heeft geen afzonderlijke contactgegevens. Brieven maakt u altijd aan per gemeente.
- U kunt e-mailadressen opgeven die de dagelijkse overzichtsmail met taken ontvangen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?
- Gebruikers kunnen de organisatieparameters van het IGS bekijken. Zie Hoe bekijk ik welke organisatie- en gemeenteparameters in VLOK?
Als woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS, kunt u aangeven of u standaard werkt voor een IGS of een gemeente. Dit is nuttig omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt en VLOK automatisch uw standaardkeuze selecteert bij het ingeven van een onderzoek. Zie Mijn account beheren en Hoe voeg ik een onderzoek toe (basisgegevens)?

Woonmaatschappijen (WM)

U kunt nu woonmaatschappijen toevoegen als betrokkene op entiteiten via de nieuwe tab 'Woonmaatschappij'.VLOK toont alle actieve woonmaatschappijen die reeds zijn opgestart.

Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?
Alle gemeenten kunnen nu SVK/WM onderzoeken aanvragen ongeacht het al dan niet hebben van een SVK afsprakenkader.

Een gemeente kan onderstaande onderzoeken wel niet langer aanvragen via Pand > Overzicht maar moet dit doen via procedure CA eerste aanleg met reden 'Nieuw inhuurname SVK/Woonmaatschappij'
- SVK nieuwe inhuurname (taak 146)
- SVK nieuwe inhuurname hercontrole (taak 147)
- WM nieuwe inhuurname (taak 441)
- WM nieuwe inhuurname hercontrole (taak 442)
Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?
In stap 3 bij het opstarten van een procedure OO of procedure CA kunt u via de nieuwe tab "Woonmaatschappij" de maatschappij koppelen als verzoeker in een procedure:

Zie Hoe registreert de gemeente een melding woningkwaliteit? en Hoe start ik een procedure CA eerste aanleg of bezwaar tegen afgifte/weigering/stilzitten?
De flow voor het opvolgen van SVK/WM onderzoeken is uitgebreid en geoptimaliseerd.
- Nieuw taken bij het ondertekenen van een onderzoek:
  - taak 456 maak CA na onderzoek inhuurname (hercontrole) toegekend aan dossierbeheerder (gemeente) ipv de oude ~~taak 153 start procedure CA LB~~ omdat de gemeente nu SVK/WM onderzoeken aanvraagt van in een procedure CA ipv op Pand > Overzicht.
  - taak 455 controleer uitvoering gebreken WM LB toegekend aan woningcontroleur (gemeente) indien een eerste WM onderzoek een niet conforme woning bevat
  - taak 448 controleer uitvoering gebreken WM toegekend aan woningcontroleur (Wonen) indien een eerste WM onderzoek een niet conforme woning bevat.
  - taak 457 maak weigeringen na inhuurname hercontrole toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) zodat u de weigeringsbeslissing kunt aanmaken in de procedure CA indien de hercontrole niet conforme woningen bevat.
- Een SVK/WM krijgt 6 weken tijd om de gebreken te herstellen. Tijdens deze periode is het niet langer mogelijk om een weigeringsbeslissing te maken. Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
- Als u op de hoogte bent dat het SVK/WM niet zal herstellen vooraleer deze periode voorbij is, kunt u dit in de procedure registreren zodat u wel al een weigeringsbeslissing kunt maken. Zie Hoe registreer ik dat een SVK/WM de gebreken niet zal herstellen?
- VLOK brengt de huursubsidie nu ook op de hoogte via mail bij het registreren/valideren van geldige beslissingen voldoet door Wonen in Vlaanderen. Zie Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure? en Hoe valideert Wonen in Vlaanderen de beslissing van de burgemeester?
- De dossierbeheerder maakt de CA's en op het moment van kennisgeven van het CA via de actie 'Versturen naar Wonen of gemeente' verstuurt VLOK automatisch een mail met het CA en het verslag in bijlage naar het SVK/WM adres dat is gekoppeld als verhuurder aan de entiteiten. VLOK sluit dan ook de taken af voor de opvolging van het herstellen van de gebreken. Zie Hoe geef ik een ondertekend CA / CA weigering / CA bevestiging ter kennis aan betrokkenen?
Zie voor de volledige flow SVK / Woonmaatschappij (WM) onderzoeken: welke flow doorloop ik voor onderzoeken Nieuwe inhuurname en Hercontrole?

Conformiteitsonderzoek: impact erkenningen en woonmaatschappijen

Erkenningen en woonmaatschappijen hebben volgende impact op:

Het aanvragen van een onderzoek:

De actie om een onderzoek aan te vragen is hernoemd naar 'Onderzoek aanvragen binnen/i.o.v uw organisatie' omdat u ook onderzoeken zult kunnen aanvragen aan een keuringsinstelling.
Tijdens het aanvragen kunt u zelf selecteren welke organisatie / woningcontroleur het onderzoek moet uitvoeren. VLOK voegt ook de risico's uit een verzoek procedure OO toe aan de onderzoekstaak zodat de woningcontroleur op de hoogte is. Zie Onderzoek aanvragen binnen/i.o.v uw organisatie
Zie Wie kan welke onderzoeken waar aanvragen? voor meer info over welke rol op welke plaats de onderzoeken kan aanvragen. Klik op de screenshots om de nieuwe situatie te vergelijken met de oude.
- Alle gemeenten kunnen nu SVK/WM onderzoeken aanvragen ongeacht het al dan niet hebben van een SVK afsprakenkader.
  
  Een gemeente kan onderstaande onderzoeken wel niet langer aanvragen via Pand > Overzicht maar moet dit doen via procedure CA eerste aanleg met reden 'Nieuw inhuurname SVK/Woonmaatschappij'
  - SVK nieuwe inhuurname (taak 146)
  - SVK nieuwe inhuurname hercontrole (taak 147)
  - WM nieuwe inhuurname (taak 441)
  - WM nieuwe inhuurname hercontrole (taak 442)
- U kunt volgende nieuwe redenen selecteren met bijhorende nieuwe onderzoekstaak toegekend aan de woningcontroleur:
  - WM nieuwe inhuurname (taak 441)
  - WM nieuwe inhuurname hercontrole (taak 442)
  - Subsidie - wm - woning (443)
  - Subsidie - wm - woning hercontrole (444)
  - Subsidie - wm - woning beroep (445)
  - Subsidie - nieuwe woning (steekproef) (459)
- VLOK zal in een volgende release niet langer termijntaken aanmaken voor de dossierbeheerder huursubsidie (Wonen) omdat u uw aangevraagde onderzoeken nu kunt opvolgen via het nieuwe takenoverzicht Mijn verstuurde taken

Het inplannen van het onderzoek.

Het overzicht van in te plannen onderzoeken bevat nu ook een kolom met de organisatie die het onderzoek zal uitvoeren.
De woningcontroleur kan nu ook de woonmaatschappij verwittigen via e-mail.
Zie Hoe plan ik een onderzoek in?

Ingave van het onderzoek.

Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek nu de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
- Wonen in Vlaanderen
- Wooninspectie
- De gemeente van het pand
- Het IGS waarvan de gemeente van het pand deel uit maakt
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten

Alle overzichtstabellen met onderzoeken bevatten nu een kolom met de opdrachtgever en de organisatie die het onderzoek heeft uitgevoerd.

Het ondertekenen van een onderzoek

Volgende wijzigingen voor WM-onderzoeken naar analogie met SVK-onderzoeken en omdat lokale besturen deze onderzoeken vanaf nu ingeeft vanuit een procedure CA:

Wijzigingen lokale besturen:

Omdat de gemeente SVK/WM onderzoeken vanaf nu aanvraagt in een procedure CA en niet langer vanop Pand > Overzicht maakt VLOK indien minstens 1 conforme entiteit niet langer, ~~taak 153 start procedure CA LB~~ maar wel de nieuwe taak 456 maak CA na onderzoek inhuurname (hercontrole) toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)

Andere nieuwe taken:

taak 455 controleer uitvoering gebreken WM LB toegekend aan woningcontroleur (gemeente) indien een eerste WM onderzoek een niet conforme woning bevat
taak 457 maak weigeringen na inhuurname hercontrole toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) zodat u de weigeringsbeslissing kunt aanmaken in de procedure CA indien de hercontrole niet conforme woningen bevat.

Wijzigingen Wonen in Vlaanderen:

Nieuwe taken:

taak 448 controleer uitvoering gebreken WM toegekend aan woningcontroleur (Wonen) indien een eerste WM onderzoek een niet conforme woning bevat.

Zie voor detailinfo: Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?

Hotfix - Release 2022.16.02 (4 januari 2022)

Bug opgelost waardoor de webservices terug werken zoals verwacht.

PROD - Release 2022.16 (21 december 2022)

Optimalisatie rapporten

Het rapport Onderzoeken - gebreken per woning bevat een nieuwe kolom met de maximale bezetting.

In het rapport Onderzoeken - uitgevoerd bevatten de kolommen Gemeentelijke initiatief en IGS-aanvullende activiteit nu de correcte gegevens.

Nieuwe manuele taak voor de woningcontroleurs

Als u als woningcontroleur (Wonen) een onderzoek ondertekent voor een woningmaatschappij / SVK met niet conforme woningen krijgt u een taak 448 controleer uitvoering gebreken WM of taak 160 controleer uitvoering gebreken SVK om de termijn van 6 weken op te volgen waarbinnen de WM/SVK de gebreken moet herstellen.

Als het SVK/WM herstel niet tijdig meldt, geeft u opdracht aan de dossierbeheerder om een procedure OO op te starten via een nieuwe manuele taak 458 start procedure OO opvolging SVK/WM . Zie VLOK kent 2 manieren om taken aan te maken:

PROD - Hotfix 2022.15.3 (14 december 2022)

Het openen van de werklijst crasht niet langer omdat nu ook in de nieuwe versie de waarde 'Geen gebruiker' beschikbaar is in de filter 'Gebruiker'.

PROD - Hotfix 2022.15.2 (9 december 2022)

Volgende problemen met de werklijst zijn opgelost:

Performantie verbetert door de werklijst niet langer te vernieuwen na het sluiten van een detail van een taak.
De werklijstfilter Gemeente filtert de gemeente terug alfabetisch
Als een gebruiker een bestaande filter van voor de release van 5/12/2022 wijzigt, gaat de filterinhoud niet langer verloren.
Filters met veel filtercriteria geven niet langer een foutmelding 404
In het takenlijst overzicht werkt de sortering nu correct via de kolom 'Toegekend aan'.

De nieuwe versie van de actie om een onderzoek aan te vragen is niet langer zichtbaar. Bedoeling is om deze nieuwe versie enkel te gebruiken vanaf het openstellen nieuwe functionaliteit erkenningen.

PROD - Release 2022.15 (5 december 2022)

Werklijstoptimalisatie

Weergave bewerken van takenoverzicht

Elke gebruiker kan zelf de weergave van zijn takenlijsten instellen. Het aantal beschikbare kolommen is uitgebreid met bijvoorbeeld kadastrale gegevens en welke organisatie/gebruiker de taak heeft aangemaakt. VLOK onthoudt voor elke takenlijst uw ingestelde weergave.

Zie Hoe kan ik de weergave van mijn takenlijst bewerken?

Detailgegevens taak uitgebreid.

U kunt de detailgegevens nog steeds bekijken door op de taaknaam te klikken.

Ter voorbereiding van de keuringsinstellingen is het detail van de taak geherstructureerd en uitgebreid met oa. de organisatie wie de taak heeft aangemaakt en aan welke organisatie de taak is toegekend.

Afsluiten en verwijderen van taken

Als een gebruiker manueel een taak afsluit die normaal gezien VLOK zelf automatisch afsluit en die door een andere gebruiker/organisatie is aangemaakt, krijgt de maker van de taak een nieuwe taak 440 taak manueel afgesloten als kennisgeving.
De afgesloten taak bevat nu ook de datum van afsluiten en degene die de taak heeft afgesloten.
Het verwijderen van taken is nu ook mogelijk in bulk via 'Mijn verstuurde taken'.
Zie voor meer info en het onderscheid tussen verwijderen en afsluiten Hoe sluit ik een taak af of verwijder ik een taak?

Mijn verstuurde taken

Naast de bestaande werklijsten kunt u nu ook via dit nieuwe takenoverzicht op een eenvoudige manier alle open taken raadplegen die zijn toegekend door uzelf of door een gebruiker van de organisatie waar u taakbeheerder van bent.

Open de werklijst via één van de volgende drie manieren:
Gelijkaardige functionaliteit beschikbaar als via Mijn werklijst.

Zie Wat is het verschil tussen ‘Mijn werklijst', 'Mijn verstuurde taken' en de ‘Werklijst pand’?

Onderzoekstaken toekennen aan een keuringsinstelling

Via 'Mijn verstuurde taken' kan een dossierbeheerder of taakbeheerder van de gemeenten of Wonen in Vlaanderen onderzoekstaken toekennen aan een keuringsinstelling die een opdracht heeft om onderzoeken uit te voeren.

Deze functionaliteit is pas nuttig van zodra keuringsinstellingen VLOK zullen gebruiken.

Zie voor meer info Toekenning aan een andere organisatie

Mijn werklijst

Bevat nu ook de taken toegekend aan een gebruiker zelf, zonder dat ze zijn toegekend aan een rol.
Als u rechten hebt voor meerdere gemeenten, kunt u nu ook voor gemeenten waar u niet voor bent aangemeld via het detail van de taak de gegevens wijzigen zoals deadline (indien taakbeheerder), al dan niet gestart, toekenning aan gebruiker, externe referte en extra informatie.

Het doorklikken naar panden van de niet aangemelde gemeente en het wijzigen van de startstatus is wel nog niet mogelijk vanuit het overzicht.

Werklijst pand:

Te openen door alle rollen behalve de woningcontroleurs en de rollen van keuringsinstellingen
U ziet nu alle taken van alle organisaties dus ook de taken van de Wooninspectie.
U kunt nu ook filteren op de taken van andere organisaties
U kunt nu ook vanuit het takenoverzicht aangeven of een taak al dan niet gestart is. Vroeger was dit enkel mogelijk via het detail.
U kunt de weergave van de takenlijst aanpassen naar wens via Weergave bewerken

Nieuw documenttype

De dossierbeheerder / woningcontroleur van een lokaal bestuur kan vanaf nu een DT197 betalingsbewijs CA opladen. Dit type is enkel zichtbaar voor lokale besturen.

PROD - Release 2022.14 (15 november 2022)

Communicatie met de wooninspectie

Locatie om te melden:

Als u (nieuwe) bewoning of verhuring na een besluit wilt melden aan de wooninspectie, kan dit enkel nog via Pand > Detail en niet langer via Entiteit > Detail.
Bestaande meldingen op entiteit zonder een bestaande melding op pand, zijn verwijderd.
Wonen in Vlaanderen kan nog steeds melden via de procedure OO.
Zie Hoe meld ik een goed aan de wooninspectie (WI)?

Nieuwe kennisgevingstaken:

U krijgt taken 403 of 404 als de wooninspectie beslist om de woning niet te onderzoeken door 'Melding aan WI' af te vinken.
De wooninspectie kan nu taken 401 of 402 versturen als ze beslissen om de woning wel te onderzoeken via de nieuwe knop 'Verstuur kennisgeving onderzoek door WI'
Zie Volledige communicatieflow tussen WI en lokaal bestuur / wonen

Verfijning gevolgen voor CA:

Voor deze release was het niet mogelijk om een procedure CA op te starten indien een herstelvordering rustte op het pand. Het opstarten van een procedure CA is nu altijd mogelijk ongeacht de status-WI.
U kunt wel geen CA afleveren voor een entiteit indien:
- De entiteit betrokken is in een herstelvordering
- De WI wel een dossier heeft geopend en alle entiteiten nog niet betrokken zijn in een herstelvordering. De reden is dat de WI de vordering nog moet opstellen.
Zie Wat zijn de gevolgen van de verschillende WI-statussen voor het afleveren van een CA?

Takenoptimalisatie

De dagelijkse overzichtsmail met taken per organisatie bevat nu ook taken enkel toegekend aan een gebruiker en niet aan een rol. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?
De actie 'Manuele taak' toevoegen noemt nu 'Taak toevoegen'. De actie is beschikbaar via .

De functionaliteit is uitgebreid als volgt:
- Naast '999 Manuele taak' zult u ook andere taken kunnen selecteren.
- Beschikbare taken zijn afhankelijk van:
  - de configuratie door de toepassingsbeheerder (Wonen) en de toepassingsbeheerder (WI) zijn gedefinieerd in VLOK.
  - de context: Pand, WI-dossier of Beroepsprocedure
  - Op dit moment zijn nog geen extra taken beschikbaar. De uitbreiding gebeurt ter voorbereiding van de erkenning van de woningcontroleurs.
  - Als u veel voorkomende taken hebt die ook voor anderen nuttig zijn, vraagt u om ze toe te voegen via vlok@vlaanderen.be
- U kunt kiezen of u de taak toekent aan een rol en/of gebruiker.
  - Lokale besturen kunnen toekennen aan alle rollen van een lokaal bestuur
  - Wonen in Vlaanderen kan vanop een pand toekennen aan alle rollen van Wonen in Vlaanderen, Vlabel en lokale besturen en vanop een beroepsprocedure aan alle rollen van Wonen in Vlaanderen.
  - VLABEL kan toekennen aan alle rollen van VLABEL en Wonen in Vlaanderen.
  - De wooninspectie kan toekennen aan de rollen van wooninspectie.
  - Het is niet langer nodig om eerst een rol te selecteren en dan pas de gebruiker. Als u toch eerst een rol selecteert, ziet u enkel te gebruikers met die rol.
  - 'Toewijzen aan mezelf' is enkel beschikbaar vanop de context pand en beroepsprocedure.
Zie Hoe gebeurt het aanmaken en de toekenning van taken?

PROD - Patchrelease 2022.12.2 (17 oktober 2022)

Opgelost / uitgevoerd:

VLOK-1485 en VLOK-1576: In de overzichtsfiche toont VLOK de opmerkingen van een entiteit niet langer op het pand en html tags zijn nu omgezet zodat de tekst vlot leesbaar is.
VLOK-1572: Als u tijdens het EPC ophalen een document icoon ziet, kunt u nu ook daadwerkelijk het document zelf raadplegen.
VLOK-1556: Na feedback kunnen woningcontroleurs terug rapporten bekijken. De woningcontroleurs van Wonen-Vlaanderen moeten bijvoorbeeld toegang hebben tot het rapport WI-gevarentoelage.
VLOK-1413: In de standaardtekst "CO-toevoer lucht" is "gastoestel" vervangen door "verbrandingstoestel met kamerluchtafhankelijke werking".
VLOK-1497 VLOK maakt taak 190 verwerk sloop/herbestemming bij het ondertekenen van een PV van uitvoering nu ook indien de gemeenten VLOK niet gebruikt. Zie Hoe gebeurt de digitale communicatie na het ondertekenen van een PV van uitvoering?
VLOK-1554 en 1555: Performantiewinsten door optimalisatie van de zoekfunctie.
VLOK-1553: de verwittiging bij het verlaten van een pagina met wijziging om ze op te slaan, is niet langer verkeerdelijk zichtbaar indien alle wijzigingen op een pagina zijn opgeslagen.
VLOK-1492: Op vraag van Kapellen is het lettertype Font Montserrat toegevoegd aan de documentmodule.

PROD - Release 2022.12 (6 oktober 2022)

Optimalisatie EPC ophalen

Na uitbreiding van het protocol tussen VEKA en Wonen in Vlaanderen is EPC ophalen als volgt geoptimaliseerd:

Locatie: alle rollen van de wooninspectie kunnen via linksboven EPC gegevens raadplegen voor panden nog niet in VLOK. Geef eerst het adres en/of gebouwID in en doorloop vervolgens dezelfde stappen als voor het opvragen via Pand / Entiteit > Detail. Het gebouwID kunt u opzoeken via https://www.geopunt.be/
Extra info:
- In het overzicht zijn de extra kolommen Bruto vloeroppervlakte, bestemming en document toegevoegd.
- In het detail vindt u, indien beschikbaar, extra informatie voor dakisolatie: plaats, naam, dikte, lambdawaarde en R-waarde
Document:
- Iedereen kan het EPC-document zelf raadplegen voor EPC's van voor 1/1/2015. De reden is dat door migratie van datasystemen de VEKA databank niet alle data bevat van deze EPC's .
- De wooninspectie kan het EPC-document opvragen voor alle EPC's.
- VLOK toont enkel de EPC's met status 'Actief' of 'Geldig'.

Zie voor meer info.Hoe haal ik de EPC gegevens op?

Het VEKA gaat ervan uit dat bovenstaande optimalisatie voldoende is om de rechtstreekse toegang tot de EPC-databank te schrappen. De schrapping is voorzien eind oktober. Een definitieve datum ligt nog niet vast.

Gekende fout: we zijn op de hoogte dat VLOK sommige toegelaten gegevens toch niet doorgeeft. De reden is onderstaande filterfout. Magda en het VEKA zijn op de hoogte en zoeken een oplossing.

Inperking rechten woningcontroleurs

Omdat de groep woningcontroleurs uitbreidt via de erkende keuringsinstellingen zijn de privacyvereisten strikter om de privacy te waarborgen van de betrokkenen bij procedures. Daarom zijn de rechten van alle woningcontroleurs gewijzigd naar de minimale rechten nodig om uw job als woningcontroleur te kunnen uitvoeren.

De wijzigingen zijn beslist in overleg met het technische team van Wonen in Vlaanderen. Het is echter onmogelijk om de verschillende werkwijzes van alle lokale besturen te vatten of de impact op het werkveld volledig in te schatten. Aanpassingen zijn nog mogelijk mits goedkeuring van de DPO van Wonen-Vlaanderen.

Uw feedback is welkom via 'Contacteer ons' rechtsboven in VLOK.
Afhankelijk van de taakinvulling van uw woningcontroleur kunt u als lokaal bestuur eventueel beslissen om uitgebreidere rechten toe te kennen via de rol van lezer of dossierbeheerder. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)

De inperking van de rechten heeft impact op:

Mogelijke acties:

U kunt als woningcontroleur niet langer:
- zoeken op personen
- de werklijst pand openen, wel nog een manuele taak toevoegen
- rapporten bekijken
De andere acties nodig voor het ingeven van een onderzoek zoals het aanmaken van goederen, beheer van adressen en capakey's en het koppelen van betrokkenen blijven wel mogelijk.
Zichtbare Tabs

U hebt niet langer toegang tot:
- Pand / Entiteit > VIVOO
- Pand / Entiteit > Besluiten
- Persoon > Pand / Entiteiten / Procedures
De info uit bovenstaande tabs is ook niet langer zichtbaar via de Pand / Entiteit overzichtpagina's.

De tab Pand/Entiteit > Procedures is niet zichtbaar voor de woningcontroleur (KI).
Opmerkingen

U kunt nog steeds communiceren via opmerkingen met bijvoorbeeld uw dossierbeheerder.
- De auteur kan vanaf nu markeren of een opmerking al dan niet zichtbaar is voor woningcontroleurs. Alle bestaande opmerkingen van voor de release blijven zichtbaar voor woningcontroleurs tenzij de auteur de zichtbaarheid voor de oude opmerkingen zou wijzigen na de release.
- De zichtbaarheid is in het overzicht van de opmerkingen verduidelijkt via de nieuwe waarde ZBWC (zichtbaarheid woningcontroleur). Hover over de getoonde combinatie voor een detailomschrijving.
- Van zodra keuringsinstellingen VLOK gebruiken, kunt u opmerkingen per mail versturen naar de gebruikers van de keuringsinstellingen.
- Zie voor meer info Opmerkingen
Overzichtsfiche onderzoek:
- Ze bevat enkel de opmerkingen die zichtbaar zijn voor de woningcontroleur, zelfs indien een dossierbeheerder de fiche aanmaakt.
- De lay-out is geoptimaliseerd door oa. dezelfde opmerking niet langer dubbel te tonen op pand / entiteit.
- De fiche bevat nu ook de opmerkingen op contactpersonen
- Zie Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?
Documenten:
- De rechten om documenttypes te maken, op te laden of te mogen zien zijn afgestemd op de minimale invulling van de rol woningcontroleur. U hebt enkel nog toegang tot de documenten die nodig/nuttig zijn voor een conformiteitsonderzoek.
- Een woningcontroleur betrokken bij beroepen kan extra documenten zien nodig voor een beroepsonderzoek.
- Zie Wijziging configuratie documentmodule wegens extra privacy beperkingen voor keuringsinstellingen
  - Welke documenttypes kan de woningcontroleur nog aanmaken, opladen of zien?
  - Welke documenten kan de woningcontroleur niet langer zien?

PROD - Release 2022.11 (12 september 2022)

VLOK-916 Conformiteitsonderzoek: standaard teksten bij bijkomende opmerkingen op Entiteit

Een woningcontroleur kan nu ook op een entiteit voor de bijkomende opmerkingen standaardteksten selecteren bijvoorbeeld voor het niet quoteren te lage borstwering wegens niet / beperkt openen van een raam.

DT008 melding datum onderzoek: opladen mails mogelijk

De dossierbeheerders en woningcontroleurs van de gemeente en van Wonen-Vlaanderen kunnen nu ook mails opladen voor het DT008.

Aanpassing marges automatische documenten

De marges van automatische documenten in VLOK bleken kleiner dan de 2,5 cm standaardmarge. Dit gaf problemen voor een aantal lokale besturen omdat in de ondertekenflow het te ondertekenen document met de hoofding van de ondertekenapplicatie overlapte.

De onder- en bovenmarges zijn nu aangepast naar de standaard 2,5 cm voor volgende documenttypes:

Documenttype	Thema
DT034 beslissing burg	Besluiten OO
DT043 melding geen besluit	Besluiten OO
DT044 melding uitstel	Procedure OO
DT113 CA kamerwoning	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA
DT114 CA woning	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA
DT115 CA Seizoenarbeider	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA
DT140 weigeringsbeslissing CA ZW	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA
DT141 weigeringsbeslissing CA kamer	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA
DT143 weigeringsbeslissing CA SA	Verplicht CA, Waarschuwingsprocedure, CA

Webservices (augustus 2022)

Sinds augustus 2022 zijn de webservices uitgebreid met een aanpassing om de VMSW, het CIB en Fednot toegang te geven tot de webservices en met de detailgegevens van het register herstelvorderingen.

Toegang VMSW, het CIB en Fednot

VMSW, CIB en Fednot kunnen toegang krijgen tot een beperkte dataset onder de nieuwe veldtypes BeperktPand en BeperktEntiteit in GeefWoningkwaliteit. Ze hebben geen toegang tot de andere veldtypes zoals Pand, Entiteit, Onderzoek, Procedure, Deelprocedure. Deze blijven enkel beschikbaar voor de gemeenten.

Verder voegt GeefWKWBijlage (vraag) een nieuw optioneel veld Rol toe dat de VMSW, het CIB of FedNot verplicht moet invullen voor het opvragen van documenten.

Volgens art. 3.57. §2. Vlaamse Codex Wonen van 2021 mag Wonen-Vlaanderen volgende niet-publiek data ontsluiten voor woningen op VIVOO of met een actueel conformiteitsattest:

de besluiten van de burgemeester of de minister om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren;
een afschrift van een afgegeven conformiteitsattest;
de resultaten van de technische vaststellingen.

Zie VLOK voor VMSW, CIB en Fednot in de functionele handleiding voor meer info.

Uitbreiding met detailgegevens van het register herstelvorderingen

Het nieuwe veldtype BeperktPand in GeefWoningkwaliteit is uitgebreid met de detailgegevens van de herstelvorderingen en de geografische coördinaten.

De categorieën van personen vermeld in art. 3.46 Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 kunnen op deze manier de publieke informatie over het bestaan van een herstelvordering aanvullen met volgende detailgegevens:

het dossiernummer van de administratie;
het nummer van het aanvankelijke proces-verbaal;
het adres van het goed waarop de herstelvordering rust;
de kadastrale omschrijving;
het voorwerp van de herstelvordering;
de datum waarop de herstelvordering is opgesteld;
het bestaan van een dagvaarding met herstelvordering op basis van de Vlaamse Wooncode;
het bestaan van een definitieve veroordeling tot uitvoering van herstel;
de datum waarop het register de laatste keer geactualiseerd is.

Zie voor meer info VLOK niet-publieke data

PROD - Release 2022.10 (22 augustus 2022)

VLOK-1044 Configuratie documentmodule: 'Niet zien' recht gewijzigd in 'Mag zien' recht

Omwille van vereenvoudiging is het vroegere 'NIet zien' recht gewijzigd in 'Mag zien'. Voor de eindgebruiker wijzigt er niets omdat een migratiescript alle 'Niet zien' rechten correct heeft omgezet naar het 'Mag zien' recht.

Omwille van de transparantie kunt u nu voor alle rollen van alle organisaties zien welke rechten ze hebben op de verschillende documenttypes. Tot aan deze release zag u enkel de rechten voor de rollen van uw eigen organisatie.

Zie Welke documenttypes zijn er allemaal en hoe zijn ze geconfigureerd?

Invulvelden: formatering van getallen

Voor getallen kunnen we nu zelf het aantal decimalen bepalen. Voeg bijvoorbeeld 0.00 toe op het einde van het invulveld voor 2 cijfers na de komma. De verschillende formateringen moeten wel voorkomen in de basisset. Als uw gewenst format er nog niet tussen staat, vraag het aan vlok@vlaanderen.be om het toe te voegen.

Tip - we kunnen getallen weergeven op alle mogelijk manieren als standaard format specifier. Zie voor alle mogelijkheden.

Zie Invulvelden en handtekeningvelden

Hotfix - Release 2022.9.02 (3 augustus 2022)

Opgeloste problemen

VLOK-1244 Probleem opgelost bij aanmelden via een link met een route anders dan via het hoofddomein https://vlok.vlaanderen.be/
VLOK-1226 Het lettertype Arial in de html-editor wordt opnieuw doorgegeven bij het omzetten naar een pdf waardoor de lettertypes van een sjabloon en het uiteindelijk document terug hetzelfde zijn

PROD - Release 2022.9 (1 augustus 2022)

VLOK-915 Finetuning tabstructuur "Mijn organisatie(s)"

In voorbereiding van functionaliteit voor de erkenning van woningcontroleurs is de tab "Mijn organisatie" hernoemd naar "Mijn organisaties" omdat ze naast de gemeenten waar u rechten voor heeft nu ook het IGS bevat waar uw gemeente deel van uitmaakt alsook de toekomstige keuringsinstellingen waar uw gemeente opdracht aan zal geven om onderzoeken uit te voeren. Wanneer de functionaliteit klaar is, krijgt u meer info hoe uw gemeente tewerkstellingen en opdrachten kan beheren.

De finetuning heeft nu reeds impact op de plaats waar u organisatiegegevens terug vindt en acties uitvoert. Alle acties via het vroegere "Mijn organisatie" kunt u nu uitvoeren via "Mijn organisaties" > klik op de gewenste gemeente > selecteer de gewenste tab.

Zie voor meer info Organisatie- en gemeenteparameters en Mijn organisatie beheren

Hotfix - Release 2022.8.2 (12 juli 2022)

Opgeloste problemen

VLOK-1169 Probleem opgelost bij het openen van de tab Opmerkingen.

PROD - Release 2022.8 (15 juli 2022)

Bugfix release.

PROD - Release 2022.7 (20 juni 2022)

VLOK-749 U kunt vanaf nu ook onderzoeken kopiëren met een andere verslagversie. Concreet wil dit zeggen dat u terug onderzoeken kunt baseren op onderzoeken vanaf verslagversie 202101.

Indien u ook de gebreken kopieert, zal VLOK controleren of het gebrek te quoteren is in de nieuwe versie op dezelfde wijze als in de oude versie.
- Indien niet informeert VLOK dat het gebrek niet is overgenomen. Eventuele foto's gekoppeld aan niet overgenomen gebreken, neemt VLOK wel over maar koppelt enkel aan het onderzoek en het goed.
- Als enkel de omschrijving van de rubriek is gewijzigd zal VLOK het gebrek wel overnemen en informeren over de wijziging.
- Zie Welke gegevens worden overgenomen uit het basisonderzoek als u een onderzoek kopieert?
VLOK-673 Omdat woningcontroleurs een overzicht wensten op één plaats, maaktVLOK vanaf nu een nieuw DT189 met de samenvatting van de gebreken van de gemeenschappelijke ruimten. Deze samenvatting is voor het ganse onderzoek te bekijken via Onderzoek > Overzicht. Het 'DT145 samenvatting onderzoek' per entiteit verwijst naar het nieuwe DT189.

Ook kunt het nieuwe documenttype ook selecteren bij het tonen en afdrukken van verslagen via Verslag(en) tonen / Afdrukken via 

PROD - Patchrelease 2022.5 .3 (16 juni 2022)

ACM/IDM - Vlimpers codes vervangen door OVO codes
DWH run fix

Hotfix - Release 2022.5.2 (11 mei 2022)

Opgeloste problemen

VLOK-800 onvoldoende rechten bij openen documentenmodule. VLOK toonde verkeerdelijk een rode foutmelding bij het openen van de documentmodule.

PROD - Release 2022.5 (9 mei 2022)

Het ontwikkelteam focuste voornamelijk op later te releasen functionaliteit:

Bestuurlijke handhaving
De onderzoeksmodule

Nieuwe rapporten

Sinds begin maart kunt u goederen taggen en importeren oa. ter ondersteuning van het verplicht CA. De aangekondigde rapporten met tag op entiteit/pand zijn nu beschikbaar:

een tag-rapport zodat u eenvoudig lijsten van alle goederen in een gemeente kunt filteren op tag:
- Goederen - Panden en entiteiten met goederentag Wonen-Vlaanderen
- Goederen - Panden en entiteiten met goederentag gemeente
een rapport CA - Verplicht om te rapporteren over de stand van zaken Verplicht CA.

De rapporten zijn in principe beschikbaar voor alle rollen van Wonen-Vlaanderen, de Wooninspectie en voor de dossierbeheerder en toepassingsbeheerder van de gemeente. De toepassingsbeheerder van de gemeente kan de rechten aanpassen naar wens. Zie Rapporten beheren.

Verduidelijking

VLOK-612 Om verwarring te vermijden zal VLOK bij het toevoegen van een contactpersoon verduidelijken dat een contactpersoon enkel mogelijk is voor volgende wettelijke vertegenwoordigers:

voogd
curator
advocaat
bewindvoerder
zaakvoerder

Zie Hoe voeg ik een contactpersoon toe aan een andere persoon?

PROD - Release 2022.4 (18 april 2022)

Technisch verslag afwijkende normen: definitieve versie

Het decreet van 18 maart naar aanleiding van de oorlog en het BVR van 18 maart en 25 maart laat toe om tijdelijk de kwaliteitsnormen te versoepelen voor woningen voor de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

De voorlopige versie van het aangepaste technisch verslag afwijkende normen is nu vervangen door een definitieve versie. De afwijkende normen zijn aangegeven met een uitgegrijsd vierkant. U kunt ze wel nog quoteren maar ze tellen niet mee voor de eindbeoordeling.

Net zoals de tijdelijke versie mag u de definitieve versie niet gebruiken in de procedures OO ofCA.

Zie voor meer info de versoepeling van de woningkwaliteitsvereisten.

Onderzoeken koppelen in een procedure:

Het koppelen van een onderzoek afwijkende normen is niet mogelijk in een procedure OO of CA

Voor de andere reden onderzoek is het koppelen verruimd van 6 maand naar 1 jaar. U kunt nu onderzoeken koppelen met datum tot 1 jaar in het verleden. Zie Hoe (ont)koppel ik een bestaand onderzoek in een procedure?

Opgeloste problemen

VLOK-162: Voor rechtspersonen bewaart VLOK de adressen van vestigingseenheden en bijhuizen nu ook als domicilieadres ipv correspondentieadres. Dit was vroeger niet het geval waardoor de ActualisatieKboTask verkeerdelijk taken 193 'nazicht persoon' aanmaakte.

Ook de data van bestaande vestigingen is via een migratiescript rechtgezet. Indien het domicilieadres en het correspondentieadres hetzelfde is, is dat laatste verwijderd en is het pand terug opgenomen voor de automatische actualisatie.

Performantiewinst via front-end optimalisatie

Het ontwikkelteam heeft via front-end optimalisaties de performantie verbeterd.

De performantiewinst is vooral merkbaar bij hoge load van vb. 3000 requests/minuut:

Alle requests werden afgehandeld binnen de tijdspanne van 1 minuut (van 2.374 > 3000).
Gemiddelde response tijd: van 2.376 sec/req naar 0.285 sec/req.
Max response tijd: 13.5 sec/req naar 1.8 sec/req

Bij lagere load (60 requests/minuut) zien we veel minder spectaculaire verbeteringen. Daar blijft het gemiddelde ongeveer hetzelfde.

De huidige gemiddelde load van VLOK vanaf 9u is gemiddeld 300-400 request per minuut. Op piekmomenten durft dat eens uitschieten naar 400-500 requests per minuut.

Zie het verschil van voor en na de release:

PROD uitbreiding termijn onderzoek in waarschuwingsprocedure (inwerking op 8 april 2022)

Waarschuwingsprocedure: uitbreiding termijn eerste onderzoek naar 1 maand

De Vlaamse regering maakt gebruik van het BVR van 10 december 2021 over de erkenning van woningcontroleurs om een wijziging door te voeren aan de waarschuwingsprocedure. De termijn voor het eerste conformiteitsonderzoek in de waarschuwingsprocedure wordt verlengd van 14 dagen naar 1 maand (te rekenen vanaf de datum waarop het woningkwaliteitsprobleem werd gemeld). Daardoor valt de deadline voor het uitvoeren van het eerste conformiteitsonderzoek samen met de deadline voor het opleggen van de hersteltermijn.

Deze wijziging treedt in werking op 8 april 2022, 10 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad op 29 maart 2022.

Zie voor de gewijzigde functionaliteit De waarschuwingsprocedure

Deadline eerste onderzoek = datum melding + 1 maand. Praktische gevolgen:

Deadline taak 406 vooronderzoek WS = datum melding + 1 maand
De deadline vooronderzoek op de tab Pand > Procedures > Detail is datum melding + 1 maand
Als u in de tab Pand > Procedures > Verzoek/Melding de datum melding wijzigt, past VLOK de deadline taak 406 aan naar datum melding + 1 maand
De actie hersteltermijn toekennen, kunt u uitvoeren als er een getekend onderzoek is gekoppeld aan de procedure binnen de maand na de melding.

Erkenningen woningcontroleurs - nieuwe versie TV - 1 april 2022

Het BVR van 10 december 2021 over de erkenning van woningcontroleurs treedt in werking op 1 april 2022.

Dit besluit van de Vlaamse Regering bepaalt dat woningcontroleurs die de veiligheid, gezondheid en kwaliteit van woningen controleren (in het kader van de Vlaamse Codex Wonen van 2021) over een erkenning moeten beschikken. Aangezien het opleidings- en erkenningssysteem voor woningcontroleurs nog in volle ontwikkeling is, beschouwen we alle bestaande woningcontroleurs vanaf 1 april als ‘voorlopig erkend’ en dit tot ten laatste 31 december 2024.

Kijk zeker nog eens na of elke bestaande woningcontroleur in uw gemeente of IGS formeel (= bij besluit van de burgemeester) is aangewezen. Dat is immers de voorwaarde voor de voorlopige erkenning. De voorlopig erkende woningcontroleur krijgt nog geen erkenningsnummer. Dat erkenningsnummer wordt pas toegekend op het ogenblik dat aan de voorwaarden voor definitieve erkenning is voldaan:

Tewerkstelling bij lokaal bestuur, IGS of Wonen-Vlaanderen
Beroepskwalificatie behaald
Gebruik van VLOK

Bij dit BVR zijn ook nieuwe modellen van technische verslagen gevoegd. Het gaat over een paar kleine verbeteringen. Er is daarnaast in deel A een nieuw veld voorzien: ‘Erkenningsnummer van de woningcontroleur’. Dat veld moet de woningcontroleur voorlopig niet invullen.

Wijzigingen sectie Deel A: Identificatiegegevens
- Toevoegen van een erkenningsnummer van de woningcontroleur
- Verwijderen van de hoedanigheid van de onderzoeker en het adres van de administratieve eenheid. Dit laatste omdat ook IGS'en als administratieve eenheid mogelijk zijn en deze geen adres hebben in VLOK.

Tekstwijzigingen:
- TV ZW: titel boven code 132 wijzigt van Dekvloer in AFWERKING van de onderste (draag)vloer(en)
- TV NZW: titel boven code 132 wijzigt van Dekvloer in AFWERKING van de (draag)vloer(en)
- TV ZW/NZW: het label bij code 171 bevat nu extra spaties voor de duidelijkheid
- TV NZW (GR): het label bij code 294 vermeldt nu ook de ontbrekende 'voldoende kookzones'

Voor meer informatie kunt u ook terecht op onze webpagina erkenning woningcontroleurs.

PROD - Release 2022.3 (28 maart 2022)

De release bevat geen functionaliteit met onmiddellijke impact voor de eindgebruiker. Het ontwikkelteam focust voornamelijk op de optimalisatie beroepen, module wetenschappelijk onderzoek en de bestuurlijke handhaving, functionaliteit te releasen wanneer volledig ontwikkeld en doorgetest.

PROD - Release 2022.2.2 (18 maart 2022)

De Vlaamse regering besliste om tijdelijk de kwaliteitsnormen te versoepelen voor woningen die beschikbaar gesteld worden voor de tijdelijke opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

In VLOK zijn er aangepaste technische verslagen beschikbaar. In deze verslagen zijn de rubrieken weggelaten waar de afwijkingen van de normen op gelden.

U leest meer over dit onderwerp op deze pagina.

Deze verslagen mogen niet gebruikt worden in de procedure OO of CA.

PROD - Release 2022.2.1 (7 maart 2022)

Opheffen MB

De reden Besluit vernietigd is niet langer mogelijk voor het opheffen van een MB. Enkel een beslissing van de Raad van State kan immers een MB opheffen.

Mail huursubsidie / huurpremie

Alle mails naar huursubsidie / huurpremie bevatten nu ook een link naar de entiteit.

Verplicht CA - importeren en taggen van goederen

VLOK ondersteunt nu de gemeenten die het CA verplichten door de panden / entiteiten waarvoor een CA verplicht is automatisch aan te maken en te taggen.

U gaat als volgt te werk:

De toepassingsbeheerder voorziet een goederen-tag 'Verplicht CA' via Mijn organisatie > Lokaal beleid > Goederen. Zie Parameters goederen beheren
De toepassingsbeheerder stelt buiten VLOK een lijst samen met goederen waarop een verplicht CA van toepassing is en importeert deze lijst in VLOK via Mijn organisatie > Beheer importbestanden. Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?
VLOK maakt tijdens de nacht volgend op de import automatisch alle gevraagde panden en entiteiten aan met de opgegeven goederen-tag.

In de testomgeving start u manueel de verwerking op. Zie Hoe start ik de verwerking manueel in de testomgeving?

Na import kan elke gebruiker de tag's op goederen nog wijzigen, toevoegen of verwijderen via Pand / Entiteit > Detail. Zie Hoe tag ik goederen?
Het is de bedoeling om nieuwe rapporten te voorzien:
- een tag-rapport zodat u eenvoudig lijsten van alle goederen in een gemeente kunt filteren op tag
- een rapport Verplicht CA om te rapporteren over de stand van zaken Verplicht CA.
  
  Zie voor beschikbaarheid Welke rapporten kan ik bekijken?

Alhoewel de functionaliteit is toegevoegd om de werklast van lokale besturen voor het verplicht CA te verminderen, kunt u ook lijsten importeren en taggen voor andere projecten van uw lokaal bestuur.

Publieke data-ontsluiting (17 februari 2022)

Het stimuleren van een vrijwillige naleving van de minimumnormen woningkwaliteit vormt de basis van onze woningkwaliteitspiramide. De publieke ontsluiting van VLOK data ondersteunt deze doelstelling.

We zijn dat ook blij dat we vanaf nu in nauwe samenwerking met de dienst datapublicatie volgende datasets publiek kunnen aanbieden:

Panden met een herstelvordering via POI-service. Locatie en adresgegevens van panden waarvoor een herstelvordering is opgemaakt die opgenomen is in het register van herstelvorderingen. Deze dataset bevat informatie over alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen.
Woningen op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen die op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen staan. Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.
Woningen met een conformiteitsattest via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen met een geldig conformiteitsattest. Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een niet vervallen conformiteitsattest.

De dataset parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid komt beschikbaar einde maart.

Iedereen kan zonder aanmelden de gegevens bekijken via de Geopunt-kaart > Kaarten en plaatsen > Bouwen en wonen > Woningkwaliteit. De datasets updaten dagelijks.

U kunt de datasets ook integreren in uw eigen (GIS-)applicatie of downloaden voor hergebruik.

Zie voor meer informatie VLOK publieke data.

PROD - Hotfix 2022.1.2 (16 februari 2022)

Opgeloste bugs

VLOK-312 De taskrunner sluit niet langer procedures OO foutief af indien er geen deelprocedure aanwezig is.
VLOK-305 Het actualiseren van personen lukt nu ook weer indien ze zijn verhuisd.
VLOK-284 Indien geen gebouwdID gekoppeld aan het pand, is de optie om het EPC op te halen via de entiteiten in het gebouwenregister Het Gebouwenregister verzamelt informatie over alle gebouwen op het Vlaamse grondgebied in één register. Het biedt een unieke identificatie en levensloop aan voor gebouwen en gebouweenheden (zoals flats en winkels). Dit vereenvoudigt de uitwisseling van (gebouwgerelateerde) informatie tussen verschillende instanties en vormt een stabieler koppelvlak dan adressen. Het Gebouwenregister wordt de authentieke gegevensbron voor gebouwen en gebouweenheden in het Vlaamse Gewest. nu niet langer beschikbaar.

PROD - Release 2022.1.1 (14 februari 2022)

Optimalisatie EPC ophalen

VEKA schrapt eind maart de rechtstreekse toegang tot de EPC-databank. Daarom deze optimalisatie op basis van ontvangen feedback:

Locatie. Het ophalen is nu mogelijk los van een onderzoek, rechtstreeks van op Pand / Entiteit > Detail
Zoekcriteria. De opvraging zelf is uitgebreid met een stap waarin u zelf kunt aangeven op welke manier VLOK de EPC gegevens opvraagt in de VEKA databank. Elke mogelijkheid baseert zicht op specifieke zoekcriteria waardoor resultaten toch nog mogelijk zijn, zelfs indien één van de opties een time-out zou geven. Lees aandachtig de info-tekst onder iedere optie.
Voorziene optimalisatie in opkomende release na goedkeuring gewijzigd/nieuw protocol door DPO's van Wonen-Vlaanderen en VEKA:
- De WI zal EPC data kunnen opvragen los van een specifiek pand of entiteit om de screening van mogelijk te onderzoeken panden te ondersteunen.
- Alhoewel het VEKA niet toestaat om het effectieve EPC -document te delen, zullen we het aantal gegevens uitbreiden met nuttige info om de identificatie van een entiteit te vergemakkelijken.

Zie voor meer info Hoe haal ik de EPC gegevens op?

Herinnering verval CA

Voor alle niet vervallen CA's (datum verval = leeg) waarvan de geldigheid afloopt binnen de 6 maanden maakt VLOK taak 428 verval CA binnen 6m toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente) voorzover deze taak nog niet aanwezig is (open of gesloten) voor de entiteit. Zie HerinneringVervalCaTask

Update uw werklijstfilters om ze zeker niet te missen. Zie Hoe kan ik de taken filteren?

Nieuwe automatische taken

Een aantal automatische periodieke jobs maken volgende nieuwe taken aan. Update uw werklijstfilters om ze zeker niet te missen. Zie Hoe kan ik de taken filteren?

Zie voor een detail van elke taak dit overzicht van alle taken.

Dossierbeheerder (gemeente)
- Herinnering verval CA: voor alle niet vervallen CA's (datum verval = leeg) waarvan de geldigheid afloopt binnen de 6 maanden maakt VLOK taak 428 verval CA binnen 6m voorzover deze taak nog niet aanwezig is (open of gesloten) voor de entiteit. Zie HerinneringVervalCaTask
  
  Deze taak vult de reeds bestaande taak 180 verval CA einde termijn aan die VLOK maakt als de datum geldigheid van het CA effectief voorbij is.HerinneringVervalCaTask
- Automatische actualisatie rijksregister / KBO:
  - taak 435 nieuw domicilieadres voor bewoner in procedure om te informeren dat de bewoner vermoedelijk verhuisd is.
  - taak 436 controleer inactieve persoon om te informeren dat iemand niet meer actief of overleden is die voorkomt in een lopende procedure of als HZR gekend is voor een entiteit die op VIVOO staat indien eigen heffing gemeente.
  Zie ActualisatieRijksregisterTask en ActualisatieKboTask
Dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
- Automatische actualisatie rijksregister / KBO
  - taak 185 nieuw domicilieadres voor bewoner om te informeren dat de bewoner vermoedelijk verhuisd is.
  - taak 197 controleer inactieve persoon om te informeren dat iemand niet meer actief of overleden is die voorkomt in een lopende procedure of als HZR gekend is voor een entiteit die op VIVOO staat.
  - taak 198 controleer inactieve contactpersoon om de rollen van de inactieve contactpersoon te beëindigen.
  - taak 193 nazicht persoon om de persoon manueel na te kijken omdat de automatische actualisatie is gefaald bijvoorbeeld omdat VLOK het ontvangen adres niet automatisch kan overnemen.
  Zie ActualisatieRijksregisterTask en ActualisatieKboTask
Administratieve medewerker voortraject (WI)
- Automatische actualisatie rijksregister / KBO
  - taak 297 controleer inactieve contactpersoon om de rollen van de inactieve persoon voor een dossier te beëindigen.
  - taak 293 nazicht persoon om de persoon manueel na te kijken omdat de automatische actualisatie is gefaald bijvoorbeeld omdat VLOK het ontvangen adres niet automatisch kan overnemen.
  Zie ActualisatieRijksregisterTask en ActualisatieKboTask
Omdat VLOK taken 193 en 293 aanmaakt bij het falen van de automatische actualisatie, vult VLOK op de itempagina van de persoon de datum in zodat bij een volgende run van de periodieke taak de persoon niet opnieuw wordt geactualiseerd.

Opladen van e-mails en bestanden rechtstreeks vanuit outlook/verkenner:

Dank aan alle testers. Volgende optimalisatie is gebaseerd op jullie feedback. Hopelijk kunnen we de drag and drop functionaliteit behouden zonder nadelige impact op performantie.

De universele dropzone is nu beperkt tot de titelbalk van de itempagina en is het slepen en neerzetten niet langer beschikbaar van op Onderzoek > Pand/Entiteit > Punten.
Zie voor meer info Hoe laad ik een document of e-mail op?

Het VLOK-team beslist definitief over het behoud van de functionaliteit na een nieuwe performantiebevraging op 18/2.

Tip - Als VLOK na een tijd vertraagt, kunt u dit oplossen door VLOK te openen in een nieuwe tab. In chrome kan dit snel door via rechtermuis 'Dupliceren' te kiezen. VLOK wordt volledig opnieuw geladen waardoor de performantie terug verhoogt.

Optimalisatie beroepen

Het ontwikkelteam focuste voornamelijk op de beroepenoptimalisatie, later te releasen.

Releasenummering vanaf 2022

Vanaf 2022 wijzigt de releasenummering als volgt:

Sprint release

Releases volgen de sprint. Standaard ziet dat er zo uit: [Jaar YYYY].[SprintNr].[Versie].[Buildstamp]

Voorbeelden:

2022.1.1.12345: Versie 1 van sprint 1 van het jaar 2022
2022.2.1.12345: Versie 1 van sprint 2 van het jaar 2022

Hotfix release

Bij hotfixe-releases of patches zal het versienummer van de release verhogen.

Voorbeelden:

2022.1.1.12345: Versie 1 van sprint 1 van het jaar 2022
2022.1.2.67891: Versie 2 van sprint 1 van het jaar 2022
2022.1.3.23456: Versie 3 van sprint 1 van het jaar 2022
2022.2.1.12345: Versie 1 van sprint 1 van het jaar 2022
2022.2.2.67891: Versie 2 van sprint 2 van het jaar 2022
2022.2.3.23456: Versie 3 van sprint 2 van het jaar 2022

PROD - Hotfix 2.1.150.14995 (7 februari 2022)

VLOK-181

Probleem WI opgelost:

Bij het tekenen van PV van uitvoering, verdween een vorig getekend NPV uit de stuklijst. En bij het tekenen van brieven voor bij het PV van uitvoering, verdween het PV van uitvoering uit de stuklijst
Daarbij komt dan ook nog kijken dat de NPV's niet in correcte volgorde staan in de stuklijst
We hebben in één trek 3 NPV's in hetzelfde dossier gemaakt en getekend.
En die staan door elkaar. Ze volgen de nummering van proces-verbaal niet.

PROD - Release 2.1.150 (24 januari 2022 rond 20u)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

Het ontwikkelteam focuste voornamelijk op de beroepenoptimalisatie, later te releasen.

Opladen van e-mails en bestanden rechtstreeks vanuit outlook/verkenner:

U kunt bestanden en mails opladen via universeel slepen en neerzetten naar om het even welke pagina in VLOK.

U kunt slepen vanuit uw verkenner of vanuit outlook (enkel Chrome browser)
Omwille van de veiligheid bepaalt de configuratie van het documenttype welke bestanden u kunt opladen: .pdf, een e-mail (.msg/.eml) of een .dwg.
Andere bestandstypes met bijvoorbeeld existentie .jsp, .php, .asp, .aspx, .exe, .com, .bat, .ts, .js., .html beschouwt VLOK als mogelijk onveilige bestanden en kunt u niet opladen.
Het opladen van mogelijk onveilige bestanden is ook als bijlage in een e-mail niet toegestaan. Om uw e-mail alsnog op te laden, verwijdert u de bijlagen met mogelijk onveilige extensies.
Zie Hoe laad ik een document of e-mail op?

Binnen een procedure CA is de actie hernoemt naar CA maken / weigeren om verwarring te vermijden. Via de actie is het immers ook mogelijk om een CA te weigeren ipv aan te maken.

PROD - Release 2.1.149 (22 december 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#43430 Schrapping VIVOO:

Bij PV van uitvoering sloop/herbestemming kan een inventarisbeheerder schrappen zelfs indien er nog actuele besluiten zijn voorzover een open of gesloten taak 156 registreer PV van uitvoering of taak 190 verwerk sloop/herbestemming bestaat. Vroeger was dit enkel mogelijk met een open taak 190.

De omschrijving van taak 156 is als volgt verduidelijkt:

De woning is hersteld. Ga na of er entiteiten herbestemd of gesloopt zijn die nog moeten worden geschrapt van VIVOO of nog de juiste status moeten krijgen.

U kunt volgende acties uitvoeren:

PV van uitvoering via de actie PV van uitvoering/CA door WI registreren op het pand.
schrappen van VIVOO-NGW Een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet, onderdeel van de Vlaamse inventaris. of VIVOO-OO een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode, onderdeel van de Vlaamse inventaris. met reden 'sloop' of 'herbestemming' + kennisgeving schrapping. Als er nog openstaande besluiten zijn, krijgt de gemeente een taak om deze op te heffen.
de gevolgen van de schrapping registreren voor lopende vrijstellingen en opschortingen.
entiteiten op gesloopt zetten of de herbestemming registreren via de actie 'wijzig structuur pand' op Pand > Gekoppeld > Entiteiten

Gezondheidsindex CA

De gezondheidsindex voor het berekenen van kostprijs CA voor 2022 is 115,2. Dit is de gezondheidsindex van november 2021.

VLOK past de nieuwe index toe op de bedragen in de besluiten aangemaakt vanaf 1/1/2022.

Opgepast! In het uitzonderlijke geval u in 2021 een besluit aanmaakt met datum in 2022 is het bedrag verkeerd. Gelieve manueel te corrigeren.

#33723 Optimalisatie werklijst en taken

het veld 'Externe referte' nu ook beschikbaar voor manuele taken
Het veld 'Extra informatie' en 'Externe referte' van een open taak is via het detail aanpasbaar door alle gebruikers van de organisatie aan wie de taak is toegekend.
Het detail van de taak toont ook de termijn, de aanmaakdatum en de gebruiker die de taak heeft aangemaakt.
Het takenoverzicht van de werklijst bevat volgende extra kolommen: Externe informatie, Gemaakt en Gesloten.
De kolom deadline geeft voor gesloten taken nu ook de afsluitdatum weer tussen haakjes.
- Bij open taken berekent VLOK de deadline op basis van de termijn (zie detailscherm). Tussen haakjes achter de deadline staat het aantal dagen dat u nog heeft om de taak uit te voeren. Indien het aantal dagen gelijk is aan 0 of minder, is de deadline rood.
- Bij gesloten taken staat achter de deadline tussen haakjes de afsluitdatum. Bij afsluiten voor de deadline is de deadline (afsluitdatum) groen, anders rood.

PROD - Release 2.1.148 (8 december 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

Nieuwe tab Historiek OO en onderzoeken op Pand > Overzicht.

Binnen een deelprocedure OO was het reeds mogelijk om voor een entiteit het chronologisch verloop te bekijken van alle ondernomen acties. De nieuwe tab geeft nu per entiteit een overzicht van de ondernomen acties over alle procedures OO heen. Per procedure OO toont VLOK:

referte en status hoodprocedure
de initiatiefnemer / naamverzoeker en datum verzoek
adviesvraag + datum
alle verstuurde adviezen en beslissingen
alle MB's

Daarnaast toont VLOK ook de laatste 4 ondertekende onderzoeken die de entiteit bevatten met het resultaat voor de entiteit in het onderzoek.

Deze tab is zichtbaar voor alle rollen.

Waarschuwingsprocedure: uitbreiding termijn eerste onderzoek naar 1 maand

Voorbereiding voor de uitbreiding van de termijn van 14 dagen naar een maand.

Opgelet: de functionaliteit is pas beschikbaar op 8 april 2022, 10 dagen na publicatie.

Zie voor de gewijzigde functionaliteit De waarschuwingsprocedure

Deadline eerste onderzoek = datum melding + 1 maand. Praktische gevolgen:

Deadline taak 406 vooronderzoek WS = datum melding + 1 maand
De deadline vooronderzoek op de tab Pand > Procedures > Detail is datum melding + 1 maand
Als u in de tab Pand > Procedures > Verzoek/Melding de datum melding wijzigt, past VLOK de deadline taak 406 aan naar datum melding + 1 maand
De actie hersteltermijn toekennen, kunt u uitvoeren als er een getekend onderzoek is gekoppeld aan de procedure binnen de maand na de melding.

Ondersteuning verplicht CA

Zie Verplicht CA De functionaliteit komt pas beschikbaar na voldoende testen door de pilootgroep.

Opgeloste problemen

#43697 VLOK respecteert terug de afgiftedatum die u heeft opgegeven in de laatste stap om een CA aan te maken. VLOK wijzigt niet langer verkeerdelijk de afgifte datum naar datum van het opladen als u een CA oplaadt via de manuele ondertekenflow.
#43698 Als u een beslissing CA wil versturen vanuit een procedure OO, toont VLOK bij digitale ondertekenen nu de tweede ondertekendatum als datum afgifte CA.

PROD - Hotfix 2.1.147.1 (29 november 2021)

#43649 Rapporten zijn terug beschikbaar.

PROD - Release 2.1.147 (24 november 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

Ondersteuning verplicht CA

Voorbereiding voor functionaliteit ter ondersteuning verplicht CA

Varia

#43060 Bij het ondertekenen van een onderzoek maakt VLOK nu de taken 126, 127, 152 en 153 nogmaals aan voor entiteiten die nog niet gekoppeld zijn in een bestaande openstaande taak met hetzelfde nummer. Zie Taken na ondertekening onderzoek
#43215 De Organisatie- en gemeenteparameters zijn uitgebreid met een veld opcentiemen te wijzigen zowel door de toepassingsbeheerder van de gemeente als van Wonen-Vlaanderen via Mijn organisatie > Lokaal beleid > Procedure OO > Reglement opcentiemen.
#42468 De samenvatting van het onderzoek bevat nu ook de naam van de Woningcontroleur en organisatie.
#42848 De rechten van de rollen woningcontroleur Wonen-Vlaanderen zijn geoptimaliseerd. De basisrol woningcontroleur kan alle onderzoeken van Wonen-Vlaanderen ingeven behalve de beroepsonderzoeken Vlaamse Codex Wonen 2021 en de onderzoeken in de gerechtelijke procedure (beroep). Voor deze laatste soort onderzoeken heeft u respectievelijk de bijkomende rechten nodig van de rol woningcontroleur + beroepen / WI.
Zie voor een overzicht Welke woningcontroleurs kunnen welke reden onderzoek opgeven, met bijbehorende taken?

PROD - Release 2.1.146 (10 november 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

CA mogelijk vanuit een procedure OO

Een dossierbeheerder (gemeente) kan sinds de release van 11/2021 rechtstreeks vanuit een procedure OO een CA aanmaken, laten ondertekenen en ter kennis geven via volgende stappen:

In stap 3 van de wizard om een beslissing te maken vinkt u per beslissing aan of u een CA wilt afleveren. De optie is enkel zichtbaar bij een beslissing voldoet, indien geen herstelvordering op de entiteit rust en de entiteit niet is gemarkeerd als onvergunde domiciliekamer.

VLOK voegt aan het document van de beslissing art. 4 toe om te melden dat de burgemeester voor deze woning ook een conformiteitsattest aflevert. Zie Stappen voor het aanmaken van de beslissing burgemeester
Vervolgens maakt u het CA via de actie CA maken via rechtstreeks vanuit de hoofdprocedure OO. Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
Maak vanop de beslissing manueel een DT035 melding beslissing burg als u de betrokkenen op de hoogte wil brengen van het CA via de kennisgeving beslissing. VLOK voorziet nieuwe standaardsjablonen die uw toepassingsbeheerder kan kopiëren en aanpassen naar wens via volgende link:
- LB - Geen O/O + afleveren CA aan HZR - met handtekeningveld
- LB - Geen O/O + afleveren CA - aan HZR - manueel ondertekenen
Zie Stappen kennisgeving betrokkenen en Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?
U kunt nu alle documenten (Beslissingen, CA's en meldingen) tegelijkertijd ter ondertekening voorleggen aan de burgemeester en algemeen directeur.

Indien uw gemeente de digitale ondertekenflow volgt, verstuurt u via de actie Beslissing ter digitale ondertekening naar burgemeester. VLOK maakt één taak per rol en koppelt alle documenten, ook de CA's en de meldingen. Zie Stappen om de documenten te laten ondertekenen door de burgemeester en de algemeen directeur:
Na ondertekening verstuurt u alle beslissingen en CA's tegelijkertijd via dezelfde actie Beslissing versturen naar WVL. Zie Stappen kennisgeving Wonen in Vlaanderen

Stappen kennisgeving Wonen in Vlaanderen

Verrijken VLOK data met geografische coördinaten

Op 20 september 2021 trad art. 3.57. §1. Vlaamse Codex Wonen van 2021 in werking waardoor Wonen-Vlaanderen sommige data publiek mag ontsluiten. Zie VLOK publieke data.

Ter voorbereiding verrijken we de VLOK-data met geografische coördinaten op pand.

Tijdens een overgangsfase zal het VLOK-team centraal zoveel als mogelijk coördinaten koppelen aan de bestaande panden.
Als u een nieuw pand toevoegt of een bestaand pandadres wijzigt, zal VLOK automatisch de correcte geografische coördinaten ophalen van de locatie die u aangeeft op de kaart.
- Standaard kunt u enkel gebouwen selecteren op de kaart.
- Als u in uitzonderlijke gevallen een locatie wilt aanduiden die niet overeenkomt met een gebouw, kunt u na aanvinken onder de geografische coördinaten de exacte locatie op de kaart aangeven. Dit is bijvoorbeeld nuttig voor bepaalde onderzoeken door de Vlaamse Wooninspectie.
- Als de gekozen locatie op de kaart niet overeenkomt met het opgegeven adres, zal VLOK u verwittigen met een rode tekst onder de coördinaten.
In het uitzonderlijke geval dat u de coördinaten manueel wilt wijzigen, kunt u dit via een actie op Pand > Detail.

Uitwisseling van publieke data is niet mogelijk zonder coördinaten. Daarom zal VLOK de gebruiker bij ontbrekende coördinaten aansporen om alsnog coördinaten toe te voegen:

via een rode melding op Pand > Detail onder het adres.
via een blokkerende fout tijdens de validatie van een onderzoek op pand. Zie Hoe valideer ik het onderzoek?

Kwaliteit van de VLOK-data garanderen via automatische controle's

VLOK zal volgende taken toekennen aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen):

taak 432 Ontbrekende geografische coördinaten indien de coördinaten ontbreken
taak 433 Controle geografische coördinaten & capakey indien de overeenkomstige capakey van de ingevulde geografische coördinaten niet is gekoppeld aan het pand.

Zie voor meer info Geografische coördinaten

Nieuwe rapporten

Het nieuwe rapport Administratieve procedure OO – waarschuwingsprocedure bevat een lijst met waarschuwingsprocedures opgestart binnen een gekozen tijdsinterval.

Het rapport is in principe beschikbaar voor alle rollen van Wonen-Vlaanderen, de Wooninspectie en voor de dossierbeheerder en toepassingsbeheerder van de gemeente. De toepassingsbeheerder van de gemeente kan de rechten aanpassen naar wens. Zie Rapporten beheren.

Opgeloste problemen

In de foto's tabs van een onderzoek sorteert VLOK de foto's terug op de originele naam zoals opgeladen door de gebruiker.

PROD - Hotfix 1.144.14666 - (26 oktober 2021)

Een aantal dringende problemen mede veroorzaakt door het streamen van foto's/documenten zijn opgelost:

#42998 Het aanmaken en ondertekenen van (foto)verslagen met een groot aantal foto's is terug mogelijk.
#43059 Het tonen van een voorbeeld van een sjabloon geeft niet langer een invoerfout
#42893 Het veld 'Opcentiemen' is toegevoegd in de database ter voorbereiding van de publieke data-ontsluiting

PROD - Hotfix 1.144.14662 - (20 oktober 2021)

Een aantal dringende problemen mede veroorzaakt door het streamen van foto's/documenten zijn opgelost:

#43058 Als u foto's in bulk oplaadt zonder onmiddellijk te taggen aan aan gebrek, zal VLOK de foto's voorlopig sorteren via fotoreferte.
#43045 Bij het aanvragen van een onderzoek binnen de eigen organisatie kan u terug de te onderzoeken entiteiten selecteren

PROD - Hotfix 1.144.1 - (19 oktober 2021)

Een aantal problemen veroorzaakt door het streamen van foto's/documenten zijn opgelost:

#42999 ea. de foutmeldingen bij het ondertekenen of valideren van een onderzoek .
#42991 Actie MB registreren is terug mogelijk
#42986 Het downloaden van een document vanuit de pdf viewer werkt terug

PROD - Release 2.1.144 - migratie/streaming documenten/foto's (weekend 15 en 16 oktober 2021)

Om de werking van documenten in VLOK te optimaliseren, zijn volgende acties succesvol uitgevoerd:

Migratie documenten van databank naar fileshare om de performantie en schaalbaarheid te verhogen
Opvragen en opladen van documenten en foto's via streaming om de snelheid te verhogen
Updaten van iText5 naar iText7 voor het genereren van de automatische documenten van een onderzoek (technische verslag, omstandig verslag, samenvatting van de gebreken, fotoverslag)

De wijziging betreft achterliggende code. De functionaliteit is grotendeels behouden.

Om de versnelde streaming van foto's mogelijk te maken, bewaart VLOK wel niet langer de door de gebruiker initieel opgegeven naam in de foto's tab op een onderzoek. Deze naam is wel nog beschikbaar op het moment van het opladen zelf.

Uit analyse van foto's in niet ondertekende onderzoeken blijkt dat een 27 tal van de 588 actieve woningcontroleurs foto's hebben opgeslagen zonder onmiddellijk een beschrijving in te geven. We zullen hen vragen of ze voor de niet ondertekende onderzoeken een lijst wensen met de initiële namen en of de huidige functionaliteit volstaat.

Als u na de migratie problemen zou ervaren met documenten/foto's of als u merkt dat de lay-out van de automatische verslagen van het onderzoek niet is zoals voorheen, gelieve te melden via 'Contacteer ons' rechtsboven. Ook feedback over de beoogde performantiewinst is welkom.

PROD - Release 2.1.144 - (13 oktober 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#36166 De eerste stap van de wizard om een PV van hoorzitting toe te voegen, bevat nu ook kolommen met het adres, verdieping en locatie van de entiteit zodat de dossierbeheerder (gemeente) gemakkelijker de correcte reactie hoorplicht kan selecteren. Zie Hoe beheer ik de hoorplicht en reacties?
#40441 VLOK beschouwt onderzoeken van het type Subsidie SVK woning beroep vanaf nu als een eerste onderzoek ipv een hercontrole zodat het SVK in de kennisgevingsmail 6 weken krijgt om de woningen in orde te maken. Het betreft immers een beroep in de huursubsidie en niet een beroep binnen de woningkwaliteit.
Zie Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?
#33479 Als u in VLOK wizards zoekt naar een persoon in VLOK, geeft VLOK nu in de wizards zelf reeds aan of de persoon actief is of niet.
Contactmodule: in het documentenoverzicht is de volgorde van de icoontje logischer gestructureerd:
- Bekijken
- Bewerken (indien mogelijk)
- Downloaden
#41873 In de taakomschrijving van taak 156 registreren PV van uitvoeiring is de actie nu correct vermeld als PV van uitvoering/CA WI registreren in plaats van het verwarrende Bestaand CA registreren.
Zoals beloofd naar aanleiding van de recente VLOK-problemen bevat ook deze release een aantal technische optimalisaties om de performantie van de werklijst, de documentmodule en de algehele performantie te verbeteren.

Deze wijzigingen veranderen veel componenten onder de motorkap. Alhoewel ze grondig zijn getest, is het mogelijk dat u alsnog een probleem ervaart. Gelieve uw problemen/ervaringen te blijven melden.

PROD - Release 2.1.143 - (29 september 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#39832 Nieuwe taak voor gemeente met een eigen heffing bij eigendomsoverdracht

Als een gebruiker een nieuwe HZR toevoegt zonder einddatum op een entiteit die op VIVOO staat in een gemeente met een eigen heffing, maakt VLOK taak 427 nieuwe HZR in entiteit op VIVOO LB toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente).

Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?

35845 Aanpassen van de datum kennisgeving wanneer je een rol toevoegt of beëindigt

Wanneer je een einddatum voor een rol invoert, zal je ook een datum kennisgeving kunnen toevoegen.

39731 De vaste tekst in de aanhef van het CA wordt dynamisch

Indien de burgemeester een CA aflevert, wordt de tekst in de aanhef van het CA gewijzigd zoals in onderstaande afbeelding

42529 Nu ook een save knop op het pop up scherm om documenten aan te passen
De lay out van het scherm wijzigt lichtjes. Zoals bij de meeste schermen, voorzien we een knop om wijzigingen op te slaan. Zie onderstaand scherm met de wijzigingen

40301 Foutmeldingen bij het opvragen van EPC attesten bij het VEKA

Bij het ophalen van EPC attesten, krijgen we soms een time out melding. Meestal gebeurt dit omdat er voor een pand veel EPC attesten bij het VEKA gekend zijn en/of de nummers van de entiteiten in VLOK en de VEKA databank niet overeenkomen. We hebben met het VEKA afgesproken dat in deze gevallen het EPC per mail kan worden opgevraagd. Opvraging gebeurt door de technische helpdesk van VLOK. U zal in deze gevallen de volgende boodschap te zien krijgen

"De VEKA webservice geeft een timeout. Als de timeout zich blijft voordien kunt u via technischverslag.2021@vlaanderen.be vragen om VEKA te contacteren om de juiste gegevens te verkrijgen".

PROD - Hotfix 1.142.3 - (22 september 2021)

De bug bij het maken van het advies is opgelost. Gemeenten die vrijgesteld zijn van de adviesverplichting van de Gewestelijk Ambtenaar, kunnen terug een advies maken voor intern gebruik.

PROD - Hotfix 1.142.2 - (20 september 2021)

In sommige gevallen resulteerde het opzoeken van een HZR in een crash. Dit was het gevolg van een foutje in de achterliggende code. Deze fout is rechtgezet. Opzoeken en toevoegen van een HZR werkt weer zoals voorheen.
Na de vorige release stonden geen gegevens meer in de rubriek "Recentste Resultaten" op de infopagina voor de huursubsidie. Dit zorgde begrijpelijk voor verwarring. Dit is aangepast. Indien er een recent CA of een besluit is, zie je dat opnieuw in deze rubriek

PROD - Uitvoering korte termijndecreet (20 september 2021)

Het decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen zoals aangenomen door het Vlaamse Parlement op 7 juli 2021 is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 10 september jl. Onderstaande wijzigingen zijn beschikbaar in VLOK op 20 september 2021, 10 dagen na publicatie:

Weigering en verval van CA bij onvergunde domiciliekamers. Zie Hoe geef ik aan dat een kamer al dan niet een onvergunde domiciliekamer (ODK) is en wat zijn de gevolgen van een ODK?
Bij het maken van een beslissing kunt u de herhuisvesting niet enkel aanvinken bij ongeschikt/onbewoonbaar maar ook bij (bijkomende) besluiten Overbewoond. Zie Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?

PROD - Hotfix 1.142.1 - (17 september 2021)

Door deze hotfix zijn volgende problemen opgelost :

Openen van onderzoeken van vóór 01/01/2021 lukte niet
Aanvragen van een onderzoek in een procedure CA, zowel voor Wonen Vlaanderen als voor Lokale Besturen

PROD - Release 2.1.142 - (15 september 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

Optimalisatie organisatieparameters

#41125 ea. Sinds de release van 09/2021 zijn de organisatieparameters uitgebreid, geherstructureerd en toegankelijk voor alle gebruikers. Bestaande gegevens zijn behouden. Een toepassingsbeheerder van Wonen-Vlaanderen zal na de release zoveel als mogelijk de nieuwe velden aanvullen met gekende informatie.
Zie voor meer info Organisatie- en gemeenteparameters
#27061 De velden Naam burgemeester en Naam algemeen directeur zijn vergroot zodat u nu ook een ondertekeningsformule kunt ingeven om te gebruiken als invulveld in uw documenten. De naam van de invulvelden is nog steeds {Organisatie.NaamAlgemeenDirecteur} en {Organisatie.Naamburgemeester}.

Optimalisatie automatische actualisatie via rijksregister en KBO

#28342 ea. VLOK actualiseert automatisch de rijksregistergegevens / KBO van de 5000 personen met een lege of oudste actualisatiedatum. Uiteraard is actualisatie enkel mogelijk indien het rijksregisternummer is ingevuld.

Indien actualisatie niet automatisch mogelijk is (bv adressen die niet correct gemapt kunnen worden, ongeldige structuur, nieuwe INSZ, etc) doet VLOK het volgende:

VLOK maakt volgende taken aan zodat een dossierbeheerder (Wonen)/toepassingsbeheerder (Wonen) deze personen kan nakijken en manueel updaten.
- Taak 193 Nazicht persoon toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) indien VLOK een link vindt met een pand.
- Taak 293 Nazicht persoon toegekend aan WI Administratief Medewerker Natrjaject indien VLOK een link vindt met een WI-dossier.
- E-mail naar VLOK mailbox indien geen link met pand of dossier
Indien de persoon aan geen enkel object meer is gelinkt, verwijdert VLOK de persoon zonder taken of e-mail.
VLOK vult op Persoon > Detail het veld Automatische actualisatie uitgeschakeld sinds in met de datum van poging actualisatie. Iedereen die het detail kan bewerken, kan de automatische actualisatie terug aanzetten door de datum te verwijderen.

Indien actualisatie wel mogelijk is, maakt VLOK zoals vroeger nog steeds taak 185, 197, 198 en 297 indien van toepassing. VLOK maakt deze taken nu ook aan bij het manueel wijzigen van de status (in)actief.

Zie ActualisatieRijksregisterTask en ActualisatieKboTask en Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?

#33791 Geen brieven naar het domicilieadres

Soms is het niet aangewezen om te communiceren via het domicilieadres. Bijvoorbeeld:

Indien de persoon is afgeschreven naar het buitenland maar RR geeft nog steeds domicilieadres in Belgie terug
Advocaten waarvan het privéadres teruggegeven worden ipv het adres van de maatschappelijke zetel

U kunt op Persoon > Detail nu aanvinken dat u brieven enkel wil versturen naar het correspondentieadres en dus niet naar het domicilieadres.

Dit is enkel mogelijk voor zover de persoon een correspondentieadres heeft
Geef ook de reden op zodat andere gebruikers weten waarom.

Indien aangevinkt zal VLOK enkel brieven maken voor het correspondentieadres.

Er wordt slechts 1 document aangemaakt met als adres het correspondentieadres van de bestemmeling.
Indien de brief ook naar een contactpersoon wordt verstuurd, wordt in die brief ook het correspondentieadres gebruikt ipv het domicilieadres.
Indien bij de contactpersoon het vinkje aan staat, wordt de begeleidende brief naar het correspondentieadres van de contactpersoon gestuurd

Zie Personen en adressen / documenten

#38822 ea. Performantieoptimalisaties

Zoals beloofd naar aanleiding van de recente VLOK-problemen bevat deze release een aantal technische optimalisaties om de performantie van de werklijst, de documentmodule en de algehele performantie te verbeteren.

Ook de drag and drop voor het opladen van documenten is terug actief. U kunt mails en bestanden opladen door ze eenvoudig te slepen vanuit uw verkenner of mailapplicatie.

Deze wijzigingen veranderen veel componenten onder de motorkap. Alhoewel ze grondig zijn getest, is het mogelijk dat u alsnog een probleem ervaart. Gelieve uw problemen/ervaringen te blijven melden.

PROD - Hotfix 1.140.1 - (9 september 2021)

Om te vermijden dat VLOK nog crasht wanneer er een pdf met lagen wordt toegevoegd als bijlage bij een pv, werd in VLOK volgende aanpassing voorzien:

PDF met lagen kan niet meer als bijlage toegevoegd worden -> dit geeft een waarschuwing met de melding dat deze moet omgezet worden.
Een PV waar reeds een bijlage met lagen aanwezig is kan niet meer gegenereerd worden. -> bij problemen met het genereren dus checken of de pdf van het grondplan niet de oorzaak is.

PROD - Release 2.1.140 - (18 augustus 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#41025 Bij het wijzigen van een opmerking kan de gebruiker nu zelf aangeven of hij al dan niet de opmerking (opnieuw) wil e-mailen naar de geselecteerde e-mailadressen.
#40333 U kunt vanaf nu bepaalde meta-data van documenten in groep aanpassen door de documenten te selecteren en te klikken op Documenteigenschappen in groep aanpassen via Acties op documenten. Zie voor de voorwaarden en gevolgen: Stappen om de metadata van meerdere document tegelijkertijd te bewerken
#41508 Als u een document oplaadt, zal VLOK vragen of u een bestaand document met status 'Ter manuele ondertekening' wil vervangen. Dit geldt voor alle bestaande documenten van de eigen organisatie van hetzelfde documenttype waarvan de koppeling entiteit(en) en procedure OO of CA hetzelfde zijn. Als VLOK meerdere documenten vindt die in aanmerking komen voor vervanging, zal VLOK u informeren en kunt u het document manueel vervangen via de refertelink van het gewenste document.
#37322 Als het rijksregister aangeeft dat een persoon een nieuw rijksregisternummer heeft gekregen, past VLOK automatisch de gegevens aan als volgt:
- Het oude INSZ bestaat niet in VLOK:
  - het nieuwe INSZ is reeds gekend in VLOK: VLOK selecteert deze persoon en actualiseert
  - het nieuwe INSZ is nog niet gekend in VLOK:VLOK haalt de nieuwe persoon op uit het KSZ op basis van zijn nieuwe INSZ
- Het oude INSZ bestaat reeds in VLOK:
  - het nieuwe INSZ is reeds gekend in VLOK:
    - VLOK gaat verder met de actie door het nieuwe INSZ te gebruiken (de gegevens van het nieuwe INSZ worden geactualiseerd). Uitz. - bij actualiseer op persoon-detail behoudt VLOK het oude nummer omdat de VLOK helpdesk later de personen met het oude en het nieuwe manueel zal samenvoegen.
    - Waarschuwing: Deze persoon heeft een nieuw rijksregisternummer (oud: XXXXXXXXXXX | nieuw: XXXXXXXXXXX). Om de actie te voltooien, selecteert VLOK automatisch het nieuwe rijksregisternummer. De Vlok helpdesk zal nadien de beide rijksregisternummers samenvoegen.
    - Automatische mail naar VLOK mailbox met de foutcode van Magda + de link van de pagina in VLOK van waar de actie geïnitieerd werd.
  - het nieuwe INSZ is nog niet gekend in VLOK: VLOK vervangt het vorige INSZ met het nieuwe + actualiseer op basis van het nieuwe INSZ
#37322 Als het rijksregister of het KBO aangeeft dat een nummer is geannuleerd, zet VLOK de betreffende (rechts)persoon automatisch op inactief en maakt volgende kennisgevingstaken toegekend aan:
- de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen):
  - Taak 197 controleer inactieve persoon (zie detail taak) voor elk pand waarin de (rechts)persoon actief is betrokken op een entiteit
  - Taak 198 controleer inactieve contactpersoon (zie detail taak) voor elke persoon waar de (rechts)persoon een contactpersoon is.
- de WI administratieve medewerker voortraject (WI):
  - Taak 297 controleer inactieve persoon (zie detail taak) voor elk dossier dat niet is gesloten of uitgevoerd en waarin de (rechts)persoon actief betrokken is.
#40467 Omdat Microsoft zelf Internet Explorer niet langer ondersteunt, stopt ook VLOK met de officiële ondersteuning van IE. Schakel over naar een ondersteunde browser. Zie STAP 4: Meld aan in VLOK (gebruiker) - browserondersteuning

Opgeloste problemen

Oplossingen voor meerdere gemelde crashes bij het ophalen van HZR of het bekijken van een beslissing/advies/beroep via zoeken op referte.

Oplossingen voor volgende gemelde problemen:

41590 crash Foutmelding tijdens opslaan
40945 kan geen HZR's ophalen
41161 kan technisch verslag niet ophalen
41220 taak niet afgesloten
41107 Besluit burgemeester
41537 PV van uitvoering registreren als CA lukt niet
41160 Koppelen meerdere onderzoeken in een procedure CA
40771 Besluit opmaken
41519 scheduled task CONTROLECRABADRESSENTASK faalt
41414 CM DOC OV 004 scherm detail: Issues met Gemeente bestemmelingen
41380 Aanpassen van hersteltermijn
41413 foutmelding bij opladen foto's - niet alle foto's worden opgeladen
41722 icoon documenten niet meer zichtbaar op deelprocedure
41496 Document vervangen via dropzone: opslaanknop disabled
41497 Document opladen/aanpassen: Preview niet zichtbaar wanneer we aanpassen van DWG naar PDF
41070 foutmelding: return url must be relative
41244 adres contactpersoon onvolledig op de brieven
41513 Procedure CA > Bestaand onderzoek koppelen: Reden blijft leeg
41522 VLOK verliest connectie met het pand
41825 DT150 wordt niet toegevoegd bij razor documenten

PROD - Hotfix 1.138.14453 - (7 augustus 2021)

Opgeloste problemen

Vermoedelijk is de drag-en-drop functionaliteit om documenten en mails overal in VLOK via slepen op te laden de oorzaak van de recent gemelde performantieproblemen.

Deze hotfix schakelt de drag and drop functionaliteit tijdelijk uit naar elk willekeurig venster in VLOK.

U kunt wel nog steeds documenten en mails opladen via het documentenmenu < actie 'Document opladen'. Naar het specifiek oplaadscherm kunt u nog steeds een document of mail slepen.

Als blijkt dat de performantie door het uitschakelen van deze functionaliteit duidelijk verbetert, zullen we nagaan hoe we dit kunnen optimaliseren en later indien mogelijk terug invoeren.

PROD - Hotfix 1.138.14432 - (22 juli 2021)

Opgeloste problemen

Crashes door een CA te versturen naar WVL zijn opgelost. Door een codewijziging naar aanleiding van de contactmodule, gaf VLOK verkeerdelijk geen 'default’ contentType, wanneer er geen expliciet was opgegeven in de documentenmodule.

PROD - Release 2.1.138 - (20 juli 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

De Contactmodule is beschikbaar voor alle gebruikers.

PROD - Hotfix 1.137.14394 - (13 juli 2021)

Opgeloste problemen

Het is terug mogelijk om een beslissing in te geven in VLOK met een datum in het verleden. De bug werd veroorzaakt door een technische verbetering van het testsysteem.

PROD - Hotfix 1.137.14288 - (8 juli 2021)

Opgeloste problemen

Het toevoegen van een vrijstelling/opschorting is terug mogelijk. De bug werd veroorzaakt door een technische verbetering van het testsysteem.

PROD - Release 2.1.137 - (7 juli 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#40452 Afstemmen flow beroepsprocedure OO en gerechtelijke procedure. Om een nieuwe procedure te vermijden, kan de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) vanaf nu een onderzoek aanvragen in de bestaande procedure met als nieuwe reden gerechtelijke procedure beroep, indien reeds een onderzoek gerechtelijke procedure is gekoppeld in een bestaande hoofdprocedure OO.
- VLOK maakt taak 414 onderzoek gerechtelijke procedure beroep toegekend aan de wooninspectie voortraject (wooninspecteur, verbalisant en administratief medewerker) en verwittigt de WI over deze nieuwe taak via een mail naar het mail adres van de provincie waarin het pand ligt. Merk op dat deze taak enkel zichtbaar is voor de WI en niet voor de dossierbeheerder beroepsprocedure. Zie voor detail info taak 414.
- Het team wooninspectie wijst de taak toe op naam waardoor duidelijk is dat deze in behandeling is.
- De woningcontroleur voert het onderzoek in met als nieuwe reden gerechtelijke procedure beroep. Onderzoeken met deze reden kan de WI nu ook koppelen aan een PV.
  Merk op dat taak 414 wel verschijnt bij in te plannen of geplande onderzoeken maar dat de woningcontroleur geen tijdstip voor het onderzoek kan opgeven omdat de taak is toegekend aan WI. Alhoewel hij de taak niet kan selecteren bij het toevoegen van het onderzoek, koppelt VLOK het onderzoek wel automatisch aan een openstaande taak 414 en dus ook in de correcte procedure.Selecteer zelf de correcte reden.
- De validatie en ondertekening van het onderzoek volgt dezelfde flow als onderzoeken met reden gerechtelijke procedure.
- Bij ondertekening sluit VLOK taak 414 onderzoek gerechtelijke procedure beroepautomatisch af en maakt een nieuwe taak 415 verwerk gerechtelijke procedure beroep toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) zodat deze de beroepsprocedure kan verder zetten. VLOK sluit taak 415 automatisch af bij de actie 'Ontwerp MB naar Minister' of 'MB registreren'. Zie detailinfo taak 415.
#40511 Zelfs zonder toegang kan een woningcontroleur voor onderzoeken met reden gerechtelijke procedure (beroep) toch alle gebreken quoteren. Hierdoor is het mogelijk om na ontvangst van het EPC van de betrokkene een WICA af te leveren op basis van een hercontrole die gebaseerd is op een initieel onderzoek waarin de enige reden voor niet-conformiteit de afwezigheid van een EPC was en het niet kunnen vaststellen van dakisolatie.

#38797 Automatisch afsluiten termijntaken huursubsidie/huurpremie

Om het takenoverzicht overzichtelijk te houden, sluit VLOK bij ondertekening van het onderzoek nu ook automatisch de termijntaak af toegekend aan de aanvrager. Voor onderzoeken aangevraagd door huursubsidie/huurpremie zijn dit volgende taken:

Basistaak onderzoeker	Termijntaak aanvrager	Notificatie aanvrager
Taak 40 onderzoek subsidie VW	Taak 82 termijn onderz. subsidie VW	Mail
Taak 41 onderzoek subsidie NW	Taak 83 termijn onderz. subsidie NW	Mail
Taak 42 onderzoek subsidie VW hercontrole	Taak 84 termijn onderz. subsidie VW hercontrole	Mail
Taak 43 onderzoek subsidie NW hercontrole	Taak 85 termijn onderz. subsidie NW hercontrole	Mail
Taak 44 onderzoek subsidie VW beroep	Taak 86 termijn onderz. subsidie VW beroep	Mail
Taak 45 onderzoek subsidie NW beroep	Taak 87 termijn onderz. subsidie NW beroep	Mail
Taak 46 onderzoek SVK inhuurname	Taak 88 termijn onderz. SVK inhuurname	Mail
Taak 47 onderzoek SVK inhuurname hercontrole	Taak 89 termijn onderz. SVK inhuurname hercontrole	Mail
Taak 48 onderzoek SVK subsidie	Taak 90 termijn onderz. SVK subsidie	Mail
Taak 49 onderzoek SVK subsidie hercontrole	Taak 91 termijn onderz. SVK subsidie hercontrole	Mail
Taak 50 onderzoek SVK subsidie beroep	Taak 92 termijn onderz. SVK subsidie beroep	Mail
Taak 79 onderzoek huurpremie	Taak 93 termijn onderz. huurpremie	Mail
Taak 80 onderzoek huurpremie hercontrole	Taak 94 termijn onderz. huurpremie hercontrole	Mail
Taak 81 onderzoek huurpremie beroep	Taak 95 termijn onderz. huurpremie beroep	Mail

PROD - Release 2.1.136 - (23 juni 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#40448 Optimalisaties om de waarschuwingsprocedure te gebruiken na weigering van een CA in een reguliere CA-procedure:

De voorwaarde om een CA te maken in een waarschuwingsprocedure is niet langer afhankelijk van de reden onderzoek 'hercontrole' of van de reden 'vooronderzoek' als eerste onderzoek.

Het volstaat dat er twee gekoppelde, getekende onderzoeken zijn van de gemeente waarbij het recentste onderzoek moet uitgevoerd zijn binnen de 3 maanden na het oudste onderzoek.

Als een entiteit in een onderzoek in een reguliere CA-procedure niet conform blijkt, kunt u nu een waarschuwingsprocedure opstarten op basis van dit onderzoek. Zorg wel dat de datum van de melding samenvalt met datum van het te koppelen onderzoek omdat u slechts een hersteltermijn kan toekennen indien de datum van het gekoppelde onderzoek valt binnen de 14 dagen na de melding.

Als u de hercontrole baseert op een kopie van dit onderzoek, kunt u nu het CA aanmaken binnen de waarschuwingsprocedure, zelfs als de reden onderzoek anders is dan 'hercontrole'.
De voorwaarde om een heropentaak aan te maken is niet langer afhankelijk van de reden onderzoek 'vooronderzoek'. De dossierbeheerder kan nu een heropentaak aanmaken zelfs als een hersteltermijn is toegekend behalve voor het oudste, gekoppelde onderzoek. De heropentaak is mogelijk zolang het CA niet is verstuurd.
Als de waarschuwingsperiode automatisch wordt omgevormd tot een reguliere procedure OO krijgt de dossierbeheerder (gemeente) niet langer de taak 2 'verwerk verzoek OO' maar wel taak 420 Automatisch OO na waarschuwingsprocedure VLOK sluit deze taak automatisch af bij:
- het vragen van een onderzoek binnen uw organisatie
- het vragen van een advies
- het starten van de hoorplicht
- het manueel of automatisch afsluiten, stopzetten of afwijzen van de procedure OO
De taakomschrijving is opgenomen in het overzicht van taken.

#33794 U kunt verhuurders nu ook toevoegen via de actie 'Houders zakelijk recht ophalen'.Het is niet langer nodig om verhuurders manueel toe te voegen.
#40583 HTML-editor: naast lijnhoogte kunt u nu ook grotere lettergroottes selecteren.

Rapporten

Aan alle rapporten die een adres bevatten, is een kolom toegevoegd met de afzonderlijke postcode. Dit helpt om rapporten gemakkelijker te geocoderen.

PROD - Release 2.1.135 - (9 juni 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#28309 Fotoverslag. Als u een foto tagt aan een bijkomende opmerking, vermeldt VLOK vanaf nu in het fotoverslag dat het om een bijkomende opmerking gaat waardoor de eigenaar/bewoner duidelijk krijgt dat de foto niet verwijst naar een categorie van gebrek.
EPC ophalen:
- #40371 Als VLOK geen EPC vindt, informeren we dat de oorzaak eventueel zou kunnen zijn dat het adres niet correct is ingevoerd of er geen gebouwID is gekoppeld.
- #40203 Als u EPC gegeven wijzigt op Entiteit > Gegevens en u vergeet op te slaan, zal VLOK u verwittigen.
#35139 Het veld netto-vloeroppervlakte is toegevoegd in het overzicht entiteiten op volgende plaatsen:
- Pand > Actueel
- Pand > Uitgebreid
- Pand > Gekoppeld > Entiteiten
#35515 Vanaf nu kunt u 'Souterrain" selecteren als verdieping op een entiteit te vervanging van de omslachtige omweg via 'Andere'.
#37609 Bij PV van uitvoering sloop/herbestemming is schrapping van VIVOO mogelijk zelfs indien er nog actuele besluiten zijn voorzover taak 190 bestaat. Zie Hoe schrap ik manueel een entiteit uit VIVOO? en Hoe gebeurt de digitale communicatie na het ondertekenen van een PV van uitvoering?
#30208 De tab Pand/Entiteit > Foto's is verplaatst naar Pand/Entiteit > Detail > Foto's ter voorbereiding van de nieuwe contactmodule die zal komen op de originele locatie. Alle foto's zijn mee verplaatst en het blijft mogelijk om foto's op te laden. Let wel op dat foto's van gebreken enkel thuishoren in het onderzoek. Deze tab dient enkel voor:
- Foto's die de identificatie van het pand of de entiteit staven
- Foto's die sloop of herbestemming bewijzen
- Foto's die bezorgd worden door betrokkenen
#40392 De verwarring in de gebruikersinterface voor dubbelzijdig afdrukken is opgelost als volgt:
#28539 Optimalisatie gebruikersinterface voor het aanmaken van een document. Het doel van volgende optimalisaties is de ruimte voor het document zelf te vergroten en het navigeren doorheen de flow te vergemakkelijken:
- Verkleinen en verplaatsen stappenindicator
- om ruimte te besparen zijn de navigatie elementen voor tabellen enkel zichtbaar indien er meer dan 10 records zijn
- snelselectie van alle records in een tabel
- Naast het selectievlakje, kan je nu ook selecteren door te klikken op de rij zelf.
- vaste navigatieknoppen onderaan het scherm (1)
- omvormen van kop-, voettekst en inhoud naar tabs (2)
- zoomfunctie waarmee u onmiddellijk de breedte van het document kunt aanpassen aan de breedte van het scherm (3)
- enkele scrollbalk vervangt verwarrende dubbele balk (4)

Nieuwe rapporten

Het rapport Procedures - betrokkenen is beschikbaar en bevat alle opgestarte procedures OO + CA met al hun betrokkenen. Op basis van dit rapport kunt u brieven naar de betrokkenen versturen.

Opgeloste problemen

40352 De default termijn bij aanvraag onderzoek is nu ook effectief 1 maand ipv 7 dagen.

Hotfix - Release 2.1.134.14333 - (31 mei 2021)

#40537 Het toevoegen van een foto in de CKEditor in productie is terug mogelijk via het foto-icoon.

PROD - Release 2.1.134 - (26 mei 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#36478 De dossierbeheerder (Wonen) kan vanaf nu een archiveringscode registreren op een entiteit om aan te geven dat het archief in Vilvoorde een dossier bevat en om de eventuele dossierstukken op te vragen. Zie Hoe registreer ik de archiveringscode voor het archief in Vilvoorde?
Contacteer uw leidinggevende voor meer informatie over het archiveringsbeleid van uw specifiek VAC.
#39387 Via de universele zoek-URL kunt u automatisch VLOK objecten openen op basis van referte. Zie Hoe open ik een VLOK object via een universele link?

Hotfix - Release 2.1.133.14302 - (17 mei 2021)

#40321 Onderzoeken aanvragen via Pand > Overzicht is terug mogelijk. De oorzaak van de bug was een kleine refactor van checks op menu acties. Deze was hier foutief aangepast naar pand = niet actief. Dit is nu terug gecorrigeerd naar pand = actief

PROD - Release 2.1.133 - (12 mei 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#33344 (Reactie) hoorplicht en beslissing op elkaar afgestemd. Onderstaande velden die u vroeger invulde bij het aanmaken van de beslissing zijn verhuisd naar de (reactie) hoorplicht omdat ze daar thuishoren. Het is daarom belangrijk dat u vanaf nu eerst de reacties hoorplicht aanvult voordat u een besluit maakt.

Zie:

Bij het aanmaken van de beslissing kunt u de datum kennisgeving advies of onderzoek nog wijzigen. De andere metadata op de tab toont VLOK read-only.

Zie Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?

Optimalisaties bij sloop / herbestemming:

#39723 Het beheren van betrokkenen (toevoegen, verwijderen, betrokkenheid beëindigen) is mogelijk op alle panden ongeacht de status. U kunt nu bijvoorbeeld nog de houders zakelijk recht en bewoners ophalen op een gesloopt pand zodat u de administratieve toestand kunt corrigeren voor communicatie en afhandeling.
#35895 Schrapping bij sloop / herbestemming mag enkel op basis van een opheffingsbesluit of PV van uitvoering. De schrappingsdatum = datum sloop / herbestemming. Daarom zal u bij het schrappen uit VIVOO vanaf nu een datum sloop / herbestemming kunnen ingeven die geldt als schrappingsdatum.
#37771 Alle acties voor het inventarisbeheer kunt u nu uitvoeren ongeacht de status van het pand of de entiteit, dus ook na sloop of herindeling.
#35198 Bij het beoordelen van een opschorting overdracht zakelijk recht is de omschrijving waarom de voorwaarden niet is voldaan enkel verplicht voor de reden Valse verklaring afgelegd. Ze is niet langer verplicht voor de redenen Nieuwe eigendomsoverdracht en Niet geschrapt en geen andere vrijstelling/opschorting. Zie Hoe beoordeel ik opschortingen?
#37855 U kunt een pand of entiteit slopen zelfs indien er nog niet-opgeheven besluiten OO/MB/NGW zijn. VLOK maakt in dat geval wel volgende taken:
- taak 71 opheffen besluit NGW
- taak 70 opheffen besluit burgemeester
Zie Hoe zet ik een goed op gesloopt?

Opgeloste problemen

39864 betrokkenen koppelen

40009 Onderzoek toevoegen op TestWIP geeft crash (=> navigeren naar de URL crasht ook)

39806 eigenaar opzoeken _ HZR opzoeken

40083 fout in DT034 ten onrechte wordt vermeld dat er geen gebreken cat I zijn

40056 Teveel taken 70 bij het ondertekenen van een PV van uitvoering

40100 opschorting zonder einddatum

40150 EPC met negatieve waarde invoeren

PROD - Release 2.1.132 - (28 april 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#35008 Nieuwe taak voor opvolging gedwongen ontruiming. Als een besluit de stopzetting van de bewoning oplegt, maakt VLOK bij het versturen van de beslissing naar Wonen-Vlaanderen taak 419 Termijn stopzetting bewoning opvolgen zodat de dossierbeheerder (gemeente) de termijn van de gedwongen ontruiming kan bewaken. Zie voor een, geüpdatet overzicht van alle taken Welke taken zijn er allemaal in VLOK?
#36842 Omdat VLOK een taak 12 verwerk beslissing niet kan koppelen aan de beslissing zelf, is het onduidelijk wanneer VLOK de taak moet afsluiten bij de actie Beslissing valideren. Daarom sluit VLOK nu alle taken 12 af gekoppeld aan de entiteiten van de beslissing enkel indien er geen andere beslissingen meer te valideren zijn voor de entiteit in de hoofdprocedure.
#38769 Optimalisatie wizard procedure OO starten: de stap waarin u aanduidt over welke woningen de procedure gaat, bevat geoptimaliseerde keuzemogelijkheden om verwarring te voorkomen en om bij een navolgende onderzoeksvraag de woningcontroleur zo goed als mogelijk te informeren over de te onderzoeken woning., De aangegeven info bewaart VLOK op de Procedures > Verzoek/melding/beroep en voegt VLOK toe als 'Extra informatie' bij een navolgende vraag voor onderzoek.
#38769 Wonen-Vlaanderen kan vanaf nu ook entiteiten koppelen in een procedure OO die opgestart is door de gemeente. Zie Hoe beheer ik de gekoppelde entiteiten / beroepen in een procedure?

Opgeloste problemen

#38610 Foto's tegelijk taggen aan meerdere entiteiten met gelijke gebreken geeft niet langer onderstaande foutmelding:
#39886 Dagelijkse overzichtsmail met taken werd sinds 14 april even niet verstuurd wegens technische problemen. In principe zijn alle taken via een opvolgende mail verstuurd.

39304 Zoektocht HZR pand
39580 Adres entiteit wordt niet ingevuld op aanvraagformulier vrijstelling/opschorting
39714 Actie reactie hoorplicht registreren: gekoppelde beslissing
39872 ongewenste tekens op formulier vrijstelling opschorting bij herinneringsbrief

PROD - Release 2.1.131 - (14 april 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#38441 EPC gegevens ophalen. Elke woningcontroleur kan vanaf nu het EPC ophalen voor een entiteit via het onderzoek. Zie Hoe haal ik de EPC gegevens op?
#37526 Documentmodule - snelle selectie documenttype.
- Bij het aanmaken / opladen van een document kunt u vanaf nu zoeken op (een deel) van het documenttype om het snel terug te vinden. Het is niet langer nodig om voorafgaandelijk een thema te selecteren.
- Een documenttype kan vanaf nu behoren tot meerdere thema's zodat u het sneller terugvindt. Als u de naam of het nummer van het documenttype nog niet kent, kunt u alle documenttypes van een bepaald thema nog steeds terugvinden door het thema te selecteren.
  
  Na de release zal de coördinator documenten een aantal thema's toevoegen zoals 'Verplicht CA' en 'Waarschuwingsprocedure' en documenttypes die vroeger enkel behoorden tot algemene thema's zoals 'Algemene info' en 'Communicatie' ook toevoegen onder de meer specifieke thema's zoals OO, VIVOO, CA, ...
  Raadpleeg voor een overzicht van de up-to-date configuratie het rapport 'Documentmodule - configuratie documenttypes'. Zie Rapporten bekijken.
#33339 Als u na overleg met de gemeente een verstuurd advies wilt intrekken, vraag u dit aan toepassingsbeheerder WVL. Zie Hoe trek ik een ondertekend advies in, zelfs na versturen?
#37536 De performantie van de automatische taak om procedures af te sluiten is verbeterd. Zie Wanneer sluit VLOK procedures af?
#39158 DT145 samenvatting onderzoek en DT017 overzichtsfiche pand bevatten niet langer de rookmeldergegevens voor onderzoeken vanaf versie 01/01/2021 omdat sinds 2021 rookmelders gequoteerd worden als gebrek.

Opgeloste problemen

#39481 Het overzicht van de documenten bevatte niet alle documenten omdat de filter verkeerdelijk andere objecten bevatte dan zou mogen door de context.
#39482 Bij het versturen van een advies via mail naar een gemeente die VLOK niet gebruik, voegt VLOK nu ook het DT018 verslag GR-functie mee indien aanwezig.

PROD - Release 2.1.130 - (31maart 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#39047 Ontkoppelen van entiteiten in een procedure CA is nu ook mogelijk voor een procedure CA opgestart:

op initiatief van de burgemeester (door dossierbeheerder (gemeente))
na HS/SVK (door dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen))

Zie Hoe beheer ik de gekoppelde entiteiten / beroepen in een procedure?

#37580 Correctie resultaten onderzoek indien geen toegang . Indien de onderzoeker geen toegang heeft verkregen tot de entiteit, geeft VLOK ze niet langer weer als conform indien de entiteit noch ongeschikt noch onbewoonbaar is. VLOK geeft aan dat het resultaat niet kan worden weergegeven via een '-'.

Het resultatenoverzicht toont ook niet langer het rookmelders icoon omdat sinds 2021 rookmelders gequoteerd worden als gebrek.

Rapporten

De twee nieuwe, specifieke rapporten voor IGS rapportering zijn beschikbaar:

IGS - verplichte activiteiten (overzichtscijfers + dossierlijst). Klik op de aantallen in het overzicht om de dossierlijst te openen.
IGS - aanvullende activiteiten (overzichtscijfers + dossierlijst). Dit laatste rapport is volledig gebaseerd op het veld IGS: Aanvullende activiteit.

De bestaande rapporten 'Onderzoeken - uitgevoerd' en 'Opvolging procedure op woonentiteit 'zijn uitgebreid met de velden IGS-aanvullende activiteit en Gemeentelijk initiatief.

Zie voor meer info: Welke rapporten kan ik bekijken?

Opgeloste problemen

39194 Bezetting

39125 foutmelding bij toevoegen van een entiteit

39159 Bewoners worden niet gevonden

39086 iText7 - problemen na derde nazicht

39355 Report parameter GebruikerID komt niet door in VLOK

39366 Weigeringsdocument onvolledig

39111 typefout in tab verzoek bij procedure CA

PROD Hotfix 2.1.129 (23 maart 2021)

#39391 Recht op voorrang in de beslissing van de burgemeester.
VLOK houdt nu ook rekening met het recht op voorrang dat ontstaat door 3 gebreken van cat II of III. Het besluit vermeldt nu dat er wel degelijk recht op voorrang is.
#39388 VLOK crasht niet langer wanneer u een advies wil versturen naar een niet-VLOK gemeente. Het omstandig verslag wordt sinds versie 2021 per entiteit gemaakt, ipv vroeger 1 OV per pand. VLOK houdt vanaf nu rekening met alle omstandige verslagen.

PROD - Release 2.1.129 - (17 maart 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#37935 Geldigheidsduur CA op basis van vaste uiterste geldigheidsdatum.

Het nieuwe model CA, zoals ontwikkeld in VLOK versie 2021, bevat een geldigheidstermijn uitgedrukt in maanden die begint te lopen vanaf datum afgifte. Dit gaf een probleem voor gemeenten met afwijkende regelgeving met als geldigheid een vaste einddatum zoals bijvoorbeeld 31/12/2022 indien de dubbele glasnorm niet is voldaan.

Vanaf nu kunt u bij het aanmaken van een CA kiezen tussen een geldigheidstermijn in maanden of een vaste geldigheidsdatum. Indien u deze laatste kiest, zal VLOK de datum invullen op het CA en de geldigheid niet berekenen op basis van datum afgifte.

VLOK vult standaard de geldigheidstermijn in uit de parameters van uw organisatie. Verwijder deze om een vaste datum in te kunnen geven. Een combinatie van beiden is niet mogelijk binnen dezelfde wizard. Als u toch wil combineren binnen eenzelfde pand, voert u de actie CA maken tweemaal uit, een keer voor de entiteiten met termijn en vervolgens voor de entiteiten met vaste einddatum.

Deze wijziging is doorgevoerd voor alle rollen die een CA kunnen aanmaken en op alle plaatsen waar dit mogelijk is.
Gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek:
- #39085 Bij het ondertekenen van een onderzoek met minstens 1 conforme entiteit en indien toegang is verkregen, maakt VLOK taak 127 start procedure CA HS nu ook aan voor huurpremie onderzoeken.
- #38727 VLOK maakt bij het ondertekenen van een onderzoek niet langer taak 155 schrap VIVOOconform WI voor inventarisbeheerder (Wonen) .
#38474 Om het contrast bij afprinten en inscannen te vergroten met de witte tekst, is de grijze achtergrond van de titels in het technisch verslag verdonkerd.

Documentmodule: nieuwe en gewijzigde documenttypes / sjablonen

Nieuw DT187 Attest keuring riolering (thema Algemene info), op te laden door dossierbeheerder (gemeente en WVL) en woningcontroleur (gemeente en WVL)
Nieuw lettertype source sans pro toegevoegd aan de editor.

Opgeloste problemen

38544 versturen CA's naar stad Antwerpen

39060 Opladen weigeringsbeslissing

37774 crash ingeven van een buitenlandse bewoner

38596 Detail advies bevat geen info over recht op voorrang - recht op huursubsidie

PROD - Release 2.1.128 - (3 maart 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#35085 en #35167 Categorisering onderzoeken:
- Een woningcontroleur en dossierbeheerder van de gemeente kan vanaf nu via Onderzoek > Overzicht onderzoeken categoriseren via de nieuwe velden IGS: Aanvullende activiteit en/of Eigen gemeentelijk initiatief. Zie Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief?
- Een toepassingsbeheerder van de gemeente kan via Mijn organisatie de waarden beheren van de nieuwe velden. Zie Organisatieparameters beheren: Mijn organisaties
#38735 Notificatiemails onderzoeken huurpremie stuurt VLOK vanaf nu naar het generiek mailadres huurpremie.wonen@vlaanderen.be ipv naar de aanvrager van het onderzoek of naar het vorige generieke adres huursubsidie.wonen@vlaanderen.be.

Dit geldt voor alle mails verstuurd bij:
- het ondertekenen van een huurpremieonderzoek zelf. Zie Wat zijn de gevolgen van het ondertekenen van een onderzoek en hoe communiceert VLOK de resultaten via mail of werklijst?
- het onderteken van om het even welk onderzoek dat een ongeschikt of ongeschikt/onbewoonbare entiteit bevat die in een eerder huurpremieonderzoek conform was.
- het registreren of valideren van een beslissing voldoet in een procedure met een huurpremieonderzoek. Zie oa. Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?
#38035 CA maken via manuele ondertekenflow. De dossierbeheerder van de gemeente kan de datum afgifte opgeven in de laatste stap van de wizard zodat de datum onmiddellijk wordt weergegeven op het CA zelf en u deze achteraf niet langer nog manueel moet toevoegen.
#38050 Nieuwe standaardteksten voor rubriek 251 van het conformiteitsonderzoek.

Documentmodule: gewijzigde documenttypes / sjablonen

DT118 melding weigering CA: aangepaste standaardsjablonen.

Er is wat onduidelijkheid over welke stappen een HZR kan ondernemen nadat het CA geweigerd werd door een gemeente.

Om deze onduidelijkheid weg te werken, vragen we om in uw sjablonen gebaseerd op de standaardsjablonen LB-kamer en LB-ZW de paragraaf over de tweede opinie te wijzigen.

Vorige versie

Graag wijzigen naar

Als u niet akkoord gaat met deze beslissing, kunt u binnen 30 dagen na de betekening van de beslissing per aangetekende brief een tweede opinie vragen aan Wonen-Vlaanderen – ${Pand.Dienst.Naam} - ${Pand.Dienst.Gebouw} - ${Pand.Dienst.Adres}.

Als u de gebreken weggewerkt heeft, moet u een nieuwe aanvraag indienen bij de gemeente voor het afleveren van een conformiteitsattest.

Enkel indien u niet akkoord bent met de vaststellingen die aan de basis liggen van de weigering van het conformiteitsattest, kunt u binnen 30 dagen na de betekening van de beslissing per aangetekende brief een tweede opinie vragen aan Wonen-Vlaanderen – ${Pand.Dienst.Naam} - ${Pand.Dienst.Gebouw} - ${Pand.Dienst.Adres}.

DT137 EPC attest --> DT137 EPC afkomstig van eigenaar.

We hebben de naam van DT137 gewijzigd omdat u enkel EPC's verkregen via de HZR/verhuurder/bewoner/… mag opladen in VLOK.

Het Vlaams Energie en Klimaat Agentschap (VEKA) is de beheerder van de databank die de EPC’s verzamelt. Indien u toegang hebt tot deze databank, kan je de gegevens van het EPC bekijken. Het VEKA laat echter niet toe dat EPC attesten in VLOK worden opgeladen.
Een EPC dat u verkrijgt via de HZR/verhuurder/bewoner/… mag u wel opladen in VLOK.

Opgeloste problemen

#37726 Prijs CA nu correct weergegeven in Mijn organisatie en bij het aanmaken van een besluit (wizard + DT034).

PROD - Release 2.1.127 - (17 februari 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#37205 Bij de herindeling of sloop van een niet zelfstandige woning (NZW) of gemeenschappelijke ruimte (GR), vervalt vanaf nu enkel het actuele CA van de heringedeelde of gesloopte NZW. Voor deze release vervielen de actuele CA’s van ALLE niet zelfstandige woningen gekoppeld aan het pand.
Zie Hoe wijzig ik de structuur van een pand (herindelingen)?
Zie Hoe zet ik een goed op gesloopt?
#37728 Adp bron voor capakey geeft vanaf nu de actuele status ipv de fiscale status. Als u de houders zakelijk recht opvraagt van een goed controleert VLOK eerst de adp capakey indien aanwezig en anders de cadmap capakey. Als u geen houders zakelijk recht kunt ophalen op basis van de cadmap capakey, kunt u via https://www.geopunt.be/ de meest actuele capakey opzoeken en ingeven via bron adp, status actueel.

Zie Capakey’s
Zie voor meer uitleg over de verschillende bronnen.

Documentmodule: nieuwe fonts toegevoegd

Volgende fonts zijn toegevoegd:

Poppins voor Deinze
ITC Kabel Std Font Family voor Bocholt

Opgeloste problemen

37604 onterechte foutmelding bij validatie TV

38491 TV

37889 bij splitscreen springt focus linkerdeel naar onderen bij starten actie

37963 Vreemde tekens bij import/export tool voor documenttypes

37468 Scheduled task ControleCrabadressen : capakeys worden elke verwijderd en opnieuw aangemaakt

38514 Testwip: Crash bij ondertekenen onderzoek met overbewoning

PROD - Release 2.1.126 - (4 februari 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#26481 en 33305 De dossierbeheerder (gemeente) kan vanaf nu besluiten OVB Overbewoond. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester oplossen en een DT166 opheffingsbesluit OVB opladen van op het detail van de beslissing. Zie Hoe hef ik besluiten op?

#36128 Het kennisplatform technisch handboek is vanaf nu bereikbaar vanuit VLOK zelf via het icoon kennisplatform:

Documentmodule: nieuwe / gewijzigde documenttypes

DT149 grondplan

U kunt het grondplan tijdens het opladen nu koppelen aan meerdere entiteiten. Voorheen was de koppeling beperkt tot 1 entiteit.

Nieuwe invulvelden

U kunt de kostprijs CA nu weergeven in uw documenten via invulvelden Gemeente.KosprijsCAKamer en Gemeente.KostprijsCAWoning. Het is de toepassingsbeheerder van uw organisatie die de invulvelden kan toevoegen aan bestaande sjablonen.

Opgeloste problemen

37863	crash LB: crash documenttypes
37497	crash Testwip: onderzoek ondertekenen
37650	aanpassen adres lukt niet
37976	Taskrunner crasht bij het opstarten
36875	Inactieve gebruiker (Wonen) niet zichtbaar in Mijn organisatie
37581	Technisch verslag : onderdelen
37606	onderzoek overzichtsfiche: typo + contactpersoon
37634	Sjabloon preview - Opslaan als kan niet kiezen om als PDF op te slaan, enkel als JSON
37711	Technisch verslag kamer SA: teveel waarden worden ingevuld bij deel Gemeenschappelijke functies
37731	Kennisplatform opent links enkel een witte pagina
37732	aanduiding beroep ingediend en beroepontvankelijk op hoofdprocedure niet steeds ingevuld
37975	Titel van het kennisplatform in VLOK is verkeerd

PROD - Release 2.1.125 - (21 januari 2021)

Nieuwe of gewijzigde functionaliteit

#36656 de deadline van taak 152 start procedure OO LB toegekend aan dossierbeheerder lokaal bestuur is nu situatieafhankelijk:

7 dagen bij het ondertekenen van een onderzoek svk nieuwe inhuurname hercontrole

45 dagenbij het versturen van de resultaten CA naar Wonen-Vlaanderen

Zie voor een detailbeschrijving van de taak Welke taken zijn er allemaal in VLOK?

#37349 Als een gemeente een hoorplicht start terwijl alle voorwaarden om correct een hoorplicht te starten nog niet zijn vervuld, zal VLOK als volgt informeren en bevestiging vragen:
- Gemeente niet ontvoogd, gemeente heeft advies gevraagd, maar de termijn van 75 d. is nog niet voorbij
  
  U hebt entiteiten gekozen waarvoor u nog geen advies hebt gekregen en de adviesvraag is nog geen 75 dagen geleden. Bent u zeker dat u de hoorplicht wilt starten?
  
  U kan enkel een rechtsgeldige beslissing nemen op basis van een door de gemeente uitgevoerd onderzoek indien u 75 dagen na de adviesvraag geen advies hebt ontvangen. Deze mogelijkheid vervalt van zodra u na de termijn van 75 dagen alsnog een advies ontvangt.
- Gemeente niet ontvoogd, gemeente heeft geen advies gevraagd
  
  U hebt entiteiten gekozen waarvoor u nog geen advies hebt gevraagd en dus ook geen advies hebt ontvangen. Bent u zeker dat u de hoorplicht wilt starten?
  
  U kan geen rechtsgeldige beslissing nemen zonder adviesvraag.

Nieuwe / gewijzigde documenttypes

DT174 besluit art 135 NGW – ANDERE: nieuwe documenttype

De wizard 'NGW onbewoonbaarheidsbesluit registreren' mag u enkel gebruiken voor NGW onbewoonbaarheidsbesluiten om fouten op VIVOO te vermijden.

Andere NGW besluiten kan de dossierbeheerder (gemeente) vanaf nu opladen via de documentmodule onder het nieuwe DT174 besluit art 135 NGW – ANDERE. Het opladen van een ander NGW besluit via de documentmodule heeft geen gevolgen voor VIVOO.

Om fouten te voorkomen is de taakomschrijving van taak 101 stuur registratieattest toegekend aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) aangepast als volgt:

Controleer of het besluit effectief over een onbewoonbaarheid volgens artikel 135 NGW gaat.

Als dat zo is: Verstuur het registratieattest voor de opname op VIVOO van de betrokken entiteit(en).

Als dat niet zo is: Verwittig de VLOK helpdesk via het contactformulier. De medewerkers van de helpdesk zullen het besluit verwijderen en de opname op VIVOO ongedaan maken.

Zie voor meer info Onbewoonbaarheidsbesluiten nieuwe gemeentewet (NGW) toevoegen en opheffen

DT031 advies ontvoogde gemeente: aangepast sjabloon

Het sjabloon Ongeschikt ongeschikt en onbewoonbaar - 2021 is nu ook aangepast aan de nieuwe regelgeving. De link is enkel toegankelijk voor toepassingsbeheerders. Een sjabloon voor een advies overbewoning is nog in opmaak.

Opgeloste problemen

	37341	crash ophalen HZR Kerkstraat 6 bus 17 Antwerpen
	36630	aanvragen onderzoek
	37273	sjablonen: spatie na invulveld + grootte lettertype

Hotfixrelease 2.1.124.1 (6 en 9 januari 2021)

Opgeloste problemen

#37520

Probleem opgelost voor CA op basis van onderzoeken van voor 1/1/21

PROD - Release 2.1.124 - versie 2021 (23 december 2020)

VLOK versie 2021 bevat alle wijzigingen van regelgeving rond woningkwaliteit die inwerking trad op 1 januari 2021:

Het optimalisatiedecreet voert een verbeterde methode in voor de woningkwaliteitsbewaking.
Het optimalisatiebesluit bevat de nieuwe modellen van technisch verslag, bepaalt de modaliteiten van de nieuwe waarschuwingsprocedure en regelt enkele bijkomende modaliteiten voor de strafrechtelijke handhaving.
Bij de nieuwe technische verslagen horen een heleboel technische richtlijnen (vervat in het MB van 26/11/2020) die u allemaal kunt terugvinden in het nieuw technisch handboek woningkwaliteit.
Het MB van 7/12/2020 voert nieuwe modellen conformiteitsattesten in.
Tot slot zijn de decreten en besluiten woningkwaliteit gecodificeerd in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 waardoor de verwijzingen naar de betreffende artikelen in VLOK documenten wijzigt.

Wat wijzigt in VLOK?

Conformiteitsonderzoeken: zie de nieuwe versie van het technisch verslag voor een overzicht van alle wijzigingen.
Procedures: zie voor een overzicht Wat wijzigt aan de procedures vanaf 1-1-2021 (optimalisatiedecreet)?
Correcte data beslissing en CA:
- Datum belissing = standaard datum tweede ondertekening indien digitaal ondertekend in VLOK. De gemeenten kan afwijken van deze datum door zelf een datum op te geven in de beslissing. Ook een datum van een vermelde zitting, geldt als datum beslissing.
  De dossierbeheerder gemeente kan een eventuele verkeerde datum in VLOK nog corrigeren op het moment dat u de beslissing doorstuurt naar Wonen-Vlaanderen. De dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen kan de datum nog corrigeren bij valideren.
- Datum afgifte CA = datum tweede ondertekening indien digitaal ondertekend in VLOK. Deze datum dient ook als basis om de datum geldigheid te berekenen. Ook deze datum kan nog worden gecorrigeerd op het moment van doorsturen van het CA naar Wonen-Vlaanderen zodat men bij manuele ondertekening de correcte datum afgifte en geldigheid kan registreren.
VLOK documenten zijn aangepast aan de nieuwe regelgeving en codificatie:
- Als u documenten gebruikt die VLOK automatisch aanmaakt zoals besluiten en CA, hoeft u zelf niets te wijzigen.
- De toepassingsbeheerder van de gemeente moet wel de eigen sjablonen aanpassen voor documenten die VLOK niet automatisch aanmaakt. U kunt zich baserenop de up-to-date standaardsjablonen van Wonen-Vlaanderen. Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?
- De nieuwe modellen CA bevatten een verwijzing naar uw privacy verklaring. Omdat slechts een beperkt aantal gemeenten het specifieke invulveld voor de privacy verklaring gebruikt, zal VLOK op een CA uitgegeven door een gemeente het invulveld URL gebruiken als privacy verklaring. Gelieve het invulveld correct in te vullen in 'Mijn organisatie'. Zie Mijn organisatie beheren
- Als u uw reglement met afwijkende regels CA hebt aangepast aan de nieuwe werkwijze met categorieën ipv strafpunten, gelieve het invulveld 'Afwijkende regels voor CA' up te daten zodat alle VLOK gebruikers uw nieuwe regels kunnen toepassen.Mijn organisatie beheren

Opleidingen

Optimalisatiedecreet

Als u meer uitleg wilt over de wijzigingen, kunt u de webinars herbekijken van najaar 2020:

Basisopleidingen

De wijzigingen zullen ook aan bod komen in de halfjaarlijkse basisopleidingen voor nieuwe gebruikers. Voor meer info en inschrijven voor de sessies van januari 2021 zie VLOK-opleidingen.

TEST - Wijzigingen optimalisatiedecreet: nieuwe versie waarschuwingsprocedure op de testomgeving (12 november 2020)

De waarschuwingsprocedure is sinds de eerste release op 18 september gewijzigd. U kunt de wijzigingen bekijken op https://VLOK-aip.vlaanderen.be/

Zie voor info over de recentste versie Wat wijzigt aan de procedures vanaf 1-1-2021 (optimalisatiedecreet)?

PROD - Release 2.1.121 (12 november 2020)

Nieuwe documenttypes

Volgende documenttypes zijn beschikbaar:

DT176 fotoverslag NGW onder thema NGW
DT177 fotoverslag CA na onderzoek onder thema CA
DT178 fotoverslag OO na onderzoek onder thema Procedure OO
DT179 vaststellingen NGW onder thema NGW
DT180 communicatie verplicht CA onder thema CA
DT181 gedwongen ontruiming - vaststelling bewoning
DT182 gedwongen ontruiming - uitnodiging hoorzitting
DT183 gedwongen ontruiming - verslag hoorzitting

Nieuwe functionaliteit

De sprint stond volledig in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit. De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn op productie vanaf 1 januari 2021.

Opgeloste problemen

36690 technisch verslag, berekenen voorrang: VLOK hield bij het tellen van de punten in categorie III/IV geen rekening met het feit of om een ZW of NZW gaat en rekende altijd de punten van de GRs mee. De voorrang - die daarop berekend wordt - was daardoor ook verkeerd.

36546 crash onderzoek heropenen van in procedure OO

36379 crash opvragen HZR

36396 crash aanvragen onderzoek

36446 crash opheffen besluit burgemeester

36261 toevoegen nieuwe bestemmeling

36339 Beslissing 'geen besluit' > fouten in document

36390 onderzoek kopieren

36479 Document maken - VLOK toont niet alle betrokkenen

36484 ONDEC OND omstandig verslag

PROD - Release 2.1.120 (29 oktober 2020)

Nieuwe documenttypes

U beschikt vanaf nu onder thema Communicatie algemeen over een nieuw documenttype om interne communicatie in VLOK op te laden die enkel zichtbaar mag zijn voor uw eigen organisatie.

Alle gebruikers van Wonen-Vlaanderen gebruiken DT172 interne communicatie WVL. Dit documenttype is niet zichtbaar voor lokale besturen en Vlabel.
Alle gebruikers van lokale besturen gebruiken DT173 interne communicatie gemeente. Dit type is niet zichtbaar voor Wonen-Vlaanderen en Vlabel.

Nieuwe functionaliteit

Opgeloste problemen

	35778	crash c-attest Hauwerzele 67
	36263	bewoners met einddatum staan toch op advies OO
	36309	Testwip: Overzichtsfiche maken
	36382	Documenten afdrukken - Opslaan als kan niet kiezen om als PDF op te slaan, enkel als JSON

PROD - Release 2.1.119 (14 oktober 2020)

Nieuwe documenttypes

Volgende nieuwe documenttypes zijn beschikbaar:

Thema 'Besluiten OO'
- DT166 opheffingsbesluit OVB
- DT169 besluit tot woonverbod
Thema 'Algemene info': DT167 niet afgeleverde briefwisseling
Thema 'VIVOO': DT168 bewijs aanplakking besluit

Nieuwe functionaliteit

Opgeloste problemen

	35837	documenten worden niet getoond
	35704	crash Taggen foto's
	35731	crash huurder koppelen in VLOK
	35857	Dubbel PV van uitvoering
	35869	crash bewoners ophalen
	35898	crash Raadpleging documenten Kapellestraat 32
	35663	Werking van GebouwID/GebouwEenheidID in VLOK Online
	35842	Mail onderzoek SVK: sorteren
	36014	verslag bij veel entiteiten (Gent) > error 400
	36067	TV tekst foutief bij bezettingsnorm woning: aanpassing datum in de tekst
	36143	Validatiefout bij registreren PV uitvoering

TEST - Wijzigingen optimalisatiedecreet (gedeeltelijk) beschikbaar op de testomgeving vanaf 18/09/20

Het optimalisatiedecreet voert een verbeterde methode in voor de woningkwaliteitsbewaking. Het optimalisatiebesluit bevat de nieuwe modellen van technisch verslag, bepaalt de modaliteiten van de nieuwe waarschuwingsprocedure en regelt enkele bijkomende modaliteiten voor de strafrechtelijke handhaving. Beide treden in werking op 1 januari 2021. De wijzigingen in de regelgeving hebben impact op VLOK en zullen beschikbaar zijn in productie vanaf 1 januari 2021.

Als voorproefje, kunt u al kennismaken met de wijzigingen op de testomgeving. We hebben alle gebruikers automatisch overgezet naar de nieuwe versie van VLOK die zal gelden vanaf 1 januari. Dit wil zeggen dat u de VLOK functionaliteit van voor 1 januari niet langer kan uittesten. De reden is dat data corrupt kan geraken indien gebruikers binnen eenzelfde pand of procedure zowel de oude als de nieuwe versie van VLOK zouden kunnen testen.

Als u nog geen toegang hebt gekregen, kunt u deze aanvragen via VLOK@vlaanderen.be. De toegang verloopt op basis van uw rijksregisternummer. Gelieve dit te vermelden bij de aanvraag.

Wat wijzigt er allemaal?

De wijzigingen kunt u terugvinden in de testhandleiding van VLOK.

Conformiteitsonderzoeken: zie de nieuwe versie van het technisch verslag voor een overzicht van alle wijzigingen. Als u een onderzoek wilt ingeven met een datum in 2020, kunt u in de testomgeving toch de versie onderzoek selecteren die geldt vanaf 2021.
Procedures: zie voor een overzicht Wat wijzigt aan de procedures vanaf 1-1-2021 (optimalisatiedecreet)?

Wat is beschikbaar in de testomgeving?

De meeste van bovenstaande wijzigingen zijn ontwikkeld en beschikbaar op test. Enkel de geplande wijzigingen voor het heropenen van een onderzoek en het koppelen van entiteiten binnen een procedure zijn nog niet klaar.

TESTomgeving wil wel zeggen dat sommige functionaliteit nog instabiel kan zijn. Als u bugs of crashes tegenkomt, is uw testfeedback welkom via het 'Contacteer ons' formulier rechtsboven in VLOK.

Opleidingen optimalisatiedecreet

Als u begeleiding wenst bij het ontdekken van de nieuwigheden kunt u best wachten met het verkennen van de testomgeving tot na het volgen van een optimalisatieopleiding.

Programma:

Voor de dossierbeheerders voorzien we een webinar van 2 keer 2 uren die u al dan niet op dezelfde dag kunt volgen. De webinar gaat dieper in op zowel de wijzigingen uit de nieuwe regelgeving als de wijzigingen in VLOK.
Voor de woningcontroleurs voorzien we:
- een theoretische opleiding over de nieuwe technische verslagen (webinar in 4 delen)
- een vragenmoment over de theoretische opleiding (webinar)
- een aparte webinar over de wijziging in VLOK
- een praktijkdag met pandbezoek in Antwerpen (fysiek ter plaatse)
- een feedbackmoment over de praktische opleiding (webinar)

Inschrijven kunt u via het inschrijvingsformulier dat het volledige overzicht van alle opleidingen bevat met de beschikbare data.

VLOK opleidingen eerste gebruikers

Eerste gebruikers kunnen binnenkort inschrijven voor nieuwe opleidingen in januari. Ze kunnen ook de webinars bekijken van de opleidingen in juni.

Inschrijven voor de webinar over rapporten op 5 en 12 oktober is nog mogelijk.

Zie voor meer info VLOK opleidingen.

Overgangsperiode: afstemmen werking op de richtlijnen sperperiode

Om de overgang van het oude stelsel naar het nieuwe stelsel vlot te laten verlopen voorziet art. 40 van het optimalisatiedecreet een overgangsbepaling:

(...) Met ingang van 1 januari 2021 is de afgifte van een conformiteitsattest als vermeld in hoofdstuk 4, of een besluit over de ongeschikt-, onbewoonbaar- of overbewoondverklaring als vermeld in hoofdstuk 5, slechts geldig indien het gebaseerd is op een conformiteitsonderzoek als vermeld in hoofdstuk 3, dat vanaf 1 januari 2021 is uitgevoerd.

Communicatie over de concrete invulling van deze overgangsbepaling volgt op het einde van de maand september.

PROD - Release 2.1.117 (17 september 2020)

Nieuwe functionaliteit

#35487 Verplaatsbare pop-up schermen! Door een update van een technische component is het eindelijk zover: u kunt elke popup verschuiven om de achterliggende data zoals bijvoorbeeld een referte of dossiernummer te bekijken.

Neem de pop-up vast in de titelbalk en versleep naar wens.
Dubbel klik op de pop-up om hem terug te centraliseren.

De sprint stond verder voornamelijk in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit. De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn op productie vanaf 1 januari 2021.

Opgeloste problemen

35454 HZR ophalen > onterechte foutmelding

35463 Navigeren naar details opgeheven besluiten crashed

35658 PG: besluiten opheffen

35680 crash bewerken besluiten ongeschikt-/onbewoonbaarverklaringen

35687 SQL Deadlock met zichzelf bij ondertekenen GR verslag

35393 taak 175 niet aangemaakt na PV van uitvoering - EN18-025599

35422 invulvelden contactgegevens woningcontroleur DT026

35598 datum poststempel inactief bij verzending beslissing burgemeester

35511 indiener beroep zonder adres?

35639 OND VAL 003 Valideer: controle gekoppelde entiteit : controle mogelijke overbewoning

Hotfixrelease 2.1.115.13805 (25 augustus 2020)

Opgeloste problemen

#35587

na registratie onbewoonbaarheidsbesluit NGW zet VLOK de entiteiten terug automatisch op VIVOO
Opstarten procedure OO via besluit geeft terug correcte geldigheid beslissing

Hotfixrelease 2.1.115.xx (24 augustus 2020)

Opgeloste problemen

#35554 Het registreren van de beslissing van de burgemeester crasht niet langer.

Release 2.1.115 (20 augustus 2020)

Nieuwe functionaliteit

Bewoners en HZR ophalen oa. #/33889

VLOK maakte tot voor deze release gebruik van twee bronnen om persoonsgegevens op te vragen: het rijksregister en het KSZ. MAGDA had een mechanisme uitgewerkt om eerst het rijksregister te bevragen en indien geen resultaat het KSZ.
Omdat vanaf volgende maand MAGDA enkel nog de nieuwe versies (02:02) van de webservices in gebruik heeft (achtergrondinfo), moet VLOK zijn integratie aanpassen naar deze nieuwe versie. In concreto wil dit zeggen dat we vanaf nu enkel nog het KSZ raadplegen. De bron bevat in principe alle gegevens die VLOK nodig heeft. Als u in de dagdagelijkse praktijk merkt dat de gegevens niet overeenstemmen met het rijksregister, mag u feedback geven zodat de analisten kunnen onderzoeken hoe de integratie eventueel kan verbeteren.
Om hetzelfde resultaat te verkrijgen als vroeger moet VLOK nu meerdere webservices raadplegen waardoor het ophalen van bewoners iets trager kan zijn. Vink daarom enkel de bewoners aan waarvan u werkelijk data nodig heeft om de snelheid te verhogen.

Wijzigingen in de configuratie van de documentmodule

#35394 DT170 Factuur conformiteitsattest: koppeling CA is nu optioneel zodat het ook kan opgeladen worden bij een weigeringsbeslissing
#35367 DT100 opheffingsbesluit NGW: staat nu onder thema NGW ipv onder thema VIVOO

De release focust verder vooral op bugfixing. De sprint stond voornamelijk in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit.

De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2021.

Opgeloste problemen

35373	crash TEST onderzoek ondertekenen
35368	Beslissing burgemeester maken crashed
35188	Advies vragen aan WVL crashed
35151	Beslissing burgemeester maken crashed
35160	Beslissing burgemeester maken crashed
35355	Testwip: bewoners ophalen
35082	Advies vragen Wvl
35168	PG - beslissing maken
35238	Voltooien van de wizard Maak beslissing burgemeester
35278	crash - opmaken brief kennisgeving beslissing burgemeester
34414	e-mailadres gebruiker automatisch invullen in contacformulier
35379	titel rubriek 232 niet veilig toegankelijk
35199	Land zoeken zonder trema
35186	PROC OO: Entiteiten koppelen - Standaardsortering toepassen
35374	tekst SVK-onderzoek aanvragen
35161	mails van VLOK worden beschouwd als spam
35220	foutmelding 'document id adres map is verplicht'
35466	aip-lb kan beslissing niet valideren
35235	Brief contactpersoon: voorblad wordt niet aangemaakt
35490	Probleem met adres rechtspersoon

Hotfix release 2.1.113.13713 (23 juli 2020)

Opgeloste problemen

35216 Het manueel koppelen van een bestaande persoon in VLOK als betrokkene op entiteit gaf een probleem omdat en land sinds de vorige release niet meer kan ingegeven worden via vrije ingave. De hotfix draait deze aanpassing terug zodat u terug een betrokkene manueel kan koppelen.

Release 2.1.113 (16 juli)

Nieuwe functionaliteit

34172 In te plannen onderzoek - kennisgevingsmail SVK. Indien de taak voor het in te plannen onderzoek is toegekend aan een specifieke woningcontroleur, zal de kennisgevingsmail de naam en contactgegevens van de woningcontroleur bevatten.
34181 Kennisgevingsmail bij ontvankelijk beroep. De mail geeft nu meer informatie door volgende zinnen toe te voegen:
- Indien het beroep ontvankelijk is, zullen we u dit schriftelijk laten weten. We laten u ook weten welke beslissing de minister zal nemen.
- -Enkel indien beroep tegen stilzitten- Door dit beroep vervalt de mogelijkheid voor de burgemeester om in de lopende procedure een beslissing te nemen.

De sprint stond verder volledig in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit.

De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2021.

Opgeloste problemen

34980 crash Document maken

34945 SVK-onderzoek aanvragen: entiteit selecteren verplicht of niet?

34803 crash detail opgevraagd studentenkamer

34402 invoerfout bij ophalen HZR

34348 crash - CA opladen

34969 wijzigingen bijkomende opmerkingen deel B worden niet opgeslagen

34177 Reactie hoorplicht registreren, niet alle betrokkenen worden getoond

34937 info mobiliteitscriteria niet overal zichtbaar

34354 SVK actualiseren > foutmelding email foutief

35171 buitenlands adres wordt niet bewaard bij actualiseren

34441 Witruimte tussen checkbox en label in pop-up Advies OO Maken

Release 2.1.112 (2 juli 2020)

Nieuwe functionaliteit

33730 Gebruiksvriendelijke weergaven van betrokkenen. Sinds de personenoptimalisatie is het koppelen van een betrokkene op pand niet meer mogelijk en nodig omdat u gebruiksvriendelijk betrokkenen kunt koppelen aan meerdere entiteiten tegelijkertijd. Nu is ook de weergave van deze betrokkenen via Pand > Betrokkenen geoptimaliseerd zodat u snel een overzicht krijgt van de data.
- U kunt zelf aangeven hoe u de data wilt groeperen:
  - per entiteit, voor een overzicht van alle gekoppelde betrokkenen weergegeven per rol
  - per betrokkene, voor een overzicht van alle gekoppelde entiteiten waarvoor de betrokkene een rol heeft
- U kunt alle betrokkenen of entiteiten samen open of dichtklappen via 'Alles open/dichtklappen.'
- U kunt doorklikken naar de itempagina van de persoon via de naam, naar de rolgegevens via de rol of naar de entiteit via de referte.
28839 Betrokkenheid beëindigen mogelijk voor meerdere entiteiten tegelijkertijd. U kunt via een nieuwe actie op de rolinfo pagina nu eenvoudig eenzelfde rol beeindigen voor meerdere entiteiten tegelijkertijd waar een betrokkene deze rol heeft. Zie voor meer info Hoe wijzig ik de rolgegevens van een persoon?
34137 In overzichten met rolgegevens zal de niet vastgestelde start- of einddatum tussen haakjes worden weergegeven zodat u niet moet doorklikken om de vastgesteldheid te achterhalen. Hoe wijzig ik de rolgegevens van een persoon?

De sprint stond verder volledig in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit.

De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2021.

Nieuwe rapporten beschikbaar + webinar rapporten + opnames webinars

Nieuwe rapporten

Volgende nieuwe rapporten zijn beschikbaar:

VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud administratieve procedure OO - opvolging procedure op woonentiteit
VWC administratieve procedure OO – impact CA-besluit-MB
Onderzoeken – gebreken per woning
Nieuwe gemeentewet – besluit

Klik voor meer uitleg over de individuele rapporten op de rapportnaam onderaan in de handleiding. Zie Welke rapporten kan ik bekijken?

De rapporten zijn in principe beschikbaar voor alle rollen van Wonen-Vlaanderen, de Wooninspectie en voor de dossierbeheerder en toepassingsbeheerder van de gemeente. Uw toepassingsbeheerder kan de rechten aanpassen naar wens. Zie Rapporten beheren.

IGS rapporten

Samen met onze collega's ondersteuning lokaal woonbeleid zijn we een drietal rapporten aan het voorbereiden specifiek voor de IGS'en zodat ze op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier de kerncijfers beschikbaar hebben voor het lokaal woonoverleg en zodat ze kunnen voldoen aan hun rapporteringsverplichting.

Volgende rapporten zullen beschikbaar komen in de loop van het jaar:

een rapport rond de verplichte opdrachten
een rapport rond de aanvullende opdrachten
een rapport over de kerncijfers

De analyse en ontwikkeling van deze rapporten is volop bezig. Van zodra ze doorgetest zijn door de pilootgroep, stellen we ze open voor alle IGS'en.

NIEUW webinar rapporten (lokale besturen)

Als u meer achtergrond info wil over de rapporten, kunt u inschrijven voor een webinar op 5 of 12 oktober van 14u tot 15u.

De coördinator van de rapporten zal de algemene beginselen toelichten en dieper ingaan op een aantal rapporten belangrijk voor de lokale besturen. Er is ook ruimte voor het stellen van vragen.

Zie voor meer info over opleidingen https://www.wonenvlaanderen.be/lokale-besturen/VLOK-opleidingen

Webinars online beschikbaar

De webinars van juni zijn afgerond. U kunt een aantal (her)bekijken via het VLOK youtube kanaal:

Van zodra ze klaar zijn komen ook de modules OO en CA nog online.

Opgeloste problemen

34206	crash AIP-LB entiteit toevoegen
34225	crash aip-lb onderzoek heropenen
34257	crash aip-lb betrokkene toevoegen
34183	crash openen pand in testversie
33998	crash koppelen eigenaar
34006	crash ophalen eigenaars
34246	crash opzoeken eigenaarsgegevens
34114	crash ophalen HZR lukt niet
34002	lokalen toevoegen via de optie 'toevoegen + nieuw lokaal'
34207	pand toevoegen > huisnummer wijzigen > kaart wordt niet geüpdatet
34111	je > u bij document doorsturen voor digitale ondertekening

Release 2.1.111 (18 juni 2020)

De sprint stond volledig in het teken van het aanpassen van het onderzoek en de (waarschuwings)procedure OO aan het optimalisatiebesluit.

De nieuwe versie van het onderzoek en de waarschuwingsperiode zal beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2021.

Opgeloste problemen

33790	crash Opzoeken bewoners
33909	crash AIP-LB betrokkene toevoegen
34217	scheduled task BriefHeffingNaarVlaanderenTask faalt
34194	taak 32 controleer vrijstelling en opschorting herhaaldelijk aangemaakt voor zelfde entiteit
34226	features vlag op aip lb
34269	VLOK reageert niet of traag
34110	navigatiepijl werkt niet
33953	Deadline taak 14 termijn beroep stilzitten
33966	GOED POA 010a actie besluiten opheffen : Taak 114
34022	Onderzoek ondertekenen

Hotfixrelease 2.1.110.13633 (10 juni2020)

Opgeloste problemen

34142 Sinds de release van 7 mei (personenoptimalisatie) maakt VLOK een aantal velden leeg (zoals mail en KBO-nummer) van een SVK/SHM als een gebruiker deze toevoegt als betrokkene. De bug is opgelost en de gegevens zijn hersteld. Een VLOK toepassingsbeheerder zal de betrokken SVK's op de hoogte brengen indien ze geen automatische mail ontvangen hebben door afwezigheid van een e-mailadres.
34136 Correctie van de rechten voor het aanvragen van onderzoeken zodat een dossierbehandelaar van de beroepen een onderzoek kan aanvragen vanuit de procedure OO.

Hotfixrelease 2.1.110.13624 (9 juni2020)

Opgeloste problemen

Probleem opgelost waarbij bij ondertekening van een onderzoek VLOK verkeerdelijk altijd een omstandig verslag aanmaakt, ook als een omstandig verslag niet nodig was (bijvoorbeeld bij onderzoeken zonder onbewoonbaarheid en overbewoning). Het onterecht aangemaakte omstandig verslag was enkel zichtbaar via de documentmodule en niet via het overzicht van het onderzoek.

Het probleem is ontstaan door het aanpassen van de ondertekenflow voor grote onderzoeken. Het impacteerde 113 onderzoeken ondertekend tussen 4 juni 20u en 9 juni, 8u30.

De VLOK toepassingsbeheerder zal in de loop van 9 juni alle externe betrokkenen zoals bijvoorbeeld een gekoppeld SVK informeren. De onterecht aangemaakte omstandige verslagen zijn manueel uit de databank verwijderd.

U kunt nu verdere acties op basis van het onderzoek (bijvoorbeeld versturen van het advies) uitvoeren.

Release 2.1.110 (5 juni)

Nieuwe functionaliteit - Optimalisatie grote onderzoeken

Woningcontroleurs

Verslagen gemeenschappelijke ruimten. Via een vinkje op Onderzoek > Overzicht was het reeds mogelijk om verslagen van gemeenschappelijke ruimten apart aan te maken om het aantal documenten en de ondertekentijd te verminderen.

VLOK zal u vanaf nu op volgende manieren ondersteunen om de optie (tijdig) aan te vinken:

Als u een nieuw onderzoek aanmaakt, zal VLOK standaard de optie aanzetten. Als u voor een onderzoek met minder dan vijf gemeenschappelijke ruimten toch geen afzonderlijke verslagen wilt aanmaken, moet u de optie manueel terug afvinken.
Om te vermijden dat u na een positieve validatie van een groot onderzoek de validatie opnieuw moet uitvoeren omdat u vergeten zou zijn het vinkje aan te vinken, zal VLOK voor onderzoeken met meer dan 5 gemeenschappelijke ruimten het vinkje automatisch aanvinken. VLOK brengt u op de hoogte met volgende melding:

Voor onderzoeken met vijf of meer gemeenschappelijk ruimten maakt VLOK dus altijd de verslagen GR apart aan.

Het ondertekenen van grote onderzoeken (> 50 entiteiten) kon moeizaam verlopen omdat VLOK bij een nieuwe ondertekenpoging na een fout alle geselecteerde entiteiten opnieuw ondertekende zelfs als verslagen voor bepaalde entiteiten reeds ondertekend waren.

Het ondertekenen verloopt nu vlotter:

Reeds ondertekende verslagen blijven ondertekend, zelfs bij een nieuwe ondertekenactie.
U kunt slechts 25 verslagen tegelijkertijd ondertekenen. Om vlot 25 verslagen te kunnen selecteren, kunt u enkel de zichtbare entiteiten selecteren en is het aantal zichtbare verslagen in de lijst standaard 25 ipv 10. VLOK toont in de lijst enkel de entiteiten waarvan de verslagen nog niet zijn ondertekend.

Als tijdens het uitvoeren van de ondertekenactie het ondertekenen van een verslag faalt (bijvoorbeeld door een onderbreking van uw internetverbinding) kunt u het ondertekenen van individuele verslagen manueel opnieuw uitvoeren binnen dezelfde ondertekenactie via de pijltjes.
U kunt het ondertekenen ook onderbreken. De reeds getekende verslagen blijven getekend.
De controles of het volledige onderzoek is ondertekend en indien niet, wie nog moet ondertekenen, gebeurt evenals het inladen van het onderzoek na ondertekening in dezelfde pop-up zodat u na het sluiten een actueel overzicht krijgt van het onderzoek en de ondertekenactie opnieuw kunt uitvoeren voor nog niet ondertekende verslagen.

Dossierbeheerder (gemeente) en dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

Ook het aanmaken van een CA op basis van een groot onderzoek is geoptimaliseerd.

Als u een procedure CA eerste aanleg / tweede opinie wilt opstarten kan het zijn dat u volgende foutmelding krijgt in stap 2:

Dit komt omdat u teveel entiteiten hebt geselecteerd waardoor VLOK de ID's van deze entiteiten niet kan meegeven naar de server via een interne URL. U kunt het probleem omzeilen door de koppeling van de gewenste entiteiten uit te voeren op het moment van koppelen van het onderzoek in plaats van in stap 2 van de wizard:

Selecteer in stap 2 slechts één entiteit aan dewelke de correcte verzoeker is gekoppeld zodat u de verzoeker kunt selecteren in stap 3.
Doorloop de verdere stappen van de wizard procedure CA starten.
Ga naar de nieuwe hoofdprocedure en koppel het grote onderzoek. VLOK zal alle entiteiten van het onderzoek automatisch koppelen aan de procedure.

Er zijn ook aanpassingen gebeurd bij het maken van de CA’s zelf. De queries zijn geoptimaliseerd om de data sneller op te halen, wat een groot verschil geeft in de totale duurtijd van CA’s maken voor NZW’s (voor ZW’s is er geen performantiewinst).

Opgeloste problemen

33776	crash ondertekenen van herinneringsbrief
33670	crash Valideren onderzoek met veel entiteiten
33832	Test 33779
33913	Crash bij starten ondertekenen (op AIP-LB)
26237	WI-PV
33496	aanpassing automatische opmerking
33703	datum beslissing meer dan 1 maand in het verleden
32928	crash Foutmelding en vastlopen bij validaeren
33724	crash opladen bewijs aangetekende zending
33054	Dubbele refertes voor documenten
33874	onderzoek aanvragen binnen uw organisatie op pand: foutieve voorwaarden
33695	Geen melding dat er nog verslagen moeten ondertekend worden
33916	heropen onderzoek beroep kan niet getekend worden
33700	Openen documentoverzicht in procedure CA geeft http error 504 bij procedures met veel entiteiten
33728	ophalen bewoners, bij entiteit met oud en nieuw adres

Hotfixrelease 2.1.108.13529 (13 mei 2020)

Opgeloste problemen

Als VLOK bij de actie Bewoners ophalen minderjarigen teruggeeft, zijn deze standaard niet aangevinkt. U krijgt niet langer een onterechte foutmelding dat u ook voor de minderjarigen data en een entiteit moet opgeven.
Wanneer je bij HZRs ophalen meerdere rechtspersonen hebt geselecteerd, zal VLOK niet enkel de eerste rechtsvorm correct invullen maar nu ook de rechtsvorm van de andere geselecteerde rechtspersonen.

Als je bij betrokkene toevoegen gezocht hebt op een rechtspersoon, er één selecteert, terug gaat naar de resultaten en een andere rechtspersoon kiest, blijft de rechtsvorm niet langer leeg.

Hotfixrelease 2.1.108.13512 (8 mei 2020 )

Opgeloste problemen

Het gebouwenregister is aangepast waardoor de VLOK-opvragingen niet meer werkten. VLOK spreekt de nieuwe versie van de VOnet services aan waardoor het gebouwenregister terug bereikbaar is.
Door de POPT release is een ongewenste verandering gebeurd in het manueel toevoegen van betrokkenen in WI wizards. Dit is nu rechtgezet.

Release 2.1.108 (7 mei 2020)

Nieuwe functionaliteit

Personenoptimalisatie

Op basis van gebruikersfeedback bevat de personenmodule volgende verbeteringen:

Gebruiksvriendelijker:

De verschillende wizards voor het toevoegen van personen (betrokkenen, houders zakelijk recht en bewoners) zijn nu eenvormiger en doorlopen dezelfde flow.

Als VLOK een externe bron raadpleegt (kadaster en/of rijksregister) geeft VLOK aan uit welke bron de gegevens komen op basis van welke parameter.

Bijvoorbeeld:

Als u de persoon die u wilt toevoegen niet kunt terugvinden in VLOK of een authentieke bron (rijksregister/KBO) kunt u vanaf nu een nieuwe persoon toevoegen via de knop rechtsonderaan de wizard:
Een vereenvoudigde manier om meerdere rollen te selecteren per betrokkene. Klik op het potloodje als u rolgegevens wilt wijzigen.
Een vereenvoudigde manier om een betrokkene in één beweging te koppelen aan de gewenste entiteiten. U kunt betrokkenen koppelen via een actie zowel vanop het pand als op de entiteit. Koppelen is wel enkel mogelijk aan een entiteit en niet langer aan een pand. Zie verder nieuwe werkafspraak.
Duidelijkere manier om dubbele personen in VLOK al dan niet samen te voegen.
Een vereenvoudigde manier om buitenlandse adressen uit het KBO/RR toe te voegen. Indien mogelijk vult VLOK het adres uit het RR/KBO automatisch in bij het domicilieadres. Voor buitenlandse adressen is dit niet mogelijk omdat het volledige adres slechts in één veld zit zodat VLOK niet weet hoe het adres te verdelen over de verschillende adresvelden. In dat geval toont VLOK de gegevens en kunt u ze manueel toevoegen via knippen en plakken.

Rijksregister en KBO

In overzichtlijsten aanduiding of de persoon een rijksregisternummer of KBO nummer heeft.
U kunt het rijksregisternummer en KBO nummer nu kopiëren uit een andere bron (vb. 74.07.17-395.XX of BE0401023635) en plakken in het VLOK zoekveld. VLOK plakt enkel de cijfers zodat u onmiddellijk kunt zoeken.
Nieuwe velden uit het rijksregister: afgeschreven naar het buitenland en datum afschrijving.
Als het rijksregister of KBO voor een bepaald veld data bevat, kunt u dit veld niet wijzigen. Als het leeg is kunt u het vanaf nu wel aanvullen met eigen gegevens.
Zie ook Hoe interpreteer ik de beschrijving van een perceel in het kadaster?

Wijzigingen in de automatisch aangemaakte taken na toevoegen betrokkene:

VLOK maakt taak 117 controle HZRs en 118 controle bewoners niet langer aan bij de actie ophalen HZR/Bewoners.
Taak 26 nieuwe HZR is vervangen door Taak 199 nieuwe HZR in lopende procedure. VLOK blijft taak 26 wel aanmaken bij het beëindigen/ beoordelen van vrijstellingen en opschortingen.
Zie voor een aantal andere nieuwe taken zowel voor dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen als voor WI ‘Automatische taken’ in Hoe voeg ik een betrokkene toe op een entiteit?

Nieuwe werkafspraak - Waar voegt u de betrokkenen toe?

Koppelen van een betrokkene op pand is niet meer mogelijk en nodig omdat het koppelen aan entiteiten nu gebruiksvriendelijk kan. U koppelt alle rollen altijd aan een entiteit. Als het pand nog geen entiteit heeft, maakt u een entiteit aan zodat u betrokkenen kunt koppelen. Indien het adres nog niet duidelijk is, kunt u het later nog wijzigen. Betrokkenen gekoppeld aan het pand van voor de optimalisatie blijven gekoppeld aan het pand.

De medewerkers van de huursubsidie kunnen vanaf nu zelf betrokkenen koppelen, aanpassen en verwijderen.

Zie voor meer informatie:

Dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) en gewestelijk ambtenaar (Wonen)

#23718 Omdat de dossierbeheerder DT042 brief advies na herindelingzelf kan ondertekenen volgt het document niet langer dezelfde flow als het advies.

De actie ‘Advies ter ondertekening naar GA’ zal:

het document niet langer koppelen aan de taak 9 onderteken document toegekend aan de GA
de status zal niet langer wijzigen

Indien getekend of opgeladen zal de actie ‘Advies versturen naar gemeente’ het document wel meesturen in de kennisgevingsmail naar de gemeente die VLOK niet gebruikt of koppelen in taak 11 verwerk advies vvoor de gemeente die VLOK wel gebruikt.

Opgeloste problemen

32979 taak 32 lijkt onterecht aangemaakt te zijn
33404 Verslagpunt verwijderen leidt tot crash
33163 Vanuit onderzoek doorklikken op Pand icoon geeft crash
32981 filter documentenmodule
33141 Opschorting RENO - einddatum bij weigering vergunning klopt niet
31284 Handtekening neemt rare vorm aan alhoewel voldoende plaats
32557 herindelingentask: status beslissing wordt niet aangepast en andere
32662 crash foto's opladen onderzoek
32906 ODEC OND toevoegen punten: kopiëren naar andere goederen

Release 2.1.107 ( 23 april 2020 rond 20u)

De sprint stond volledig in het teken van de voorbereiding personenoptimalisatie en het aanpassen van het onderzoek aan het optimalisatiebesluit.

De release personenoptimalisatie is voorzien voor 7 mei 2020. De nieuwe versie van het onderzoek zal beschikbaar zijn vanaf 1 januari 2021.

#32286 De takenfilters in Mijn werklijst geeft VLOK vanaf nu alfabetisch weer.

Release 2.1.106 (9 april 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Woningcontroleurs

#31520 Als u bij het taggen van een foto een goed selecteert, zal VLOK naast het busnummer en de ligging nu ook het huisnummer tonen.
Opgeloste bugs:

Het aanmaken van een overzichtsfiche waarbij een van de verslagen een gemigreerd verslag was, crasht niet langer.
Het aantal bewoners in een onderzoek mag terug 0 zijn.

Release 2.1.105 (26 maart 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Administratieve medewerker huursubsidie

#32130 Om verwarring te voorkomen zijn de aanvragen onderzoeken voor redenen "SVK nieuwe inhuurname" en “SVK nieuwe inhuurname hercontrole” enkel nog te selecteren door de dossierbeheerder woningkwaliteit en niet langer door de dossierbeheerder huursubsidie. Deze laatste selecteert voor SVK onderzoeken altijd één van de volgende redenen:

Subsidie-svk-woning
Subsidie-svk-woning hercontrole
Subsidie-svk-woning beroep

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen

#31345 U kunt vanaf nu een procedure CA 2^de opinie afwijzen met als reden Niet ontvankelijk. Zie Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?

Woningcontroleurs

#32104 Indien de entiteit en het pand geen EPC heeft en u de dakisolatie ter plaatse niet hebt kunnen vaststellen zal deel B van het technisch verslag vanaf nu volgende tekst bevatten:

“Tijdens het conformiteitsonderzoek kon niet worden vastgesteld of het dak van het pand voorzien is van dakisolatie. Er is geen EPC gekend. Vanaf 01/01/2021 is een woning ongeschikt wanneer tijdens een conformiteitsonderzoek niet vastgesteld kan worden of er dakisolatie is geplaatst en als er geen EPC werd afgeleverd voor de onderzochte woongelegenheid waaruit blijkt dat er dakisolatie is.”

Release 2.1.104 (op 12 maart 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Inventarisbeheerder

#28430 Het toevoegen van een vrijstelling enige woning en hoofdverblijfplaats is nu ook mogelijk indien het domicilieadres van de bewoner uit het rijksregister niet helemaal overeenkomt met het adres van de entiteit uit CRAB (bv. busnummer 0011(RR) tov 11(CRAB)). U krijgt wel volgende oranje waarschuwing te zien:

#32150 VLOK maakt de DT065 herinneringsbrief niet langer aan voor een bewindvoerder waarvan de einddatum van de rol reeds voorbij is. De automatisch opdracht voor het aanmaken van de brieven hield verkeerdelijk geen rekening met deze einddatum.

Woningcontroleur Wonen-Vlaanderen

#31899 Bij een hercontrole voor een onderzoek gerechtelijke procedure en indien de woning niet toegankelijk is, vermeldt u in principe de gebreken van het vorige initiële onderzoek onder “Bijkomende opmerkingen”.

De beperking van 4000 karakters is voor deze velden verwijderd in de front-end zodat u de volledige, langere opmerking kunt invoeren (tot 2.147.483.647 karakters!).

Huursubsidie

#32102 Bug opgelost waarbij op de tab Entiteit > Huursubsidie u voor het recentste besluit nu ook het resultaat ziet verschijnen en of het al dan niet opgeheven is.

Toepassingsbeheerder lokaal bestuur

#32173 Op vraag van Berlaar is Sinkin Sans als lettertype toegevoegd aan de html-editor van VLOK.

Nieuwe rapporten.

Het rapport Documentmodule – overzicht documenten bevat een overzicht van alle documenten die zijn aangemaakt door uw organisatie(s). Het bevat ook de aanmaakdatum van het document zodat u een chronologisch overzicht verkrijgt.

Opgeloste problemen

Dossierbeheerder lokaal bestuur en Wonen-Vlaanderen

#28822 De tekst van een DT034 beslissing burgemeester voor een woning die voldoet is nu correct.

Release 2.1.103 (27 februari 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerders Wonen-Vlaanderen en lokaal bestuur, woningcontroleurs.

#28366 Recht van voorrang SHM en recht op huursubsidie bij studentenkamers. Bij het berekenen van de resultaten van een onderzoek van studentenkamers gaf VLOK steeds aan dat er geen recht op voorrang en geen recht op huursubsidie was omdat we ervan uitgingen dat studenten niet zijn ingeschreven in studentenkamers.
Gent geeft aan dat in sommige gevallen studenten wel degelijk zijn gedomicilieerd in deze kamers (bv. oudere studenten, buitenlanders, …).
Daarom berekent VLOK vanaf nu ook voor studentenkamers of er een recht van voorrang of recht op huursubsidie is. U vindt de berekening door na validatie op Onderzoek > Overzicht de entiteit open te klikken via +. Ook de DT024 begeleidende brief bevat nu de correcte informatie over voorrang en recht op huursubsidie.

#31256 Bij het ophalen van de houders zakelijk recht toont VLOK nu ook de beschrijving van het perceel zodat u eenvoudiger kan achterhalen over welke entiteit het juist gaat. Het heeft lang geduurd omdat nu pas juridisch duidelijk is dat we deze gegevens van het kadaster mogen doorkrijgen.
#31357 Sortering ‘Mijn werklijst’ blijft behouden na openen en sluiten van het detail van een taak.

Dossierbeheerders Wonen-Vlaanderen en lokaal bestuur

#30327 VLOK maakt taak 142 ‘Controleer adres’ niet langer aan voor gesloten CRAB-meldingen met extra informatie: “Volgens het CRAB-decreet had deze melding 10 dagen de tijd om behandeld te worden. Deze termijn is verstreken en daarom is deze melding gesloten.”

Dit betekent dat het lokaal bestuur in CRAB nog niets heeft gewijzigd waardoor ook de dossierbehandelaar in VLOK niets kan wijzigen.
Zie voor meer info Periodieke en automatische controle van adressen en capakey’s
#31418 Documentmodule. Nieuw DT170 factuur conformiteitsattest beschikbaar onder thema CA, op te laden door de dossierbeheerders van Wonen-Vlaanderen en de gemeente.
#24441 Lokale besturen kunnen nu ook contactpersonen met een adres van buiten hun grondgebied ingeven via Contact toevoegen > Zoek in VLOK > Rijksregister/KBO en zoeken op adres. Zie Hoe voeg ik een contactpersoon toe aan een andere persoon?

Werkafspraken

Hoe voegt u een pand met meerdere entiteiten met een verschillend eigen huisnummer (range vb. van 10-20)?

Op het pand geeft u twee adressen in:

een eerste adres met het laagste huisnummer van de range vb. Processieweg 10

een tweede adres met het laatste huisnummer van de range vb. Processieweg 20

Het voordeel ten aanzien van de vroegere manier van werken waar u de range van het pandadres ingaf via vrije ingave (vb. Processieweg 10-20) is dat VLOK nu ook voor het pand een capakey en gebouwid kan ophalen.

Elke afzonderlijke entiteit blijft u ingeven met het eigen huisnummer vb. Processieweg 5.

Waar voegt u de betrokkenen toe?

Indien het PAND samenvalt met de enige ENTITEIT (eengezinswoning) geeft u de houders zakelijk recht in op de entiteit
Als het PAND meerdere ENTITEITEN bevat en

Alle entiteiten hebben dezelfde HZR à HZR koppelen op pand en linken aan de entiteiten
Entiteiten hebben verschillende HZR à HZR koppelen op entiteiten
Bewoners koppelt u altijd op entiteitsniveau.

Release 2.1.102 (13 februari 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#30194 Een busnummer of eigen nummer is niet langer verplicht bij entiteitsadressen zelfs als het geen eengezinswoning betreft. Entiteitsadressen moeten wel uniek zijn binnen hetzelfde pand.
#31397 Het aantal karakters voor het veld beschrijving entiteit is uitgebreid naar 2000 ipv 255 zodat u bij een grote ééngezinswoning voldoende ruimte hebt om de beschrijving in te vullen.

Woningcontroleurs

#31339 Bug opgelost waarbij de punten van Deel B (bv. 15) en deel C (bv. 11) wel correct werden opgeteld maar waar de punten van deel B niet werden weergeven bij de eindbeoordeling van de woning.

Dossierbeheerders Wonen-Vlaanderen

#31202 Om het probleem op te lossen van een verkeerde datum advies wijzigde de release van december 2019 de flow om een advies op te maken en te ondertekenen. Een nadelig gevolg was dat de dossierbeheerder manueel via de documentmodule de begeleidende brieven moest aanmaken.

Dit nadeel is nu opgelost door een nieuwe actie te voorzien om de begeleidende brief te genereren.

Zie voor meer info over de flow Hoe maakt u een advies en laat het ondertekenen?

Zie voor de nieuwe actie Hoe maakt en ondertekent u de begeleidende brieven (DT024) bij het advies?

De bug is opgelost waardoor het niet mogelijk was om een advies te versturen indien u na intrekken van een advies of begeleidende brief een nieuwe had aangemaakt.

#30931Na de optimalisatie van de documentmodule gaf de configuratie van de koppelingen problemen voor DT069 melding schrapping omdat u dit documenttype op verschillende plaatsen in VLOK kunt gebruiken. Afhankelijk van de inhoud en locatie zijn ander koppelingen wenselijk maar niet mogelijk binnen één en hetzelfde documenttype.

Marleen heeft dit opgelost door DT069 op te splitsen in volgende documenttypes:

DT161 melding schrapping na CA
DT162 melding schrapping na hercontrole WI
DT163 melding schrapping na opheffing-intrekking OO
DT164 melding schrapping na opheffingsbesluit NGW
DT165 melding schrapping na herindeling

Elk documenttype heeft nu de aangewezen koppelingen en alle invulvelden zouden nu correct moeten werken.

Deze wijziging gaat in vanaf 14 februari. U kunt DT069 niet langer gebruiken.

Feedback mag rechtstreeks naar marleen.vrijders@vlaanderen.be

Toepassingsbeheerder lokale besturen

#30811 Op vraag van Dilbeek, Wetteren, Haacht en Langemark-Poelkapelle zijn volgende lettertypes toegevoegd aan de html-editor:

Daxline PRO
Futura Bk Bt
Futura Hv Bt
Maven Pro
Montserrat
New Gothic

Als uw lokaal bestuur een lettertype gebruikt dat nog niet beschikbaar is in VLOK kunt het nog steeds doorgeven via VLOK@vlaanderen.be. We verzamelen de lettertypes en zullen ze toevoegen in een opkomende release.

Release 2.1.101 (30 januari 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen

#28520 Opvolgen beroepstermijn. In alle gevallen waarin Wonen-Vlaanderen een beslissing ontvangt of registreert die afwijkt van het advies of voor beslissingen van ontvoogde gemeenten die afwijken van het laatste onderzoek, maakt VLOK een taak 196 termijn beroep beslissing toegekend aan de dossierbeheerder om eventueel een beroep voor te stellen aan de GA voor het verstrijken van de beroepstermijn. De beroepstermijn bedraagt 30 dagen na datum ontvangst beslissing WVL.

Omdat de datum kan verschillen van de datum betekening aan bewoner/eigenaar of verzoeker, is het vanaf nu nodig om de datum ontvangst beslissing WVL in te geven bij het opstarten van een procedure via besluit of bij het registreren van een beslissing.
VLOK zal de datum zelf invullen als een lokaal bestuur een beslissing verstuurt via VLOK-online of via de webservices.

U kunt de datum later eventueel nog wijzigen vanop het detail van de beslissing.

Zie voor meer info:

Hotfixrelease 2.1.100.13042 (23 januari 2020 om 20u)

In uitzonderlijke gevallen waren de gebruikersrechten in VLOK niet langer gesynchroniseerd met het toegangsbeheer. Een reeds bestaande niet-actieve gebruiker die terug rechten kreeg in het toegangsbeheer, kon daarna niet aanmelden in VLOK.

Release 2.1.100 (16 januari 2020 rond 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen, gewestelijk ambtenaar en dossierbeheerder beroepen. U k

oa. #29980 Als de GA vroeger voorstellen beroep behandelde en een beroep indiende, maakte VLOK automatisch de beroepsdocumenten aan zonder dat de GA ze kon bekijken of wijzigen. Om dit probleem op te lossen is de flow als volgt aangepast:

De GA kan tijdens het behandelen van het voorstel (via de actie Voorstel beroep behandelen), het voorstel beroep afwijzen of een beroep aanmaken.
Als hij kiest om een beroep aan te maken:

maakt VLOK vanaf nu het document DT159 beroep tegen beslissing door GA of DT160 beroep tegen stilzitten door GA. De documenten zijn in opmaak en bevatten een tekstaanpassing om een probleem op te lossen voor onderzoeken waar geen toegang is verkregen. Merk op dat de documenttypes nu ook verschillen van de vroegere DT073 en DT074 omdat zo het onderscheid duidelijker is met een beroep ingediend door een belanghebbende.
De GA kan het document bekijken, eventueel aanpassen en ondertekenen.
Daarna dient de GA het beroep zelf in via een nieuwe manuele actie Beroep indienen.

VLOK brengt nog steeds zoals vroeger de dossierbeheerder op de hoogte van de beslissingen van de GA na het behandelen van het voorstel via taken 164 en 165.

Na het effectief indien, brengt VLOK de beroepsdienst op de hoogte via een kennisgevingsmail en via de taken 166 en 167.

Zie voor meer info over de nieuwe manueel uit te voeren actie voor het indien van een beroep Hoe dient een gewestelijk ambtenaar een beroep in op voorstel van een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)?

Release 1.8.99 (23 december 2019)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder lokale besturen

#28518 Als u procedure OO opgestart via een verzoek belanghebbende afwijst of stopzet maakt VLOK een nieuwe taak 195 stuur kennisgeving om u eraan te herinneren de verzoeker op de hoogte te brengen van de afwijzing/stopzetting en de beroepsmogelijkheid bij de minister bevoegd voor wonen.

U kunt de verzoeker verwittigen via DT004 afwijzing verzoek / stopzetting procedure.

Zie voor meer info Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen en lokale besturen

#30081 De taken aangemaakt bij ondertekening van een PV van uitvoering bevatten vanaf nu ook de datum melding herstel die de HZR heeft doorgegeven. Zie Hoe gebeurt de digitale communicatie na het ondertekenen van een PV van uitvoering?

Release 1.8.98 (op 12 december 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder lokale besturen

#27138 Indien u een weigering CA verstuurt naar Wonen-Vlaanderen met reden woning ongeschikt of woning onbewoonbaar, maakt VLOK taak 152 start procedure OO LB toegekend aan de dossierbeheerder van de gemeente zodat u als ontvoogde gemeente zelf een beslissing kunt nemen of als niet ontvoogde gemeente een advies kunt vragen aan Wonen-Vlaanderen. De taak heeft een deadline van 45 dagen.
#28383 Als u een procedure OO opstart via een dienst van de gemeente kunt u vanaf nu ook ‘Andere dienst’ selecteren.

#30049 Indien een MB de status opgeheven heeft kan nu ook de dossierbeheerder van de gemeente de datum en reden opheffing aanpassen van op het detail MB. Zie Hoe en waar wijzig ik de metadata van een MB?

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen

#29212 Als een gebruiker een nieuwe betrokkene toevoegt op een entiteit met een HZR-rol zonder einddatum, maakt VLOK taak 39 stuur formulier vr op toegekend aan de inventarisbeheerder indien de entiteit op VIVOO staat. Deze taak wordt niet langer aangemaakt indien de heffing gebeurt door het lokaal bestuur.

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen en gewestelijk ambtenaar

Om het probleem op te lossen dat de datum advies verschilt van de datum ondertekening is de flow om een advies op te maken en te ondertekenen gewijzigd. De oplossing bestaat erin de datum van het advies aan te passen na ondertekening. De flow is afhankelijk van het soort advies omdat in principe de GA enkel beslissingen moet tekenen.

Advies = OG, OB Onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester., OG/OB of OVB

Als de dossierbeheerder het advies aanmaakt via de actie Advies OO maken maakt VLOK automatisch enkel nog het document DT023 advies GA. VLOK maakt niet langer automatisch het document DT024 brief bij advies omdat deze brief gebruik maakt van de datum van het advies die pas is gekend op moment van ondertekenen.
De dossierbeheerder stuurt het advies ter ondertekening naar GA via de actie Advies ter ondertekening naar GA
De GA ondertekent DT023 advies via de documentmodule waarna VLOK:
- de datum advies wijzigt naar de datum ondertekening, zowel in het document als in de metadata van het advies
- taak 191 maak begeleidende brief en verstuur advies maakt toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) om DT024 brief bij advies aan te maken via de documentmodule en te ondertekenen.
De dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) maakt DT024 brief bij advies aan via de documentmodule en ondertekent.
Als beide documenten getekend zijn, kan de dossierbeheerder het advies naar de gemeente sturen via de actie Advies versturen naar gemeente

Advies = Geen advies mogelijk (GADV Geen advies mogelijk.) of Voldoet (VOL Voldoet. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.)

Als de dossierbeheerder het advies aanmaakt via de actie Advies OO maken maakt VLOK automatisch enkel nog het document DT024 brief bij advies omdat de begeleidende brief de beslissing bevat en geen afzonderlijk advies nodig is.
De dossierbeheerder stuurt het advies ter ondertekening naar GA via de actie Advies ter ondertekening naar GA. De dossierbeheerder kan zelf niet tekenen omdat de begeleidende brief de beslissing bevat.
De GA ondertekent DT024 brief bij advies via de documentmodule waarna VLOK:
- de datum advies wijzigt naar de datum ondertekening, zowel in het document als in de metadata van het advies
- taak 192 verstuur advies maakt toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
De dossierbeheerder verstuurt het advies naar de gemeente via de actie Advies versturen naar gemeente

Woningcontroleurs

#30283 correctie tekst validatie gebrek 91. VLOK geeft nu volgende correcte validatiemelding wanneer u code 91 verkeerdelijk quoteert omdat u op pand heeft aangegeven de dakisolatie niet te kunnen vaststellen: ‘Code 91 kan niet worden aangeduid als er geen EPC is voor het pand en niet kon worden vastgesteld of dakisolatie aanwezig is.’

Hotfixrelease 1.8.97.12835 (6 december 2019 om 20u)

crash bij opvragen bulkdocumenten
gemeente kan terug beslissing doorsturen naar Wonen-Vlaanderen
crash WI bijlage toevoegen bij PV
ontvangstbewijs / inlichtenformulier parket

Hotfixrelease 1.8.97 (3 december 2019 om 20u)

De stuklijst WI laadt terug normaal waardoor ook de algemene traagheid in de applicatie is opgelost.

Release 1.8.97 - oa. optimalisatie documenten (2 december 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

Optimalisatie documentmodule

Jullie feedback was duidelijk: het is moeilijk om de exacte locatie te vinden waar u een document kan aanmaken. Daarom kunt u vanaf nu documenten aanmaken, opladen en vervangen van op om het even welke plaats in VLOK!

Om het overzichtelijk te houden zijn alle documenttypes onderverdeeld in thema’s. U selecteert eerst een thema en dan het documenttype. De thema’s en documenttypes die u kunt kiezen zijn afhankelijk van de rechten van uw rol(len) en dus niet langer van de locatie. Zie Welke documenttypes zijn er allemaal en hoe zijn ze geconfigureerd?
U moet zelf de gewenste koppelingen selecteren. Als u een document aanmaakt of oplaadt vanop een bepaalde locatie zal VLOK wel automatisch de data-objecten (bv. entiteiten, onderzoek, CA, …) selecteren die af te leiden zijn door de locatie.
Het aantal potentiële invulvelden is uitgebreid. Het is nog steeds uw toepassingsbeheerder die bepaalt welke sjablonen u kunt gebruiken en welke invulvelden uit de basisset in de sjablonen beschikbaar zijn. Zie voor de principes Invulvelden.
Sommige DT’s kunt u na automatische aanmaak via een actie nu ook zelf manueel opnieuw aanmaken via de documentmodule:
DT023 advies GA
DT024 brief bij advies
DT061 memo ZR 19 m
DT063 memo verval reno 3 m
DT065 herinneringsbrief

Zie voor meer informatieHoe maak ik een nieuw document aan? en Hoe laad ik een document op?

U zal de configuratie, mogelijke invulvelden en stand van zaken van uw sjablonen kunnen raadplegen in overzichtsrapporten Documentmodule. Zie Rapporten bekijken

Het bewerken, bekijken, afdrukken en e-mailen van documenten is niet gewijzigd.

Toepassingsbeheerder lokale besturen

Configuratie documenttypes.

Vanaf nu kunnen uw gebruikers documenten aanmaken, opladen en vervangenvan op om het even welke plaats in VLOK!
Om het overzichtelijk te houden zijn alle documenttypes onderverdeeld in thema’s.
Het aantal mogelijk koppelingen met data-objecten is uitgebreid waardoor meer invulvelden beschikbaar zijn.

Zie Welke documenttypes zijn er allemaal en hoe zijn ze geconfigureerd? U zal de configuratie, mogelijke invulvelden en stand van zaken van uw sjablonen kunnen raadplegen in overzichtsrapporten. Deze zijn nog in opmaak en zijn waarschijnlijk beschikbaar eind november. Zie Rapporten bekijken

Beheer sjablonen

Verbeterde navigatie: van op een itempagina documenttype kunt u nu snel terug navigeren naar de overzichtslijst via het icoon naast de titel.
Nieuwe principes invulvelden.
Verhoging van het aantal beschikbare invulvelden via een basisset over alle documenttypes heen. Invulvelden zijn nu geordend via de dataobjecten. Als een invulveld ontbreekt in de basisset, vraag het aan via VLOK@vlaanderen.be
Formatering en transformatie van invulvelden mogelijk
Bij lege waarden verwijdert VLOK de optionele invulvelden, de standaardinvulvelden blijven staan.
Ondertekenvelden beschikbaar die VLOK vervangt op het moment van ondertekenen bv. naam ondertekenaar, datum ondertekening, …

Zie voor meer informatie Invulvelden

Wat gebeurt er met uw bestaande sjablonen?

De documentmodule op de testomgeving:
Is gereset op 31/10/2019 om de databaseaanpassing te testen. Dit wil zeggen dat alle documenten en sjablonen van voor deze datum zijn verwijderd. Dat is de reden waarom u bijvoorbeeld geen technische verslagen van onderzoeken van voor deze datum zult terugvinden. Deze reset is niet nodig op productie.
De configuratie van de documenttypes en sjablonen is gesynchroniseerd met de versie zoals gekend op productie van 24 september. U kunt op deze sjablonen de nieuwe principes uittesten. Deze sync is slechts eenmalig. Aanpassingen op de testomgeving worden niet automatisch overgezet naar productie.
De coördinator documenten van Wonen-Vlaanderen overloopt de configuratie en past de standaardsjablonen aan aan de nieuwe principes voor invulvelden zodat bij het releasen van deze nieuwe functionaliteit naar productie (gepland op 14 november) alles goed staat.
VLOK wijzigt niets aan uw bestaande sjablonen op productie. In principe blijven uw bestaande sjablonen werken na de release op productie. U kunt uw sjablonen overlopen en indien nodig aanpassen aan de up-to-date standaardsjablonen.

Opleidingen voor toepassingsbeheerders

Extra opleidingen voorzien op 12 december waar de bovenstaande principes aan bod komen. Inschrijven kan via het inschrijvingsformulier.
De opleiding is sinds juni aangepast aan voortschrijdende inzichten rond de html editor. Het is de bedoeling om bovenstaande principes kort toe te lichten en een standaardsjabloon te leren maken aangepast aan uw eigen huisstijl. De tips en trics van de handleiding zullen we stap voor stap doorlopen. Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?

Toepassingsbeheerder Wonen-Vlaanderen en WI

Beheer basisset invulvelden over alle documenttypes heen ipv op elk documenttype afzonderlijk
Beheer documenttypes is gewijzigd:

Koppelingen met dataobjecten is uitgebreid
De rechten zijn niet langer gekoppeld aan een locatie
Ordenen van gelijkaardige DT’s onder thema’s bv. Procedure OO

Dossierbeheerders lokale besturen / WVL

#22342 U kunt bij het aanmaken of opladen van een document via de filter Betrokkenen naast de huidige betrokkenen ook de betrokkenen zichtbaar maken die vroeger een rol hadden op het goed. Dit is bijvoorbeeld nuttig als u een document wil versturen zowel naar de oude als de nieuwe houders zakelijk recht.

Woningcontroleurs

#28107 Op Onderzoek > Entiteiten > [Entiteit] > Lokalen kunt u nu ook een ‘Woonkamer + open keuken’ toevoegen via de actie Lokaal toevoegen.

Dossierbeheerder lokaal bestuur (LB), Wonen-Vlaanderen (Wonen) en Wooninspectie (WI):

#19725 De communicatie naar de gemeente na het ondertekenen van een PV van uitvoering zal vanaf nu volledig digitaal verlopen in VLOK. De wooninspectie zal daarom niet langer manuele kennisgevingen versturen.

De communicatie naar de dossierbeheerder van WVL is aangepast indien het PV van uitvoering een sloop/herbestemming betreft.

Zie voor meer info Hoe gebeurt de digitale communicatie na het ondertekenen van een PV van uitvoering?

Huursubsidie

#30106 Om het onderscheid tussen conformiteitsonderzoek huursubsidie en huurpremie duidelijk te maken, zijn de volgende redenen onderzoek gewijzigd als volgt:
Subsidie–woning ⇒ Huurpremie-woning
Subsidie–woning hercontrole ⇒ Huurpremie-woning hercontrole
Subsidie–woning beroep ⇒ Huurpremie-woning beroep

Opgeloste problemen

#28389 Aantal weigeringsdocumenten CA voor NZW. VLOK maakt nu correct volgende documenten aan:

Voor een zelfstandige woning één DT114 CA woning of DT140 weigeringsbeslissing CA ZW per entiteit
Voor een kamerwoning met type kamer en studentenkamer één DT113 CA kamerwoning of DT141 weigeringsbeslissing CA kamer voor alle kamers samen
Voor een kamerwoning met type seizoenarbeider één DT115 CA kamerwoning voor seizoenarbeider of DT143 weigeringsbeslissing CA SA voor alle kamers samen.

Release 1.8.95 (4 november 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen, lokaal bestuur en beroepen

#27872 CA na onvergunde herindeling: voor de nieuwe entiteiten van een onvergunde herindeling is het nu mogelijk om een procedure CA / het CA aan te maken of een CA te registreren, zelfs als er een niet opgeheven besluit OO of MB op één van de oude entiteiten voorkomt. (= correctie interpretatie art. 16 ter VWC).

De gevolgen van het CA zijn na deze wijziging in VLOK geoptimaliseerd. Zie voor de wijzigingen Wat zijn de gevolgen van een geldig CA?

#28211 Correctie gevolgen CA indien datum CA valt voor een reeds aanwezig besluit.
Indien datum CA valt voor een reeds aanwezig, geldig en niet opgeheven besluit OO, MB of NGW zal het oudste besluit het CA op vervallen zetten met:
reden verval = Onbewoonbaar NGW en datum verval = datum besluit NGW
reden verval = Besluit OO en datum verval is datum besluit OO of MB
#27910 Correctie gevolgen beslissing: indien datum beslissing valt voor een reeds aanwezig CA zal dit CA de beslissing onmiddellijk opheffen met als reden Conformiteitsattest / PV van uitvoering met datum opheffing gelijk aan datum attest.

Zie voor meer info de gevolgen bij:

Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?
Hoe valideert Wonen-Vlaanderen de beslissing van de burgemeester?
Hoe registreer ik een MB na ondertekening door de minister en wat zijn de gevolgen? Via detail kunt u de datum betekening nu ook invullen of aanpassen indien de status van het MB is ‘Opgeheven’.
Hoe registreer ik een besluit NGW?

Varia

#22187 delta uitwisseling Data Warehouse.

Release 1.8.94 (17 oktober 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#27936 Omdat sommige lokale besturen hun entiteiten nummeren via verschillende huisnummers ipv via busnummers is het vanaf nu mogelijk om een entiteit in te geven zonder busnummer of eigen entiteitsnummer voorzover het adres verschilt van het pand. Voor eengezinswoningen wijzigt niets: u kunt ze als entiteit toevoegen zonder busnummer of eigen entiteitsnummer en zelf met hetzelfde adres als het pand.
#28034 Werklijst: de detail van elke taak geeft nu weer wie de taak heeft aangemaakt

Dossierbeheerder WVL

#24855 Als een gebruiker een nieuwe HZR toevoegt op een entiteit zonder einddatum, maakt VLOK volgende taken aan:

Taak 39 stuur formulier vr op toegekend aan de inventarisbeheerder indien de entiteit op VIVOO staat (geen schrappingsdatum).
Taak 26 nieuwe HZR indien de entiteit nog betrokken is in een procedure:
- De entiteit staat op VIVOO (zonder schrappingsdatum)
- De entiteit komt voor in een deelprocedure CA die NIET status “CA verstuurd” of “Weigering verstuurd” heeft
- De entiteit komt voor in een deelprocedure OO met een (ontvankelijk beroep of ontvankelijkheid nog niet gekend) EN er is geen gekoppeld MB in de deelprocedure met status “Betekend”
  
  De entiteit komt voor in een deelprocedure OO EN er is geen beslissing OG, OB, OG/OB, Voldoet of Geen besluit met status “Geldig”

Dossierbeheerder WVL en lokaal bestuur:

#27806 Om te vermijden dat eenzelfde beslissing van de burgemeester twee keer voorkomt in VLOK krijgt u een foutmelding bij het registreren van een bestaande beslissing met dezelfde datum en type. De foutmelding is afhankelijk van de status van de bestaande beslissing:

Indien ‘In opmaak’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.’.
Indien ‘Mb in de plaat’s: 'Er is al een MB dat deze beslissing vervangt. U kan deze beslissing niet meer registreren.'
Indien ‘Geldig’ of ‘Verstuurd’: 'Deze beslissing is al gemaakt. U kan deze niet opnieuw registreren.'

Zie voor meer info:

Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?
Hoe registreer ik een beslissing burgemeester in een bestaande procedure?
Een procedure OO starten op basis van een besluit: Wanneer en hoe start Wonen-Vlaanderen een procedure OO?

#27648 Op Pand > VIVOO > VIVOO is het overzicht van de laatste toestand VIVOO uitgebreid met het type, de referte en de status van de entiteit.

Nieuwe documenttypes:

DT076 briefwisseling andere
DT098 briefwisseling parket
DT144 briefwisseling wooninspectie
DT158 aansluiting bij herstelvordering

Via Entiteit > Overzicht > Actueel kunt u de eerste drie zowel aanmaken als opladen, de laatste enkel opladen.

Dossierbeheerder lokaal bestuur

#27222 U kunt nu ook de reactie hoorplicht starten van zodra u een advies ontvangt ‘Geen advies mogelijk’.

Woningcontroleurs

#27989 SVK-onderzoeken: wees zeker dat het SVK is gekoppeld als u hen verwittigt via de sectie geplande onderzoeken.

VLOK verwittigt het SVK via mail voorzover het SVK is gekoppeld als verhuurder op het pand of een gekoppelde entiteit en de einddatum van de verhuurderrol nog niet voorbij is.
Gelieve het SVK zelf te koppelen als verhuurder en te verwittigen indien de koppeling ontbreekt.

U kunt na verwittigen de mail bekijken via het documentenoverzicht

Toepassingsbeheerders

#19573 Een nieuw invulveld is in voorbereiding om de startdatum van de HZR aan te geven nl. ${Bestemmeling.HZRsindsDatum}. Het komt beschikbaar bij de release van de optimalisatie van de documenten.

Hotfixrelease 1.8.93.12407 (7 oktober 2019)

#28187 Beheer van sjablonen door toepassingsbeheerders van de lokale besturen is terug mogelijk.

Release 1.8.93 (3 oktober 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Vlabel en Wonen-Vlaanderen.

#27407 Via de actie Manuele taak toevoegen van op het icoon werklijst pand kunt u manuele taken aanmaken en toekennen aan een rol of specifieke gebruiker van een andere organisatie:

Een gebruiker van WVL kan manuele taken aanmaken voor WVL, WI en Vlabel
Een gebruiker van WI kan manuele taken aanmaken voor WI en WVL.
Een gebruiker van Vlabel kan manuele taken aanmaken voor WVL en Vlabel.

Als u een taak hebt aangemaakt, vindt u deze terug op de werklijst pand behalve de taken toegekend aan WI omdat deze enkel zichtbaar zijn voor WI.

Woningcontroleurs

#27684 Als een kamerwoning, woning of kamer niet voldoet aan de rookmeldersverplichting, verwijst VLOK niet langer naar de overgangsbepaling in het opmerkingenveld van het technisch verslag. De overgangsperiode is immers voorbij.

De kamerwoning / woning / kamer is niet uitgerust met minstens één rookmelder per bouwlaag en voldoet bijgevolg niet aan de rookmeldersverplichtingen. ~~tenzij de tijdelijke overgangsbepaling uit het Besluit van de Vlaamse Regering van 6/07/2012 betreffende het uitrusten van woningen met rookmelders van toepassing is.~~

Release 1.8.92 (19 september 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerder lokale besturen / Wonen-Vlaanderen en gewestelijk ambtenaar.

#26540 Taken verwerk heropend onderzoek bij weigering CA / advies toegekend aan dossierbeheerder.

Indien een burgemeester, algemeen directeur of een gewestelijk ambtenaar een CA weigert, maakt VLOK een taak om het onderzoek te heropenen. Na het ondertekenen van het nieuwe, heropende onderzoek maakt VLOK een taak om het onderzoek te verwerken. Vroeger was deze taak toegekend aan de burgemeester of gewestelijk ambtenaar. Vanaf deze release kent VLOK de taak toe aan de dossierbeheerder omdat zij het zijn die het CA /advies opnieuw moeten aanmaken.

Release 1.8.91 (29 augustus 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Beroepen

#27261 Als de GA een beroep indient, bevat de kennisgevingsmail nu ook de referte en een link naar het pand.

Dossierbeheerder lokaal bestuur / Wonen-Vlaanderen

#27228 Het CA voor kamerwoning en kamerwoning seizoenarbeider (SA) is aangepast aan de regelgeving rookmelders en zet nu steeds JA naast ‘In de kamerwoning moet op elke bouwlaag een rookmelder geïnstalleerd zijn.’
#23859 VLOK maakt niet langer een taak 133 uitwisseling CA LB of taak 134 uitwisseling CA WVL indien de kennisgeving van de resultaten CA enkel weigeringen betreft. Zie Hoe geef ik een ondertekend CA ter kennis aan betrokkenen?
#23611De info-tekst bij het melden van een pand of entiteit die enkel bestemd is voor het lokaal bestuur, is niet langer te zien wanneer Wonen-Vlaanderen het pand wil melden.

Woningcontroleurs

#26867 In de technische verslagen sorteert VLOK de gemeenschappelijke ruimtes nu volgens de standaardvolgorde nl. eerst op verdieping en dan op nummer.
#26383 Als u verschillende technische verslagen wil afdrukken van een onderzoek, ordent VLOK de verslagen terug volgens de standaardordening van entiteiten.

Huursubsidie

#26417 Als een entiteit die ooit in een vorig huursubsidie of SVK onderzoek conform was, niet langer conform blijkt in een nieuw onderzoek (ongeacht de organisatie en reden onderzoek) stuurt VLOK een kennisgevingsmail naar huursubsidie.wonen@vlaanderen.be zodat u verder kan opvolgen.

Varia

#25739 Op Pand > Betrokkenen zijn de betrokkenen nu overzichtelijk opgedeeld per entiteit.

Release 1.8.90 (22 augustus 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Dossierbeheerders LB

#26695 VLOK sluit taak 152 start procedure OO LB en taak 153 start procedure CA LB nu automatisch af, als u de procedure aanmaakt en koppelt de procedure in de afgesloten taak.
#26958 Bug opgelost waardoor het versturen van een CA naar Wonen-Vlaanderen niet langer crasht. De actie crashte indien er twee onderzoeken in de procedure waren gekoppeld. VLOK neemt nu het meest recente onderzoek om het type CA te bepalen. Graag de CA’s die nog niet verstuurd zijn opnieuw versturen via VLOK.

Beroepen / dossierbeheerder WVL

#24893 VLOK maakt taak 14 termijn beroep toegekend aan een dossierbeheerder WVL met volgende deadline:

Indien datum verzoek is ingevuld:

Als (datum verzoek + 3 maanden) - datum oudste advies > 30 dagen ⇒ datum verzoek + 3 maanden
Als (datum verzoek + 3 maanden) - datum oudste advies <= 30 dagen ⇒ datum advies + 45 dagen

Indien datum verzoek leeg is : datum advies + 3 maand

Gelieve de begeleidende brief grondig na te lezen. De brief bevat vanaf nu bovenstaande deadlines als deadline tegen wanneer de burgemeester best een beslissing neemt.

Inventarisbeheerders / dossierbeheerder WVL

#27194 Bij het aanmaken van herinneringsbrieven controleerde VLOK of er reeds een brief bestond. Deze controle hield geen rekening met het jaar waarin de bestaande brief was aangemaakt. Als er daarom in 2018 reeds een brief was aangemaakt, maakte VLOK geen nieuwe brief aan voor 2019. De controle van het jaar is nu toegevoegd. De taak om brieven aan te maken zal opnieuw lopen zondag na deze release. Alle ontbrekende brieven zouden dan correct moeten zijn aangemaakt voor Q3 zodat u ze nog kunt versturen.
#23297 Het veld reden weigering bij het weigeren van een vrijstelling is uitgebreid zodat u een langere uitleg kunt opslaan. Het veld zelf is op het detail van de vrijstelling groter zodat u uw uitleg vlotter kan lezen.
#26695 VLOK sluit taak 126 start procedure OO en taak 127 start procedure CA HS nu automatisch af, als u de procedure aanmaakt en koppelt de procedure in de afgesloten taak.

Toepassingsbeheerder lokaal bestuur

#26393 Optionele invulvelden in sjablonen. Naast een standaardinvulveld ${standaardinvulveld} kunt u vanaf nu ook optionele invulvelden bv #{optioneel invulveld} gebruiken in uw sjablonen.
Als de te vervangen waarde leeg is, vervangt VLOK de standaardinvulvelden niet. Het standaardinvulveld blijft daardoor zichtbaar in het aangemaakte document op basis van het sjabloon. De optionele invulvelden vervangt VLOK wel door de lege waarde zodat het invulveld niet langer zichtbaar is in het aangemaakte document. Enkel indien in de configuratie het optionele invulveld niet gekoppeld is aan het documenttype of indien VLOK geen veld vindt waaruit het de waarde kan ophalen, zal ook het optionele invulveld zichtbaar zijn in het document.

Als u een invulveld toevoegt aan een sjabloon kunt u kiezen via de pijl naast de + om het toe te voegen als standaard of optioneel. U kunt bestaande standaardinvulvelden in sjablonen eenvoudig omzetten naar optionele door het $ te vervangen door een #.

Release 1.8.89 (10 augustus 2019)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#26759 Uitbreiding datum betekening beslissing burgemeester: overal waar u de datum betekening van de beslissing burgemeester ingeeft, gelieve vanaf nu aan te duiden of het al dan niet de datum van de poststempel betreft. Dit is nuttige informatie voor de mensen van de beroepen.

Dit is aangepast op:
- de start procedureOO via Besluit,
- het registreren van een beslissing,
- beslissing versturen naar WVL
- op de tab detail van de beslissing op entiteit.
#26780 De standaardsortering van entiteiten (huisnummer > verdieping > bus/eigen nummer) is nu van toepassing op alle plaatsen waar VLOK entiteiten oplijst.
#26474 Als bron voor de informatie van een rol van betrokkenen kunt u vanaf nu ook ‘Via SVK’ selecteren.
#26471 Inplannen van een onderzoek lokaal bestuur vanaf nu ook mogelijk door een dossierbeheerder.
#26520 Als u entiteiten koppelt in een onderzoek waarvoor geen toegang is verkregen op het pand, vinkt VLOK automatisch aan dat voor de entiteit geen toegang is verkregen en neemt VLOK de reden over van op het pand.
#26478 Op vraag van de pilootgroep lokale besturen koppelt VLOK het fotoverslag en het omstandig verslag aan al de entiteiten binnen het onderzoek.

Release 1.8.88 (30 juli 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#26428 Correctie automatisch verval CA. VLOK mag een CA automatisch op vervallen zetten, enkel indien de datum van het attest valt vóór de datum van de reden van verval (bv. besluit OO, besluit NGW, herindeling/sloop). Bij een herindeling zet VLOK CA’s voor de oude entiteiten altijd vervallen omdat deze niet meer bestaan.
#26578 Als u meerdere documenten selecteert om ter digitale ondertekening aan te bieden, maakt VLOK slechts één taak 159 aan ipv voor elke document een aparte taak.

Woningcontroleurs

#26470 Als u op het pand een vruchteloze toegangspoging registreert, voegt VLOK deze automatisch toe aan alle entiteiten zodat u deze niet langer op alle entiteiten afzonderlijk moet registreren. Als u aangeeft tijdens het registreren dat u geen toegang tot het pand heeft verkregen, voert VLOK dit door op alle entiteiten.

Dossierbehandelaars lokale besturen

#26145 Op het moment dat een CA vervalt omdat de geldigheidstermijn voorbij is, maakt VLOK een nieuwe taak 180 ‘verval CA einde termijn’ om u op de hoogte te brengen van het verval.
Aandacht via nieuwe taken voor het versturen van beslissingen en CA’s naar WVL:

#26371 Van zodra u beslissingen of CA’s kunt versturen naar Wonen-Vlaanderen maakt VLOK een taak 181 ‘verstuur beslissing burgemeester naar WVL’ en 182 ‘verstuur beslissing CA naar WVL’ om te voorkomen dat u deze beslissingen en CA’s vergeet te versturen. Deze taken maakt VLOK elke nacht aan via een batchopdracht.
#26527 VLOK sluit taken 181 ‘verstuur beslissing burgemeester naar WVL’ en 182 ‘verstuur beslissing CA naar WVL’ automatisch af bij het respectievelijk uitvoeren van de acties ‘Beslissing versturen naar WVL’ in procedure OO en ‘Versturen naar WVL’ in procedure CA. Zie Hoe brengt de gemeente de betrokkenen op de hoogte van de beslissing van de burgemeester? en Hoe geef ik een ondertekend CA ter kennis aan betrokkenen?

Dossierbehandelaars woningkwaliteit (Wonen-Vlaanderen) en inventarisbeheerder

#26529 We hebben voor manuele schrapping van VIVOO geen nieuwe reden ‘MB in de plaats gekomen’ toegevoegd omdat VLOK automatisch schrapt bij het registreren van een MB. VLOK maakt vanaf nu wel een extra taak 100 ‘kennisg VIVOO’ voor de inventarisbeheerder in volgende gevallen:

Besluit MB = beslissing burgemeester maar datum inventarisatie wordt datum MB
Beslissing burgemeester = geen opname (voldoet, beslissing geen besluit, beslissing uitstel, beslissing andere) en MB bepaalt WEL opname (OG,OB,OG/OB)
Beslissing burgemeester = wel opname (OG,OB,OG/OB) en MB bepaalt GEEN opname EN datum opname VIVOO-OO = datum beslissing
Er is geen beslissing van de burgemeester en het MB bepaalt opname (OG,OB,OG/OB)

Beroepen

#26599 Als de GA een beroep indient via de actie ‘Voorstel beroep behandelen’, ontvangt beroepen.woningkwaliteit@vlaanderen.be een kennisgevingsmail per pand en per type beroep.

Release 1.8.87 (16 juli 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#25448 Optimalisatie naamgeving documenten: om uit de naam te kunnen afleiden over welke entiteit het gaat zal de naam ook het type entiteit, het huisnummer en/of het bus-eigennummer bevatten. bv. EN19-000307_DT114 CA woning-ZW_159_1/3. Dit kan uiteraard enkel als slechts één entiteit is gekoppeld. Op die manier weet u onmiddellijk welk document u dient te vervangen bij het openen van de documentmodule.

Dossierbehandelaars lokale besturen

#25118 Om verwarring en nodeloos klikken te vermijden, ziet u de actie Verzoek afwijzen / procedure stopzetten enkel wanneer u ze ook effectief kunt uitvoeren. Zie Rollen en rechten onder Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?
Nieuw regelgeving rookmelders sinds 1/1/2019:

#25884 De wizard voor het aanmaken van een CA is vereenvoudigd omdat volgens de gewijzigde regelgeving ivm rookmelders sinds 1/1/2019 een CA enkel mogelijk is indien uit het onderzoek blijkt dat de rookmeldersverplichting in orde is. Daarom verdwijnen de twee stappen waar je manueel nog kon aangeven of aan de rookmeldersverplichting voldaan was of niet. Voor de rest blijft de werkwijze hetzelfde. Voor een kamer moet zowel de entiteit zelf als het pand voldoen aan de rookmeldersverplichting.
#24849 Bij het ondertekenen van een subsidie- of SVK-onderzoek maakt VLOK de respectievelijke taken 127 start procedure CA HS/SVK (toegekend aan DB WVL) en taak 153 start procedure CA LB (toegekend aan DB LB) enkel aan indien de entiteit voldoet aan de rookmeldersverplichting. Indien de entiteit niet voldoet, maakt VLOK respectievelijke taken 178 kennisgeving ontbrekende rookmelders SVK toegekend aan DB WVL en 179 kennisgeving ontbrekende rookmelders LB toegekend aan DB LB.

Dossierbehandelaars woningkwaliteit (Wonen-Vlaanderen) en inventarisbeheerder

#23718 DT042 volgt nu dezelfde flow als het advies zelf. Als u een document DT042 bief advies na herindeling aanmaakt via Entiteit > OO > Advies detail zal VLOK dit document:

via actie ‘Advies ter ondertekening naar GA’ koppelen in de taak 9 onderteken document toegekend aan de GA
indien getekend of opgeladen via de actie ‘Advies versturen naar gemeente’ meesturen in de kennisgevingsmail naar de gemeente die VLOK niet gebruikt of koppelen in taak 11 verwerk advies voor de gemeente die VLOK wel gebruikt. VLOK vermeldt extra info in de taak ‘Opgelet: herindeling in het pand, er is een extra document gekoppeld aan de taak’

Nieuw regelgeving rookmelders sinds 1/1/2019:

#25884 De wizard voor het aanmaken van een CA is vereenvoudigd omdat volgens de gewijzigde regelgeving ivm rookmelders sinds 1/1/2019 een CA enkel mogelijk is indien uit het onderzoek blijkt dat de rookmeldersverplichting in orde is. Daarom verdwijnen de twee stappen waar je manueel nog kon aangeven of aan de rookmeldersverplichting voldaan was of niet. Voor de rest blijft de werkwijze hetzelfde. Voor een kamer moet zowel de entiteit zelf als het pand voldoen aan de rookmeldersverplichting.
#24849 Bij het ondertekenen van een subsidie- of SVK-onderzoek maakt VLOK de respectievelijke taken 127 start procedure CA HS/SVK (toegekend aan DB WVL) en taak 153 start procedure CA LB (toegekend aan DB LB) enkel aan indien de entiteit voldoet aan de rookmeldersverplichting. Indien de entiteit niet voldoet, maakt VLOK respectievelijke taken 178 kennisgeving ontbrekende rookmelders SVK toegekend aan DB WVL en 179 kennisgeving ontbrekende rookmelders LB toegekend aan DB LB.

Varia

#26163, #25823 en #25822 CRAB-meldingen: Als u een niet-CRAB adres ingeeft, zal VLOK niet langer automatisch een melding sturen naar CRAB. De meldingen gebeuren vanaf nu door een automatische taak die nodeloze meldingen kan vermijden.

Hotfix 1.8.86 (4 juli 2019)

Opgeloste problemen

Gewijzigde communicatie SVK - mail wel versturen naar SVK en SVK lijst en naar aanvrager bij versturen advies
Aanpassingen aan nieuwe regelgeving huursubsidie: ontbrekende passage in begeleidende brief

Release 1.8.86 (2 juli 2019 om 20u)

Nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#25235 Verwijderen van niet ondertekende documenten die u hebt doorgestuurd ter digitale ondertekening is nu mogelijk.

Bij uitbreiding kunt u alle documenten die zichtbaar zijn in het documentoverzicht en die nog niet zijn ondertekend of ingetrokken, verwijderen voorzover u maakrechten hebt voor het documenttype.
Als er taken zijn gekoppeld aan deze documenten verwijdert VLOK ook de taken.
Als de documenten gekoppeld zijn aan een deelprocedure heeft het verwijderen geen invloed op de status van de deelprocedure zelf.

#25815 Bij het zoeken naar een SHM/SVK als betrokkene, toont VLOK enkel deze die actief zijn.
#22336 Optimalisatie geen toegang: in de overzichtstabellen van onderzoeken zal de referte rood zijn indien voor het goed geen toegang is verkregen.
#23432 Op Pand/Entiteit > Detail is de CADgis link vervangen door een GEOpunt link zodat u alle GEOpunt informatie snel kunt terugvinden op basis van het adres.

Woningcontroleurs

#25062 Bij het toevoegen van een onderzoek selecteerde VLOK vroeger standaard ‘Niet op basis van een taak’. Om te vermijden dat u door een vergetelheid het onderzoek niet koppelt aan de correcte taak (en dus de correcte procedure), moet u nu zelf de correcte taak selecteren vooraleer u het onderzoek kunt ingeven.
#22336 Optimalisatie geen toegang:
In de overzichtstabellen van onderzoeken zal de referte rood zijn indien voor het goed geen toegang is verkregen.
Als u een vorige vruchteloze toegangspoging registreert en ondertussen toch toegang hebt gekregen, kunt u dit aanvinken rechtstreeks via de actie ‘Geen toegang’
Als u de laatste vruchteloze toegangspoging verwijdert, vinkt VLOK automatisch aan dat u toegang hebt verkregen tot het pand.
#25893 Inplannen onderzoek: aantal karakters van het tekstveld is vergroot van 255 naar 4096

Dossierbehandelaars lokale besturen

#24890 Een geldig CA heft niet langer automatisch de besluiten NGW op. VLOK maakt vanaf nu wel een taak 71 opheffen besluit NGW toegekend aan de dossierbeheerder lokaal bestuur om de besluiten manueel op te heffen.
#23711 Overal waar VLOK de metadata van het CA toont vindt u in de laatste kolom nu ook over welk type CA het juist gaat: ZW, NZW, NZW student of NZW SA.
Bij het registreren van een CA geeft u het type zelf in, bij het aanmaken van een CA in een procedure baseert VLOK zich op het onderzoek om het type te bepalen.

Toepassingsbeheerder lokale besturen

#26412 U kunt vanaf nu het volgende invulveld gebruiken voor uw sjablonen om de privacy vermelding van uw organisatie toe te voegen ${Organisatie.Privacyvermelding}. U beheert de inhoud van het invulveld via ‘Mijn organisatie’. Zie Mijn organisatie beheren

Dossierbehandelaars woningkwaliteit (Wonen-Vlaanderen) en inventarisbeheerder

#9537 U kunt de datum en reden schrapping wijzigingen voor meerdere entiteiten tegelijkertijd via de actie ‘Wijzig schrapping van VIVOO-OO/VIVOO-NGW’ van op Pand > VIVOO. Zie Hoe pas ik de VIVOO gegevens (opname datum, schrappingsdatum en schrappingsreden) aan?
#25726 U kunt als reden schrapping op VIVOO-OO ‘Nieuwe toestand conform’ selecteren voor geherkwalificeerde entiteiten. U kunt als reden schrapping op VIVOO-NGW ‘Nieuwe toestand conform’ of ‘Nieuwe toestand hersteld’ selecteren voor geherkwalificeerde entiteiten.
#24890 Een geldig CA heft niet langer automatisch de besluiten NGW op. VLOK maakt vanaf nu wel een taak 71 opheffen besluit NGW toegekend aan de dossierbeheerder lokaal bestuur om de besluiten manueel op te heffen.
#25494 Indien u een procedure CA stopzet met een gekoppeld SVK onderzoek en met als reden ‘Foutieve registratie, stuurt VLOK niet langer een automatische mail naar het SVK en de aanvrager van het onderzoek. Op die manier voorkomen we verwarring indien u via een andere, correcte procedure toch nog een CA zou afleveren.
#20558 VLOK maakt de taak 126 start procedure OO niet aan indien alle entiteiten in het onderzoek al op VIVOO-OO staan.
#24812 Bij het valideren van een beslissing sluit VLOK nu ook taken af indien de beslissing is ‘Geen besluit’ of ‘Uitstel wegens werken’. Zie gevolgen werklijst bij Hoe valideert Wonen-Vlaanderen de beslissing van de burgemeester?
#23711 Overal waar VLOK de metadata van het CA toont vindt u in de laatste kolom nu ook over welk type CA het juist gaat: ZW, NZW, NZW student of NZW SA.
Bij het registreren van een CA geeft u het type zelf in, bij het aanmaken van een CA in een procedure baseert VLOK zich op het onderzoek om het type te bepalen.
#23640 Wijziging in communicatie na het ondertekenen van SVK onderzoeken indien minstens 1 entiteit met resultaat OG, OB of OG en OB:
Type onderzoek = Subsidie SVK woning

De aanvrager krijgt de kennisgevingsmail niet op het moment van ondertekenen van het onderzoek maar wel bij het versturen van het advies op basis van dit onderzoek.
Het SVK en de SVK verantwoordelijken van Wonen-Vlaanderen krijgt wel een mail op het moment van ondertekenen.
VLOK maakt taak 160 ‘controleer uitvoering gebreken SVK’ toegekend aan de woningcontroleur

Type onderzoek = Subsidie SVK woning hercontrole

Zowel de aanvrager als het SVK en de SKV verantwoordelijken van Wonen-Vlaanderen krijgen een mail op het moment van ondertekenen.
VLOK maakt taak 126 ’start procedure OO’ toegekend aan de dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen

Dossierbehandelaar beroepen

#24969 datum MB en datum MB ondertekening kan nu hetzelfde zijn als ontwerp MB

Administratieve medewerker huursubsidie

#25472 Aanpassingen in VLOK aan de nieuwe regels huursubsidie:

Nieuw regels van toepassing voor aanvragen vanaf 1/5/2019:
- huursubsidie enkel mogelijk op basis van een beslissing burgemeester en niet langer op basis van het loutere conformiteitsonderzoek.
- De reden ‘Te klein’ geeft niet langer recht op huursubsidie
Als u de resultaten van het onderzoek voor de entiteit openklikt op bv. Onderzoek > Overzicht, is het resultaat voor HS bij verlaten woning aangepast:
- Vermits de reden ‘Te klein’ enkel recht geeft op HS indien de aanvraag dateert van vóór 1/5/2019, vermeldt VLOK als resultaat vanaf nu bij deze redenen: Ja, te klein bij aanvraag vóór 1/5/2019. U vindt de aangepaste reden ook terug op Entiteit > Overzicht > Huursubsidie.
- Het info-icoon bij HS bij verlaten woning in de resultaten van het onderzoek van een entiteit wordt overal aangepast naar volgende tekst: ‘Mogelijk recht op huursubsidie bij verlaten woning. Voor aanvragen na 1 mei 2019 is een besluit van de burgemeester vereist. De berekening houdt geen rekening met de mobiliteitscriteria.’
De inhoud van volgende documenten is afgestemd op de nieuwe regels:
- Begeleidende brief bij het advies
- Beslissingen burgemeester voor ongeschikt, onbewoonbaar, overbewoning en ongeschikt en onbewoonbaar

#23640 Wijziging in communicatie na het ondertekenen van SVK onderzoeken indien minstens 1 entiteit met resultaat OG, OB of OG en OB:

Type onderzoek = Subsidie SVK woning
- De aanvrager krijgt de kennisgevingsmail niet op het moment van ondertekenen van het onderzoek maar wel bij het versturen van het advies op basis van dit onderzoek.
- Het SVK en de SVK verantwoordelijken van Wonen-Vlaanderen krijgt wel een mail op het moment van ondertekenen.
- VLOK maakt taak 160 ‘controleer uitvoering gebreken SVK’ toegekend aan de woningcontroleur
Type onderzoek = Subsidie SVK woning hercontrole
- Zowel de aanvrager als het SVK en de SKV verantwoordelijken van Wonen-Vlaanderen krijgen een mail op het moment van ondertekenen.
- VLOK maakt taak 126 ’start procedure OO’ toegekend aan de dossierbeheerder Wonen-Vlaanderen

Coördinator documenten

#20347 Nieuw invulveld ${Advies.TypeZN} beschikbaar dat overeenkomt met ongeschiktheid, onbewoonbaarheid, ongeschikt- en onbewoonbaarheid. Het vult het invulveld ${Advies.Type} aan dat het bijvoeglijke naamwoord weergeeft nl. ongeschikt, ongeschikt-en onbewoonbaar, onbewoonbaar).

Hotfix 1.8.84.11646 (14 juni 2019)

Opgeloste problemen

#26362 Na het ondertekenen van een onderzoek, sluit VLOK taken 126 en 127 meteen terug af.

Hotfix 1.8.84.11625 (14 juni 2019)

Opgeloste problemen

Workaround om performantie documenten overzicht te verbeteren. Bij het ophalen overzicht haalt VLOK niet langer de documenten zelf op. Voorlopig is daardoor niet langer mogelijk om DWG bestanden aan te duiden als (DWG).
Mail naar RVV

Release 1.8.84 (6 juni 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

#24636 Op Pand / Entiteit > Gekoppeld > Betrokkenen toont VLOK nu ook een overzicht van alle betrokkenen gekoppeld aan respectievelijk de entiteiten of het pand.
#25129 Mails opgeslagen in VLOK:

Als VLOK zelf mails verstuurt, vindt u die terug onder DT 900 Email met volgende benamingen:
- Beroep ontvankelijk: Email – ontvankelijk beroep
- Verstuur adviezen naar gemeente: Email – advies kennisgeving LB
- Herstelvordering melding: Email – kennisgeving HV
- Onderzoek resultaten: Email – kennisgeving onderzoek
- Onderzoek SVK: Email – kennisgeving SVK onderzoek
- Gepland onderzoek: Email – kennisgeving gepland onderzoek
- Afwijzen verzoek CA: Email – afwijzing verzoek CA
- Afgifte CA huursubsidie: Email – afgifte CA HS
- Kennisgeving resultaat CA: Email – kennisgeving CA
U kunt ze bekijken via het oog-icoon. Zo opent u een pdf versie zonder bijlagen.
U kunt ze met bijlagen ook downloaden: selecteer de mail en klik op ‘Documenten downloaden’ in ‘Acties op documenten’. Merk op - als u downoadt via de pdf preview, downloadt u de pdf zonder bijlagen.

#24481 U kunt nu meerdere bestanden downloaden via ‘Documenten downloaden’ in ‘Acties op documenten’. Als u slechts één document selecteert, downloadt VLOK het document zelf. Als u er meerdere hebt geselecteerd, downloadt VLOK alle documenten in een zip bestand.
#24895 Entiteiten met hetzelfde adres en locatie zijn nu mogelijk onder verschillende panden.

Woningcontroleurs

#25135 Foto’s opladen is terug mogelijk door ze vanuit uw verkenner te slepen naar het foto-icoon
#24519 De samenvatting van de gebreken bevat vanaf nu ook de rookmelder informatie per entiteit indien de entiteit niet beschikt over een branddetectiesysteem of voldoende rookmelders.
#24941 Nieuwe niet blokkerende validatie: De entiteit is onbewoonbaar maar er zijn geen gebreken aangeduid voor het omstandig verslag.

Dossierbehandelaars lokale besturen

#25115 Advies aanvragen is niet langer mogelijk indien de procedure is gestart door Wonen-Vlaanderen omwille van een beroep.
#25118 U kunt een verzoek niet afwijzen of de procedure stopzetten indien:

de hoofdprocedure niet is opgestart op basis van het intiatief burgemeester of belanghebbende
de hoofdprocedure is opgestart door Wonen-Vlaanderne omwille van een beroep
er een ander advies aanwezig is dan ‘Geen advies mogelijk’ of ‘Woning voldoet’
als er reeds een beslissing is

Dossierbehandelaars woningkwaliteit (Wonen-Vlaanderen)

#23559 U kunt vanaf nu uw bullkdocumenten filteren en een standaardfilter opslaan die VLOK automatisch toepast als u ‘Mijn bulkdocumenten’ opent.
#25367 Klikken de status van de deelprocedure ‘Besluit opgeheven’ navigeert nu naar de tab beslissingen ipv naar de tab beroepen

Dossierbehandelaar beroepen

#24766 VLOK maakt volgende taken niet langer aan indien de GA het beroep weigert:

taak 166 verwerk beroep GA tegen stilzitten of taak 167 verwerk beroep GA tegen beslissing
taak 17 termijn minister

Toepassingsbeheerders

#24759 Voor een niet actieve gebruiker van uw organisatie (vb. iemand uit dienst) kunt u vanaf nu het email adres en telefoonnummer wijzigen via Mijn organisatie > Zoek de naam van de niet-actieve gebruiker > Klik op de naam Zie Flow gebruiker uit dienst (oa. lokale beheerder)

Hotfix 1.8.82.1 (9 mei 2019 rond 20u)

Opgeloste problemen

#25338 Opslaan en actieknop zijn nu ook zichtbaar in de bewerkmodus van een document indien het goed is gesloopt
#25324 Onderzoek > Foto’s: VLOK sorteert binnen elke categorie de foto’s nu terug op naam
#25283 Het maken van een beslissing burgemeester crasht niet langer in het uitzonderlijke geval dat het advies niet gekoppeld is aan een GA en bij het type beslissing = Geen besluit.
#25353 Beslissing burgemeester regsitreren crasht niet langer.
#25371 Sommige foto’s getagd aan een gebrek, verliezen hun tags niet langer als je het gebrek opnieuw opent en opslaat.

Release 1.8.82 (7 mei 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

Alle gebruikers

# 24638 Bij personen is het veld voornaam niet langer verplicht omdat deze niet altijd is gekend in het rijksregister of in buitenlandse namen.
#23558 VLOK geeft zoekresultaten ook als de zoekterm een , bevat.
#10553 Bekijk in google maps. Vanaf nu kunt u het adres van het pand / entiteit bekijken in google maps door te klikken op het map symbool naast de titel van het pand.

Woningcontroleurs

#24272 Optimalisatie fotomodule: de fotomodule is aangepast aan de feedback van de controleurs.

Opladen:

Tijdens het opladen van foto’s kunt u nu onmiddellijk de omschrijving toevoegen en de foto taggen.
De tab foto’s:
- De actieknoppen blijven altijd zichtbaar zodat u niet langer naar boven moet scrollen om acties uit te voeren.
- De volgorde van de foto’s in de tab foto’s is nu hetzelfde van de volgorde zoals de foto’s verschijnen in het fotoverslag. Als u tags wijzigt springt de foto automatisch naar zijn juiste plaats. Omwile van de eenvormigheid ligt de volgorde wel vast en kunt u deze als individuele gebruiker niet wijzigen.
Taggen:
- Per onderzoek kunt u één foto taggen als overzichtsfoto die VLOK als eerste foto toont in het fotoverslag en op het omstandig verslag.
  VLOK toont de overzichtsfoto van het recentste, zichtbare onderzoek ook op Pand > Detail.
- U kunt eenzelfde foto vanaf nu meerdere keren taggen en dus koppelen aan meerdere goederen en gebreken. Selecteer de foto’s die u wilt taggen en klik op ‘Taggen’. Selecteer het goed en gebrek en klik op ‘Tag’.
  
  VLOK zal de tag toevoegen en bestaande tags niet overschrijven. Als u een foto meerdere keren tagt, toont VLOK deze foto via meerdere fotolijnen per tag.
  
  De foto verschijnt op de correcte plaats in het overzicht van de foto’s.
- U kunt vanaf nu één foto onmiddellijk taggen aan alle entiteiten. De tagmogelijkheid is enkel zichtbaar indien alle entiteiten van het onderzoek minstens éénzelfde gebrek hebben.
- U kunt vanaf nu ook een ‘Bijkomende opmerking’ als tag selecteren indien u een bijkomende opmerking heeft toegevoegd op het goed.
Fotolijnen verwijderen: selecteer in het foto-overzicht de lijnen die u wil verwijderen en klik op verwijderen. Indien u een fotolijn verwijdert, verwijdert VLOK altijd de gekoppelde tags van de geselecteerde lijn. Indien de foto geen tags overhoudt, verwijdert VLOK ook de foto zelf.

Als u tags verwijdert via x naast de tag, behoudt VLOK de foto zelf zonder tags indien de foto’s geen andere tags overhoudt.
Resolutie foto’s en downloaden:
- VLOK bewaart vanaf nu een grotere versie van de foto nl. 1170 pixels lange zijde. Indien de orignele foto kleiner is, bewaart VLOK het originele formaat. VLOK gebruikt de grote versie om later te downloaden en voor het verslag. Voor de pop-up foto (vergrootte versie in VLOK zelf) gebruikt VLOK 640 pixels lange zijde.
- U kunt foto’s downloaden door ze te selecteren en te klikken op downloaden. Als u slechts één foto heeft geselecteerd, downloadt u de foto in het fotoformaat. Als u meerdere foto’s selecteert downloadt VLOK de foto’s in een zip bestand.
  Merk op dat als u éénzelfde foto met meerdere tags meerdere keren selecteert, VLOK deze foto slechts één maal downloadt.

#23337 De samenvatting van de gebreken bevat vanaf nu een aanduiding (SH) als de gebreken gemarkeerd zijn met snelherstel.
#24410 Als het onderzoek een omstandig verslag bevat en als niet alle entiteiten zijn aangevinkt als onbewoonbaar of overbewoond, waarschuwt VLOK de onderzoeker in het validatierapport.

Dossierbehandelaars woningkwaliteit (Wonen-Vlaanderen)

#19706 Het aantal karakters in het opmerkingenveld Vrijstelling / Opschorting is vergroot tot 4000
#24622 Tijdens het registreren van een besluit NGW, vult VLOK nu standaard de dag van vandaag in als datum betekening aan WVL.
#19640 Op Pand > NGW toont VLOK vanaf nu de laatste toestand van elke entiteit. Ofwel de actuele ofwel de niet-actuele (opgeheven) besluiten NGW.

Beroepen

#24542 De actie ‘Onderzoek beroep VWC verwerken’ is nu ook mogelijk indien het meest recente, gekoppelde onderzoek van het type gerechtelijke procedure is.

Release 1.8.79 (4 april 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

Woningcontroleurs

#22659 Aparte verslagen voor de gemeenschappelijke ruimten: omdat de verslagen voor kamerwoningen veel te uitgebreid zijn om af te drukken of te versturen, kunt u kiezen om de unieke delen van de gemeenschappelijke ruimten en de bijlagen berekening die herhaalde malen voorkomen, apart aan te maken. Zie Hoe maak ik de verslagen gemeenschappelijke ruimten apart aan?
#22299 Nieuwe validatie onderzoek: u krijgt nu een fout indien u heeft aangevinkt op het pand dat een brandweerverslag aanwezig is en ongunstig en u code 81 op het pand niet hebt aangevinkt. Omgekeerd ook, indien 81 is aangevinkt en u op het pand niet hebt aangegeven dat er ongunstig brandweerverslag is.
#22742 Als u een grondplan oplaadt in DWG formaat zet VLOK nu (DWG) in de bestandsnaam zodat u onmiddellijk het onderscheid ziet met een grondplan in pdf.
#24001 Heropenen onderzoek: een woningcontroleur van de gemeente kan vanaf nu een vooronderzoek zelf heropenen zonder dat hij een heropentaak nodig heeft zolang het onderzoek nog niet gekoppeld is in een procedure.
#23180 De validatie in een onderzoek gerechtelijke procedure is aangepast zodat bij het valideren de taak en mail niet automatisch naar de wooninspecteur vertrekt om het onderzoek te bekijken. De woningcontroleur kan nu zelf aangeven via de nieuwe actie ‘Onderzoek naar WI’ dat hij de wooninspecteur wil informeren.
#24063 De gemeente kan niet langer de hoorplicht starten indien het advies van Wonen-Vlaanderen is dat de woning voldoet of dat geen advies mogelijk is.

Dossierbehandelaars lokale besturen

# 23684 De functionaliteit om een verzoek af te wijzen of een procedure stop te zetten is uitgebreid: u kunt nu een aantal nieuwe redenen selecteren, de afwijzing/stopzetting datum en reden nog wijzigen via het detail van de procedure en VLOK verwittigt de andere organisatie, de medewerker van de huursubsidie en in voorkomend geval het SVK via taak of mail van de afwijzing of stopzetting. Zie Hoe wijs ik een verzoek af of zet ik een procedure stop?
#22751 Als meerdere personen een document moeten ondertekenen (bv. burgemeester en algemeen directeur), krijgt degene die de opdracht heeft gegeven om het document te ondertekenen de vervolgtaak om het ondertekende document te verwerken pas nadat het document volledig is ondertekend (dwz. nadat alle handtekeningvelden zijn vervangen en de status van het document is gewijzigd naar ‘Ondertekend’).
#23694 Om het probleem op te lossen dat iemand tekent op een andere datum dan op het document is weergegven, zal VLOK vanaf nu de deadline van de taak onderteken document aanpassen naar de datum van het document zelf. Zo weet u op basis van de deadline wanneer u het document best ondertekent.
actie Advies ter ondertekening naar GA: deadline taak 9 = op datum advies
actie Beslissing ter ondertekening naar burgemeester (CA en OO) : deadline taak 110 en taak 140 = datum beslissing burgemeester of datum afgifte CA
actie Beslissingen ter ondertekening naar GA: deadline taak 9 = datum afgifte CA zetten
#23568 Het is nu mogelijk om een vrijstelling/opschorting te beoordelen die gekoppeld is aan een niet actieve entiteit (geherkwalificeerd, herbestemd, gesloopt) of waarvan de einddatum nog niet voorbij is.

Beroepen

#18779 Nieuwe flow voor het indienen van een beroep door een gewestelijk ambtenaar (GA). Een gewestelijk ambtenaar kan niet langer zelf een beroep registreren binnen een bestaande procedure. Vanaf nu stelt een dossierbehandelaar een beroep voor aan de gewestelijk ambtenaar. De GA kan het voorstel dan aanvaarden of verwerpen. Zie Hoe dient een gewestelijk ambtenaar een beroep in op voorstel van een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)?
#23233 VLOK sluit beroepstaken nu automatisch af bij actie MB registreren, MB betekenen of bij het invullen datum betekening bij opslaan van het detail van een MB

Allen

#23776 Vanaf nu kunnen we nieuwsberichten versturen per doelgroep in VLOK zodat we de gebruikers duidelijker kunnen informeren over nieuwe of gewijzigde functionaliteit. Naast de nieuwsberichten op uw dashboard kunt u nu ook tips en tricks ontvangen na het aanmelden. Daarnaast kunt u de geschiedenis van de nieuwsberichten bekijken onder <Naam> > Mijn nieuwsberichten.
#23232 Indien een gebruiker uit dienst gaat, gelieve het emailadres van deze gebruiker op voorhand te wijzigen naar een mailadres van een gebruiker die VLOK nog wel gebruikt zodat notificatiemails blijven toekomen. Zie STAP 3c: Flow gebruiker uit dienst (oa. lokale beheerder)
Nieuwe rapporten beschikbaar: VIVOO-vrijstellingen en opschortingen en CA-procedure
Nieuwe opleiding toepassingsbeheerder

Release 1.8.77 (26 februari 2019 rond 20u)

Opgeloste problemen

Adres ingeven via vrije ingave geeft niet langer foutmelding dat een huisnummer nodig is als het reeds is ingevuld.

De filter van de werklijst WI werkt weer zoals gewenst.

Navigeren via tabs in IE gaf soms het probleem dat de data eeuwig bleef laden. Het probleem is opgelost. Als u nog problemen ervaart, gebruik VLOK dan in een andere browser zoals chrome.

Versie 1.8.76 (12 februari 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

#18951 Bij rechtspersonen uit het buitenland is het nu mogelijk om aan te vinken dat het een buitenlandse onderneming is. Indien aangevinkt zijn naam, buitenlandse onderneming identificatie en adres vrij in te vullen. Selecteer als rechtsvorm buitenlandse onderneming.
#22060 U kunt vanaf nu het entiteittype aanpassen via een actie vanop Entiteit > Detail. Het type aanpassen is wel enkel mogelijk als de entiteit nog niet gebruikt wordt in een ander object in VLOK. Zie voor alle voorwaarden Hoe wijzig ik het type van de entiteit?
#22740 Lijsten met indieners / verzoekers bevatten vanaf nu ook het adres en de referte.

Opgeloste problemen

Het navigeren tussen verschillende tabs loopt soms stroef. De data laadt traag.
Het validatierapport van het onderzoek verdwijnt soms bij een validatie die nog fouten heeft.
Een adres van een fusiegemeente wijzigen lukt niet.
Filter Wonen-Vlaanderen: de filter gebruiker staat nog steeds op OF maar VLOK voert EN uit. We lossen volgende week op met een hotfix. Voor de gemeenten werkt de filter correct: ze staat op EN en VLOK voert EN uit.

Versie 1.8.75 (30 januari 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

#22374 Optimalisatie werklijsten:

Als u voor meerdere organisaties rechten heeft, bevat ‘Mijn werklijst’ nu de taken voor al uw organisaties. Als de taak gekoppeld is aan een pand van het werkgebied van een organisatie waar u niet voor bent aangemeld, kunt u wel niet doorklikken naar gekoppelde goederen of het detail van de taak bewerken. Wat is het verschil tussen ‘Mijn werklijst’ en de ‘Werklijst pand’?
Omwille van performantie is het aantal taken beperkt tot de 500 met meest recente deadline.
Klik Exporteren naar Excel via het actiemenu in Mijn werklijst. VLOK downloadt een Excel bestand met alle taken. De export bevat alle taken die aan de filter voldoen en is dus niet beperkt tot de 500 die u te zien krijgt in VLOK zelf.

Tip - Zorg dat uw browser pop-up’s toelaat voor VLOK. Anders kan VLOK het bestand niet downloaden. Zie hoe u de pop-upblokkering kunt opheffen in verschillende browsers.
U kunt vanaf nu ook filteren op Werklijst pand. De filtercriteria zijn wel enkel van toepassing op de taken van uw eigen organisatie.
Via Mijn werklijst kunt u nu meerdere filters instellen en eentje aanduiden als standaardfilter. Zie Hoe kan ik de taken filteren?
Via Mijn werklijst kunt u nu taken in bulk afsluiten.
Elke taak heeft nu een soort en afsluittype om het doel van de taak en de manier van afsluiten te verduidelijken. Zie Definitie van taken en soorten?
De extra info van de taak is nu ook zichtbaar via bewegen met muis over de taakbenaming in de takenlijsten zodat je niet naar het detail moet navigeren om de extra info te bekijken. Zie Hoe weet ik wat de taak juist inhoudt?
Voor de taken van de actieve organisatie die aan u of uw rol zijn toegekend, kunt u aangeven of u de taak reeds hebt gestart of niet. Dit kan rechtstreeks vanuit ‘Mijn werklijst’ via de statusknop of vanop het detail van de taak.

#21771 Preproductieomgeving is nu beschikbaar voor een specifieke LDAP groep.
#22332 en #22338 Documentmodule: bij het tonen van mogelijk bestemmelingen ziet u nu het adres van de entiteit waarin de betrokkene woont en geeft VLOK aan of iemand minderjarig is.
#22689 Als een administratieve medewerker huursubsidie een onderzoek aanvraagt, krijgt de dossierbeheerder van Wonen-Vlaanderen vanaf nu een taak 168 controles voorbereiding onderzoek om de administratieve controles uit te voeren en/of gegevens aan te vullen als voorbereiding van het onderzoek.
#22938 Herinneringsbrieven WVL: datum van brief is vanaf nu de datum van het ondertekenen. De naamgeving van de documenten beginnen nu met maand en dag van de datum opname zodat het mogelijk is om de brieven maandelijks te versturen ipv per kwartaal.

Opgeloste problemen

#22806 Fusies: zoeken op oude adressen werkt nu als u bent aangemeld voor de fusiegemeente

Nieuwe rapporten (28 januari 2019)

Sinds 28/01/2019 zijn volgende rapporten beschikbaar voor de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid:

Verzoeken
Adviesvraag
Advies
Besluit

Klik voor meer uitleg over de individuele rapporten op de rapportnaam onderaan in de handleiding. Zie Welke rapporten kan ik bekijken?

De rapporten zijn in principe beschikbaar voor alle rollen van Wonen-Vlaanderen en voor de dossierbeheerder en toepassingsbeheerder van de gemeente. Uw toepassingsbeheerder kan de rechten aanpassen naar wens. Zie Rapporten beheren.

De rapporten onderzoeksvraag en onderzoeken zullen waarschijnlijk volgende week beschikbaar komen.

Versie 1.8.74 (14 januari 2019)

Gewijzigde / nieuwe functionaliteit

#22243 Het ondertekenen van een onderzoek is enkel mogelijk indien de woningcontroleur een ingescande handtekening heeft opgeladen. Bij het ondertekenen voegt VLOK een automatische tekst toe met info over wie wanneer het onderzoek getekend heeft. Om verwarring te vermijden met de ondertekendatum, is de aanmaak datum rechts onder de pagina verwijderd.
#21486 Hervalidatie onderzoek na wijzigingen: als er na validatie nog aanpassingen gebeuren aan pand, entiteiten, GR’s of betrokkenen moet u opnieuw valideren om de aanpassingen in het verslag op te nemen. De hervalidatie zal nu alle wijzigingen toepassen omdat VLOK bij hervalidatie zelf het onderzoek terug in opmaak zet, vooraleer te valideren.
#22057 Als u vanaf nu een goed meldt aan WI kunt u in een extra veld informatie meegeven die de WI via de taak kan bekijken. De melding dient niet voor een aanvraag van een nieuwe gerechtelijke procedure maar wel voor het melden van van een (nieuwe) bewoning of verhuring na een besluite. Zie Hoe meld ik een goed aan de wooninspectie (WI)?
#22341 ea. Fusies van de gemeenten. Sinds 1 januari 2019 zijn alle CRAB-gerelateerde adressen in VLOK aangepast aan de nieuwe situatie en kunnen gebruikers niet langer aanmelden voor de samengevoegde gemeenten afzonderlijk.

De bestaande gebruikers kunnen aanmelden voor de nieuwe fusiegemeente van zodra:

we bevestiging krijgen via mail dat de nieuwe gemeente VLOK wil gebruiken binnen het afsprakenkader
en we het nieuwe eenvormige beleid doorkrijgen rond de (eigen) heffing en de geldigheidstermijn van het CA.

#22445 Versturen advies: als er nog geen termijntaak 1 termijn burgemeester bestaat op het moment van versturen, maakt VLOK deze taak aan zodat de gemeente de termijn kan opvolgen tegen wanneer een beslissing nodig is.
#22470 ${Entiteit.Adres.VHGA} zal als nieuw invulveld beschikbaar zijn om naast het huidige adres ook een voorheen gekend als adres weer te geven op entiteit.
#22522 Beslissing burgemeester:

VLOK maakt nu ook een automatisch document DT034 aan indien u als beslissing ‘voldoet’ selecteert
bij het versturen van de ondertekende beslissing naar Wonen-Vlaanderen toont VLOK nu alle beslissingen met status in opmaak of ter ondertekening met minstens één document van type DT034/DT043/DT044 met status ‘getekend’ of ‘opgeladen’. Het is dus niet langer nodig dat alle documenten gekoppeld aan de beslissing zijn ondertekend of opgeladen.

#22691 Bij een herindeling wijzigt VLOK niets meer automatisch aan de inventaris. VLOK schrapt niet langer de oude entiteiten die reeds op VIVOO staan en neemt niet langer de nieuwe entiteiten op indien er reeds oude entiteiten op VIVOO stonden.
VLOK brengt wel de inventarisbeheerder op de hoogte via een taak. Zie Hoe wijzig ik de structuur van een pand (herindelingen)?

Opgeloste problemen

#22767 Toekennen van taken vanuit Mijn werklijst aan een specifieke gebruiker werkt terug. De lijst met gebruikers is niet langer leeg.
#22498 Indien de configuratie het toelaat, kunt u nu indieners als bestemmeling selecteren bij het aanmaken van een nieuwe document.

Versie 1.8.72 (19 december 2018)

Gewijzigde functionaliteit

#21981 Datum geldigheid CA wordt vanaf nu berekend op basis van de datum afgifte CA en dus niet langer op basis van de datum van het CA zelf.
#21951 Als u bij een herindeling entiteiten aanduidt die op VIVOO staan, verwittigt VLOK u in stap 1 van de wizard dat u best de herindeling opsplitst naar een herindeling met entiteiten die reeds op VIVOO staan en een herindeling met entiteiten die nog niet op VIVOO staan. De nieuwe entiteiten van type ZW en NZW, worden immers allemaal opgenomen op VIVOO met de oudste datum opname. De inventarisbeheerder wordt op de hoogte gebracht van de herindeling via een taak 73 opvolgen herkwalificatie Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Een herkwalificatie is een herindeling waarbij de nieuwe entiteit(en) minstens een zelfstandige of niet zelfstandige woning bevat(ten)..
#22012 Koppelen van onderzoeken in procedures. De lijst van onderzoeken die u kunt koppelen is uitgebreid. Zie Hoe (ont)koppel ik een bestaand onderzoek in een procedure?
#22176 De actie ‘Bestaand CA registreren’ dient enkel voor CA’s aangemaakt buiten VLOK. CA’s aangemaakt in VLOK zelf, werkt u af en verstuurt u via de procedure CA. Om oneigenlijk gebruik te vermijden zal het niet mogelijk zijn om een bestaand CA te registreren als:

ofwel er reeds een niet-vervallen CA in VLOK zit met dezelfde datum CA als dat wat u wil registreren
ofwel er reeds een deelprocedure CA bestaat met status Toe te kennen of CA ter ondertekening voor dezelfde entiteit met dezelfde datum CA

#21816, #22469 en #21960 Hoorplicht starten, een reactie hoorplicht toevoegen en een beslissing burgemeester maken: ontvoogde gemeentes kunnen deze acties uitvoeren van zodra een getekend onderzoek van de eigen organisatie aanwezig is in de hoofdprocedure. Het is niet meer nodig dat dit een vooronderzoek is.
#22235 Validatie onderzoek: gebrek 51 op pand en gebrek 195 kunnen niet samen voorkomen bij een entiteit. Gebrek 195 op een gemeenschappelijke ruimte is vanaf nu wel mogelijk in combinatie met gebrek 51.
#22170 Als de datum van een geldig CA valt tussen de begin- en einddatum van de opschorting, zet VLOK de einddatum opschorting op datum CA.
#21980 Bij een advies dat na of maximaal 30 dagen voor de deadline van de beslissing burgemeester is genomen, geeft de begeleidende brief bij het advies de burgemeester nu 45 dagen de tijd vanaf het advies voor het nemen van een beslissing.
#21988 maakt vanaf nu ook bij het schrappen uit VIVOO een correct onderscheid tussen besluiten = beslissingen die op te heffen zijn (OG, OB of OG/OB) en andere beslissingen die VLOK niet kan opheffen (oa. voldoet, …).
#22173 Controles bij het invullen van een einddatum HZR bij een nog niet beoordeelde opschorting overdracht zakelijk recht: als de einddatum HZR valt voor de einddatum opschorting zet VLOK de einddatum opschorting gelijk met de einddatum HZR en maakt een een taak 27 controle HZR’s voor de inventarisbeheerder. Als de einddatum HZR valt na de einddatum opschorting past VLOK de einddatum niet aan maar maakt wel de taak.
#21987 Bij een automatische toekenning van een opschorting nieuwe HZR, markeert VLOK deze opschorting als ambtshalve en is de informatie over de opschorting die u normaal verkrijgt van de aanvrager niet langer veplicht. Zolang de opschorting status aangevraagd heeft, kunt u de betrokkene verwijderen. Het verwijderen van de betrokkene zal ook de opschorting zelf verwijderen.
#21982 Huursubsidie: ook bij het ondertekenen van een huursubsidie beroepsonderzoek maakt VLOK nu een taak 127 start procedure CA HS/SVK voor de dossierbeheerder indien van toepassing.

Opgeloste problemen

#22306 Manuele taak kunt u nu ook in productie toekennen aan een specifieke gebruiker
#22449 Foto’s opladen op een gebrek is nu beperkt tot 3 per keer en zou sneller moeten werken zonder crashen.

Hotfix 1.8.70.1187 (23 november 2018)

Opgeloste problemen

#22281 VLOK maakt opnieuw een fotoverslag en omstandig verslag indien nodig bij ondertekenen van het onderzoek.

Versie 1.8.70 (22 november 2018)

Nieuwe functionaliteit

#18434 Voor onderzoeksaanvragen van het type huursubsidie is het niet langer verplicht om een entiteit te selecteren of een het onderzoek aan te vragen voor een volledig pand.
#19268 Onderzoek: het document met de samenvatting van de gebreken zal vanaf nu ook het aantal strafpunten en de eindbeoordeling bevatten
#20776 Rapporten beschikbaar. Klik via het hamburgericoon linksboven op 'Mijn rapporten'. U ziet een lijst met rapporten die reeds beschikbaar zijn en waar u rechten voor heeft. Zie Hoe kan ik een rapport bekijken? en Welke rapporten kan ik bekijken?
#21320 Onderzoeken huursubsidie: de mail die VLOK verstuurt bij het ondertekenen van het onderzoek en het versturen van het CA bevat nu ook de externe referte zodat u eenvoudig weet over welk huursubsidiedossier het onderzoek gaat.
#21396 De actie ‘Kennisgeving CA’ is omwille van de duidelijkheid hernoemd naar ‘Versturen naar WVL / gemeente’ Zie Hoe geef ik een ondertekend CA ter kennis aan betrokkenen?
#21430 Herindeling: een herbestemming is nu ook mogelijk als er nog besluiten (OO/MB/NGW) voor de oude entiteit bestaan. VLOK zal voor de gemeente een taak maken om de besluiten op te heffen. Zie Hoe wijzig ik de structuur van een pand (herindelingen)?
#21470 SVK onderzoeken. Na het ondertekenen van een onderzoek met reden SVK nieuwe inhuurname maakt VLOK nu een taak voor de woningcontroleur om het herstel van de eventuele gebreken op te volgen. Indien de reden is SVK hercontrole maak VLOK een taak voor de dossierbeheerder om de procedure OO op te starten indien de gebreken niet zijn hersteld. Zie flow SVK onderzoeken.
#21475 Ter voorbereiding van het onderzoek kunt u nu een overzichtsfiche onderzoek aanmaken. Zie Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?
#21593 Een gemeente kan ‘Verordening verplicht CA’ kiezen als nieuwe reden voor een CA. U zult ook kunnen filteren op deze reden in de toekomstige rapporten.
#20729 Huursubsidie: bij aanmaak van een CA voor een entiteit waarvoor in de 8 maand voorafgaand aan het CA de huursubsidie is geweigerd wegens OO, verwittigt VLOK via mail de aanvrager van het onderzoek waarin de entiteit ongeschikt of onbewoonbaar was zodat u de aanvraag van de huursubsidie eventueel kunt heropenen.
#20874 Omstandig verslag: indien u overbewoning aanvinkt op een entiteit en het veld ‘Bijkomende opmerkingen’ van die entiteit op het omstandig verslag is leeg, zal VLOK automatisch een tekst met uitleg over het veiligheidsrisico van overbewoning toevoegen. Als u overbewoning afvinkt blijft de tekst staan. U kunt ze verwijderen of aanpassen via het potloodje.
#21398 Beslissing burgemeester. Mogelijke beslissingen zijn uitgebreid met ‘Geen beslissing’. U kunt in een tekstveld de reden opgeven waarom u geen beslissing neemt. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de entiteit zal gesloopt worden. VLOK maakt dan een nieuw document aan van het type DT043 melding geen besluit.
#21595 Onderzoek: alle onderzoeksoverzichten in VLOK bevatten nu een kolom met de oppervlakte in m²
#21729 en #21770 Wijziging toegang testomgeving.

Omwille van een optimalisatie van de aanmeldprocedure zijn de generieke testrollen niet langer vrij beschikbaar op https://VLOK-aip.vlaanderen.be/. U moet vanaf nu aanmelden via het toegangsbeheer van de Vlaamse Overheid (ACM/IDM). Iedereen die reeds een opleiding heeft gevolgd, heeft reeds rechten gekregen. Als u nog geen rechten heeft, gelieve uw rijksregisternummer, lokaal bestuur, gewenste rollen en motivatie waarom u de omgeving wilt gebruiken, door te geven via VLOK@vlaanderen.be.
Kies zelf uw organisaties en rollen! Eenmaal aangemeld kunt u zelf uw gewenste organisaties en rollen kiezen via ‘Wijzig mijn organisaties en rollen’ onder uw gebruikersnaam rechtsboven. VLOK onthoudt uw laatst gekozen rollen en organisaties bij nieuwe aanmelding. De ACM/IDM gegevens gaan wel verloren.

#21785 Mijn account: elke gebruiker kan nu zelf een e-mailadres en telefoonnummer ingeven per organisatie. VLOK gebruikt voor invulvelden en notificatiemails in eerste instantie de door de gebruiker zelf opgegeven gegevens en indien deze leeg zijn de gegevens die uw lokale beheerder heeft opgegeven via het toegangsbeheer. Zie Mijn account beheren

Opgeloste problemen

#21420 VLOK maakt vanaf nu een correct onderscheid tussen besluiten = beslissingen die op te heffen zijn (OG, OB of OG/OB) en andere beslissingen die VLOK niet kan opheffen (oa. voldoet, …). De verkeerde data die door deze bug in VLOK zat zou gecorrigeerd moeten zijn.
#21324 Bij het aanmaken van documenten kunt u nu naakte eigenaars selecteren als bestemmeling indien de configuratie dit toelaat.
#20792 Mutual SSL ter voorbereiding van de webservices werkt nu. Het is nu aan Magda om in te plannen en een timing door te geven.
#21990 Meerdere onderzoeksvragen zijn nu mogelijk op een pand omwille van de huursubsidie. VLOK maakt voor elke onderzoeksvraag een onderzoekstaak aan.
#21637 Bij aanmaken opschorting beroep OO zet VLOK de status nu altijd op ‘Toegestaan’ ipv op ‘Aangevraagd’
#19425 Bij het ondertekenen van een SVK onderzoek verstuurt VLOK nu maar 1 mail ipv 2.
#20865
#21795 ea Crashes opgelost oa. bij het opladen van een foto, het ondertekenen van een verslag,
#22026 Magda routeringsprobleem is opgelost: ophalen bewoners en HZR terug mogelijk.
#20452 Taak 156 registreer PV van uitvoering wordt nu terug aangemaakt bij elk PV van uitvoering bij herstel. Door een bug in de vorige release werd de taak niet meer aangemaakt.
#21999 VLOK gebruikt vanaf nu overal de correcte naam van de gemeente. Er was een probleem oa. op een CA en de begeleidende brief bij het advies indien een IGS in de organisatieparameters een adres had ingegeven met een gemeente verschillend van de gemeente van het pand.

Versie 1.8.68 (23 oktober 2018)

Nieuwe functionaliteit

#15443 Adressen: overal waar u een adres ingeeft of bewerkt, kunt u nu het correcte pand aanduiden op een kaart. Als VLOK het adres dat u ingeeft kan koppelen aan een CRABid toont VLOK het vermoedelijke gebouw met een blauwe bol op de kaart. Als het toch een ander gebouw betreft, klikt u op het gewenste gebouw. VLOK past het gebouwID uit het gebouwenregister dan automatisch aan, aan het geselecteerde gebouw.
#19745 Ophalen bewoners en HZR: VLOK toont nu enkel de huidige bewoners en HZR en niet langer de volledige historiek. Het KBO geeft geen historiek mee en daarom toont VLOK enkel het laatste doorgegeven adres.
#16431 Via de actie ‘Manuele taak toevoegen’ van op het icoon werklijst pand kunt u manuele taken aanmaken die u toekent aan uzelf of een rol en/of specifieke gebruiker binnen uw organisatie. U kunt op die manier via de werklijst opdrachten doorgeven aan uw collega’s of een to do lijst samenstellen voor uzelf. Manuele taken koppelt VLOK enkel aan het pand en moet u manueel afsluiten.
#15973 Onderzoek: als u een invulveld bv. <locatie> of <aantal> vergeet in te vullen bij een veelvoorkomende opmerking verwittigt VLOK u met een oranje validatie om dit alsnog te doen.
#16220 Op algemene vraag kunnen woningcontroleurs en dossierbeheerders nu ook een Autocad (.dwg) bestand opladen voor documenttype 149 grondplan van op het overzicht van het onderzoek.
#20788 VLOK sorteert de entiteiten in een onderzoek met meerdere adressen eerst op adres.
#20700 Indien u geen toegang hebt verkregen tot een pand kunt u volgende gebreken toch quoteren: 11, 12, 21, 81 en 121
#20605 Het adres van een entiteit op een technisch verslag en een CA bevat naast het adres zelf nu ook de verdieping en locatie.
#20471 Een beslissing burgemeester met datum in het verleden die een gemeente heeft aangemaakt buiten VLOK kan de dossierbeheerder van de gemeente nu ook zelf ingeven in VLOK via de actie Beslissing burgemeester maken. Als u een datum in het verleden ingeeft, maakt VLOK zelf geen documenten aan en slaat VLOK de stap 4 (manier van ondertekenen) over. U kunt zelf in de laatste stap 5 voor elke beslissing een afzonderlijk document opladen.

Eenmaal u op deze manier de beslissing in VLOK heeft ingevoerd is het wel noodzakelijk dat u de beslising nog verstuurt naar Wonen-Vlaanderen.

#20928 ea. Rapporten: voorbereiding om rapporten in het najaar te kunnen uitrollen naar de gebruikers.
#16049 ea. Datawarehouse: data-uitwisseling met datawarehouse is voorzien
#15432 Acties die logischerwijze niet mogelijk zijn na een afgewezen of stopgezette procedure OO en CA (bv. wijzigen startdatum procedure of datum adviesvraag) zijn nu ook niet langer mogelijk in VLOK.

Opgeloste problemen

#21118 U kunt nu ook de bulkbrieven filteren op wijzigingsdatum. Deze functionaliteit bestond reeds voor individuele brieven.
#20697 U kunt nu ook een pand of entiteit verwijderen als er nog afgesloten taken aan gekoppeld zijn.
#20706 De toepassingsbeheerder van Wonen-Vlaanderen kan nu ook de e-mail verzendlijst voor takenoverzicht van de gemeenten aanpassen
#21184 Werklijst: als VLOK een vervolgtaak maakt, kent VLOK ze nu correct toe aan de gebruiker, rol en organisatie die de oorspronkelijke taak heeft aangemaakt. Dit lost het probleem op van verkeerdelijk toekennen van taken aan een gebruiker die niet tot de organisatie behoort.
#21110 Registreren beroep: Indien de ontvankelijkheid nog niet is gekend, is de status van de deelprocedure nu correct Beroep ontvangen ipv Beroep ontv. beoordeeld.
#20505 Navigeren tussen verschillende entiteiten via < en > vanop een detail van het CA navigeert naar het overzicht van de CA’s op.
#21344 Bij het aanmaken van de beslissingsdocumenten in VLOK zet VLOK gebreken van de entiteit niet langer onder het pand.
#20760 De verslagen aanmaken en afdrukken van een onderzoek met veel entiteiten (< 150) gaat nu vlotter omdat de maximumgrootte van het bestand is verhoogd naar 200MB
#20799 U kunt niet langer verkeerdelijk een entiteit van het type NWF op VIVOO zetten
#20915 CA maken lukt nu wel voor een oud WI dossier (bv. voor Rotterdamstraat 38 Antw.)
#21694 Indien het bedrag CA in de parameters een , bevat, vb. 62,5 € neemt VLOK bij het aanmaken van de beslissingsdocumenten nu het correcte bedrag over.
#21060 Beoordelen opschorting zakelijk recht: het aantal karakters van opmerkingenveld is uitgebreid en bij ambtshalve toekenning van een opschorting kunt u nu ook de gevraagde gegevens van de overdracht aanvinken zodat u ze kan beoordelen.
#21085 ea. Aantal crashes opgelost oa. bij zoeken op naam in het rijksregister, wizzard start procedure OO, wizzard advies maken, …

Versie 1.8.66 (29 september 2018)

Nieuwe functionaliteit

#15046 Toegankelijkheid: alle basisfunctionaliteit is toegankelijk gemaakt via klavier
#13793 consistent maken van naamgeving van de acties
#15337 de categorieën van gebreken in het puntenscherm worden mee vastgeklikt bij scrollen en blijven dus zichtbaar

Opgeloste problemen

#20677 correctie bezettingsnorm voor kamers met badkamer in lokaal zonder woonfunctie
#21269 zichtbaarheid recentste onderzoek op de tab overzicht actueel en de tab onderzoeken is opgelost
#21184 foutieve toekenning van taak 111 aan dossierbeheerder gemeente bij ondertekenen document van Wonen-Vlaanderen is aangepast
#20846 Correct zetten status beslissing en status deelprocedure bij opheffing beslissing
#21242 Versturen advies naar gemeente nu ook mogelijk indien andere documenten dan advies en begeleidende brief in opmaak staan
#21034 Versturen van beslissing naar Wonen-Vlaanderen nu ook mogelijk zonder DT034 (en dus ook bij beslissing voldoet of uitstel wegens werken).
#19841 Extra aanduiding van geïmporteerde onderzoeken waarvoor geen verslagen in VLOK beschikbaar zijn
#20784 versturen dubbele mails bij beroepen vermijden

Versie 1.8.65 (4 september 2018)

Nieuwe functionaliteit

#20185 Zoeken: u kunt nu ook zoeken op een volledige gebouwid en gebouweenheidid van het gebouwenregister.
#13191 en 1392 Rapporten: voorbereiding om rapporten in het najaar te kunnen uitrollen naar de gebruikers (het beheer van de beveiliging van rapporten is ontwikkeld).
#15610 Weergave entiteiten in tabellen: in alle wizards zijn nu ook de referte en het type zichbaar zodat u sneller duidelijk krijgt over welke entiteit het juist gaat
#19766 Bulkbrieven: VLOK maakt ze nu ook opnieuw aan als er reeds documenten bestaan met status ‘Ingetrokken’
#20286 Registreren besluit NGW: datum betekening aan Wonen-Vlaanderen toegevoegd. Indien deze datum ingevoerd, baseert VLOK de deadline van taak 101 verstuur registratieattest op deze datum.
#20472 en 20504 Beroep registreren: u kunt nu onmiddellijk de ontvankelijkheid beoordelen in de wizard. De actie is nu ook mogelijk als er reeds een hoofdberoep is omdat de procedure is opgestart via beroep.
#20088 Naamgeving technisch verslag en samenvatting gebreken: het busnummer is toegevoegd zodat u uit de naam kan afleiden over welke entiteit het TV gaat.
#20252 Herindeling: taken 28 en 113 om de HZR na te kijken maakt VLOK enkel nog aan bij een herkwalificatie (minstens één nieuwe woning) en niet langer bij een herbestemming (geen enkele nieuwe woning).
#16015 ea Recht van voorkoop: beheer van begunstigden en lijst voorkooprechten

Opgeloste problemen

#20244 Indien de marges van het sjabloon zijn aangepast, houdt VLOK nu ook rekening met de marges als u documenten ter manuele ondertekening afdrukt of digitaal ondertekent.
#20532 Omstandig verslag verversen crasht niet langer voor Hoogstraat 71, Mechelen
#20644 CA SA: bevat nu wel de beoordeling van de kamer
#20516 Beroep: VLOK stuurt enkel een mail bij een ontvankelijk beroep, ook als je de ontvankelijkheid wijzigt op hoofdberoep.
#20603 Taak 99 nu correct toegekend aan WI Wooninspecteur voortraject ipv Woningcontroleur + WI
#20681 Kennisgeving CA: melding bestemd voor WVL dat een mail gestuurd is naar de gemeente die VLOK niet gebruikt, toont VLOK niet langer aan lokaal bestuur
#20631 Beslissing OO voor een NZW - VLOK vermeldt de strafpunten dakisolatie niet langer op het beslissingsdocument zodat de eindscore nu dezelfde is als op het technisch verslag
#20464 Adviezenversturen naar een gemeente die VLOK niet gebruikt, werkt nu ook als er meerdere documenten bv.DT023 EN DT024 gekoppeld zijn aan het advies.
#19643 een aantal crashes zijn opgelost zoals bv. bij het ophalen HZR, omstandig verslag verversen

Hotfix 1.8.64.792 (20 augustus 2018)

#20556: Bij samenstellen van het CA voor kamers en seizoenarbeiders is de eindbeoordeling en de bezettingsnorm gecorrigeerd.

Correctie van de eindbeoordling op het technisch verslag van een studentenkamer in het uitzonderlijke geval dat er 2 of meer studentenkamers aanwezig zijn, er geen leefruimte aanwezig is in het pand en dat code 241 is aangeduid in een andere GR.

De reden voor de fout was dat VLOK voor het berekenen van het aantal strafpunten van de gemeenschappelijke ruimte een weging maakt door het het aantal punten te delen door het aantal leefruimtes. Omdat er geen leefruimte aanwezig is in het pand en delen door 0 niet is toegestaan gaf VLOK 0 terug. Dit zorgt er voor dat de punten die zijn toegewezen op de GR over de leefruimte vervallen. In deze nieuwe release zal VLOK delen door 1 ipv 0 indin er geen leefruimtes aanwezig zijn.

Versie 1.8.64 (14 augustus 2018)

Nieuwe functionaliteit

#18046 Bestemmelingen van aan te maken documenten. Vanaf nu kunt u via de nieuwe knop ‘Bestemmelingen voor pand en alle entiteiten tonen’ zowel van op pand als van op een entiteit documenten aanmaken voor bestemmelingen gekoppeld aan het pand of één van de andere entiteiten.
#19996 Procedure OO - reactie hoorplicht uit het verleden: een lokaal bestuur kan nu ook een reactie hoorplicht registreren als de datum tot wanneer de hoorplicht wordt aangeboden, voorbij is. Registratie is mogelijk van zodra er een hoofdprocedure is ongeacht de status van de deelprocedures.
#20232 Bestaand CA registreren door een lokaal bestuur: de groene bevestiging maakt nu duidelijk dat VLOK de inventarisbeheerder van Wonen-Vlaanderen op de hoogte brengt via een taak 133 uitwisseling CA LB.
#19727 Beslissing burgemeester: de metadata uit de wizard wordt nu ook alleen-lezen weergegeven op de beslissing zelf.
#19698 Onderzoek heropenen. Bij het aanmaken van de heropentaak vanuit een procedure kunt u nu de reden opgeven waarom u het onderzoek wilt heropenen. De heropentaak toegekend aan de woningcontroleur bevat deze reden zodat hij weet waarom hij het onderzoek moet heropenen.
#19755 Telefoonnummer in het onderzoek. Het technisch verslag bevat vanaf nu het telefoonnummer van de onderzoeker ipv het telefoonnummer van de organisatie. Dit is het telefoonnummer uit ‘Mijn account’. Voor Wonen-Vlaanderen is dit het zakelijk vaste nummer uit Vlimpers. Gelieve in Vlimpers het telefoonnummer up te daten dat u op het verslag wenst. Indien dit het vaste nummer is, gelieve uw vast nummer te laten doorverbinden naar uw GSM nummer.
#19997 Beroep: beoordelen ontvankelijkheid - vanaf nu kunt u Onontvakelijk: andere selecteren.
#19992 Beroep: mondelinge hoorzitting afvinken verwijdert nu ook de datum van de hoorzitting.
#19994 Beroep - MB registreren: uitbreiding waarden mogeijke beslissingen met “Niet ongeschikt/niet onbewoonbaar (geen opname), Onontvankelijke en Andere”. Bij opstarten procedure OO via beroep kunt u nu ook “Andere” selecteren als de beslissing waartegen het beroep gaat.
#20228 en 20229 Taak / Onderzoek verwijderen verwijdert de taak nu ook effectief zodat u gekoppelde items aan de taak kunt verwijderen. Een onderzoek verwijderen is nu ook mogelijk als er reeds verslagen zijn aangemaakt.
WI: meerdere optimalisaties oa. gerechtelijk gevolg, overzicht stuklijst en PV

Opgeloste problemen

#20379 en 20293 correctie van het CA document en documentnaam oa. voor een kamer seizoenarbeider
#20430 acties documentmodule verdwijnen niet langer achter het overzicht documenten in browser IE
#20466 ea. een aantal crashes zijn opgelost zoals bv. bij het toevoegen van een betrokkene, ophalen HZR, het stopzetten van een toegestane vrijstelling enige woning
#20269 ea. optimalisatie webservices
#20295 na wijzigingen in de procedurestappen van een procedure OO zoals adviezen, reacties hoorplicht en beslissingen refresht VLOK zodat de wijzigingen onmiddellijk zichtbaar zijn.
#18395 ea. een 12 tal WI bugs zijn opgelost

Hotfix 1.8.63.741 (7 augustus 2018)

#20425 typfout technisch verslag gecorrigeerd: deel C onderaan - “conformitietsattest” ipv “conformiteitsattest”
#20345 ondertekening van CA’s en beslissingen burgemeester nu eenvormig voor alle documenten als volgt:

#20343 De wizard voor het aanmaken van een CA is geoptimaliseerd:

stap 3 en 5 geven meer uitleg:
“Het onderzoek geeft aan dat de entiteit niet beschikt over een branddetectiesysteem of voldoende rookmelders. Toch kunnen deze entiteiten wel voldoen aan de rookmeldersverplichting. Zie voor meer informatie over de rookmeldersverplichting.

Als ze niet voldoen of als de entiteiten bedoeld zijn voor de huisvesting van studenten, kunt u in de weigeringslijst (stap 6) de entiteit selecteren voor een weigeringsbeslissing.”
Het aanvinken van de voorwaarden in stap 3 en 4 verhindert dat u bij een weigering toch nog de entiteite selecteer voor een CA.
Als een entiteit voldoet voor een CA kunt u ze niet langer selecteren in stap 6 weigeringen.

#20146 Het SVK krijgt nu ook een mail indien een CA op basis van een onderzoek dat niet is aangevraagd door de dossierbeheerder.

Versie 1.8.63 (3 augustus 2018)

Nieuwe functionaliteit

#15265 Rapporten: de basis (security) is gelegd om rapporten te kunnen voorzien in VLOK. Voor de eindgebruiker zijn de rapporten nog niet beschikbaar.
Na het verwijderen krijgt degene aan wie de taak was toegekend een mail ter verwittiging dat hij de taak niet langer moet uitvoeren. Indien de taak nog niet is toegekend aan een specifieke gebruiker krijgt degene die de taak afsluit een oranje melding: “De taak werd succesvol afgesloten. Gelieve zelf na te gaan of niemand ze reeds heeft opgenomen”.
#15265 Rapporten: de basis (security) is gelegd om rapporten te kunnen voorzien in VLOK. Voor de eindgebruiker zijn de rapporten nog niet beschikbaar.

Opgeloste problemen

#18062 Toevoegen indiener op een beroep: foutmelding verduidelijkt indien er reeds deelprocedures zijn. Stap 1 van de wizard verduidelijkt.
#19532 Ondertekenflow lokale besturen: handtekeningvelden aangepast voor alle documenten van CA en beslissing burgemeester
- De algemeen directeur (links) en De burgemeester (rechts)
- De naam van beiden toegevoegd. U kun de naam wijzigen of tijdelijk aanpassen bij waarnemende persoon of tekenen in opdracht in uw organisatieparameters. Zie Mijn organisatie beheren
#19611 Refertes: omdat het aantal beschikbare refertes te beperkt was, zijn alle refertes uitgebreid van 5 naar 6 getallen na -. Let op: ook bestaande refertes zijn aangepast naar het nieuwe formaat: PA16-00014 is nu PA16-000014
#19003 en 17890 Digitale handtekening:
- omdat de tekst onderaan de handtekening de naam vermeldt, is de tweede weergave van de naam verwijdert. Als u toch nog automatisch de naam wil toevoegen aan de handtekening gebruikt u een invulveld zoals bijvoorbeeld ${Gebruiker.Voornaam} ${Gebruiker.Familienaam} ; ${Organisatie.NaamBurgemeester} ; ${Organisatie.NaamAlgemeenDirecteur}
- kwaliteit van weergave opgeladen handtekening is verbeterd na automatische conversie. Gelieve de handtekening opnieuw in te scannen en op te laden indien de kwaliteit nog niet voldoende is.
#18987 CA maken: correcte overname voorwaarde rookmelder in kamerwoning, branddetectiesysteem, brandweerattest.
#18586 Deadline taak 100 kennisg VIVOO nu correct berekend vanaf datum herindeling ipv de datum eerste inventarisatie
#19631 Crashes opgelost oa. bij het ophalen HZR, het aanmaken van een ontvangstmelding, het kopiëren van een sjabloon (Berlaar)
#18129 Mijn werkijst: kolom Dossier is nu verborgen voor niet-WI gebruikers
#19271 Een ontvoogde gemeente kan haar eigen advies nu verwijderen.
#19527 Bijwerken opschorting reno na invoeren CA: VLOK vult niet langer datum einde der werken in maar wel de einddatum opschorting met de datum van het CA.
#19613 Omstandig verslag bevat nu ook de postcode van het adres van de gemeente
#19873 Filter mijn werklijst: taak 118 nu ook beschikbaar in de filter taaktype.
#19827 ea. meerdere bugs WI opgelost.

Hotfix 1.8.61.615 (9 juli 2018)

Opgeloste problemen

#19894 heropenen van een getekend onderzoek lukt nu ook als je voor verschillende organisaties andere rollen hebt
#18722 validatieprobleem door geen toegang is opgelost (Brugstraat 47, Gent)

Versie 1.8.61.602 (3 juli 2018)

Nieuwe functionaliteit

Personen:

#18692 Bewoners ophalen: Om te vermijden dat u minderjarige bewoners toevoegt, vermeldt de wizard nu ook de leeftijd en geboortedatum en vinkt standaard enkel de meerderjarigen aan.

Onderzoeken:

#18873 Omstandig verslag: de tab voor het ophalen en aanpassen van de opmerkingen gemarkeerd als op te nemen op het omstandig verslag is verplaatst van Onderzoek > Entiteit naar rechstreeks onder het hoofdmenu op Onderzoek. Op die manier vindt u alle opmerkingen op eenzelfde plaats en is het mogelijk om ook de opmerkingen van het pand te wijzigen.
Bij overbewoning is de titel en de tekst van het verslag aangepast zodat het correct weergeeft dat het om een overbewoning gaat.
#19314 Geen toegang: het aantal gebreken dat u kunt quoteren is uitgebreid.
Indien de reden van het onderzoek is Beroep VWC kunt u alle gebreken quoteren, is een extra reden mogelijk ‘Woning niet betreden wegens geen toegang in eerste aanleg’ en in de bijkomende opmerkingen deel C staat volgende tekst: ‘Er kunnen geen vaststellingen gemaakt worden betreffende de gebreken, vastgesteld bij het onderzoek in eerste aanleg.’

Procedure CA / OO:

#19449 Een registratie van een bestaand CA met datum attest voor een eventuele latere datum opname op VIVOO voert de gevolgen van een geldig CA niet uit.

Indien een gemeente een recent CA (datum > 2017) registreert maakt VLOK automatisch een taak 133 uitwisseling CA LB om Wonen-Vlaanderen te informeren.

#18637 Procedure OO opstarten op basis van adviesvraag gemeente: indien de adviesvraag komt van de burgemeester kan de dossierbeheerder van Wonen-Vlaanderen de datum van het verzoek van de belanghebbende bij de burgemeester toevoegen in stap 1 van de wizard. Indien ingevuld berekent VLOK de start van de procedure op basis van deze datum en past de deadlines binnen de procedure hier aan aan.

Documenten:

#19350 Documenten versturen ter digitale ondertekening: iedereen met maakrechten kan nu documenten met status ‘In opmaak’ of ‘Ter ondertekening’ doorsturen ter ondertekening naar iemand anders via een actie in de documentmodule. Hij krijgt een ‘taak 159 onderteken document’ en na ondertekening krijgt de opdrachtgever een taak ‘111 verwerk document’.

WI:

#17896 Bij het aanmaken van een document kunt u nu een nieuwe bestemmeling aanmaken.
#18864 Vinkje ‘OTP uitgevoerd’ op tab ‘Algemeen’ van PV Inlichting voor interne rapportering
#15916 U kunt nu een bezoeker aanmaken in de tab ‘Structuur’

Opgeloste problemen

Lokale besturen:

#19275 Taakfilter mijn werklijst: alle filters zijn nu beperkend zodat de taken moeten voldoen aan al de filters. Zoeken op Gemeente EN Gebruiker geef nu enkel de taken van Hasselt die aan een bepaalde gebruiker zijn toegekend. Voor Wonen-Vlaanderen blijft de gebruiker uitbreidend (Gemeente OF Gebruiker)

Zoekresultaten:

#18913 Bevatten nu terug de aanduiding (WI) indien er een herstelvordering is op het goed

Personen:

Opschonen data: indien een betrokkene eenzelfde correspondentieadres heeft als domicilieadres zijn de dubbels verwijderd zodat VLOK slechts één brief aanmaakt.
#19359 Ophalen HZR: crash opgelost
#19371 Ophalen bewoners: crash opgelost

Onderzoeken:

#19504 Fotoverslag: bevat nu ook het nummer van het gebrek.
#18631 Omstandig verslag: bevat niet langer het busnummer indien er geen enkele entiteit is met een busnummer of eigen entiteitsnummer (bv. eengezinswoning).
#19489 Verslagen maken na valideren: crash opgelost
#18759 Nieuw onderzoek op basis van een ander onderzoek: crash opgelost

Procedure CA / OO:

#19339 CA aangemaakt door Wonen-Vlaanderen moet altijd de digitale ondertekenflow volgen
#19148 Beslissing burgemeester: VLOK toont in de wizard niet langer adviezen in opmaak
#18052 CA maken op basis van geïmporteerd onderzoek. Dit lukt nu omdat de metatdata van de onderzoeken is aangevuld.

Documenten:

#18651 Gebruik van adressen in brieven(oa. advies en begeleidende brief): enkel voor documenten gebaseerd op een onderzoek met als reden beroep Vlaamse Wooncode gebruikt VLOK het adres van Brussel. Voor alle andere documenten gebruikt VLOK het adres van de decentrale dienst.
#19109 Maken document: crash opgelost

VIVOO:

#19344 Indien de gemeente zelf de heffing beheert, maakt VLOK niet langer taken aan voor de inventarisbeheerder van Wonen-Vlaanderen
#19298 Opschorting beroep NGS ook mogelijk
#19493 Crash toevoegen vrijstelling opschorting

Werklijst:

#19723 Correctie berekening termijnen in taken 5, 6 en 23 (termijn advies)

WI: 30tal bugs opgelost

Hotfix 1.8.60.574 (28 juni 2018)

Documenten:

#19695 Herrinneringsbrieven zijn nu in orde.

Procedure OO / CA:

#19269 Beslissing burgemeester: crash opgelost in laatste stap oa. Stationsstraat, Gistel; Oliekouterstraat, Ingelmunster; …
#19486 Beslissing burgemeester: de documenten bevatten nu het aantal strafpunten ipv de categorie van gebreken
#19453 CA maken: crash in laatste stap opgelost

Personen:

#19709 HZR ophalen: crash opgelost

Versie 1.8.60.527 (16 juni 2018)

WI:

#18376 sjablonen processen-verbaal zijn aangepast waardoor de problemen met witruimte, opsommingen, inspringen, verdwijnen tekst etc. is opgelost.

#19327 Besluit burgemeester: crash in laatste stap is opgelost
#19274 Mijn werklijst toont niet langer taken van WI

VIVOO

#19331 Aanpassing einddatum vrijstelling: de beoordeling is niet langer verplicht

Hotfix 1.8.59.482 (7 juni 2018)

Administratieve procedure:

18940 Beslissing burgemeester: laatste stap crasht niet langer

WI:

19069 De herstelvordering voor het dossier: WI18-BG030 kan niet worden gegenereerd.

Versie 1.8.59.442 - release lokale besturen (3 juni 2018)

Nieuwe functionaliteit

18076 Vereenvoudigen van het aanmaken van een beslissing burgemeester. Waar de dossierbeheerder vroeger voor elke beslissing manueel een document moest aanmaken maakt VLOK in deze versie documenten automatisch aan op basis van de (uitgebreide) organisatieparameters. Zie Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen?
oa 17904 WI - syncen documentmodule en stuklijst. Zodra een WI-dossier actief is op een pand voegt VLOK automatisch stukken toe aan de stuklijst voor alle relevante (getekende) documenten. Aan het (automatisch aangemaakte) stuk koppelt VLOK een PDF-versie van het document.
16092 WI - automatische meldingen bij bepaalde events in een dossier

Opgeloste problemen

Personen

Ophalen houders zakelijk recht - startdatum rol: ipv de geboortedatum vult VLOK nu de juridische datum in en als die er niet is de datum van vandaag.
17675 Startdatum betrokkene is aanpasbaar zelfs als je de betrokkene niet meer kan verwijderen.
18820 Verwijderen van een correspondentieadres crasht niet langer als er reeds een document is aangemaakt voor dit adres.

Goederen

18517 Entiteit aanmaken crasht niet langer omwille van postkantonCode

Onderzoek

17998 Ook bij aanvraag van een beroepsonderzoek huursubsidie is het nu mogelijk om het onderzoek te vragen voor het ganse pand.
17999 Technisch verslag. Bijkomende opmerkingen onder deel B en C worden nu in correcte lay-out weergegeven met witregels en alinea’s. Quotering van gebrek 211 vermeldt VLOK op TV niet langer als gebrek 3
17892 Geïmporteerde onderzoeken: In HOLV zaten geen documenten. U kunt dus enkel de metadata raadplegen. Icoontjes om de documenten te openen zijn verwijderd om verwarring te voorkomen.
18680 Onderzoek: aantal karakters bij een een opmerking op een gebrek is uitgebreid
18375 Koppelen van bestaand onderzoek in procedure: lijst is leeg alhoewel er onderzoeken zijn die voldoen aan voorwaarden.

Procedure OO

181614 Adres in hoofding begeleidende brief bij advies nav eerdere gerechtelijke procedure is niet langer WI, maar dienst Wonen-Vlaanderen
18414 Registratie beslissing: datum betekening mag nu gelijk zijn aan datum beslissing
18131 Mail voor versturen advies bevat nu ook het omstandig verslag als bijlage.
18135 Advies mag niet mogelijk zijn voor geherkwalificeerde of herbestemde entiteiten.
18490 brief bij advies: 1.correctie tekst indien deadline beslissing nog niet voorbij is. 2. Indien herstelvordering is de tekst verwijderd in paragraaf 6 dat de burgemeester een CA kan afleveren.

Procedure CA

18811 weigering CA: reden weigering is niet voldaan aan rookmeldersverplichting vult VLOK nu wel in op het CA
18022 Datum advies en datum begeleidende brief moet voor beiden de datum zijn die de gebruiker opgeeft in de wizard tijdens aanmaken advies.
18629 CA: Eindbeoordeling en bezettingsnorm is nu ingevuld

Documenten

18073 Indieners van een beroep worden getoond als bestemmelingen
18370 Advies en CA ondertekenen vanuit bewerkmodus is terug mogelijk. Aanpassen van een niet ondertekend advies en begeleidende brief is terug mogelijk.

Werklijst

18638 postcode als filter werkt nu beperkend voor een lokaal bestuur
18509 Notificatiemail - Degene die een taak aanmaakt via een actie ontvangt niet langer een notificatiemil in zijn eigen mailbox

PV van uitvoering: datum herstelvordering was niet ok, gaf verkeerdelijk datum van uitvoering
17894 acties in de documentmodule zoals ondertekenen, afdrukken, … nu ook zichtbaar voor WI
Crash gefixt bij het toevoegen van bijlage ‘technische vaststellingen’ bij de vaststelingen van een APV CNVBB
Nu verschijnt ook gebrek nummer 91 (dakisolatie) in de technische vaststellingen in het PV.
18739 Voorblad herstelvordering: noodzaak herstel en bewoners verschijnen indien nodig
18089 Uitbreiding beheer sjablonen: Van/Aan
18598 Foute rode validatiefout dat bijlagen niet zijn toegevoegd alhoewel ze wel aanwezig zijn
18508 PV - naam parketzone gebruikt in plaats van verkeerdelijk de provincie van de parketzone
18440 Herstelvordering: handtekening is nu ‘wooninspecteur’ ipv ‘WI wooninspecteur voortraject’
18082 Aanmaak brief DT305 crasht niet langer
18013 PV - Crash bij invoegen bijlage bij onderdeel ‘administratieve procedure’ is opgelost.
18701 WI - krijgt nu alle taken te zien, niet enkel deze gekoppeld aan een dossier

Hotfix 1.7.58.392 (30 mei 2018)

Opgeloste problemen

18490 brief bij advies: 1.correctie tekst indien deadline beslissing nog niet voorbij is. 2. Indien herstelvordering is de tekst verwijderd in paragraaf 6 dat de burgemeester een CA kan afleveren.
18701 WI - krijgt nu alle taken te zien, niet enkel deze gekoppeld aan een dossier
18680 Onderzoek: aantal karakters bij een een opmerking op een gebrek is uitgebreid
17675 Startdatum betrokkene is aanpasbaar zelfs als je de betrokkene niet meer kan verwijderen.
18629 CA: Eindbeoordeling en bezettingsnorm is nu ingevuld

Hotfix 1.7.58.337 (17 mei 2018), 1.7.58.315 (14 mei 2018)

Opgeloste problemen

17890 Kwaliteit van een opgeladen handtekening is verbeterd. U moet ze wel opnieuw opladen.
17636 ea. WI - Correcties in PDF-document van een PV
18522 ea. WI - preview van mails werkt terug, link in mail naar stuklijst werkt terug
16719 Digitaal ondertekenen: tekst met tijdstip en naam toegevoegd.
17675 Startdatum betrokkene = wijzigbaar zolang je de betrokkene kan verwijderen, dus zolang de betrokkene niet in gebruik is. Zie voor definitie van ‘in gebruik’ Hoe verwijder ik een betrokkene / contactpersoon?
18096 Opheffen besluiten van op Pand > Overzicht > Actueel crasht niet langer.
18611 Beroepen: mail ontvankelijk beroep niet langer verstuurd indien beroep op onontvankelijk.
18517 Aanmaken nieuwe entiteit crasht niet langer indien geen gebouwID.
18579 Heropen onderzoek gerechtelijke procedure nu mogelijk met taak 135
18532 Advies maken werkt terug

Versie 1.7.58.307 - release pilootgroep lokale besturen (11 mei 2018)

23 gemeenten van de pilootgroep lokale besturen waarvan Wonen-Vlaanderen een ondertekend afsprakenkader heeft ontvangen, gebruiken vanaf deze release VLOK.

De communicatie tussen Wonen-Vlaanderen en deze gemeenten verloopt vanaf 14 mei via taken op de respectievelijke werklijsten (bv. versturen van adviesvraag en advies, versturen van beslissing, versturen van conformiteitsattest).

Nieuwe functionaliteit

Toepassingsbeheerder

Beheer van nieuwsberichten
Recht van voorkoop

Opgeloste problemen

Zoeken:

Zoeken op gemeente is nu mogelijk vanaf 2 ipv 3 karakters zodat ook bv. As vindbaar is
Met WI-rol zoeken op persoon crasht niet langer.

Onderzoeken:

Het opladen van meerdere foto’s tegelijkertijd werkt terug.
Valideren van een heropend onderzoek dat geïmporteerd was van HOLV werkt terug.

Goederen:

Herindeling: taak 32 controleer vr opschorting enkel aangemaakt indien het goed op VIVOO staat.
Sommige acties zijn niet langer zichtbaar indien logischerwijze de acties niet nodig zijn gezien de status van het goed (gesloopt, herkwalificatie, herbestemd).
Ontbrekende panden voor huursubsidie zijn toegevoegd.

Betrokkenen:

Bewoners ophalen: in prinicpe toont VLOK enkel de huidige bewoners. Voor een opzoeking in het KBO is het technisch niet mogelijk om de historiek niet te tonen. Daarom toont VLOK alle ondernemingen met status Actief.
Toevoegen contactpersoon: ‘aandeel eigenaarschap’ niet langer zichtbaar
Dubbele betrokkenen op Panddoor conversie van data WI zijn verwijderd.
SVK adressen zijn gecorrigeerd. Indien nog foutjes kan elke gebruiker zelf het adres aanpassen.

Procedure OO / CA:

Het versturen van advies naar gemeente werkt terug zoals verwacht.
Fix crash bij aanvraag onderzoek (oa. na opstart procedure CA)
VIVOO - Opschorting bij overdracht zakelijk recht: VLOK vult neemt automatisch begindatum als datum overdracht
VIVOO - Zelfs al het lokaal bestuur de heffingen beheert is een opschorting beroep NGW mogelijk. De actie beëindig opschorting is nu ook mogelijk voor deze opschorting.

Beroepen:

Mondelingen hoorzitting: aanpassen en opslaan herberekent nu ook de deadline MB
De startdatum beroepstermijn (datum verzoek (of advies) + 3 maanden) geeft VLOK nu correct weer op het overzicht deelprocedure

Documentmodule:

Snel selecteren bestemmelingen werkt nu ook na het toevoegen van nieuwe betrokkenen op het pand
Niet actieve contactpersonen worden niet langer als bestemmeling weergegeven
Bulkbrieven: filter documenttype toont enkel de types waar bulkbrieven voor bestaan
DOC 065 Herinneringsbrief VIVOO: kleine correcties
Sjabloon kopiëren crasht niet langer

Wooninspectie:

Weergave van een e-mail werkt nu zoals verwacht. U kunt ook de bijlagen openen vanuit de preview.
Op het voorblad PV verschijnen nu het correct aantal bijlagen.
In de lijst technische vaststellingen verschijnt bij de rookmelders niet langer kamerwoning als het over een woning gaat.
In subsectie ‘Plaatsgesteldheid’ verschijnt nu de correcte tekst.
In sectie ‘Aanhef’ verschijnt nu altijd een placeholder, ook als er geen overtreders op het dossier zijn. De lay-out van de opsommingstekens is verbeterd. Invulvelden voorzien voor telefoonnummer en e-mailadre.
In de sectie ‘Reden van tussenkomst’ is de volgorde van tekstfragmenten nu correct.
Einddatum verbeuren dwangsommen op Herstelvordering > Algemeen is niet langer de datum herstel maar wel de ‘datum melding’ van de melding waarbij ‘hersteld=ja’
Herstelvordering > Noodzaak tot herstel: naast het entiteitsnummer toont VLOK nu ook het type van de entiteit (bv. Woning 0401 ipv 0401)

Hotfix 1.7.57.294 (07 mei 2018)

Nieuw VLOK

WI: taak toevoegen op een dossier werkt terug
WI: aantal documenten zijn geoptimaliseerd oa. Noodzaak tot herstel’ van een herstelvordering: filteren van het aantal entiteiten toegevoegd

Hotfix 1.7.57.282 (04 mei 2018)

Opgeloste problemen

Filter Mijn werklijst: VLOK slaat nu ook de gemeente op.
Bewoneres ophalen (en alle zoekopdrachten in het rijksregister op basis van het adres): Het rijksregister aanvaardt via de webservice enkel numerische huisnummers. Als u zoekt op bv. 2A werkt dit niet. Daarom dat VLOK de A verwijdert. Op die manier krijgt u teveel personen terug, maar degene die u nodig heeft zitten er wel tussen.
Sjabloonbeheer. VLOK toont nu de default marges van de sjablonen (enkel toepassingsbeheerders)
Aanvraag van een SVK onderzoek door Wonen-Vlaanderen: VLOK maakt niet langer foutief taken aan voor een woningcontroleur van de gemeente
Zoeken op personen: VLOK toont nu enkel het domcilieadres, behalve als het er niet is dan het correspondentieadres.
WI

taak toevoegen op een dossier werkt terug
WI-rollen werken nu zoals verwacht door de oude rollen te verwijderen
Fix crash bij actualiseren PV.
Fix crash zoeken met WI-rol naar een persoon
Fix voor opslaan van de gegevens van het pv van verhoor
WI taken verschijnen niet langer in de taken overzicht mail van de lokale besturen

Hotfix 1.7.57.259 (2 mei 2018)

Hotfix: zoeken op procedure is voorlopig niet mogelijk omdat het te traag werkt. We werken aan definitieve oplossing.